Практиканты на предприятии оформление

Практиканты на предприятии оформление

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каковы варианты оформления практикантов на практику: путем заключения трудового договора на вакантную должность или без заключения трудового договора? В каких случая организация обязана оплачивать труд практиканта, а в каких случаях нет? Какова ответственность и риски работодателя при приеме на практику несовершеннолетних практикантов? Может ли работодатель принять на работу практиканта при наличии на производстве производственного фактора при допустимых условиях труда? Каковы дополнительные обязанности работодателя, кроме обязанности организовать проведение предварительных медицинских осмотров?

Необходимость заключения трудового договора с практикантом будет зависеть от того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом, либо студент при прохождении практики только обучается.
Если студент в процессе производственной практики только обучается, трудовой или иной договор со студентом заключать не требуется, т.к. соответствующий договор на обучение в процессе производственной практики в организации оформляется договором, заключаемым между образовательной организацией и профильной организацией. Указанным договором определяется порядок прохождения практики. При этом в организации, в которую направляется студент для прохождения практики, рекомендуется издать приказ о прохождении студентом практики в произвольной форме.
Студент-практикант обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 27.11.2015 N 1383, п. 18 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 N 291.
Обязанность оплачивать практику студенту законодательством не установлена.
Если же при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), то такие отношения в силу ст. 15 ТК РФ должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства: путем заключения трудового договора (ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ)*(1), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
Если трудовой договор заключается с несовершеннолетним, то необходимо учитывать следующие особенности.
Согласно ст.ст. 69 и 266 ТК РФ лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, при заключении трудового договора подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру. Работодатель обязан организовывать проведение предварительных медицинских осмотров за счет собственных средств (ст.ст. 212, 266 ТК РФ).
Обращаем внимание, что при заключении трудового договора с лицом, не достигшим 18 лет, условие об испытании не устанавливается (часть четвертая ст. 70 ТК РФ).
В соответствии со ст.ст. 92, 94 ТК РФ несовершеннолетние относятся к категории работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время (смотрите также п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет должна составлять не более 35 часов в неделю (часть первая ст. 92 ТК РФ). Продолжительность ежедневной работы (смены) работника в возрасте от 16 до 18 лет не может превышать семи часов (ст. 94 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени, включая продолжительность рабочей недели (в том числе неполной рабочей недели), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, отличающийся от общих правил, установленных у работодателя, устанавливается работнику заключенным с ним трудовым договором. Поскольку сокращенное рабочее время устанавливается индивидуально данному работнику, этот факт должен найти свое отражение в трудовом договоре.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). В силу части второй ст. 57 ТК РФ данное условие также необходимо включить в трудовой договор.
Обращаем внимание на то, что оформление трудового договора на безвозмездной основе не допускается. Статьей 271 ТК РФ установлено специальное правило оплаты труда работников в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы. Так, при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Поэтому в трудовом договоре с несовершеннолетним работником, по нашему мнению, необходимо указывать фактический оклад, а не оклад за полную ставку*(2).
Работодатель вправе принять несовершеннолетнего как на производственную практику, так и на работу только на условиях полного запрета его труда на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 265 ТК РФ, вопрос-ответ Роструда). Кроме того, запрещены переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (часть вторая ст. 265 ТК РФ). Перечень работ, на которых запрещается применение труда работников в возрасте до восемнадцати лет, а также предельные нормы тяжестей утверждены, соответственно, постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет» и постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 N 7 «Об утверждении Норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную».
Также рекомендуем ознакомиться с СанПиН 2.4.6.2553-09 «Санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста», утвержденными приказом Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 N 58, в соответствии с п. 4.3 которых для трудоустройства лиц моложе 18 лет являются противопоказанными условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— формы трудовых договоров, заключаемых с работниками в возрасте до 18 лет;
— примеры заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Форма N Т-1) (подготовлено экспертами компании «ГАРАНТ», октябрь 2019 г.).
Примерной формой приказа о прохождении практики, к сожалению, не располагаем.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

23 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Статья 59 ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров с лицами, обучающимися по очной форме обучения. При этом по смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
*(2) Смотрите также Вопрос: Работник принимается на работу на неполный рабочий день (30-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой). Правомерно ли указать в трудовом договоре должностной оклад работника согласно штатному расписанию для полного рабочего дня, указав, что оплата труда работника будет производиться пропорционально отработанному им времени, и выплачивать заработную плату пропорционально должностному окладу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2018 г.)

