Списание огнетушителей на предприятии

Как осуществляется учет огнетушителей в организации

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. ОСНО
2. УСН «доходы минус расходы»
3. УСН «доходы» и ЕНВД
4. Документальное оформление
5. Кратко

В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ.

Вопрос: Как отразить в учете затраты на перезарядку огнетушителей?
Договорная стоимость произведенных силами специализированной организации работ по перезарядке огнетушителей, расположенных в офисном здании (используемом в управленческих целях), составляет 72 000 руб. (в том числе НДС 12 000 руб.). В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Пусть организация находится на общей системе НО и приобрела огнетушитель. В соответствии с требованиями безопасности были приобретены также топор, лопата, ведро. Стоимость каждого объекта МЦ менее 40000 руб. Можно вести учет отдельно, а можно сгруппировать все приобретения в один инвентарный объект, инвентарный щит. (см. ПБУ 6/1 п. 5,6, ПБУ 5/1 п. 3). И в этом случае его суммарная стоимость, очевидно, будет менее 40000 рублей. Рассмотрим учет приобретенного инвентарного объекта стоимостью 33000 рублей:

• Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
• Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
• Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
• Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

• Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
• Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
• Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
• Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

Как осуществляется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей?

Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

• Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
• Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря.

ВАЖНО! Журнал учета огнетушителей от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

Амортизация

В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

УСН «доходы минус расходы»

Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:

• сразу;
• поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.

Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.

Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.

УСН «доходы» и ЕНВД

Указанные режимы не позволяют уменьшить налог на сумму приобретенных огнетушителей или инвентарных объектов, в состав которых те входят, но учет основных средств вести такие организации обязаны, как и предоставлять по итогам года бухгалтерскую отчетность.

Документальное оформление

Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).

Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.

Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.

На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.

Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.

Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.

На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.

Списание огнетушителей в организациях

Каждый руководитель должен не только обеспечить свою организацию средствами для тушения пожаров в соответствии с установленными нормами, но и назначить ответственного человека для контроля, записи состояния, проверки и списания. Если на предприятии есть возможность, то данную функцию выполняет инженер по пожарной безопасности. Если отсутствует такая возможность, лично контролировать исправность и списание устройств для тушения. Для контроля, записи результатов ведется журнал в свободной форме «Результаты технического обслуживания». Для крупных предприятий допустимо ведение не одного, а нескольких журналов.

Основные причины списания

В отличие от журнала, форма акта на списание огнетушителей единообразна и оформляется по строго обязательному образцу. Причины списания могут быть следующими:

1. завершение срока эксплуатации. Время службы каждого огнетушителя указывает производитель. По большей части — это пять-десять лет, что, конечно, обусловлено моделью. Истечение срока не является прямой причиной для списания. После окончания срока службы и прохождения ТО (технического обслуживания) возможно продолжение их использования;
2. пропажа огнетушителей. Если данные устройства отсутствуют по неизвестным причинам, то организация может выбрать один из двух вариантов для дальнейших действий: 1-й — списание из-за неисправности, 2-й — признание случая пропажи с обнаружением виновного лица (если такое возможно), инвентаризация, в соответствии с каковой составляется акт о списании;
3. дефекты устройств для тушения. Корпус механизма следует систематически проверять визуально. Раз в пять лет (или чаще, по усмотрению ответственного лица) должны проходить испытания на прочность и герметичность корпуса и прочих составляющих. Если результаты испытаний отрицательные, а отремонтировать огнетушитель не представляется возможным, то он списывается.

Списание неисправных приборов

Списывать огнетушитель нужно в соответствии с установленными нормами и правилами. При обнаружении дефектов необходимо выполнить следующие действия:

1. провести зрительный осмотр огнетушителя, ничего не разбирая и не открывая;
2. составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
3. организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
4. данная комиссия составляет акт о списании.

Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):

• обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
• составление служебной записки об обнаружении таковых;
• отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
• получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
• на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Списание отсутствующих устройств

Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует. Такие ситуации возникают на предприятиях достаточно часто, поэтому нужно знать, какие меры в этом случае предпринимаются.

