Как презентовать бизнес идею? - Sps-Studio.ru

Как презентовать бизнес идею?

Сооснователь студии дизайна Oak & Morrow Эрун Ван Гел рассказывает, почему презентация даже гениальной идеи может провалиться, и как сделать так, чтобы этого не произошло ✅ Онлайн-курсы LABA (ЛАБА) | Умных любят ✌

Как презентовать бизнес идею?

«Это как Tinder
для лишней одежды»

Как презентовать идею, чтобы в нее поверили.

Хорошая идея — это только 10% успеха. Остальные 90% будут зависеть от вашего умения ее подать окружающим — шефу, заказчикам, инвесторам, коллегам или друзьям. Об этом в книге «Вирусные идеи» пишет сооснователь нидерландской студии дизайна Oak & Morrow Эрун Ван Гел.

Он рассказывает, почему презентация даже гениальной идеи может провалиться и как сделать так, чтобы этого не произошло.
Записали самое интересное.

Почему идею могут не воспринять

#1. Слишком много конкретики

Допустим, вы разработали проект нового мобильного приложения. Всё продумали до мелочей: от стартового окна до функций. Вид каждой страницы нарисовали и даже забрендировали. Гордо едете на презентацию проекта клиенту с уверенностью, что все пройдет гладко. Но вместо обсуждения идеи, разговор превращается в дебаты по поводу того, в какой угол поместить логотип и какого цвета должны быть кнопки.

Что делать: презентуя идею, говорите об общей концепции. Конкретные изображения показывать не нужно. Сделайте схематическую презентацию с раскадровкой и говорите по сути. Лишние детали отвлекают внимание, а дизайн можно продумать потом.

#2. Вы действуете эмоционально, а не разумно

Вы сотрудник маркетингового отдела крупной компании. Появилась идея провести исследование целевой аудитории, чтобы запускать рекламу эффективнее. Но директор говорит: «Нет, мы и так знаем своих клиентов». А вы в своем решении уверены и настаиваете. Завязывается перепалка. В итоге из двух человек с противоположными взглядами побеждает тот, кто выше по должности.

Что делать: не спорить «в лоб», быть хитрее и уметь объяснять свою точку зрения. Например, начать задавать директору вопросы о целевой аудитории компании — чем она интересуется, почему покупает у конкурентов и как часто пользуется продуктами из вашей ниши. Вполне возможно, что директор не сможет ответить на большинство из них и вынужден будет согласиться в необходимости исследования.

#3. Вы схватились за идею, но не продумали нюансы

Допустим, вы придумали новую концепцию системы по аренде велосипедов. У вас полно энтузиазма, вы создаете презентацию и уверены, что идея выстрелит. Но инвесторы ставят три простых вопроса о бизнес-модели и сроках окупаемости, а вы не знаете, что ответить. Или вдруг понимаете, что разработка мобильного приложения, без которого идея не работает, будет стоить так дорого, что никогда не окупится.

Что делать: перед тем, как презентовать кому-то свою идею, проанализируйте все этапы ее воплощения. Прогуглите: вдруг кто-то уже осуществил похожее. Исследуйте рынок и найдите вашу ЦА. Так поймете, жизнеспособна ли ваша идея, и покажете инвесторам, что продумали все детали.

#4. Вы рассказали идею не тому человеку

Вы давно работаете над новым сложным продуктом. Остается внести последние правки. Но прямо перед запуском производства понимаете, что одну из главных функций можно упростить. Тогда продукт станет круче, а производство займет меньше времени.

Вы расписываете, как и что надо изменить, и показываете начальнику отдела. Но вместо того, чтобы обрадоваться идее, он заявляет, что нужно срочно внести мелкие правки и не мудрить.

Что делать: презентовать идею тому, кто заинтересован в ее реализации. Начальнику отдела хочется побыстрее отделаться от проекта, а не снова его переделывать. А вот гендиректор больше заинтересован в том, чтобы производство обошлось дешевле. Он мог бы прислушаться к вам и перенести дедлайн.

Как подать идею, чтобы ее восприняли

Рассказывайте о ней простыми словами

Хорошая идея вызывает мысль «Ух ты, почему я сам до этого не додумался?». Она должна быть понятной и такой, чтобы ее хотелось тут же воплотить в жизнь. Термины, усложнения и лишние подробности только запутывают. Поэтому на первом этапе говорите об идее максимально просто.

Сравнивайте идею с уже известным успешным брендом

«Это как Tinder для лишней одежды», «Это как Airbnb для домашних животных». Сравнение не должно означать, что функции идентичны, иначе это копирование, а не инновация. Оно может быть немного «притянутым за уши» или даже смешить.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Во-первых, упоминание известного бренда подчеркивает, что вы с адресатом на одной волне. Вы оба с полуслова понимаете, о чем речь, когда произносите слово Uber.

Во-вторых, когда в презентации звучит название успешной компании, это заражает оптимизмом. А вдруг получится так же успешно, как у Amazon?