Принимаем практиканта на работу

Больше материалов по теме «Сотрудники» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

1. Какими законодательными актами руководствоваться
2. Учеба или уже работа?
3. А можно вообще без договора?
4. Особенности трудоустройства студентов
5. Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

• если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
• практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

• студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
• студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
• студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

• если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
• если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
• если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
• студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
• если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

• молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
• практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
• студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

• для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
• для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

• вознаграждение за труд;
• оплата временной нетрудоспособности;
• отпускные и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

• после прохождения медицинского осмотра;
• не устанавливая испытательный срок;
• с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
• не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

Плюсы трудоустройства студентов:

• законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
• воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
• обеспечение лояльности работника;
• возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.

Минусы для работодателя:

• неполный рабочий день для студента;
• дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
• невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
• отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.

Оформляем студентов-практикантов

Летом во многих компаниях появляются студенты-практиканты. Соответственно, у бухгалтерии и кадрового отдела возникают вопросы о том, как правильно оформить таких работников и какие начисления делать в связи с их наймом. На эти вопросы мы и ответим в данной статье.

Вводная информация

Первым делом, надо определиться с основными понятиями: что есть практика и кто такие практиканты? Раз речь идет о студентах, то ответ на эти вопросы надо искать в законодательстве, регулирующем процесс получения высшего или среднего специального образования. Действительно, в Законе РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» и в Федеральном законе от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» мы найдем упоминания о том, что в целях реализации государственного стандарта образовательные программы любого учебного заведения включают в себя производственную практику (п. 6.1 ст. 9 Закона № 3266-1 и п. 5 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Более детальное изучение законодательства в сфере образования, приведет нас еще к двум документам — Положению о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 25.03.03 № 1154) и Положению о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования (утв. приказом Минобразования России от 21.07.99 № 1991).

Эти документы регулируют процесс прохождения студентами производственной практики. Самое важное, что нужно знать бухгалтеру — это то, что прохождение практики предполагает заключение договора между вузом, или ПТУ и организацией. Но в реальности такие договоры заключаются далеко не всегда. Очень часто практиканты работают в организациях «по знакомству», без каких-то договоров между этой организацией и учебным заведением.

Получается, что практиканты бывают двух категорий: первую составляют те студенты, которые проходят практику на основании договоров между учебным заведением и организацией (назовем их «официальные»). Вторую — те, кто проходит практику без таких договоров, на основании каких-то личных договоренностей с руководством фирмы (назовем их «неофициальные»).

Рассмотрим каждую из этих категорий подробнее.

«Официальные» практиканты

Как мы уже выяснили, законодательство предусматривает возможность заключения договора между учебным заведением и организацией. Если такой договор заключен, то организация обязана принять студентов на практику и организовать ее прохождение в соответствии с программой практики. Но при этом надо учитывать, что заключение самого договора — дело добровольное. То есть организация не обязана его заключать, даже если с таким предложением к ней прямо обратился представитель вуза.

Если компания все же решила заключить договор, то надо проследить, чтобы в нем были отражены все важные моменты, связанные с прохождением практики, а именно: в какие периоды организация обязана принимать студентов, какое количество их может быть одновременно и (или) в течение года (календарного или учебного). Также в договоре должно быть зафиксировано, какого рода практику будут проходить студенты в организации — ознакомительную или трудовую. Это условие вдвойне важно, так как от него зависит, должна ли компания зачислять практикантов в штат и выплачивается ли им заработная плата.

Надо заметить, что в большинстве случаев договоры с вузами не предусматривают зачисления практикантов в штат организации. То есть, выражаясь официальным языком, речь идет об ознакомительной практике, когда практиканты лишь знакомятся с производственным процессом организации, основными функциями по той или иной должности, выполняют несложные операции и т.п. Заработная плата в таком случае не начисляется — студент продолжает получать стипендию.

Но, когда речь идет о так называемой трудовой практике, используется другой подход. В таком случае студент зачисляется в штат на должность, обязанности по которой соответствуют программе практики.
Соответственно, между работодателем и практикантом заключается трудовой договор, практиканту выплачивается заработок, с которого удерживаются все налоги и начисляются взносы во внебюджетные фонды. Как и обычные работники, практиканты в этом случае подлежат государственному социальному страхованию, а значит, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, практиканту положен ежегодный оплачиваемый отпуск (или компенсация при увольнении).

Помимо прав, у студента появляются и обязанности. Как и все работники, он обязан следовать правилам внутреннего распорядка организации, соблюдать технику безопасности, подчиняться внутренним нормативным актам организации.

Трудовой договор с практикантом

Остановимся подробнее на трудовом договоре с практикантом. Поскольку студент принимается на работу временно, на период прохождения практики, то и договор с ним заключается срочный. В договоре прямо указывается, что он заключен на период прохождения практики в соответствии с программой, утвержденной вузом. Если этот срок заранее известен, то его надо прямо указать в договоре.

Не забудьте, что для несовершеннолетних работников Трудовой кодекс устанавливает ряд льгот и особых правил. В частности, при заключении трудового договора необходимо проведение медосмотра.

«Неофициальные» практиканты

С такими практикантами все гораздо проще — ведь каких-то официальных обязательств у фирмы перед вузом нет. Соответственно, все вопросы, касающиеся заключения/незаключения трудового договора, выплаты/невыплаты заработка и т.п., решаются по устному соглашению между руководством организации и студентом, исходя из имеющейся у него программы прохождения практики.

В большинстве случаев с «неофициальными» практикантами речь идет об ознакомительной практике, поэтому трудовой договор с практикантом не заключается, и работник в производственном процессе не участвует. Он лишь знакомится с ним и выполняет отдельные несложные функции. Поэтому никаких выплат в пользу практиканта в этом случае не производится.

Отчет о практике

Главным документом о прохождении практики является отчет. Обязанность его составления предусмотрена в пункте 15 уже знакомого нам Положения о порядке проведения практики. В отчете специалисты организации, которые курируют проходящих практику студентов, должны делать отметки об успехах, посещаемости, выполняемой работе, обретенных навыках и знаниях.

Форма и содержание отчета утверждается учебным заведением. Соответственно для «официальных» практикантов обязанность заполнения и форма отчета являются одним из условий договора между организацией и вузом. А для «неофициальных» этот вопрос решается путем договоренностей. Как правило, отчет заверяется подписями (подписью) тех специалистов, которые непосредственно проводили практику, и печатью или штампом организации.

Надо заметить, что для «неофициальных» практикантов отчет является, пожалуй, важнейшим документом, подтверждающим факт прохождения практики. Поэтому к его составлению нужно подходить как можно тщательнее — указывать все реквизиты организации, где проходила практика, делать четкие ссылки на программу практики, отмечая, как именно студент выполнял все ее предусмотренные там пункты. Ну, и естественно, нужно помнить, что отчет является официальным документом, предоставляющим студенту право на продолжение обучения. Так что не стоит считать его «просто бумажкой» и относиться к его составлению спустя рукава.

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Как оформить студента на производственную практику без оплаты?

Вопрос:

Как оформить студента семнадцати лет на производственную практику без оплаты?

Ответ юриста

Вопросы организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентирует Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы (далее — ОПОП) высшего образования (далее — ВО), утвержденное Приказом Минобрнауки России от 27.11.2015 N 1383 (далее — Положение N 1383), а вопросы организации практики учащихся средних учебных заведений — Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования (далее — СПО), утвержденное Приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 N 291 (далее — Положение N 291).

В соответствии с п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. от 03.02.2014) (далее — Закон N 273-ФЗ) практика — вид учебной деятельности, направленной на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенции в процессе выполнения определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью. Из п. 2 Положения N 1383 следует, что программа практики разрабатывается с учетом требований Положения, утверждается организацией и является составной частью ОПОП ВО, обеспечивающей реализацию стандартов. В п. 3 Положения N 291 закреплено, что программы практики разрабатываются и утверждаются образовательной организацией, реализующей ОПОП СПО (далее — образовательная организация), самостоятельно и являются составной частью ОПОП СПО, обеспечивающей реализацию федеральных государственных образовательных стандартов СПО.

В соответствии с п. 7 Положения N 291 производственная практика включает в себя в том числе преддипломную практику.

Пунктом 8 Положения N 1383 и п. 11 Положения N 291 определено: практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями.

В период прохождения производственной практики обучающиеся могут зачисляться на вакантные должности, если работа соответствует требованиям программы производственной практики (п. 11 Положения N 291).

Таким образом, законодательство не предусматривает необходимости заключения трудового договора только в силу прохождения студентом учебной практики в организации. Законодательство допускает возможность отсутствия трудовых отношений между студентом-практикантом и организацией.

Данный вывод, на наш взгляд, косвенно подтверждается ч. 2 ст. 227 ТК РФ, которая не причисляет студентов и учащихся образовательных учреждений всех типов, проходящих производственную (преддипломную) практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Поэтому, по нашему мнению, при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается и имеется ли в организации вакантное место.

Если при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы) по вакантному месту и студент обязуется подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, такие отношения, с учетом ст. 15 ТК РФ, должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства путем заключения трудового договора (ст. ст. 56, 57, 67 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный письменно, все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Если трудовой договор со студентом-практикантом будет заключен, то, соответственно, ему необходимо выплачивать заработную плату (ст. ст. 15, 135 ТК РФ).

Таким образом, по нашему мнению, если студент в процессе производственной (преддипломной) практики только обучается, ввиду отсутствия исполнения им трудовых функций трудовой договор не заключается. Приказ может быть издан в произвольной форме с формулировкой: «О прохождении производственной (преддипломной) учебной практики студентом Ивановым Сергеем Михайловичем».

Организация не обязана оплачивать студенту работу, выполненную в период прохождения им практики. При наличии договоренности со студентом может быть заключен трудовой договор с соответствующей обязанностью выплачивать заработную плату.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Практикант в организации. Как оформить?

Ежегодно студенты учреждений высшего образования (далее – вуз), чтобы получить практический опыт по своей специальности, проходят производственную практику (далее – практика) в различных организациях. В статье мы рассмотрим, какие действия организация должна предпринять для оформления практики студентов вузов (далее – студенты, практиканты).

1. Договор с вузом

Любая организация может принять на практику студента. Для этого следует обратиться в вуз, направив соответствующее письмо. Оно оформляется в произвольной форме. Как правило, в нем указывается количество студентов, которых организация может принять на практику, их специальность, курс. В то же время письмо может содержать информацию о конкретном студенте (в такой ситуации указывается его ФИО).

Обратите внимание! Чтобы принять студента на практику, организация должна соответствовать профилю подготовки специалиста . При этом достаточно наличия структурного подразделения, деятельность которого соответствует такому профилю. Например, можно принять на практику студента юридического факультета, если в организации создан юридический отдел

В случае положительного решения вуза в отношении направления на практику студентов между организацией и вузом заключается соответствующий договор не позднее чем за один месяц до начала практики . Сам договор готовит вуз, поэтому разрабатывать организации его не нужно.

2. Принятие студента на практику

Существует два варианта оформления практиканта в организации:

1) без заключения трудового договора;

2) с заключением трудового договора.

Таким образом, если в организации есть вакансия, практиканта можно трудоустроить на время прохождения практики. Отметим, что законодательством закреплена возможность трудоустроить студента, проходящего именно преддипломную практику . Однако запретов на прием на работу студента, проходящего иную практику, не установлено. Таким образом, полагаем, что организация может принять на работу любого практиканта.

Рассмотрим оформление обоих вариантов приема студента в организацию для прохождения практики.

2.1. Без заключения трудового договора

2.1.1. Истребуем необходимые документы

Законодательством не определен перечень документов, которые студент должен представить в организацию для зачисления на практику. Как правило, для этого он предъявляет:

– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

– программу прохождения практики;

– дневник с заданием;

– медсправку о состоянии здоровья (при необходимости).

НА ЗАМЕТКУ Проведение медосмотров практикантов обеспечивает соответствующий вуз

Иногда вуз выдает студенту направление на практику, хотя данный документ и не предусмотрен законодательством. В таком случае организации следует проставить в нем отметку о прибытии студента на практику. Место для отметки о прибытии студента может быть предусмотрено в дневнике практики. Его следует заполнить, проставив дату прибытия студента, подпись руководителя организации и печать организации.

2.1.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику

Чтобы зачислить студента на практику, руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо издает соответствующий приказ . Установленной законодательством формы такого приказа нет. В связи с этим он составляется в произвольной форме с соблюдением требований делопроизводства . В приказе целесообразно указать информацию о зачисляемом студенте, а также срок прохождения практики. Продолжительность практики определяется ее программой .

2.1.3. Издаем приказ о назначении руководителя практики

В организации для проведения практики студента должны быть назначены:

Как правило, общим руководителем является руководитель организации. Однако он может приказом назначить таким руководителем иное должностное лицо, например своего заместителя. Общий руководитель осуществляет проведение практики в соответствии с законодательством и программой практики .

Непосредственный руководитель также назначается приказом руководителя организации. Как правило, это руководитель структурного подразделения, в котором студент будет проходить практику .

Для назначения общего и непосредственного руководителей может издаваться один приказ. Помимо этого, назначить их возможно и в приказе о зачислении студента на практику .

2.1.4. Допускаем студента к прохождению практики

На студента во время прохождения практики распространяются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее – ПВТР), а также законодательство об охране труда. В связи с этим после зачисления студента на практику (издания приказа о зачислении) следует ознакомить его с ПВТР и провести инструктажи по охране труда .

НА ЗАМЕТКУ За несоблюдение студентом режима рабочего времени, определенного ПВТР, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

Студентов, проходящих преддипломную практику, также необходимо ознакомить с их должностными обязанностями. Это обусловлено тем, что они будут выполнять некоторые работы, предусмотренные квалификационной характеристикой ЕКСД соответствующей должности .

После проведения всех подготовительных действий студента можно привлекать к соответствующей работе.

2.2. С заключением трудового договора

2.2.1. Истребуем необходимые документы

Практикант, принимаемый на работу, должен представить в организацию:

– документы для оформления практики (перечислены в п. 2.1.1 настоящей статьи);

– документы, которые необходимы для заключения трудового договора (паспорт, трудовая книжка и др.) .

2.2.2. Издаем приказ о зачислении студента на практику и о назначении руководителей практики

При трудоустройстве практиканта в организации издаются приказы :

о зачислении студента на практику;

назначении руководителей практики.

Их оформление такое же, как и в случае приема студента без заключения с ним трудового договора. Данные вопросы рассмотрены в п. 2.1.2 и 2.1.3 настоящей статьи.

2.2.3. Заключаем трудовой договор

С практикантом наниматель заключает срочный трудовой договор (не контракт) на период прохождения практики. Законодательством утверждена типовая форма такого договора. Он оформляется письменно в двух экземплярах (один – для нанимателя, второй – для практиканта) и должен содержать все обязательные условия .

НА ЗАМЕТКУ С совершеннолетним практикантом, если его трудовая деятельность будет связана с ценностями, наниматель может заключить договор о полной материальной ответственности

2.2.4. Знакомим студента с локальными нормативными правовыми актами (далее – ЛНПА)

Принимая на работу практиканта, наниматель в обязательном порядке должен ознакомить его с действующими в организации ЛНПА, которые связаны с трудовой деятельностью студента . Например, с ПВТР, коллективным договором, инструкцией по охране труда, должностной инструкцией. Порядок ознакомления может быть различным:

– отметка проставляется в самом ЛНПА;

– информация вносится в лист ознакомления к конкретному ЛНПА;

– информация отражается в журнале об ознакомлении.

Какой из вышеуказанных способов выбрать, решает наниматель.

2.2.5. Издаем приказ о приеме на работу

Заключение трудового договора наниматель должен оформить приказом. Для этого можно воспользоваться формой, размещенной в УСОРД. Отметим, что она носит рекомендательный характер. Вместе с тем при издании приказа следует руководствоваться правилами делопроизводства . После издания приказа с ним под подпись необходимо ознакомить практиканта.

2.2.6. Оформляем трудовую книжку

Зачастую организация, в которой студент проходит практику, – это его первое место работы. Следовательно, практикант не имеет трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан ее завести. Новая трудовая книжка заполняется в присутствии студента не позднее семи дней со дня приема на работу. Если у практиканта уже имеется трудовая книжка, то наниматель вносит только запись о приеме на работу .

Трудовые книжки заполняются нанимателем на практикантов, работающих свыше пяти дней (в том числе поступающих на работу впервые). Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа .

Заводить новую трудовую книжку нужно только на тех практикантов, которые принимаются на основную работу (не по совместительству). В том случае, если практикант работает в другой организации, а на практику трудоустраивается по совместительству, запись о приеме на работу по совместительству по его желанию может быть внесена в организации по основному месту работы . Отметим, что принимать на работу по совместительству несовершеннолетнего студента запрещено .

Обратите внимание! Если практикант принят на должность специалиста, то наниматель должен завести на него личное дело

2.2.7. Проводим инструктаж по охране труда

Перед тем как допустить практиканта к выполнению работы, с ним следует провести вводный инструктаж по охране труда. Для некоторых работ также необходимо провести первичный инструктаж на рабочем месте .

2.2.8. Заводим страховое свидетельство (для лиц, у которых его нет)

Как правило, у практикантов нет страхового свидетельства, так как они впервые устраиваются на работу. В таком случае нанимателю следует представить в орган ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу студента .

2.2.9. Уведомляем госорганы

О приеме на работу практиканта наниматель должен сообщить в орган ФСЗН путем представления формы ПУ-2 (тип – исходная). По общему правилу она подается в орган ФСЗН в течение месяца, следующего за кварталом, в котором был принят практикант .

О трудоустройстве военнообязанного студента наниматель обязан уведомить также военкомат в недельный срок после приема на работу .

3. Прохождение практики

Во время практики студент выполняет программу практики и отражает ход ее выполнения в дневнике. Отметим, что форма дневника не утверждена законодательством и может отличаться в зависимости от вуза, в котором обучается студент. Вышеуказанные действия выполняются под контролем непосредственного руководителя практики .

Напомним, что рабочее время для практиканта устанавливается ПВТР. Для практикантов не установлены особые нормы продолжительности рабочего времени. Так, для совершеннолетних студентов норма рабочего времени составляет до 40 часов в неделю . Для студентов от 16 до 18 лет предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: не более 35 часов в неделю.

4. Действия по окончании практики

На последней неделе практики студент должен составить и подписать письменный отчет о проделанной работе и завершить заполнение дневника. Оформленный дневник и отчет он представляет непосредственному руководителю практики. Последний проверяет содержание переданных ему документов и подписывает их. Также непосредственный руководитель составляет письменный отзыв о прохождении студентом практики. Форма отзыва не установлена законодательством, поэтому он составляется в произвольном виде. Как правило, в отзыве отражается:

– наименование организации, в которой проводилась практика;

– период прохождения практики;

– информация о том, в чем заключалась работа практиканта и как он себя проявил;

– оценка, которую заслуживает студент за прохождение практики.

Если студентом предоставлялось направление на практику, то в нем следует проставить отметку об убытии практиканта. Такую же отметку необходимо сделать и в дневнике практики, если в нем предусмотрено заполнение такой информации. По просьбе студента, с которым не заключался трудовой договор, ему может быть выдана справка о том, что практикант во время практики не был зачислен на вакантную должность.

После этого документы представляются руководителю организации (его заместителю). Отметим, что законодательство обязывает руководителя организации утвердить только отчет студента о прохождении практики . На наш взгляд, желательно проставить подпись руководителя и в иных документах: на титульном листе дневника, а также на отзыве.

После оформления все документы отдаются студенту, который впоследствии представляет их в вуз.

Практиканты на предприятии оформление

• Об университете
  • Руководство
  • Попечительский совет
  • Международное сотрудничество
  • История
  • Сведения об образовательной организации
  • Повышение квалификации
  • Energy Challenge
  • Жилищно-бытовое управление
  • Документы
  • Дополнительное профессиональное образование (ИДПО – «ВЭШ»)
  • Методический совет СПбГЭУ
  • PR Центр СПбГЭУ
  • Библиотека СПбГЭУ
  • Издательство СПбГЭУ
  • Колледж бизнеса и технологий
  • Научные и учебные центры
  • Новости
  • Общежитие гостиничного типа
  • СМИ о нас
  • Структура университета
  • Управление качеством в науке и образовании
  • Управление по работе с выпускниками и корпоративными партнерами
  • Учебный процесс
  • Ученый совет СПбГЭУ
  • Факультеты и кафедры
    • Гуманитарный факультет
    • Факультет бизнеса, таможенного дела и экономической безопасности
    • Факультет информатики и прикладной математики
    • Факультет сервиса, туризма и гостеприимства
    • Факультет управления
    • Факультет экономики и финансов
    • Юридический факультет
  • Филиалы
• Абитуриенту
  • Подготовительные курсы
  • Дополнительное профессиональной образование ИДПО – «ВЭШ»
  • Архив приема
  • Контрактное обучение
  • Магистратура
  • Общежития
  • Аспирантура
  • Бакалавриат
  • Военное обучение
  • ГЭУ школьникам
  • Дни открытых дверей
  • Консультационный центр
  • Летняя образовательная онлайн-школа для абитуриентов «Твой UNECON Трек»
  • Международные программы
  • Новости для абитуриентов
  • Олимпиады
  • Переводы и восстановления
  • Прием 2021
  • Приемная комиссия
  • Специалитет
  • Среднее профессиональное образование
  • Центр иностранных языков «Лингва Франка»
  • Центр обучения инвалидов
  • Что привлекает абитуриентов в СПбГЭУ
• Студентам
  • Первичная профсоюзная организация
  • UNECON Трек
  • Военное обучение
  • Волонтерский центр
  • Газета «Экономист»
  • Дополнительное образование
  • Контрактное обучение
  • Личный кабинет студента
  • Международные программы
  • Научно-исследовательская работа обучающихся
  • Общежития
  • Постановка на воинский учет и оформление отсрочки от призыва в ВС РФ
  • Расписание
  • Совет обучающихся
  • Спортивный комплекс «Грифон»
  • Сроки проведения повторной промежуточной аттестации
  • Стипендии
  • Студенческая жизнь
  • Студенческие отряды
  • Студенческое творчество
  • Управление по воспитательной и внеучебной работе со студентами
  • Центр иностранных языков «Лингва Франка»
• Магистратура
  • Архив приема в магистратуру
  • Видеосюжеты
  • Вступительные испытания (инструкция для абитуриентов)
  • Гостевые лекции
  • День рождения Института магистратуры
  • Дни открытых дверей
  • Информация для поступающих
  • Контактная информация Института магистратуры
  • Международные программы двойного диплома
  • Подготовительные курсы
  • Научно-исследовательская работа магистрантов
  • Новости магистратуры
  • Отзывы выпускников
  • Постановка на воинский учет и оформление отсрочки от призыва в ВС РФ
  • Программы вступительных испытаний
  • Расписание занятий
  • Руководство института магистратуры
  • Сетевое взаимодействие
  • Учебный процесс
  • Фотогалерея
  • Центр иностранных языков «Лингва Франка»
  • Специализированная кафедра ПАО «Газпром»
• Аспирантура
  • Докторантура
  • Контактная информация
  • Научная стажировка
  • Новости аспирантуры
  • Нормативные документы
  • Обучение в аспирантуре
  • Постановка на воинский учет и оформление отсрочки от призыва в ВС РФ
  • Соискательство
  • Экстернат
• Наука
  • Диссертационные советы
  • Основные направления научной деятельности
  • Конкурсы и гранты
  • Международные проекты
  • Научно-исследовательская работа обучающихся
  • Ведущие научно-педагогические школы
  • Научные гранты и конкурсы
  • Периодические издания СПбГЭУ
  • Проекты
  • Редакционная деятельность
  • Совет молодых ученых
  • Структура научных подразделений
  • Формы и документы
  • Центр содействия публикационной активности

Инструкция по заполнению индивидуального договора на проведение практики для обучающихся

Внесите необходимую информацию в «шапку» договора:

1. Правовая форма (ООО/ПАО и т.д.) и наименование Организации

1. Должность и ФИО лица (оба пункта обязательны), подписывающего договор со стороны Организации (подписант должен иметь право на подписание договора на основании соответствующего документа, см. п. 3)

– генерального директора Иванова Ивана Ивановича;

1. Основание для подписания договора: Устав/доверенность. Исключение составляют государственные организации (информацию, на основании какого документа действует подписант договора со стороны Организации, необходимо уточнить в Организации). Если подписант действует на оснвоании доверенности, обязательно должны быть указаны номер и дата выдачи доверенности.

Внесите необходимую информацию в п. 2.1.1.:

1. Срок прохождения практики (строго согласно графику учебного процесса!)

– с 22.01.2019 по 18.05.2019;

1. Курс;
2. ФИО практиканта

– Петровым Петром Петровичем;

Направление – Например, «Экономика» (Со списком направлений можно ознакомитсья по ссылке: ​https://unecon.ru/magistratura/napravleniya-i-programmy-podgotovki/2016-2018-god)

Внесите необходимую информацию в п.7.:

1. Правовая форма (ООО/ПАО и т.д.) и наименование Организации

1. Адрес Организации (индекс, город, улица, дом, корпус)

– Адрес: 111111, г. Москва, ул. Уличная, д.1, к.1;

В случае, если адрес фактического местонахождения отличается от юридического адреса организации, то в договоре необходимо указать ОБА адреса.

1. Телефон Организации
2. ИНН, ОГРН – обязательно;
3. Должность лица, подписывающего договор со стороны Организации;
4. Подпись Тумаровой Т.Г., подписанта со стороны Университета (проставляет Институт магистратуры);
5. Подпись и ФИО подписанта со стороны Организации

— Иванов Иван Иванович (проставляет Организация!)

При возникновении вопросов по работе с индивидуальным договором просим вас обратиться к ответственному за практику на кафедре!

По окончании заполнения индивидуального договора необходимо передать документ ответственному за практику на кафедре для проверки данных.