Единой процедуры списания не предусмотрено, поэтому руководитель или инженер выбирают сами подходящий им порядок действий. Первый путь — можно воспользоваться предыдущей схемой и списывать пропавший огнетушитель, как неисправный. Второй способ — признать факт кражи и провести расследование, возможно, с участием правоохранительных органов, либо собственными силами. При этом план действий будет следующий:

• человек, обнаруживший пропажу, пишет служебную записку;
• на основании служебной записки руководитель предприятия предписывает провести внеочередную инвентаризацию;
• проводится расследование внутри организации с привлечением правоохранительных органов (только по инициативе руководителей);
• составляется акт о списании на основании данной инвентаризации и результатов расследования;
• в случае, если виновник был найден, издается указ о взыскании с него суммы общего ущерба.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Как списать и утилизировать огнетушитель с истекшим сроком годности или неисправный

Списание и утилизация огнетушителей осуществляется в установленном порядке. Строгих правил МЧС для проведения процедуры нет. К списанию и сдаче в утиль приступают, когда средство пожаротушения непригодно для работы или завершен срок службы, установленный производителем.

Как списать огнетушители: причины и акт

Вопросами контроля, заправки, списания средств пожаротушения на предприятиях и в организациях занимается инженер по ПБ, либо должностное лицо, ответственное за безопасность. Когда нет такой должности, сам руководитель контролирует процесс и записывает результаты в журнале техобслуживания.

Причинами списания в акте могут стать:

Завершение срока эксплуатации.

Пропажа – когда огнетушитель отсутствует по неизвестным причинам на месте, его списывают.

С истекшим сроком годности

Время эксплуатации средств пожаротушения устанавливает производитель. Срок службы в среднем составляет от пяти до десяти лет в зависимости от модели.

Завершение срока службы не может стать поводом для списания, если огнетушитель находится в рабочем состоянии. После проведения технического осмотра эксплуатация просроченного устройства продлевается, либо проводится списание.

Использовать устройство за истечением срока годности допускается, если оно успешно прошло техосмотр. Списать пригодное к эксплуатации средство нельзя.

Неисправности огнетушителей для списания

Средство пожаротушения состоит из огнетушащего вещества и баллона. Корпус систематически должен осматриваться и визуально оцениваться. Раз в 4-5 лет (на усмотрение руководства) проводятся испытания на исправность, прочность корпуса и другие составляющие.

По результатам оценочной проверки неисправное устройство ремонтируют, либо списывают.

Когда при осмотре огнетушителя обнаружены серьезные дефекты, то действия следующие:

Составление служебной записки.

Составление акта списания комиссией на бланке предприятия.

Отражение действий в бухгалтерских документах.

Порядок действий при обнаружении незначительных повреждений на корпусе, либо непонятна причина неисправности:

Проводится осмотр на выявление дефектов.

Составляется служебная записка в случае обнаружения неполадок.

Средство тушения отправляется в компанию, занимающуюся оценкой техсостояния и утилизацией.

Ожидание результатов проверки. При невозможности использования составляется соответствующий документ.

На основании полученного акта бухгалтерия проводит списание.

Как списать в бюджетной организации

Порядок списания в бюджетной организации следующий:

постановка огнетушителя на учет;

составление акта, подтверждающего непригодность устройства к эксплуатации и необходимости списания;

оформление руководителем приказа;

отражение действий в бухучете.

Особенности проведения списания и учета в бюджетной организации:

Документация на средства пожаротушения находится у ответственного должностного лица.

Организация техобслуживания в компании, получившей лицензию МЧС.

Осмотр и перезарядка баллона проводится не реже одного раза в четыре-пять лет.

Средства пожаротушения принимают в организацию как пожарный инвентарь и проводятся по бухгалтерским документам как основные средства.

Списываются устройства по истечении служебного срока, либо непригодности.

Списать огнетушитель можно после подписания акта комиссией и внесения записи в дефектную ведомость.