Попробуйте рассказать идею за одну минуту

Еще до встречи с инвесторомпартнеромколлегой попробуйте рассказать о своей идее, уложившись в минуту. Если это дается сложно, сделайте так:

расскажите о ее цели в одном предложении

назовите три уникальных параметра, которые отличают ее от всего, что уже существует

коротко назовите, что нужно, чтобы воплотить идею в жизнь

Если говорить по существу, вы уложитесь в минуту, научитесь выделять главное и, возможно, даже найдете в собственной идее что-то новое.

Выясните, к какому типу людей относится ваш адресат

Есть люди, которые мыслят фактами. Теории и мечты для них не характерны. Нужно презентовать идею четко, с цифрами, подтверждением своих слов и инструкциями. Эпитеты будут казаться лишним шумом, ведь такие люди принимают решения, исходя из эффективности, меньше поддаваясь эмоциям.

Другие доверяют интуиции. Их можно зацепить громкими обещаниями, творческим подходом, разговорами о будущем и вопросом «Почему нет?». Нужно готовить красочную презентацию о том, что ваша идея с их помощью изменит мир и возведет компанию на олимп, рядом с Google и Amazon.

В зависимости от того, к какому типу относится человек, скорость принятия решения будет разной. Люди, доверяющие интуиции, часто действуют импульсивно. Они принимают решение быстро — в зависимости от того, захватила ли их идея сразу же. Те, кто мыслит фактами, будут задавать много уточняющих вопросов, взвешивать ответы, перепроверять их и анализировать.

Как презентовать идею людям на разных должностях

Генеральный директор

Мыслит глобально. У него нет времени вдаваться в подробности, но он хочет знать конечный результат. Презентуя идею гендиру, не делайте долгих вступлений, говорите по сути, излучайте уверенность и знайте контекст. Ему надо чувствовать, что вы детально изучили ситуацию.

Руководитель проекта

Это человек, который должен понимать, как идея будет осуществляться в команде. Он интересуется этапами реализации проекта. Ему важно, есть ли у компании ресурсы для осуществления идеи. Всем этим моментам стоит уделить внимание во время презентации.

Продавец

Менеджеры по продажам обычно живут за процент от прибыли, либо их зарплата зависит от четкого KPI. Они не любят читать длинные мейлы и слушать лирические отступления, мыслят терминами «конверсия», «показатели эффективности» и «оборот». Расскажите, что у вас есть и как это поможет повысить продажи.

Инженер

Когда говорите с инженером, не стоит упрощать термины и пытаться говорить простыми словами. Вас просто не воспримут всерьез. Для инженера все взаимосвязано. Презентуя идею, покажите, что понимаете последствия ее реализации. А еще дайте ему возможность решить проблему, которая может возникнуть в процессе. Инженеры такое любят.

Как сделать презентацию, которая продаст вашу идею: инструкция

Что включить в презентацию? Как правильно построить структуру? Как написать тексты, которые аудитория поймет и запомнит?

В рамках работы маркетологом, часто помогаю компаниям коммуницировать эффективно при помощи презентаций, и за время работы получила много похожих вопросов. Эта короткая шпаргалка будет полезна предпринимателям, которые создают свои презентации сами.

Структура презентации, цель которой – продажа продукта:

УТП – что предлагает компания в 3-5 словах

Проблемы, которые решает компания

Предложение: сервис или продуктовая линейка

Данные о компании: сколько лет на рынке, сколько клиентов

Показываем магию: в чем наше преимущество? Чем наши методики/технологии так хороши?

Позиционирование

Обычно, если аудитория мало мотивирована изучать презентацию, ее нужно вперва увлечь при помощи нетривиального дизайна и не перегруженных слайдов, чтобы она захотела читать текст. Иначе есть риск, что интерес потенциального клиента к слайдам угаснет через 5-10 секунд, презентацию пролистают и забудут.

Если первый рубеж пройден – вы попали в радары внимания потенциального клиента, он решает прочесть ваши тексты чуть более внимательно. Смысл важнее формы , особенно если вы продаете не дизайн решения или товары импульсной покупки.

Один из первых слайдов – это короткое описание компании или продукта.

УТП – то, чем вы отличаетесь от других конкурентов. Подспудно человек сравнивает вас с другими все время, поэтому лучше сразу же привести примеры, которые могут подтвердить вотличие. Предположим, вы продаете услуги по емейл маркетингу. Какие уникальные методики вы используете? Возможно, у вас лучшие дизайнеры писем, которые создают красивые емейлы в рекордно короткие строки? Можно ли это доказать?

Если да, то трансформируем это предложение в лаконичное сообщение:

“Получи потрясающий дизайн емейла всего за 1 день”

Если можно сравнить ваш сервис с сервисом конкурентов и есть большое количество различий, это тоже можно сделать:

Магия вашей работы

Этот слайд должен закрыть все вопросы о том, как работает ваша компания и как она достигает обещанного результата.

Делаете быстро красивые емейлы? Отлично, чем докажете?

Лучше показать процесс работы наглядно. Например:

10:00 Общение с ПМ, заполнение брифа – всего 30 минут благодаря отточенной процедуре.

10:40 Дизайнер получает ТЗ от ПМ, работает только над вашей задачей. У нас есть база шаблонов, поэтому на работу уходит от 1 до 3 часов в зависимости от размера емейла.

14:00-15:00 Мы показываем Вам дизайн и собираем обратную связь.

16:00 Дизайнер вносит правки.

17:00 У вас готовый финальный дизайн емейла, который Вы успеете использовать для рассылке в этот же день.

Чем легче человеку представить процесс работы, тем большим доверием к вам он проникнется.

Эмоции и текст

Одно из ключевых правил копирайтинга: “писать в первую очередь то, что хотят услышать.”

Не ограничиваться сухим описанием функции вашего продукта, а расширить предложение ценностями, которые важны клиенту. Если мы понимаем, что наш продукт – люкс сегмента, и его потребляют люди определенного мышления, в профиль клиента можем дописать также и ценности целевой.

Например, мы продаем премиум продукты. Ценности клиента – эффективность, стабильность, элегантность, успех, уважение.

Продукт: кейс для документов. Следовательно, в сообщении мы указываем: “элегантная деталь, которая подчеркнет ваш стиль и статус”.

Продукт: уборка дома. Не просто “уберем ваш дом качественно” – а “освободим время от рутины, чтобы вы могли эффективно потратить его на важные вещи”.

Выгоды vs характеристики: кто кого?

Часто предприниматели путают характеристики и выгоды, которые эти характеристики принесут.

Тезис о “простом и понятном интерфейсе” можно легко заменить на выгоду “чтобы разобраться с интерфейсом нужно 5 минут” или “экономим 1 час сотрудника на ______”.

Лучше, если текст и дизайн слайда дополняют друг друга. Например, элегантные шрифты, фото и текст о целях компании:

Не забывайте про эмоции – любой материал пробуждает чувства у потенциальных клиентов. Даже если вы мало обращаете внимание на эмоциональную составляющую дизайна и используете базовые цвета принятые на рынке, заставить клиента чувствовать можно словами.

Первый этап – определиться с цветом и шрифтами.

Перед тем как открывать PowerPoint, определяюсь с тем, какое цветовое решение будет наиболее гармоничным для конкретной компании. Изучаю индустрию, делаю запрос на интересный мне продукт на Pinterest, смотрю на цветовые схемы фото, просматриваю сайты конкурентов. Если вам понравились определенные примеры, их можно сохранить себе в папку — создать мудборд.

Читайте также  Как правильно составить бизнес план самому

Подбираю основной цвет и красивую палетку из дополняющих 3-4 цветов. Cooloors подсказывает потрясающе красивые цветовые сочетания, базируясь на выбранном основном цвете.

Чтобы избежать основных ошибок дизайна презентации, полезной будет моя статья-шпаргалка.

Картинки — стоит ли использовать?

Одна из главных проблем – это “замыленость” глаз, если вы используете бесплатные картинки с популярных стоков. В случае, если и шаблон стандартный, и фото – тоже, впечатление от презентации может быть как от спама.

Лучше всего, если у компании есть хотя бы 5-10 отличных снимков, которые можно использовать для визуальной коммуникации. Разбавить сложные слайды с текстом можно более атмосферными и запоминающимися.

Шаблоны: да, нет, возможно?

Существуют сотни ресурсов с разными шаблонами слайдов. Безусловно, создать уникальную презентацию которая будет идеально подходить вашему продукту, используя стандартные слайды, невозможно. В это же время, такие ресурсы – идеальное место, чтобы почерпнуть идеи для слайдов.

Я уже писала как сделать типичные слайды интересными в статье.

Несколько бесплатных шаблонов Google Slides:

Инструменты, кроме PowerPoint и Keynote, которые помогут создать красивую презентацию:

Мое портфолио презентаций можно просмотреть и вдохновиться на сайте. Удачных слайдов!

Пример создания презентации для бизнес плана: шаблоны и готовые образцы

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа.

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке.

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены.

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть.

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

цене, за которую продукт собираются продавать;

долях рынка у субъектов;

преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего.

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике.

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков:

какой результат был достигнут;

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

чистая приведенная стоимость,

индекс рентабельности инвестиций,

внутренняя норма рентабельности.

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование.

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта.

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается.

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах.

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии.

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный. В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации.

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна.

Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах.

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Бизнес-презентация

Успешная презентация: от постановки цели к тонкостям дизайна

В экспертной среде не сложилось точной классификации бизнес-презентаций. Одни уверены, что презентации всегда должны продавать компанию и ее продукты, другие — что кроме продающих, есть еще и информирующие презентации. Известный тренер Радислав Гандапас выделяет «ритуальные» презентации, которые очень напоминают тост и не транслируют ни эмоции, ни информацию.

Генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлынов считает, что какой бы ни была ваша презентация, самое главное в ней — четкая цель. Как подготовить успешную бизнес-презентацию в условиях культуры быстрого потребления информации, Марк Хлынов рассказывает порталу Контур.ру.

Подготовка

Постановка цели — важнейший этап в подготовке любой презентации. Надо ответить на вопрос: зачем я делаю презентацию? У меня цель продать свои услуги? Убедить людей в собственной квалификации? Или я просто хочу вызвать у публики интерес к какой-то теме? Правильная цель всегда лежит на стыке интересов выступающего и его аудитории. Какой результат получу я после презентации, что получат от моего выступления слушатели? Не всегда конечный результат — это продажа. Например, стартапы часто делают презентации, чтобы заинтересовать инвесторов и перейти на следующий раунд переговоров. Есть, например, отчетные презентации, где главная задача — рассказать о результате деятельности проекта или компании и вдохновить стейкхолдеров и клиентов на продолжение работы.

У презентации есть три цели: впечатлить, убедить и вдохновить.

Целевая аудитория

На этапе подготовки важно понять целевую аудиторию. Спросите себя: чего хотят люди, которые будут вас слушать? Хорошо бы было заранее узнать оппонентов, если, например, вам предстоит провести презентацию на высшем уровне: чем они интересуются, кто на стороне клиента лоббирует вашу идею, кто, наоборот, препятствует ее реализации. Обладая этой информацией, можно заранее продумать стратегию нейтрализации «противников» и установления первого контакта со сторонниками.

Формат

Выделяют презентации для выступления и для чтения. В первом случае вы сопровождаете слайды речью, во втором — просто отправляете презентацию по почте или выкладываете в интернете. Главная особенность «заочной» презентации — самодостаточность: в ней все должно быть понятно без пояснений автора. Все мысли должны быть раскрыты, так что в случае необходимости к ней можно приложить дополнительные материалы: расчеты в Excel, таблицы и графики.

Вступление

Во вступлении очень важно установить с аудиторией первый контакт. Вариантов тут много. Можно рассказать о том, где ты только что был, как добрался до места. Недавно я проводил тренинг в компании и начал с рассказа о своей поездке во Вьетнам, показывал фотографии. Заход получился удачным. Начать выступление можно и с шутки, но тут надо быть осторожнее: если есть сомнения, что тебя неправильно поймут, лучше не рисковать. Был у меня один случай, когда в канун Хэллоуина молодой человек делал презентацию с накрашенными черным лаком ногтями. Хотел так проявить свою креативность. Большую часть аудитории составляли девушки, и на них это произвело негативное впечатление.

Читайте также  Развлекательные аппараты для бизнеса

Всегда хорошо воспринимаются комплименты. Если ситуация не располагает к личным комплиментам, похвалить можно окружающую обстановку: здание, район или даже проектор.

Если речь идет о презентации для чтения, то советую основательно подойти к титульному слайду. Представьте, клиент открыл презентацию, и кроме вашего первого слайда ничего нет. Нужно сразу захватить его внимание: дать короткий тезис (о чем, собственно, презентация) и красивый визуальный элемент. Не стоит вставлять абстрактные изображения, не поддерживающие ваш тезис.

Мне попалась презентация рекламного агентства для косметической компании: там на слайдах были представлены отвлеченные иллюстрации — губная помада, пудра, тушь. Зачем? Все это только отвлекает читателя от основной мысли: он старается понять, зачем здесь помада, если речь идет о финансовых результатах компании? Не понимает, теряет интерес, закрывает презентацию.

Если мы имеем дело со стандартным коммерческим предложением, то на первом слайде лучше сразу обосновать ценность для клиента. Не нужно писать «Предложение для компании А от компании Б». Например, EdusonTV на первом слайде в одной из коммерческих презентаций написал: «EdusonTV: в 10 раз лучше, в 10 раз дешевле». Коротко и ясно.

Структура

Оглавление в презентации имеет смысл делать, только если у вас более 50 слайдов. Если это небольшое коммерческое предложение, то в этом вообще нет необходимости. Советую не делать формальное содержание, а только наметить ключевые пункты.

Основную часть презентации нужно начать с проблемы клиента. Опишите ситуацию, с которой сталкивается ваш потребитель, и предложите решить возникшие сложности с помощью вашего продукта. Несколько слайдов можно посвятить описанию конкурентных преимуществ решения. Обязательно следует добавить примеры использования вашего продукта. Если это нечто стандартное, то хватит буквально одного слайда, если это сложный продукт или услуга, можно подробнее остановиться на кейсах, вставить видео или скриншоты.

Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.

Дальше я бы советовал представить сильные стороны компании. Если это известные клиенты, то похвастайтесь ими (вот, мол, все лидеры рынка уже используют наш продукт, начните и вы). Если у вас очень сильная команда специалистов, опишите это. Недавно мы готовили презентацию для event-агентства. Большая часть слайдов была посвящена команде, им было важно показать, что они собрали корифеев отрасли. Для повышения уровня доверия к вашей компании вы можете вставить в презентацию отзывы клиентов. Постарайтесь найти тех, кто уже решал проблемы, описанные вами в первой части презентации.

В конце обязательно пропишите дальнейшие шаги, чтобы клиент понял, как ему двигаться. Добавьте призыв к действию: позвоните нам, напишите нам, свяжитесь с нами. Или просто дайте ссылку на бесплатную тестовую версию (если у вас есть такая услуга).

Визуализация

Мы живем в снэковой культуре потребления. Мы привыкли получать информацию буквально за секунды. Мы быстро пролистываем ленты в социальных сетях, почти не читая все то, что там пишут.

Сумасшедшая популярность Instagram — лишнее доказательство того, что мы вступили в эпоху визуального потребления. Поэтому я против длинного текста в презентациях.

Если мы делаем очную презентацию, весь текст со слайдов можно проговорить вслух, если это заочный формат, то многие вещи можно сократить и визуализировать. Уверен, любой текст из 7 абзацев можно превратить в 3 тезисных предложения. Не нужно держать читателей за дураков, они понимают гораздо больше, чем мы думаем.

Мы делаем презентации для онлайн-курсов компании EdusonTV. Они прислали нам 10 советов с длинным описанием для каждого. В итоге мы разбили каждый совет на несколько слайдов: 1 — тезис и поддерживающее изображение, вызывающее четкую ассоциацию; 2 — текст совета в максимально компактном виде. Суммарно эти 8 презентаций посмотрело более 25 000 человек.

Секреты дизайна успешной презентации

Сначала — содержание, потом — дизайн

Как большинство из нас начинает подготовку к презентации? Мы открываем PowerPoint и начинаем скрупулезно работать над каждым слайдом, подбирать дизайн, шрифты, цвета. На это тратятся часы, а в итоге зачастую все приходится несколько раз переделывать. Недавно был проведен опрос «Почем большинство презентаций терпит поражение?» Ответ простой: люди ненавидят их делать. Это долго, мучительно и сложно. Начать надо с содержания. Продумать сценарий и структуру презентации. Записать свои мысли, а потом распределить их по слайдам. Полезно использовать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один слайд — одна идея

Людям сложно сортировать свои идеи по слайдам. У нас есть четкая установка: чем меньше слайдов, тем лучше. Поэтому мы стараемся разместить на слайде как можно больше информации: и текст, и картинку, и схему, да еще и таблицу. Этого делать нельзя. Один слайд должен содержать только одну идею: тезис и поддерживающий элемент (картинку, схему, диаграмму). Лучше сделать 100 «легких» слайдов, чем 20 перегруженных. Вы удивитесь, но аудитория не ставит лимиты на количество слайдов. Посмотрите презентации Стива Джобса и других известных ораторов: там довольно много слайдов, но это не делает их презентации нудными.

Одна презентация — один стиль

Серьезно отнеситесь к выбору шрифта. Для бизнес-презентаций ни в коем случае нельзя использовать Comic Sans. Лучше выбрать строгие шрифты со стандартными очертаниями.

Не нужно использовать в презентации более 3-4 цветов. Если у вас есть стандартная черно-белая палитра, ее можно разбавить ярким цветом, который будет фокусировать читателей на важной информации. Но перебарщивать не стоит: если на слайде написано одно предложение, выделите только одно слово. Не нужно постоянно вводить в презентацию другие цвета — это только сбивает.

Важно также учитывать и значение цвета. Оно может варьироваться от страны к стране. Например, белый в Японии символизирует смерть, а красный в Китае — процветание. Но тех, кто в Китае ездит на красных машинах, считают вызывающими и заносчивыми.

На слайде должен быть порядок

Очень важно соблюсти единую структуру всех слайдов: элементы должны быть упорядочены. Не текст ведет человека, а стиль. Если вы делаете заголовок слайда вверху 40 кеглем, то делайте это везде. Если в какой-то момент аудитория не увидит название на привычном месте, она решит, что в этом слайде идеи нет, и потеряет к нему интерес.

Секрет успеха — в простоте

Не нужно придумывать изощренного дизайна. Сделайте презентацию простой и понятной. Если нужна статистика, добавьте на слайд диаграмму. Если хотите объяснить бизнес-модель, нарисуйте схему. Не следует перегружать слайды деталями и элементами: квадратиками, кружками, ромбиками и прочим. Донесите свою мысль до клиента в максимально простой форме.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как презентовать идеи партнёрам/инвесторам

Презентация проекта неизбежно предполагает этап питчинга, когда вы рассказываете людям, принимающим решения (руководителю, инвестору и прочим), чем хорош ваш проект, почему он будет выгоден и так далее. Мы подготовили для вас несколько советов, как провести питчинг правильно и заставить руководство поверить в ваш проект так же, как верите вы.

Итак, у вас есть идея или хотя бы первые наброски — нужно собрать их в формате презентации, с которой вы пойдёте к инвесторам или к руководству. Здесь важно понимать, что на этом этапе главное — идея, а не детальная проработка всего проекта. Сначала необходимо понять её ценность в глазах партнёров и руководства и только потом прорабатывать детали — не наоборот.

Перед началом оформления презентации нужно ответить себе на несколько вопросов. Во-первых, для кого вы её готовите? Кто целевая аудитория, которой вы будете показывать презентацию? От этого будет зависеть и подача, и контент слайдов. К примеру, если вы презентуете идею инвестору, то его наверняка будет интересовать финансовая сторона вопроса: монетизация, рынок, продажи и так далее. С другой стороны, при питчинге идеи потенциальным клиентам им важно то, как ваш продукт/проект сделает их жизнь проще и удобнее.

Во-вторых, подумайте о целях, которых вы хотите достичь своей презентацией. Продать? Привлечь финансирование? Добавить новые возможности в уже существующий продукт? Это важно сформулировать хотя бы для себя — так ваша презентация станет логичнее, ведь вы будете понимать, зачем вы её составляете и к чему идёте.

Также не помешает продумать формат питчинга. Разговор с инвестором один на один, общение в Зуме, рассылка по почте — каждый из этих форматов требует своего подхода.

Будьте на шаг впереди своего собеседника: ещё до встречи продумайте все возможные вопросы, которые вам могут задать. Особенное внимание обратите на моменты, в которых вы меньше всего уверены — скорее всего, именно по ним будет много вопросов. Составьте список, напишите аргументы в пользу своей позиции — так вы будете чувствовать себя увереннее и давать более осмысленные и взвешенные ответы.

Обязательно продумайте все детали и тщательно отрепетируйте выступление, чтобы не случилось никаких досадных накладок. Тайминг вашей речи, переключение слайдов, последовательность обсуждения — такие мелочи влияют на общее впечатление от вашего питча. Если вы презентуете проект очно, продумайте вопрос проекторов, переходников и так далее.

Будет обидно, если в самый неподходящий момент проектор не заработает, а вы, неся ноутбук собеседнику, чтобы показать ему презентацию, запнётесь о провода. Во время защиты идеи лучше сидеть напротив партнёра, а не подсаживаться к нему сбоку. Если вы презентуете идею с экрана ноутбука, приходите на питч с ноутбуком-трансформером: вы можете одним движением перевернуть экран в режим презентации и показать слайды партнёру.

Многие производители сегодня выпускают ноутбуки-трансформеры для бизнеса, которые отлично подходят для презентации идей. Для примера возьмём популярную модель в этом сегменте — ConceptD 7 Ezel Pro, предназначенную для людей творческих профессий, для которых презентация своих идей — привычная рабочая задача. Экран устройства можно поворачивать на 180 градусов и устанавливать в одно из четырёх положений. Это поможет и эффективно презентовать свою идею, и создать благоприятное впечатление — профессионал должен пользоваться правильными рабочими инструментами.

Не гонитесь за всем сразу: цель установочного питча — не продать идею сразу, а заинтересовать партнёров. Не стоит расстраиваться, если после встречи нет конкретных договорённостей о сотрудничестве или инвестициях — гораздо важнее сконцентрироваться на том, увлекла ли ваша идея ваших собеседников.

Составляя презентацию, помните, что она должна быть простой, лаконичной и доносить ключевую идею. Длинный текст, 100+ слайдов, лишние на этом этапе детали — всё это может отвлечь вашего партнёра от сути. Будьте кратки, а собеседник сам задаст вопросы и уточнит нужные детали, если его заинтересовала ваша идея.

Будьте осторожны со словом «уникальный»: казалось бы, свежая идея всегда лучше переосмысления существующей — но нет. Например, инвестора уникальность может насторожить: если у вашего продукта нет конкурентов, то, может быть, на этот продукт нет и рынка? А может быть, вы плохо его исследовали и не знаете о существовании конкурентов? Нет ничего страшного в том, если вы взяли идею, например, на западном рынке и адаптировали её под российские условия — всё равно локальная специфика и особенности продукта сделают из него нечто самостоятельное и непохожее.

Читайте также  Скрытые ниши в бизнесе

Структура презентации сильно зависит от характера идеи, целевой аудитории и так далее, но общий принцип следующий.

На первых слайдах необходимо отразить, для кого предназначен ваш продукт/идея, и как это поможет потребителю. Указываем инсайты («я бы хотел починить машину, но не умею этого делать») для каждого сегмента целевой аудитории, описываем существующие решения.

Далее рассказываем о своём продукте с описанием его ценности, говорим, как он помогает решить проблему целевой аудитории. Можно сравнить свой продукт с существующими и объяснить, чем ваше решение лучше.

Не забудьте подтверждать свои слова исследованиями рынка — в разговорах с инвесторами это крайне важно. То, какие данные вы предоставите, в глазах собеседника напрямую отражает ваше понимание проекта/продукта/идеи. Нужно обратить внимание на следующие вещи: расскажите об объёме рынка, на который вы собираетесь выходить, о количестве потенциальных клиентов, о том, как вы собираетесь с ними взаимодействовать, где искать. Разумеется, каждое ваше слово должно быть подкреплено статистикой из надёжного источника.

К концу презентации поделитесь составом команды, чтобы партнёры ассоциировали вашу идею с живыми людьми, видели их имена, лица и достижения — всё это повышает степень доверия к вашему проекту.

После презентации не забудьте собрать фидбэк с партнёров, а также договориться о следующей встрече, к которой вы подготовите больше деталей и сможете ответить на вопросы, которые требовали дополнительной проработки.

Acer, эксперт

Спасибо за использование нашего раздела комментариев.

Просим вас оставлять стимулирующие и соответствующие теме комментарии. Пожалуйста, воздерживайтесь от инсинуаций, нецензурных слов, агрессивных формулировок и рекламных ссылок, мы не будем их публиковать.

Поскольку мы несём юридическую ответственность за все опубликованные комментарии, то проверяем их перед публикацией. Из-за этого могут возникнуть небольшие задержки.

Функция комментариев продолжает развиваться. Мы ценим ваши конструктивные отзывы, и если вам нужны дополнительные функции, напишите нам на editor@epochtimes.ru

С наилучшими пожеланиями, редакция Epoch Times

Впервые презентуете проект инвестору? Рассказываем, как правильно упаковать идею

Руководитель фонда «Московский инновационный кластер»

Анатолий Валетов, руководитель Московского инновационного кластера, советник президента Всемирного альянса международных финансовых центров (WAIFS), имеет многолетний опыт разработки и реализации политики в сфере привлечения иностранных инвестиций Правительством Москвы. Он рассказал, как стартапам повысить свои шансы на получение инвестиций.

Девять из десяти стартапов умрут. Эта цифра прекрасно известна как авторам проектов, так и их потенциальным инвесторам. Большая часть стартапов никогда не получат средств на развитие. Но это не повод опускать руки.

Основатель и генеральный директор Airbnb Брайан Чески рассказывал в своей колонке, как получал один отказ за другим. При этом он честно признавался в том, что проект действительно не производил должного впечатления.

Джейсон Шуман из Corigin Ventures собрал целую библиотеку отказов инвесторов, вызванных тем, что основатели проектов в своей презентации что-то упускали или переступали некие «красные флажки». И каждый раз это ставило крест на переговорах. Но как дать инвестору именно то, чего он ожидает? Для этого надо понять, как он думает.

Инвестор — это не только деньги, но и экспертиза. Команде проекта предстоит выдержать экзамен перед опытным предпринимателем, в распоряжении которого находятся эксперты разного профиля, всегда готовые дать заключение по тому или иному вопросу.

Стартапер же находится на совершенно других позициях. Он увлечен своей идеей, но не обладает опытом объективной и всесторонней оценки перспективности проекта.

В 2019 году аналитическая компания CB Insights провела исследование 101 провалившегося стартапа и представила основные причины, которые привели проект к неудаче. Таких причин набралось два десятка, но самыми частыми среди них оказались три:

  • продукт не был востребован рынком (42%);
  • закончились средства на развитие (29%);
  • в подборе команды были совершены серьезные ошибки (23%).

Мы в Московском инновационном кластере видим очень много проектов, основателям которых зачастую не хватает опыта и терпения. Они отправляются на поиски денег слишком рано, не позаботившись о том, чтобы предоставить бизнес-ангелу или венчурному инвестору достаточно информации для взвешенного решения. Изложенные ниже советы помогут уменьшить шансы стартапа пополнить печальную статистику.

Добейтесь нужного уровня зрелости технологии

Оценка технологии не терпит эмоционального подхода. Поэтому одним из первых этапов подготовки к встрече с инвестором должна стать серьезная проработка технологии. Уровни зрелости аппаратного технического решения давно разработаны и упорядочены в рамках концепции TRL (Technology Readiness Level).

Таких уровней девять, и минимально достаточным для хоть каких-то надежд на инвестиции является четвертый (TRL 4). Он подразумевает, что у проекта уже имеется работоспособный макет решения, на котором можно продемонстрировать работоспособность каждой из использованных идей.

Если речь идет о программном ИТ-продукте, то существенный прорыв вперед принесет MVP (Minimum Viable Product) — минимально жизнеспособный продукт, на котором уже можно в реальных условиях изучать реакции потенциальной аудитории. Правило это общеизвестно, но многие стартапы все равно начинают демонстрировать проект на стадии идеи. И получают закономерный отказ в поддержке.

Полноценно задокументируйте решение

Возможно, описание инновационного макета или MVP займет в презентации всего пару слайдов, но за ними должен стоять полный комплект технической документации. Ведь ваша технология для этого уже достаточно зрелая?

Инвесторы редко погружаются в самые недра сложных технологий, но именно поэтому они обычно обращаются к сторонним экспертам для оценки реалистичности идеи, глубины ее инженерной проработки и того социально-экономического вклада, который она может внести в развитие своей отрасли.

Проведите всесторонний анализ рынка

Это один из самых важных этапов. Инвесторы любят, когда проект нацелен на емкий рынок, который позволит масштабировать бизнес. Мы, например, оцениваем минимально приемлемую емкость для стартапа в 500 млн рублей. Но это должны быть честные цифры.

Не будем погружаться в пояснение того, что такое PAM, TAM, SAM и SOM. На Rusbase уже есть понятная статья на эту тему. Важно то, что основатели проекта должны очень хорошо понимать, сколько потенциальных клиентов имеется в целевом регионе, каков объем этого рынка в деньгах и какую его часть стартап реально может занять.

Конечно, далеко не у каждого проекта на старте в команду входит опытный экономист, но большую часть нужных сведений, как правило, можно собрать из внешних источников с хорошей деловой репутацией. Неплохо будут смотреться в презентации цифры из открытых отчетов крупнейший аналитических и консалтинговых компаний.

Если этого оказывается недостаточно, команда может сама заказать такое исследование непосредственно у консалтинговой компании или у отраслевого эксперта, чье имя известно еще кому-то, помимо членов его семьи. В принципе, даже если вам кажется, что собранной с просторов интернета статистики достаточно, для подтверждения этого вывода все равно лучше обратиться к специалисту.

Составьте финансовую модель бизнеса

Финансовая модель — неотъемлемая часть подготовки питча. Полученные на предыдущем этапе знания о рынке помогут ее составить. Именно финансовая модель в первую очередь будет интересовать инвестора, поэтому подойти к ее подготовке надо максимально тщательно.

В большинстве случаев эта модель строится на собственных данных и предположениях основателей стартапа, но все равно нуждается в профессиональном подходе.

Взять и создать адекватную финансовую модель своими силами весьма непросто. Чем раньше основатели стартапа признаются себе в этом, тем меньше ресурсов и времени будет потрачено впустую. Для того, чтобы учесть все текущие рыночные факторы, конкурентное поле, актуальные тренды, практически наверняка понадобится приглашенный профильный эксперт с большим опытом именно в этой области.

Команда инвестора будет проверять все выводы, которые найдут свое отражение в расчете. И делать она это будет весьма придирчиво. Поэтому важно, чтобы в этом вопросе на вас предварительно поработал профессионал того же уровня. Заодно вы и сами измените свои ожидания на более реалистичные.

Проведите объективную оценку команды

Рассмотрим простейший случай: команда стартапа состоит из двух основателей, один из которых отвечает за техническую часть проекта, второй — за бизнес. На что будет смотреть инвестор?

«Инженера» он будет оценивать с точки зрения его компетенций. Занимался ли он подобными вещами раньше, достиг ли каких-то успехов, продемонстрировал ли свой творческий потенциал? Эти вещи легко проверить и сделать соответствующие выводы.

Примерно такая же ситуация и с «предпринимателем». На руку стартапу всегда будет играть предыдущий опыт в развитии собственных бизнесов, профильное образование, наличие рекомендаций. За каждым бизнесменом тянется определенный репутационный след, который тоже надо учитывать.

Станьте частью «тусовки»

Не нужно сидеть в подвале, чтобы потом триумфально распахнуть двери и выйти оттуда с готовым MVP в натруженных руках. Еще на стадии идеи и базовой проработки проекта очень полезно участвовать в различных стартап-активностях, будь то программы развития, бизнес-акселераторы и т.п.

Само присутствие в «тусовке» даст вам уникальные бонусы. Вы увидите другие проекты, изучите их идеи и стратегии, наверняка познакомитесь с разными отраслевыми экспертами, которые позже помогут вам в подготовке инвестиционной презентации.

Многие из таких инкубаторов стараются познакомить стартапы с потенциальными инвесторами еще до наступления нужной зрелости проекта. Мы это делаем в рамках бесплатного сервиса «Инвестиционная упаковка». Это позволяет повысить узнаваемость стартапа и регулярно получать ценные советы от тех, кто позже будет вас «экзаменовать» по-настоящему.

Создайте и совершенствуйте минутную презентацию

И последний небольшой совет. Широко известен случай, когда Сергей Брин и Ларри Пейдж, основатели Google, смогли убедить Энди Бехтольшайма, который опаздывал на встречу, проинвестировать их проект за время поездки в лифте. С тех пор в венчуре появилось понятие еlevator pitch — это рассказ о сути проекта, который должен убедить инвестора вложиться за время в пределах одной минуты (пока едет лифт).

С кем бы вы ни столкнулись в процессе развития стартапа, они будут спрашивать, о чем ваш проект. Среди них будут и те, кто реально может повлиять на шансы найти хорошего инвестора. Времени на презентацию не будет, салфетки и авторучки — тоже. Не упустить свой шанс произвести впечатление на собеседника можно как раз с помощью такого минутного еlevator pitch’а

Он должен постоянно находиться наготове, но не только. Его следует развивать вместе с проектом, отражая все лучшее и самое интригующее, что у вас имеется на текущий момент. Вместе с тем он должен быть понятен даже тем, кто не является экспертом в вашей теме. Поверьте, подобное описание понадобится вам не раз и не два.

Осталось добавить только одно. Инвестиционная упаковка — это «фотография» вашего стартапа по состоянию здесь и сейчас. К хорошей «фотосессии» надо хорошо подготовиться: показать результаты проверки гипотез, анализ потребностей клиентов, описание продукта и бизнес-модели.

Важно при этом научиться правильно использовать такие инструменты, как финмодель и investor deck. И тогда появится реальный шанс получить инвестиции и пополнить счастливые 10%.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: