Профиль предприятия для визы
Справка с места работы в посольство
Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.
Для чего нужна справка
Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.
Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.
Всегда ли одинаковы справки
Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.
В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).
Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).
На каком языке писать справку
В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как получить
Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.
Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.
Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.
Составление справки
На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).
Заполнение заголовка справки
В «шапке»> справки должно быть указано:
- наименование организации;
- ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
- дата выдачи справки;
- указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).
Заполнение тела справки
В основной части документа следует указать:
- кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
- дату, с которой он числится на предприятии;
- размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
- тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
- желательно указать сферу деятельности организации.
Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).
Как правильно оформить
К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.
Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.
Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.
Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.
Можно ли использовать справку с брокерского счета для оформления визы?
При подаче документов на туристическую визу консульства обычно просят выписку с банковского счета. Как правило, чем больше денег на счете, тем лучше это подтверждает платежеспособность потенциального туриста. Но как обстоят дела с брокерскими счетами и ИИС?
Принимают ли справки с таких счетов, ценятся они лучше или хуже обычных банковских выписок? Можно представить только справку об активах или она будет хорошим дополнением? Помогите разобраться.
В консульствах Финляндии, Испании, Болгарии и Италии, куда я обратился, мне ответили, что справку с брокерского счета как подтверждение платежеспособности не принимают. В лучшем случае она может стать дополнением к основным документам.
Зачем подтверждать доход для оформления визы
Власти большинства государств заинтересованы, чтобы к ним ехали не потенциальные иммигранты, а туристы, которые будут тратить деньги. Наличие работы и доходов гарантирует, что за границей путешественник не останется без средств к существованию и не начнет попрошайничать или нелегально трудиться на стройке.
Подтвердить финансовую состоятельность нужно в обязательном порядке, чтобы получить визы многих стран, например шенген. О том, как его оформить, мы подробно рассказывали в другой статье.
Как победить выгорание
Какие документы принимают консульства
Единого перечня документов для визы нет — правила зависят от конкретной страны. Например, США не предъявляют строгих требований к финансовым документам. На сайте консульства пишут, что такие бумаги — только один из множества факторов, которые учитывают при рассмотрении заявки. С собой рекомендуют взять подтверждения налоговых платежей, справки о наличии имущества, долей участия в бизнесе и иных активов, но на собеседовании о них могут и не спросить.
Расскажу, какие еще документы обычно просят в консульствах.
Справка с работы подтверждает, что у туриста есть постоянный официальный источник заработка. Документ оформляют на бланке организации с указанием ее адреса и телефона, должности и заработной платы сотрудника. Вместо нее некоторые консульства принимают форму 2-НДФЛ . Но здесь тоже нет единого подхода. Например, для хорватской визы такая справка подойдет, а для итальянской нет. Сотрудники консульства могут позвонить по телефону, указанному в справке, или найти контакты в открытых источниках и спросить, действительно ли такой сотрудник работает в компании. При малейших сомнениях в визе откажут.
Индивидуальные предприниматели предъявляют копию свидетельства о государственной регистрации или постановке на налоговый учет. Самозанятые могут взять справку о доходах в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте налоговой. Об этом Т—Ж рассказывал в статье про кредиты. Но я не уверен, что в консульстве примут такую справку. Если получали визу со справкой для самозанятого, расскажите об этом в комментариях.
На сайте визового центра Италии пишут, что фрилансеры представляют копии договоров и банковские выписки, которые подтверждают оплату услуг. А в консульстве Чехии фрилансеров могут посчитать безработными.
Справка из банка подтверждает наличие денег на поездку. В ней указывают фамилию, имя, отчество и дату рождения владельца счета, номер и дату открытия, остаток средств. В консульстве могут запросить только информацию о балансе или выписку о движении средств за определенный период, например за полгода. Справку обычно берут в отделении банка или заказывают через личный кабинет. Если у банка нет отделений, а клиенту вместо факсимиле нужна оригинальная печать или подпись ручкой, он может получить документ по почте.
Список документов для получения шенгенской визы ИспанииPDF, 88,8 КБ
Список документов для получения шенгенской визы ГрецииPDF, 304 КБ
Шенгенские страны предъявляют разные требования к суммам на счетах. Например, Греция запрашивает 50 € ( 4300
Спонсорское письмо составляют для детей, студентов, пенсионеров или безработных. Финансовые гарантии предоставляет тот, кто спонсирует поездку. Например, муж, если он оплачивает путешествие жены, которая находится в декрете. Спонсорское письмо пишут в свободной форме. Иногда требуется подтвердить доходы спонсора и родственные связи.
Я получал только финские визы и ни разу не сдавал в консульство справки о доходах. До 1 сентября 2019 года для жителей Северо-Запада действовал упрощенный порядок. В визовый центр я приносил минимальный пакет документов: заполненную анкету, загранпаспорт, страховку и копию паспорта с постоянной регистрацией в Северо-Западном регионе. После 1 сентября 2019 года правила поменяли. Финны добавили к списку документы о финансовой состоятельности: справку о движении денег за три месяца, или справку с работы с указанием заработной платы, или документы на собственность в России.
Что со справкой с брокерского счета
Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.
В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.
«В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.
Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.
В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.
В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.
Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.
Как получить выписку с брокерского счета
Чтобы получить выписку, надо обратиться к своему брокеру. В Тинькофф-инвестициях справку скачивают через мобильное приложение: нужно зайти в портфель и нажать на шестеренку. Из предложенных вариантов выбирайте справку об активах для посольства.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
Образец заполнения анкеты на Шенгенскую визу
Сегодня мы рассмотрим образец заполнения анкеты на Шенгенскую визу. Как и в случае с документами, требования к ее заполнению зависят исключительно от консульства в которое вы подаете документы.
Прежде чем заполнять анкету, зайдите на сайт консульства или визового центра, иногда там можно найти образец или требования к заполнению анкеты.
На каком языке заполнять анкету?
Анкета на Шенгенскую визу заполняется только латинскими буквами на русском (транслитом), английском или языке консульства, в котором открывается виза.
Например, если вы открываете Шенгенскую визу в Германию, то анкету можете заполнить как на английском, так и на немецком языке.
Как заполнить анкету на Шенгенскую визу?
Анкету можно заполнить онлайн или распечатать и вписать все данные от руки, аккуратным читаемым почерком, в идеале прописными печатными буквами. Для заполнения анкеты лучше использовать черную ручку.
Если какой-либо пункт анкеты к вам не относится, то напишите в нем – “не относится”.
Где найти бланк анкеты?
Бланк можно взять в самом консульстве или визовом центре или распечатать с сайта консульства/визового центра. Анкета должна быть распечатана на листе А4 с двух сторон.
Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу
1. Фамилия – указать фамилию латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом
2. Фамилия при рождении – оставить пустым или вписать девичью фамилию, если она есть.
3. Имя – указать имя латинскими буквами в точном соответствии с загран паспортом.
4. Дата рождения. Формат даты может быть любой, как 1980-01-15, так и 15/01/1980 или 15.01.1980. Лучше ориентироваться на образец консульства.
5. Место рождения – указать город, в котором вы родились. Если вы родились до 1991 года и в этот момент ваш город назывался по-другому, то указываете старое название.
Например, Санкт-Петербург до 91-го года был Ленинградом, Самара – Куйбышев, Тверь – Калинин, Бишкек – Фрунзе, Киров – Вятка, Алматы – Алма-Ата, Нижний Новгород – Горький и т.д.
Чтобы не запутаться, укажите то название, которое указано в вашем свидетельстве о рождении.
В данном пункте не следует перед названием города писать г. или гор.
Консульство Германии просит указывать место рождения в Немецком варианте, в помощь заявителям есть специальная таблица, которую можно найти на сайте консульства. Если вашего города нет в списке, то воспользуетесь таблицей транслитерации.
6. Страна рождения – если вы родились на территории СССР до 91-го года, то указать надо USSR / СССР.
В онлайн анкетах, как правило, нет страны СССР, в этом случае вы должны указать, как страна называется в настоящее время.
7. Гражданство в настоящее время – Russian Federation / Российская федерация
Если вы родились до 1991 года, то указывать гражданство СССР не обязательно , оставьте это поле пустым. Например, консульство Германии просит оставлять это поле пустым.
8. Пол
9. Семейное положение – если вы замужем/женаты, предоставьте копию свидетельства о браке.
Немного поясним, в каких случаях какой пункт следует отметить.
-
- Если вы никогда не были замужем/женаты – “холост/не замужем”.
- Если вы женаты/замужем в настоящий момент и проживаете вместе -“женат/замужем”
- Если вы состоите в браке, но живете отдельно – “не проживаю с супругом”
- Если вы разведены – “разведен/а”
- Если супруг/а умер – “вдовец/вдова”
- Если у вас однополое партнерство (официально зарегистрированное) – “зарегистрированное партнерство”
Если вы находитесь в гражданском браке и официально не расписаны, то отмечать “женат/замужем” не надо.
10. Только для несовершеннолетних: фамилия, имя, адрес (если отличается от адреса заявителя) и гражданство лица с полномочием родителей / законного представителя – в данном пункте указываются данные родителей или официальных опекунов ребенка.
Совершеннолетние заявители пишут – “не относится”.
11. Идентификационный номер, если имеется – в российских паспортах его нет. А вот если вы гражданин другой страны, то вполне возможно.
12. Категория проездного документа – отметить “Обычный паспорт”
13. Номер проездного документа – укажите серию и номер вашего паспорта. Указывать данные надо только загран паспорта.
Указывать знак номера (№, # или N), а также делать пробел не надо.
14. Дата выдачи паспорта
15. Действителен до – указать дату окончания срока действия паспорта
16. Кем выдан – указать орган выдавший паспорт. По непонятной причине, данная информация написана только на русском, поэтому переводить, точнее транслитерировать в латиницу, вам придется самостоятельно.
Например, ФМС 40000 → FMS 40000 или УФМС 555 → UFMS 555
17. Домашний адрес и адрес электронной почты заявителя – в данном пункте укажите фактический адрес вашего проживания . Если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки / регистрации, то консульство может попросить вас предоставить дополнительные документы, например, копию договора аренды жилья.
В качестве данного документа подходит и справка с работы. Например, вы прописаны в Екатеринбурге, а фактически проживаете и работаете в Санкт-Петербурге. В данном случае справка с работы будет подтверждением того, что вы действительно проживаете в СПб.
Этот пункт анкеты необходим для того, чтобы знать в какой конкретно визовый центр вам необходимо подавать документы.
Например, жители Екатеринбурга должны подавать документы на Шенгенскую визу в визовый центр/консульство своего региона, но если заявитель проживает и работает в другом регионе, то при предъявлении подтверждающих документов, может подать в ближайший визовый центр к месту фактического проживания.
Не переводите название улиц на английский или язык консульства, пишите только транслитерацией.
Например:
Pushkina str -не правильно (хотя многие консульства допускают такое написание), ul. Pushkina – правильно.
Fruit street – не правильно, ul. Fruktovaya – правильно.
18. Страна пребывания, если не является страной гражданства.
Отметьте Нет, если вы гражданин РФ и живете в России.
Отметьте ДА, если вы гражданин третьей страны и живете в России. Укажите номер разрешения на проживание/вида на жительства/визы и т.п. и срок ее действия.
19. Профессиональная деятельность в настоящее время – укажите вашу должность в соответствии со справкой с работы. Если вы на пенсии, укажите PENSIONER, студенты указывают – STUDENT, домохозяйки – DOMOHOZYAYKA.
Если вы заполняете анкету на английском/немецком/французском и т.п., то и должность пишите на данном языке. Если анкета заполняется латиницей, то должность/проф. деятельность также указывается латиницей.
20. Работодатель; адрес и телефон работодателя. Для студентов, школьников – название и адрес учебного заведения – указать название компании, в которой вы работаете, ее адрес и телефон. Студенты указывают название учебного заведения, адрес.
Аббревиатуры ООО, ОАО, ЗАО, ОДО и т.п. расшифрововать или переводить на другой язык не надо. Пишите: ООО, ОАО, ZAO, ODO и т.п.
Названия предприятий также не следует переводить на английский, пишите транслитерацией. Например, вы работаете в компании ООО “Загородный дом”, в анкете на Шенген следует написать – OOO Zagorodny Dom, а не Ltd. Country House и т.п.
21. Основная цель/-и поездки – Туризм
22. Страна назначения – это страна, в консульство которой вы подаете документы на Шенгенскую визу, за исключением случаев, когда вы подаете документы в одно из уполномоченных консульств другой страны.
Например, для получение визы в Австрию в Екатеринбурге, подать документы вы должны в консульство Венгрии, но тем не менее в анкете, как страна назначение должна быть указана Австрия.
23. Страна первого въезда – это страна, где вы первый раз пересечете границу со странами Шенгенского соглашения.
Например, в едете на машине в Германию, первой страной в данном случае будет Польша. Если вы летите в Германию прямым рейсом на самолете – Германия, а если ваш рейс с пересадкой в ЕС, например в Риге – то Латвия.
24. Количество запрашиваемых въездов – однократный или многократный въезд
25. Продолжительность пребывания – укажите сколько дней в сумме вы проведете на территории Шенгена.
Например, вы направляетесь в Прагу на 5 дней, в качестве транспорта выбрали машину, на неспешную дорогу в обе стороны у вас уйдет еще 3-4 дня. Следовательно, в пункте № 25 указываете 9 дней (5 в Праге + 4 в дороге).
26. Шенгенские визы, выданные за последние три года – укажите срок действия виз. В анкетах предусмотрено место только для одной визы, в этом случае указывается последняя виза. Остальные можно вписать от руки (если есть место) или не указывать вовсе. В любом случае, если они были, вы должны предоставить их копии.
27. Отпечатки пальцев, предоставленные ранее при подаче заявки на получение шенгенской визы – если при подаче документов на получение предыдущих Шенгенских виз у вас брали отпечатки пальцев, укажите это в данном пункте.
28. Разрешение на въезд в страну конечного следования, если необходимо – данный пункт заполняется только в случае получения визы для транзита в третью страну.
29. Предполагаемая дата въезда в Шенгенскую зону – дата, начала действия вашей Шенгенской визы. Обратите внимание, чтобы она была не позднее дня, когда вы должны пересечь границу Шенгена.
30. Предполагаемая дата выезда из Шенгенской зоны – дата, окончания действия визы.
31. Фамилия/-и, имя (имена) лица, приглашающего в государство/-а Шенгенского соглашения. В случае отсутствия такового – название гостиницы (гостиниц) или адрес /-а временного пребывания на территории государств-участников Шенгенского соглашения – указать название гостиницы, в которой вы будете проживать, в соответствии с бронью.
Например – W Paris – Opéra.
Строчкой ниже необходимо указать адрес гостиницы, например: 4 rue Meyerbeer, Paris
32. Заполняется в случае деловой поездки. Укажите – “не относится”.
33. Расходы заявителя на проезд и во время пребывания оплачивает – в случае обычной туристической поездки ставим галочку напротив – “сам заявитель” и далее отмечаем каким конкретно образом вы оплатите расходы.
Чаще всего это: наличные деньги, кредитная карта, предоплачено место проживание и предоплачен транспорт.
О том, можно ли купить авиабилеты без визы читайте здесь.
34 и 35 заполняется в случае гостевого визита к родственникам. Для туристической визы укажите – “не относится”.
Данные пункты заполняются только в том случае, если вы являетесь близким родственником гражданина ЕС и осуществляете свое право на свободное перемещение, согласно Директиве Европейского Парламента и Совета о праве граждан Союза и членов их семей свободно передвигаться и проживать на территории государств-членов ЕС.
К близким родственникам относятся: супруг; сын/дочь (не достигшие возраста 21 года либо находящиеся на иждивении), а также прямые потомки супруга, родственники по прямой восходящей линии, находящиеся на иждивении, и аналогичные родственники супруга или партнера.
36. Место и Дата – например: St.Petersburg, 12/01/2014
37. Подпись – поставьте подпись после того, как распечатаете анкету.
Не забудьте, что в самом низу анкеты есть еще два поля, дата и место и подпись, которые также необходимо заполнить.
Не всегда инструкции достаточно и мы решили сделать небольшой образец заполненной анкеты на шенгенскую визу.
А в нашем Телеграм-канале тоже есть полезная и актуальная информация. Рассказываем о местах, куда сразу же хочется улететь, публикуем дешёвые билеты и рассказываем новости.
Как оформить визу для поездки за рубеж
1. В какие страны россиянам не нужна виза?
Свыше 100 государств готовы принимать россиян без каких-либо визовых формальностей: для пересечения границы достаточно показать действующий загранпаспорт.
В некоторые страны россияне могут въехать без загранпаспорта, имея только паспорт гражданина Российской Федерации. К примеру, при въезде в Казахстан, Беларусь, Армению, Киргизию, Абхазию и Южную Осетию российские граждане могут использовать паспорт гражданина Российской Федерации, а дети до 14 лет — свидетельство о рождении с указанием принадлежности к гражданству Российской Федерации (с вкладышем или отметкой).
2. В какие страны нужна туристическая виза?
Виза и заграничный паспорт нужны при въезде в большинство стран мира. По правилам многих иностранных государств срок действия паспорта туриста должен заканчиваться не ранее, чем через 6 месяцев после въезда в страну.
В некоторых случаях при въезде в эти страны, помимо загранпаспорта, может потребоваться наличие обратного билета, а при оформлении нужно будет сдать отпечатки пальцев. Такие требования, в частности, у стран Шенгенского соглашения — Германии, Франции, Италии и других государств Европейского союза, кроме Исландии, Норвегии и Швейцарии.
Если маршрут вашего путешествия проходит через территории других государств, может потребоваться транзитная виза.
Более лояльные к российским туристам страны, такие, к примеру, как Египет, Грузия, Мальдивская Республика или Мадагаскар, позволяют получить визу прямо в аэропорту. Поставить штамп или вклеить яркую наклейку в паспорт могут бесплатно, сразу после оплаты соответствующего сбора или после заполнения короткой анкеты — в любом случае процедура займет около 5 — 10 минут.
А такие страны, как Кипр, Объединенные Арабские Эмираты, Мексика, Сингапур и Шри-Ланка дают возможность получить электронную визу — это либо полностью оформленный онлайн и так всегда и остающийся виртуальным документ (без попадания в ваш загранпаспорт) или просто электронное разрешение на въезд в страну с последующим вклеиванием визы в паспорт (обычно в аэропорту прибытия).
Для посещения других стран визу нужно будет оформить в загранучреждении той страны, в которой планируете отдохнуть.
3. Как получить туристическую визу?
В одних странах визу можно получить при пересечении границы, в то время как для въезда в другие не обойтись без предварительного собеседования в посольстве или консульстве. Во втором случае обратитесь в загранучреждение той страны, которую намерены посетить.
Зачастую заполнить анкету и подать заявку на визу можно на сайте посольства или визового центра той страны, в которую вы собираетесь. В этом случае ответ придет по электронной почте, где вам сообщат, когда и по какому адресу нужно прийти за паспортом с проставленной в нем визой либо на собеседование. Поэтому перед заполнением анкеты выясните, какие именно документы нужны для получения туристической визы в конкретную страну.
4. Как оформить рабочую или учебную визу?
Для оформления рабочей или учебной визы обратитесь в загранучреждение той страны, которую намерены посетить. Несмотря на схожую в целом процедуру получения рабочей или учебной визы, у каждой страны есть свои специфические требования.
Зачастую заполнить анкету и подать заявку на визу можно на сайте посольства или визового центра той страны, в которую вы собираетесь. В этом случае ответ придет по электронной почте, где вам сообщат, когда и по какому адресу нужно прийти за паспортом с проставленной в нем визой либо на собеседование. Поэтому перед заполнением анкеты выясните, какие именно документы нужны для получения рабочей или учебной визы в конкретную страну.
5. Куда обращаться, если за границей вы остались без средств к существованию?
Если за пределами России вы оказались без денег, обратитесь в одно из российских загранучреждений. В исключительных случаях сотрудники дипмиссий помогут с возвращением в Россию гражданам, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию.
Решение о помощи принимает комиссия, действующая на постоянной основе в каждом загранучреждении. Помощь безвозмездная и выделяется только в форме оплаты расходов на гостиницу, покупку билетов, продуктов питания и предметов первой необходимости согласно установленным нормам. Помощь в форме передачи наличных денег не допускается.
6. Что нужно знать перед поездкой?
1. Заранее ознакомьтесь с особенностями государства, которое планируете посетить. Почитайте отзывы других людей о стране, городе или гостинице. Это поможет вам правильно подготовиться к поездке и взять с собой необходимые вещи.
2. Узнайте, как действовать в случае утраты паспорта, при дорожно-транспортном происшествии, нападении или краже, задержании или аресте, а также о том, как не стать жертвой торговли людьми.
3. Сообщите родственникам или друзьям о своей поездке, оставьте им копию турпутевки и паспорта. Могут пригодиться телефоны посольства и ближайшего консульского учреждения Российской Федерации в предполагаемой стране пребывания.
4. Не поленитесь перед отъездом проверить документы (паспорт, визу, билеты, страховку и прочее), сделать их копии.
5. Не забывайте о необходимости соблюдения и уважения местных законов, традиций и обычаев. Безобидные на первый взгляд действия, высказывания или даже жесты могут быть неприемлемыми в стране пребывания, и их использование навлечет на вас неприятности.
6. Никогда не забывайте о разумной осторожности и осмотрительности. Отправляясь в страны, где случаются чрезвычайные ситуации природного характера (землетрясения, цунами, наводнения), или в государства с нестабильной общественно-политической обстановкой, следует изучить правила поведения в экстремальной обстановке.
Как получить шенген самому
Шенгенская виза открывает дорогу почти во все страны Европы, но ходят легенды, что получить её непросто: пачки документов, консульства, отказы — и всё заново. Многим проще обратиться в агентство, чем делать визу самостоятельно, — а это ещё потраченные деньги.
Я расскажу, как самостоятельно подать документы на визу и c первого раза её получить.
Кирилл Комаров
По шенгенской визе можно попасть в страны, которые подписали Шенгенское соглашение:
Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
И в эти тоже, хотя соглашения они не подписывали. Просто признают Шенген «за своего»:
Албания, Андорра, Болгария, Ватикан, Кипр, Монако, Румыния, Хорватия, остров Бонайре, Саба и Синт-Эстатиус, острова Кюрасао и Сен-Мартен, Гибралтар, Французская Гвиана и Мексика.
Как и зачем появилась Шенгенская виза
До 1985 года, чтобы на поезде проехать из Амстердама в Париж, нужны были минимум три визы: голландская, французская и транзитная бельгийская. Такая бюрократия усложняла и торговлю, и туризм. Страны теряли деньги. Поэтому представители Бельгии, Люксембурга, Франции, Германии и Голландии (первые смельчаки) подписали соглашение, которое постепенно отменяло паспортный контроль на их границах. Дело происходило рядом с деревней Шенген.
Соглашение вступило в силу 26 марта 1995 года: этот день считается днём рождения Шенгенской визы и Шенгенской зоны. Они рождались в муках: то из-за споров, то из-за чьей-то неготовности всё откладывалось восемь раз. И даже 26 марта не всё было гладко: дата пришлась на воскресенье, и консульства были закрыты. Так что первый человек смог подать документы на Шенген только 27 марта, на следующий день.
Деревня Шенген. Фото: Allard One / Shutterstock
Где получать шенгенскую визу
Визы выдают консульства 26 стран, которые подписали Шенгенское соглашение. Подать документы напрямую в консульство непросто. Например, в этом году я хотел записаться на подачу документов в консульство Франции, но ждать своей очереди нужно было три месяца. Так бывает не всегда: например, в испанское можно попасть через пару недель после записи.
Многие консульства передали функции по приёму документов визовым центрам. Это посредники, которые собирают документы, проверяют, передают их в консульство и забирают, когда виза готова. У каждого центра есть свой сайт с подробной информацией о записи и документах. Вот ссылки:
У Словакии и Люксембурга визовых центров нет — надо записываться на приём в консульство.
Как выбрать страну для визы
Получать визу нужно у того государства, в котором проведёте больше всего времени при первой поездке по этой визе. Представьте, что вы из Финляндии на пароме отправляетесь в Швецию, где проведёте неделю и вернётесь обратно в Россию снова через Финляндию. Вам нужно идти в визовый центр Швеции. Если и там, и там вы проведёте по три дня, то страну для визы можно выбрать.
Важно: не надо выбирать консульство по принципу «оно ближе всего» или «там проще получить визу». Во-первых, если вы открываете испанский Шенген во Франции, вас могут развернуть на границе (если не докажете, что вы во Франции транзитом). Во-вторых, могут быть проблемы с получением следующего Шенгена.
Фото: hurricanehank / Shutterstock
Какие нужны документы
У шенгенской визы есть несколько категорий, туристам нужна виза категории C. Для её оформления совершеннолетним гражданам РФ нужны эти документы:
- загранпаспорт, который будет действовать ещё минимум три месяца после возвращения из первой поездки. В нём должны быть хотя бы две чистые страницы;
- анкета и согласие на обработку данных (шаблоны есть на сайтах визовых центров);
- подтверждение маршрута: распечатки билетов и броней;
- выписка о балансе банковского счёта;
- справка с работы о должности и зарплате;
- две цветные фотографии;
- медицинская страховка (минимум на 30 000 евро), которая действует весь срок поездки.
Несовершеннолетним, студентам, пенсионерам, бизнесменам потребуется немного другой набор документов. Уточните его в визовом центре.
Важно: у многих стран список документов попроще, его лучше заранее уточнить в визовом центре. Например, для получения греческого Шенгена не нужны билеты. А если вы прописаны в Северо-Западном федеральном округе РФ, то для финской визы вам нужны только загран, страховка, фотографии и анкета.
Когда подавать документы
Максимум — за 90 дней до поездки, минимум зависит от вас, но лучше не тянуть. В сезон (например, в мае и в Италию) на получение визы может уйти до 10 дней. Обычно о времени, которое нужно подождать, визовый центр предупреждает заранее.
Как подавать документы
Франция, Венгрия, Германия, Латвия, Мальта, Норвегия, Польша, Словакия, Словения, Финляндия, Чехия, Эстония и Швеция принимают документы в порядке живой очереди: приходите в визовый центр, берите номерок и отдавайте документы сотрудникам, когда придёт черёд. Остальные страны просят записываться на приём и приходить в назначенное время.
Когда отдадите документы, нужно оплатить визовый сбор (и комиссию визового центра), потом сделать дактилоскопию. Для нового шенгена её повторять не нужно: только раз в пять лет. Про всё это подробно расскажут сотрудники визового центра.
Кстати, анкету, страховку и фотографии почти всегда можно сделать прямо в визовом центре.
Изменения перечня целей поездок при оформлении виз
Для чего нужна рабочая или деловая виза? Какие произошли изменения в оформлении рабочих и деловых виз? Нужно ли иностранцам в срочном порядке переоформлять старые визы на визы нового образца?
Для легальной работы иностранцев в России, им необходимо иметь рабочую визу. Такое правило касается визовых иностранцев. Перечень визовых стран приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в РФ». Основанием для получения рабочей визы служит оформленное разрешение на работу.
Зачем нужна рабочая виза?
Благодаря оформлению рабочей визы, компания-работодатель может пригласить из визовых государств уникальных специалистов. Например, заводу макаронных изделий при открытии итальянской линии, необходимы специалисты, обладающие знаниями наладки оборудования и работы с ним. И компания приглашает из Италии специалиста, заключая с ним трудовой контракт.
Имея на руках рабочую визу, иностранец автоматически получает возможность занимать желаемую должность на любом российском предприятии, а также являться представителем российской компании в любом государственном учреждении страны.
Для иностранца рабочая виза открывает возможности трудиться на том предприятии, которое прислало приглашение, ставшее основанием для открытия визы. Однако на другом предприятии иностранец уже трудиться не сможет. Иностранцу нужно заново пройти всю сложную процедуру оформления документации.
Рабочая виза может быть открыта на 1 или на 3 года. На какой срок открывать визу — решает работодатель. Однако отметим, что для ВКС виза делается на три года. Следовательно, иностранцу в течение трех лет не нужно думать о продлении разрешительных документов, а спокойно трудиться и жить в России.
Зачем нужна деловая виза?
Благодаря оформлению деловой визы, иностранцу не нужно заключать с работодателем трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. Можно приехать в Россию для обсуждения деловых вопросов, для заключения контрактов с российскими бизнесменами.
Деловая виза также необходима для бизнес-туризма, который включает в себя организацию встреч, конференции, семинары и курсы по обмену опытом с российскими партнерами.
Деловая виза выдается на основании делового приглашения.
Что изменилось при оформлении и выдаче виз?
В визе указывается цель поездки иностранца в соответствии с определенным Перечнем.
А начиная с 8 февраля 2021 г. действуют изменения в Перечне поездок, используемых при оформлении и выдаче виз иностранцам (Приказ МИД РФ от 21.12.2020 № 23235).
Приказ будет действовать 6 лет со дня его вступления в силу.
Что нового содержит Приказ?
В первую очередь, изменены названия виз.
Так, в зависимости от целей въезда и пребывания в РФ иностранцам выдают визы следующих категорий:
- дипломатическую;
- служебную;
- обыкновенную (например, деловую, туристическую, рабочую и др.);
- транзитную;
- визу временно проживающего лица.
Как мы видим, название рабочая виза «по найму» теперь именуется «обыкновенная рабочая виза по трудовой деятельности».
Для иностранцев, которые являются работниками иностранных компаний-производителей или поставщиков, выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Россию технического оборудования, выдается обыкновенная рабочая виза с целью поездки — «монтажные работы».
А ранее такая виза называлась деловой и имела цель — «техобслуживание».
А какой срок у визы с целью осуществления монтажных работ?
Такая виза выдается на срок до 90 дней.
Сам порядок оформления виз, а также перечень необходимых документов не изменился. Изменилось требование к некоторым документам. Например, ранее для оформления деловой визы с целью «техобслуживание» срок действия паспорта не должен был истекать раньше, чем через 6 месяцев с даты окончания срока действия визы. Но поскольку из деловой визы «техобслуживание» данная виза переместилась в рабочую визу «монтажные работы», то и удлиняется срок действия паспорта. По такой визе паспорт должен действовать не менее 1,5 лет с даты начала срока действия визы.
А можно ли продлевать рабочую визу?
Напомним, что ранее однократная обыкновенная рабочая виза выдавалась иностранцам на срок до трех месяцев с возможностью последующего ее продления. При продлении иностранцу выдавалась уже многократная виза на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на один год для каждой последующей визы.
Согласно нововведениям, рабочую визу продлевать нельзя.
Но самое неприятное нововведение касается сопровождающих членов семей иностранцев.
Теперь сопровождающих членов семьи могут оформлять только ВКС.
Если иностранец не относится к ВКС, то члены его семьи могут въезжать только по гостевой визе. Членам семей иностранцев также не выдаются учебные и гуманитарные визы с целью поездки «сопровождающий член семьи». По новым правилам им необходимо оформлять однократные либо двукратные частные визы с целью поездки «гостевая» на срок до 90 дней. Такие визы выдаются на основании приглашений на въезд в РФ.
Переходные моменты
В связи с изменением Перечня, возникает вопрос о необходимости переоформления некоторых виз.
Важно! Визы, выданные до 7 февраля 2021 года, остаются действительными для пересечения государственной границы РФ и пребывания на ее территории до истечения срока их действия.
Например, иностранцы, оформившие деловые визы с целью «техобслуживание», могут пересечь российскую границу по таким визам. Такая виза будет действовать до тех пор, пока не закончится ее срок действия.
И лишь по окончании срока действия, иностранец уже будет оформлять обыкновенную рабочую визу с целью поездки — «монтажные работы».