Списанный пожарный инвентарь подлежит сдаче в организацию, которая в дальнейшем проведет утилизацию. Процедура ведется по требованиям законодательства ( СП 9.13130.2009 ).

Код утилизации по КОСГУ для бюджетных компаний – 226.

Акт списания огнетушителей: образец

Куда сдавать огнетушители на утилизацию

Переработкой занимаются специальные компании, получившие разрешение от МЧС на проведение работ. Самостоятельная утилизация на предприятии средств пожаротушения запрещена.

Узнать какая фирма занимается подобной деятельностью можно по телефону пожарной части или в интернете. Данные представлены в своде правил по ПБ.

Какая нужна лицензия на утилизацию

После проведения списания основного инвентаря с баланса, его сдают в утиль. Передают на переработку в фирмы, занимающиеся утилизацией порошка, углекислоты и других ОТВ-зарядов из баллонов.

Согласно ст. 12 ФЗ-99 от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности» процесс разборки огнетушителей не опасен для человека и окружающей среды, а значит, получение лицензии не требует. В законе определены виды работ, требующие специального разрешения.

Можно ли сдать в металлолом

Большинство моделей огнетушителей находятся под давлением и заправлены специальным огнетушащим веществом. Перед сдачей в металлолом необходимо разрядить и утилизировать ОТВ.

Проводят следующие действия:

сброс давления и опустошение баллона;

снятие внешних элементов – манометр, раструб, рычаг и т.д.

разрезание корпуса.

Как утилизируются огнетушители

Процедура состоит из технических и организационных моментов, направленных на безопасную для природы и человека переработку. Этапы утилизации регламентированы приказом МЧС №179 от 25.03.2009 и СП 9.13130.

Предприятие может провести демонтаж самостоятельно, если есть:

Присутствуют обученные специалисты, прошедшие аттестацию и получившие допуск к работам по утилизации.

Подписан договор с приемным пунктом металлолома.

Измерение давления манометром.

Снижение давления до 0 МПа.

Демонтаж и извлечение элементов из корпуса.

Разрезание емкости и отправка на переработку.

Оформление акта о проведении утилизации.

Нормативные документы и требования

После десятилетнего срока средства борьбы с пожаром утилизируют. Требования к просроченным огнетушителям регламентируются пунктом 5.7.5 СП 9.13130:

По завершении эксплуатационного срока, установленного производителем, либо непригодности огнетушащих веществ, огнетушители утилизируют, либо восстанавливают и продолжают эксплуатировать.

ОТВ нельзя выбрасывать или сливать без проведения обработки.

К каждому типу устройства предъявляются свои требования.

«Мягкие» пенообразователи необходимо смешивать с большим количеством воды.

«Жесткие» пенообразующие составы подлежат сжиганию в специальных печах, либо зарыванию на полигоне.

Хладоновые заряды следует аккуратно собрать в герметичную тару и подвергнуть утилизации.

Водные, воздушно-пенные и эмульсионные ОТВ собираются в закрытую емкость, проверяются и по полученным результатам утилизируются, либо подвергаются регенерации.

Порошкообразные заряды могут использоваться как удобрения.

Газогенерирующие средства пожаротушения имеют документацию, по которой изделие разбирается и отправляется в утиль.

Каждый вид огнетушителя имеет свои правила утилизации.

Порошковые огнетушители

Средства пожаротушения с порошковым ОТВ считаются самыми распространенными. Признать их непригодным для эксплуатации возможно, если:

устройство не прошло техническое переосвидетельствование в фирме, занимающейся обслуживанием;

на корпусе имеются заметные повреждения;

завершен эксплуатационный срок.

Действия по утилизации закачного порошкообразного огнетушителя:

Давление проверяется и сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводят по инструкции, разработанной производителем.

Отсоединяется пусковой механизм.

Демонтируется заряд, рама (если есть), шланг.

Удаляются остатки порошка и собираются в отдельную герметичную тару. В дальнейшем извлеченный порошок используют как удобрение.

Опустошенный баллон разрезают. Металлические элементы и части сдаются в металлолом.

Составляется документация о выполненных работах.

Углекислотные огнетушители

При взаимодействии с углекислотными средствами пожаротушения необходимо соблюдать меры предосторожности, надев перчатки и респиратор.

Действия по утилизации:

Давление в баллоне сбрасывается до нулевой отметки. Все действия проводятся на расстоянии не менее одного метра. Описание операции изложено в инструкции.

Аккуратно снимаются элементы устройства, трубка, раструб.

Полностью сбрасывается остаток давления, и удаляется углекислота.

Баллон разрезается или просверливается.

Металлические элементы и части отправляются на переработку.

Подписывается акт о проведении утилизации.

Пенные и эмульсионные огнетушители

Действия по утилизации:

Измеряется давление и скидывается до нулевой отметки. Проверяется манометром.

Разбираются и снимаются все элементы.

Оставшийся в баллоне раствор аккуратно сливается в отдельную емкость и накрывается крышкой.

Очищается внутренняя часть устройства от остатков ОТВ.

Проводится демонтаж корпуса. Металлические элементы сдаются в металлолом.

Составляется документация о проведении утилизации.

Списание и утилизация огнетушителей: порядок и требования

У любого инженерного, технологического, вспомогательного оборудования, инструмента имеются – регламентируются различными нормами (правилами) – сроки эксплуатации, во время которых они работоспособны, надежны и безопасны при использовании.

В полной мере это относится и к комплектующим систем безопасности – установок АПС, СОУЭ, стационарных систем пожаротушения, пожарному инвентарю, в т.ч. и к переносным, передвижным огнетушителям, составляющим значительную часть первичных средств борьбы с огнем.

Требования к огнетушителям разнообразны – от наличия технических паспортов, сертификатов на каждое изделие при поставке/покупке, необходимости правильной расстановки, расположения в помещениях зданий, сооружений, на территории защищаемого объекта до обязательной организации технического сервиса, текущего ремонта, списания и утилизации.

Именно последние мероприятия, нормативные требования к ним, правильный порядок их проведения часто вызывают вопросы у инженерно-технических работников, отвечающих за противопожарное состояние структурных подразделений учреждений, организаций, учет первичных средств пожаротушения; руководителей государственных, муниципальных, частных предприятий; владельцев автотранспортных средств, для которых необходима, важна утилизация огнетушителей порошковых, которыми в обязательном порядке комплектуются грузовые, легковые автомашины; собственников жилых объектов, имеющих в наличии, пришедшие по тем или иным причинам в негодность, различные виды огнетушителей, часто в значительных количествах.

Хотя понятно, что это не радиоактивные отходы или элементы электропитания, способные «качественно» отравлять окружающую среду, но опасность для лиц, пытающихся собственными силами, не имея соответствующих знаний, специального оборудования, разобрать, освободить от содержимого корпуса наиболее распространенных воздушно-пенных, углекислотных, порошковых огнетушителей, соотносима с последствиями нарушения правил хранения и использования газовых баллонов на объектах; т.к. и то и другое оборудование находится под давлением, поэтому такие решительные, но необдуманные действия могут и часто приводят к печальным последствиям.

Поэтому на вопросе, как правильно поступить в тех случаях, когда необходимо списать с баланса предприятия, учреждения или организации, утилизировать переносные, передвижные огнетушители стоит остановиться подробнее.

Процесс утилизации огнетушителей

Списание и утилизация старых огнетушителей не происходит по чьей-то прихоти из разряда непреодолимых желаний, например, выбросить электронный гаджет предыдущей модели, чтобы купить новую версию, на днях появляющуюся в продаже. Так не поступают здравомыслящие взрослые люди, к которым, без сомнения, относятся руководители, главные бухгалтера предприятий, организаций, на балансе которых в качестве основных средств находится такое противопожарное оборудование.

Существует несколько причин для списания и отправки огнетушителей на утилизацию:

• Отсутствие, утеря, пропажа как установленных изделий в защищаемых помещениях, так и недостача огнетушителей, находящихся на складском хранении в качестве резерва/запаса. Понятно, что в таких случаях речь идет лишь о списании утраченного пожарного инвентаря.
• Значительные физические дефекты корпуса, внешних деталей – запорно-спускового устройства, баллона с вытесняющим газом в результате механического воздействия, чаще всего падения изделия на твердую поверхность. В таких случаях огнетушители как могут быть списаны по акту на предприятии, так и отправлены в специализированную организацию для проведения технического освидетельствования о возможности дальнейшей эксплуатации после гидравлического испытания корпуса, необходимой замены деталей, ремонта, перезарядки огнетушителя.
• Списание, замена длительно эксплуатируемых огнетушителей со значительным превышением срока эксплуатации, указанной производителями; не подлежащих перезарядке; потерявших требуемый внешний «товарный» вид.

Единой, жестко регламентированной процедуры списания, утилизации любого вида переносных, передвижных огнетушителей, разработанной МЧС или министерством экономики РФ, не существует, поэтому весь процесс выполняют исходя из внешнего вида каждого изделия, фактического срока использования, количества перезарядок, результатов их испытаний специализированными предприятиями, общих правил делопроизводства об актировании пришедшего в непригодность оборудования.

Процесс утилизации огнетушителей

Процесс утилизации состоит из следующих этапов:

• Сброс «до нуля» давления вытесняющих газов из корпусов огнетушителей, внешних/внутренних баллонов, демонтаж газогенерирующих устройств.
• Полная разборка каждого изделия, какими могут быть как привычные порошковые, водные, воздушно-пенные, так и более редкие хладоновые, воздушно-эмульсионные огнетушители.
• Тщательная утилизация зарядов различных видов ОТВ, жестко регламентируемая СП 9.13130.2009, устанавливающим требования к эксплуатации огнетушителей, т.к. просто выбросить на свалку или слить в канализацию огнетушащие вещества запрещено из-за нанесения вреда окружающей среде.
• Сдача на пункты, предприятия по утилизации, сбору материалов для вторичной переработки корпусов, деталей огнетушителей из черных, цветных металлов, пластмасс.

Кто занимается вопросом утилизации огнетушителей

Как правило, необходимость организовать процесс списания огнетушителей на предприятии, в организации, возложена по функциональным обязанностям на инженера по ПБ, охране труда или приказом первого руководителя на должностных лиц, ответственных за противопожарное состояние отдельных объектов – зданий, цехов, складов; учет, содержание первичных устройств пожаротушения. Если же такие должности отсутствуют, а ответственные не назначены, то в соответствии с законодательством заниматься этим процессом предстоит самому руководителю предприятия, организации.

После списания этих первичных средств с баланса, предприятия, организации с оставлением соответствующих бухгалтерских отчетных документов следующий этап – это утилизация огнетушителей. Лицензия о возможности проведения такого рода работ не выдается никем, но существует лицензия МЧС на право монтажа, технического сервиса, ремонта первичных средств пожаротушения, что включает в себя полный сервис огнетушителей – от квалифицированного осмотра, разборки до текущего ремонта, замены деталей, перезарядки огнетушащего вещества, заполнения корпусов вытесняющими газами до требуемого значения давления; а также проведение утилизации извлеченных зарядов ОТВ, отслуживших свой срок, газовых баллонов из-под вытесняющих агентов, пришедших в негодность в качестве устройств, работающих под давлением.

Чтобы точно понять кто может, имеет право выполнять работы по утилизации огнетушителей следует обратиться к сводам правил по ПБ, утвержденным государственными органами управления.

Нормативные документы и требования

Согласно данным, указанным в технических паспортах на различные виды огнетушителей, средний срок их службы – 10 лет. Конечно, это не предел в зависимости от условий эксплуатации, например, нельзя сравнить офисные, торговые помещения с гаражами, горячими цехами. Поэтому при нормальном режиме использования, регулярном комплексном сервисе на базе специализированных предприятий срок эксплуатации подобных изделий возрастает до 15–20 лет.

Но, ничто не вечно, поэтому такой срок и является на практике предельным как из-за утраты части технических параметров, так из-за потери внешнего вида.

Исходя из ситуации с лицензией на право технического сервиса огнетушителей, можно сделать такие выводы:

• Предприятие может само организовать не только списание, но и процесс утилизации огнетушителей, так эта процедура не входит в состав лицензируемых видов противопожарных работ, утвержденных МЧС и правительством России.
• На практике, чаще всего процесс утилизации такого вида пожарного инвентаря идет в ходе регулярного обслуживания, перезарядки огнетушителей на базе специализированных предприятий, когда происходит неизбежная выбраковка части дефектных изделий, не прошедших стендовые испытания из-за механических, коррозионных повреждений корпусов, основных сборочных деталей, внешних устройств.
• Цена за услугу утилизации ОТВ, как правило, включена в общую стоимость обслуживания, поэтому организационно, экономически целесообразней поручить этот вид работ профессионалам, а не создавать на предприятии, в организации дополнительный участок, закупать оборудование для осуществления этого мероприятия, тратить материальные и трудовые ресурсы.

Кроме опасности работ с сосудами, устройствами, работающими под давлением, при разборке огнетушителей, наибольшую сложность представляет правильная, грамотная утилизация различных по физико-химическим свойствам зарядов ОТВ, а также газогенерирующих устройств в их составе.

Основные требования к способам утилизации зарядов огнетушащих веществ, газогенерирующих устройств изложены в разделе 4.6, п. 5.7.5 СП 9.13130.2009:

• ОТВ с истекшим сроком использования, хранения, потерявшие эксплуатационные свойства, должны подвергаться регенерации или утилизации.
• Не допускается выбрасывать ОТВ или сливать их без проведения необходимой обработки, загрязняя окружающую среду.
• Заряды огнетушителей, содержащие растворы биологически «мягкого» пенообразователя, должны до слива в канализацию разбавляться водой до снижения ПДК по поверхностно-активным веществам.
• Утилизацию зарядов с биологически «жесткими» пенообразователями необходимо вести путем сжигания или захоронения на специальных полигонах.
• Утилизацию порошковых зарядов следует вести согласно инструкциям производителя, причем часть из них в дальнейшем может быть использована в качестве исходного сырья, компонента минеральных удобрений.
• Утилизация газогенерирующих устройств по истечении срока эксплуатации должна проводиться согласно техническим условиям, изложенным в документации на каждое изделие.

Подводя итоги, можно сказать, что проблема как списания, отслуживших свой срок, или пришедших в негодность изделий, так и утилизация зарядов любых видов, разборка и сдача на вторичное сырье металлических, пластмассовых корпусов, деталей и устройств не представляет особой сложности; если поручить весь комплекс мероприятий – от вывоза до предоставления правильно составленных отчетных документов сотрудникам специализированных предприятий, выполняющих освидетельствование, технический сервис, ремонт переносных, передвижных огнетушителей на основании лицензии МЧС.

Как списать огнетушители в бюджетной организации? Утилизация огнетушителей: пошаговая инструкция

Как бы верно и преданно ни служил огнетушитель (ОТ), рано или поздно он перестает функционировать и его приходится выбрасывать. Рядовому потребителю сделать это просто, а вот любое учреждение (в том числе бюджетное) должно оформить ряд документов, прежде чем избавиться от нефункционирующего прибора. Давайте рассмотрим, как правильно списать огнетушители в бюджетной организации с дальнейшей их утилизацией.

Причины списания

Современное законодательство предусматривает только два повода для снятия первичных средств пожарной безопасности с учета:

• пропажа;
• неисправность.

В первом случае речь идет об утере или хищении огнетушителя. Во втором — о его полном выходе из строя без возможности дальнейшего ремонта или использования в качестве учебного пособия.

Вопреки расхожему мнению окончание срока годности не всегда является причиной для списания.

Когда заявленный производителем срок службы истекает, прибор отправляется в сервис на освидетельствование. Если его можно починить, сервисные работники принимают все необходимые меры и возвращают ОТ обратно.

Только если было обнаружено, что огнетушитель уже нельзя привести в порядок или применять как наглядное пособие, можно начинать процедуру его снятия с баланса.

Отсутствующие огнетушители: порядок списания в бюджетной организации

Проще снимать с учета утраченные первичные средства пожарной безопасности, так как приходится оформлять меньшее количество документов. Кроме того, не нужно беспокоиться об утилизации огнетушителей. Ведь ответственность за это лежит на том, кто похитил ОТ.

Стоит учесть, что, являясь материальным имуществом с четко обозначенной ценой, огнетушители не могут просто так выбыть с баланса. Кто-то должен понести материальную ответственность.

Согласно действующему законодательству исчезнувший ОТ списывается по такому алгоритму:

1. Обнаружившее пропажу лицо пишет об этом служебную записку.
2. Этот документ становится поводом провести внеплановую инвентаризацию и документально заверить физическое отсутствие прибора.
3. Далее проводятся розыскные меры с привлечением органов правопорядка (только в случае особой необходимости).
4. На основе результатов расследования (даже если оно было только формальным) и инвентаризации составляется акт списания огнетушителей или огнетушителя (в зависимости от количества пропавшего оборудования).
5. Если виновного в пропаже удается отыскать или назначить (охранник, ответственный за пожарную безопасность), с него взыскивается стоимость прибора. Какова сумма компенсации, решается в особом порядке. Это может быть как цена огнетушителя на момент его приобретения (она составляет от 600 до 13 000 руб.), так и нынешняя его стоимость.
6. Если виновника установить не удается, ущерб возмещается из производственных трат.
7. Все финансовые взыскания осуществляются на основе выданного приказа.

Как инициировать процедуру списания

Разобравшись оформлением утерянного оборудования, рассмотрим, как в бюджетной организации списать огнетушители, которые пришли в негодность. В этом случае все начинается с проведения поверхностного осмотра (планового или внепланового).

При выявлении дефектов оформляется служебная записка.

Следующее действие зависит от характера обнаруженных повреждений:

• если их внешний вид дает однозначно понять, что ремонт оборудования невозможен, собирается комиссия для списания, которая составляет соответствующий акт;
• если повреждения кажутся поправимыми, ОТ оправляется в сервис, где его чинят или признают непригодным, выдав подтверждающий документ.

Всегда ли акт о непригодности (дефектации) является причиной для списания?

Рассматривая вопрос, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит обратить внимание на некоторые нюансы этого процесса.

Законодательство подразумевает максимальное использование всего подотчетного оборудования в госучреждениях. Поэтому, даже если ОТ признан непригодным для применения по прямому назначению, допускается использование его в качестве экспоната, наглядного пособия.

Это можно делать только при условии, что он не представляет опасности для окружающих, а также имеет этикетку. Исходя из этой особенности, выданный сервисом акт о непригодности — это не всегда достаточное основание для списания и дальнейшей утилизации огнетушителей.

Акт списания

Документ такого рода является следующим этапом процедуры. Он оформляется в учреждении на основе выданного сервисом акта дефектации ОТ.

Только при наличии такого документа снимаемое с баланса оборудование переносится в категорию нефинансовых активов, т.е. появляется повод для списания огнетушителей в бухучете.

Уничтожение ОТ

Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.

В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:

• акт об уничтожении имущества;
• акт о передаче имущества на уничтожение.

Упомянутая процедура подразумевает такие действия:

• вскрытие баллона;
• переработка или обезвреживание действующего вещества;
• снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
• сдача непригодных металлических составляющих как лома.

Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.

Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.

Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.

Это конец?

Казалось, рассмотрены все вопросы о том, как в бюджетной организации списать огнетушители. Но нет.

После утилизации оборудования в специализированном учреждении остаются предметы, имеющие пусть и небольшую, но материальную ценность. К ним относятся:

• детали, пригодные для использования при ремонте других огнетушителей;
• металлические составляющие, которые можно подвергнуть переработке.

В случае с бюджетной организацией их нельзя не брать во внимание. Поэтому при составлении договора о передаче имущества на уничтожение следует указывать, как распорядиться этими «подотчетными материальными благами».

Существуют такие варианты решения вопроса:

• разрешить сервису оставить себе это «имущество» в качестве частичной или полной компенсации стоимости его услуг;
• вернуть все пригодные материалы обратно в бюджетную организацию.

Первый способ является самым удобным и распространенным. Однако случается, что учреждения просят вернуть материалы, оставшиеся после утилизации. Как правило, так поступают организации, которые могут самостоятельно их переработать или специализируются на сборе лома.

Что делать с металлоломом

Мало кто доходит до этого этапа в процессе утилизации первичных средств противопожарной безопасности. Однако, разбираясь в том, как в бюджетной организации списать огнетушители, стоит уделить внимание и этой процедуре.

При сдаче оставшегося после уничтожения ОТ лома следует заключить с организацией, его принимающей, договор купли-продажи.

В нем четко прописывается количество и тип сданного металла, а также выплаченная за него компенсация. Вырученные средства зачисляются на счет предприятия.

Как учитывать огнетушители: в составе ОС или материалов?

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Как отражать в бухгалтерском учете образовательного учреждения огнетушители: в составе основных средств или материальных запасов?

Основные критерии отнесения активов к основным средствам приведены в п. 7, 8 СГС «Основные средства» [1] , а к материальным запасам – в п. 7 СГС «Запасы [2] , п. 99 Инструкции № 157н [3] .

Главным критерием в данном случае является срок полезного использования огнетушителей. Если он превышает 12 месяцев, то они включаются в состав основных средств, если нет – в состав материальных запасов.

Окончательное решение по данному вопросу принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Если принято решение учитывать огнетушители как основные средства, то расходы на их покупку следует относить на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке со статьей 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н [4] , п. 11.1 Порядка № 209н [5] ).

Огнетушители принимаются к учету по их первоначальной стоимости, формируемой в сумме фактически произведенных капитальных вложений с учетом предъявленного НДС. Такая стоимость отражается на счете 0 106 01 000 «Вложения в основные средства» и может включать элементы затрат, поименованные в п. 15
СГС «Основные средства» (п. 23 Инструкции № 157н).

Согласно п. 45, 53 Инструкции № 157н группировка основных средств по счетам бухгалтерского учета (применение аналитики по счетам) осуществляется по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ [6] . В данном классификаторе огнетушители отнесены к коду 330.28.29.22.110, включенному в группировку 330.28 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки». В связи с этим для учета указанных объектов будет использоваться счет 0 101 04 000 «Машины и оборудование».

Срок полезного использования (эксплуатации) огнетушителей в целях принятия их к учету и начисления амортизации определяется в соответствии с Классификацией ОС [7] . Однако код 330.28.29.22.110 ОКОФ в ней отсутствует. В связи с этим
срок полезного использования данных объектов может быть установлен исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя (технической документации).

Огнетушители, стоимость которых (за штуку) не превышает 10 000 руб., при передаче в эксплуатацию подлежат списанию с баланса и постановке на забалансовый учет (забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации») (п. 373 Инструкции № 157н). Отметим, что амортизация на такие объекты основных средств не начисляется.

Огнетушители, стоимость которых превышает 10 000 руб., числятся на балансе учреждения. Амортизация по таким объектам начисляется в общем порядке, предусмотренном п. 39 СГС «Основные средства»:

– при стоимости от 10 000 до 100 000 руб. – 100 % при вводе в эксплуатацию;

– при стоимости свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

Автономное образовательное учреждение за счет субсидии на выполнение государственного задания приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за штуку). Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств – иного движимого имущества учреждения и введены в эксплуатацию.

Согласно Инструкции № 183н [8] в бухгалтерском учете отражены следующие корреспонденции счетов: