Оформление ответственное хранение товара - Sps-Studio.ru

Оформление ответственное хранение товара

О тонкостях термина "ответственное хранение товаров", об организации процесса, документальном оформлении и бухгалтерском учете, можно узнать у нас.

Оформление ответственное хранение товара

Особенности ответственного хранения товаров

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Ответственное хранение или договор хранения?
  2. Ответственное хранение как юридический термин
  3. Ответственное хранение – это обязанность
  4. Когда принимать на ответственное хранение необязательно
  5. Когда ответственного хранения не избежать
  6. Бухгалтерские проводки ответственного хранения

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка

Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь – разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.

Особенности

Рассмотрим стандартную ситуацию в торговых взаимоотношениях. Кроме факта передачи груза, есть также момент обеспечения сохранности. Как правило, за данную операцию отвечает владелец. Но на практике часто встречаются более сложные случаи, например, потребитель отказался от приобретения партии, которую уже транспортировали к нему. И до возврата он обязан обеспечить достойные условия сохранения.

Поскольку в современном бизнесе далеко не каждое предприятие может позволить себе содержание собственного склада, а иногда это просто рентабельно (например, при возникновении потребности в складском помещении только изредка), то логистические компании, занимающиеся транспортировкой грузов, часто забирают его на временное содержание, что включает в себя целый комплекс манипуляций.

Что это такое – ответхранение товара:

  • Бережная выгрузка из транспортного средства.
  • Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
  • Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
  • Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
  • Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
  • Погрузка.
Читайте также  Разрешение на продажу шаурмы

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин – это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза – это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

  • Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
  • Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

  • Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
  • Передать права третьему лицу.
  • Перенаправить другому человеку.
  • Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

  • Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
  • Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
  • В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
  • При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
  • Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов

Арендовать или иметь собственный склад не всегда выгодно. Это увеличивает себестоимость продукции и накладные расходы. Другая ситуация: у вас уже есть склад, но он загружен не полностью. Неплохой вариант — принимать грузы на ответственное хранение и зарабатывать на этом. Сегодня расскажем, как поступать в обеих ситуациях.

Что такое ответственное хранение

Ответхранение — это услуга, связанная с обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Она включает в себя:

  • приемку груза на склад;
  • размещение в соответствии с нормами складирования;
  • обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
  • сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
  • отпуск продукции со склада;
  • оформление сопроводительной документации.

При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади — хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.

Если вы — хранитель товарно-материальных ценностей

В каких случаях это актуально:

  • у вас в собственности или аренде находятся складские площади, и вы желаете на них заработать. Можно, конечно, просто сдавать склады в аренду, но там своя специфика. Аренда обычно предполагает более длительные сроки: месяцы или годы. Ответхранение можно организовать для передержки груза на несколько суток;
  • вы — владелец одного или нескольких розничных магазинов. Складские площади есть, но используются не полностью. Чтобы они не простаивали а приносили прибыль, можно частично использовать их для ответственного хранения сторонних поклажедателей;
  • вы оказываете логистические услуги и располагаете складскими площадями. Вообще, большинство крупных транспортных компаний делают это на бесплатной основе. Груз, прибывший из другого места, дожидается получателя, в среднем, от 3 до 10 суток. За это время он ничего не платит — ответственное хранение включено в стоимость доставки. Не забрал груз вовремя — за хранение начинают капать деньги;
  • у вас любой другой бизнес, предполагающий наличие складских площадей, которые могут быть не загружены на 100 процентов. В таком случае нужно начать с оптимизации склада. Это позволит увидеть и оценить объем неэффективно используемых площадей, навести там порядок и принимать ТМЦ от контрагентов. Для этого надо внедрить товароучетные программы. Хорошо зарекомендовала себя для этих целей система складского учета ЕКАМ.

Вообще, ответхранение — неплохая подпитка для любого бизнеса. Не нужно думать, что этим можно заниматься только если вы занимаетесь торговлей или сопутствующей ей деятельностью. При творческом подходе хранение ТМЦ можно предлагать в виде дополнительной услуги при любом виде деятельности. Например, шиномонтажки предлагают хранение зимних шин летом. А организации, занимающиеся квартирными переездами, могут заниматься передержкой бытовой техники или мебели пока покупатели жилья решают другие вопросы. Так можно получить конкурентное преимущество перед соперниками и сформировать уникальное торговое предложение. Клиент предпочтет переобуть колеса там, где можно оставить их на зиму, чтобы не искать гараж или дачу по знакомым.

Продуктовая база: хранение продуктов питания

Нужно сказать, что основная работа и ответственность лежит именно на хранителе товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность товара, сбор заказа и львиную долю документооборота и несет полную материальную ответственность за порчу или утерю ТМЦ. Расскажем подробно.

Обязанности хранителя ТМЦ

Вот как это выглядит согласно Гражданскому кодексу РФ:

  • хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
  • хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
  • грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
  • хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
  • хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

Исходя из этого, для оказания услуг хранителю понадобится определенный набор оборудования, программного обеспечения и персонал:

  • самое главное — подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания — нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
  • оборудование для склада. Как минимум — стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция — вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
  • погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется — все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
  • персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
  • оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.
Читайте также  Товары для сайтов одностраничников

Образец договора хранения (общий)

Какие документы оформляет хранитель ТМЦ

Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:

  • договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
  • документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
  • двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
  • простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
  • акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 — это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.

Если вы — поклажедатель

Итак, у вас есть потребность в складских площадях. Содержать свои невыгодно и проблематично, арендовать не хотите. Склады нужны раз от разу — передержать груз в течение короткого периода времени. В этом случае ответственное хранение — лучший выход. Вот что вам нужно:

  • определиться с перечнем товаров и ценностей, которые вы будете складировать у контрагента;
  • определиться с условиями хранения. Это важно при выборе склада;
  • понять требования к складу исходя из условий хранения ТМЦ. Выше мы уже касались этой темы. Для продуктов питания условия одни, для моторного масла — совершенно другие;
  • найти надежного контрагента. Выбор стоит остановить на тех участниках рынка, которые давно ведут деятельность и имеют хорошую репутацию. Помониторьте отзывы, спросите у коллег предпринимателей;
  • оптимизируйте товароучет. Представьте себе ситуацию, когда у вас несколько точек хранения товара, возможно, даже в разных городах. Что-то лежит в подсобке магазина, что-то — на арендованном складе, что-то находится на ответхранении. Разобраться и найти товар в такой ситуации не представляется возможным, особенно, когда номенклатура содержит тысячи позиций. Нужен современный инструмент автоматизации склада — товароучетная система, например, ЕКАМ. Зайдя в программу вы сходу определите, где находится та или иная позиция;
  • наладить логистику. В обязанности хранителя ТМЦ не входит доставка грузов от склада в ваш магазин. Ну или входит, но на платной основе. Если у вас есть своя транспортная служба, надо определиться с моделью логистики. В любом случае нужно понимать, кто и как будет привозить товар со склада хранителя;
  • оплачивать услуги по ответственному хранению, вести документооборот.

Сезонное хранение шин

Сколько стоит ответственное хранение

Стоимость услуги сильно варьируется. Она зависит от следующих факторов:

  • регион. В столице и московской области цены, как правило, выше. Хотя часто бывает и наоборот: серьезная конкуренция и большое число игроков заставляет их снижать цены;
  • логистическое удобство. Чем ближе трассы федерального масштаба, транспортные развязки и просто хорошие дороги, тем дороже;
  • тип склада. Чем выше требования к условиям хранения, тем круче склад. Чем круче склад, тем он дороже. Например, за ответхранение горюче-смазочных материалов вы заплатите гораздо больше, чем за хранение пиломатериалов;
  • раскрученность компании. Именитые бренды обычно берут дороже;
  • срок хранения. Здесь все просто и понятно: чем дольше товар лежит на складе, тем больше придется заплатить за оказанную услугу. Правда, за размещение на длительный срок многие хранители дают неплохие скидки;
  • объем и вес груза. Чем больше и тяжелее — тем дешевле обходится хранение одного кубометра.

Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.

Ответственное хранение — неплохой способ получить прибыль для владельцев складов. А хозяева магазинов могут организовывать перевалочные пункты ТМЦ. К кому бы вы ни относились, задачу облегчит товароучетная система ЕКАМ — готовое решение для автоматизации склада. Удачи в бизнесе!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Отправим материал вам на:

Организация на ОСНО (основной вид деятельности — оптовая торговля железобетонными изделиями) заключила договор хранения товара с юридическим лицом, арендующим открытую площадку. Какие документы должен нам предоставить контрагент, чтобы наша организация могла правомерно принять к учету затраты по хранению товара? Каким образом ведется учет товаров, переданных на хранение?

Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 «Хранение» ГК РФ.

В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:

  • товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги;
  • по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности;
  • письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом в соответствии со статьей 912 ГК РФ.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально. В частности, Постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-1);
  • Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2).

Обращаем внимание, в связи с вступлением с 1 января 2013 года в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфин России в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъясняет:

  • исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ;
  • с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы);
  • исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
  • согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Таким образом, ваша организация должна иметь:

  1. Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).
  2. Складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом).
  3. Документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

По общему правилу вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода (ст. 896 ГК РФ).

Бухгалтерский учет

Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

Дебет 44 Кредит 60 — отражена стоимость услуг по хранению товара; Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС, предъявленный хранителем товара.

Налоговый учет

Для целей налогообложения прибыли расходы на хранение товара (без НДС) учитываются согласно пункту 1 статьи 268 НК РФ, подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, статье 320 НК РФ в составе косвенных расходов.

Для целей исчисления НДС сумму «входного» НДС, предъявленную хранителем товара, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры, предъявленного хранителем, по мере получения услуг хранения (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Товар, переданный на хранение на товарный склад, до момента его реализации конечному покупателю отражается в учете вашей организации в качестве собственного актива.

При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):

Дт 41, субсчет «Товар на товарном складе Кт 41 субсчет «Товар на собственном складе»

При переходе права собственности на товар к покупателю в учете вашей организации формируются проводки:

Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка от реализации товара; Дебет 90.2 Кредит 41, субсчет «Товар на товарном складе» — списана себестоимость реализованного товара; Дт 90.3 Кт 68 начислен НДС с реализации;

Обращаем внимание, моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ).

Дт 51 Кт 62 — оплата покупателем товара.

Получить еще больше информации о договоре хранения, а также узнать о том, что необходимо учитывать хранителю и поклажедателю, являющимися сторонами договора хранения, можно в Справочнике «Договоры: условия, формы, налоги» раздела «Юридическая поддержка» на ИТС

Читайте также  Как повысить продажи услуг?

Информационная система ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» системы ИТС.

Ответственное хранение‌ любых товаров

Получите выгоду до 15% при резервировании
ячеек или паллетомест

отапливаемых складов
в 10 регионах РФ

стандартных отчетов
для клиентов

заказов для клиентов
собирается ежемесячно

Наши Клиенты об ответственном хранении

Алексей Пархаев, директор компании «1803»

«Мне как директору не нужно думать о складе как обязательной и сложной части процесса, все работает как часы без моего участия.»

Михаил Александрович Поляков, директор логистического центра ООО «РК Европрестиж».

«За все эти годы у нас было очень мало накладок, когда случались какие-либо проблемы. Мы всегда находили совместные решения с нашими партнерами. Хотелось бы отметить, что ОЛК всегда идут нам на встречу и открыты для диалога.»

Урмакаева Екатериана, менеджер ООО «Новый Аргумент».

«Выбирая компанию «ОЛК, мы всегда знаем, что наш груз вовремя доберется до клиента. При возникновении какой-то внештатной ситуации нам грамотно помогут выйти из нее без дополнительных финансовых потерь.»

Миллер Иван, менеджер по логистике ООО «ТД ГраСС».

«Для нас ОЛК — не просто перевозчик, а партнер. За время работы было много ситуаций, в том числе критических для нашей компании, а ОЛК приходили нам на помощь.»

Стаценко Александр, руководитель отдела логистики, ООО «Трейдберри»

«Нам очень нравится работать с ОЛК. Ваша сильная сторона — обратная связь с клиентами. В любое время я могу уточнить: где груз, машина.»

Отзыв от коллектива ООО «Молодец»

«Скорее заключи договор, Ждет тебя большой успех! ОЛК нигде не подведет, Груз доставит без помех!»

Шиляева Елена, бухгалтер ООО «ОСК»

« За этот короткий промежуток времени, я успела увидеть, как вы помогаете нам с решением наших задач. И хочет сказать: ОЛК – вы лучшие!»

Крупина Екатерина, менеджер отдела сбыта ООО «Белка-Фаворит»

« Вы наш самый лучший партнер, который работает всегда на высоте!»

Отзыв от компании ООО «Элтекс»

«За время работы ОЛК она показала себя, как исполнительный, гибкий, способный оперативно решать любые рабочие вопросы поставщик транспортных услуг!» »

Отзыв об «Очаковской Логистической Компании» от ООО «Новый Дом»

«С ОЛК возим продукцию. Сейчас расширяем наш большой ассортимент. Компания занимается производством. Ближайшее время будем подписывать новые Сети.»

Щербакова Варвара, менеджер по работе с Клиентами ООО «Русский дождевик»

«ОЛК помогает забыть о многих вопросах, связанных с логистикой. Четкое исполнение всех наших заказов. Доставка всей нашей продукции во все регионы в срок. Выбирайте ОЛК и Вы не прогадаете!»

Макарова Елена, руководитель отдела продаж АО «ОСК»

«Наш менеджер всегда с нами на связи: 24 часа, 7 дней в неделю, постоянно. Помогает справляться со всеми форс-мажорами!»

Крупина Екатерина, менеджер ООО «СФ «Белка-Фаворит

«Наше сотрудничество с ОЛК считается уже ни месяцами, ни годами, а почти десятилетием. Мы уже много лет являемся свидетелями уверенного роста и развития ОЛК!»

Пустовит Дмитрий, руководитель отдела по оптовым продажам ООО «Новый Дом».

«ОЛК, как и всегда, выполняет все свои договорные обязательства строго. Инцидентов пока не было. Будем работать дальше.»

Железнякова Мария, менеджер отдела продаж ООО «Элтекс».

«Скорость, точность и оперативная обратная связь – все эти преимущества есть у Очаковской Логистической Компании».

Буркова Екатерина, представитель ООО «СФ «Белка-Фаворит».

Благодаря ОЛК наш груз всегда доставляется вовремя нашим покупателям!

«С ОЛК сотрудничаем уже 5 лет, обратились к ним потому что возникли проблемы с доставкой грузов. Результат сотрудничества оцениваем на 5 из 5. Быстро решают все возникающие проблемы. Рекомендуем!»

ООО «Спорт Сервис»

«Об ОЛК узнали через интернет и вот уже на протяжении 1,5 года пользуемся услугами по складской обработке и хранению товара. Очень нравится, что можно через личный кабинет все сделать, документы не теряются. Можем смело рекомендовать.»

Нам доверяют

Ответственное хранение грузов на складах «О.Л.К.» помогает бизнесу сократить расходы на аренду и содержание помещений для хранения готовой продукции и сырья. Если компания самостоятельно арендует склад для своих товаров, то себестоимость продукции автоматически увеличивается на сумму расходов на стоимость аренды, а это приводит к увеличению рыночной цены товара и, как следствие, падению спроса клиентов. Фирмы, доверившие складское хранение материальных ценностей «О.Л.К.», ежемесячно экономят до 30 % своего бюджета.

Условия, которые мы гарантируем

Чтобы склад ответственного хранения мог полноправно так называться, он должен соответствовать определенным критериям. Помещение должно быть хорошо проветриваемым и защищенным от попадания пыли и грязи, а сама площадь должна тщательно охраняться. «Очаковская Логистическая Компания» позаботится о сохранности ваших грузов. Подписав с нами договор хранения, вы можете быть уверены в следующем.

Ваши товары сразу после приемки отправятся на склады, которые соответствуют категориям А и А+, а это значит, что продукция будет надежно защищена от неблагоприятного воздействия окружающей среды.

Мы обеспечим европейский уровеньоказания услуг по складированию и хранению грузов: c разу после выгрузки весь товар тщательно сортируется и распределяется. Это позволяет кладовщику при необходимости сбора заказа по заявке клиента и его отгрузке быстро найти продукцию нужного артикула.

Все погрузочно-разгрузочные работы, складской учет, упаковка и маркировка будут проводиться в соответствии с установленными стандартами.

Мы обеспечим высокий уровень безопасности ваших товарно-материальных ценностей, защитим их от кражи и порчи. Наши объекты строго охраняются, а материально-ответственные кладовщики точно следуют своим обязанностям. Это гарантирует высокое качество оказания услуг по хранению товаров.

Мы работаем как с малым бизнесом, так и с крупными брендами. Цена на наши услуги вас порадует: чтобы рассчитать приблизительную стоимость складирования продукции, воспользуйтесь калькулятором или позвоните по бесплатному телефону горячей линии. Наши операторы сделают вам выгодное коммерческое предложение, которое не только решит ваши проблемы с арендой склада, но и снизит расходы на себестоимость продукции.

Передача на ответственное хранение

На ответхранение принимаются любые товары, кроме скоропортящихся продуктов. Продукция принимается только в оптовой упаковке. Стандартным считается груз, который при укладке на паллет не превышает размер – 120х80х140 см, вес – 1000 кг. Изделия, превышающие эти параметры, относятся к нестандартным или негабаритным, и к ним предъявляются особые условия размещения и обработки. Стандартные товары хранятся в оптовой упаковке на паллетах.

Перед тем, как передать на ответственное хранение какой-либо груз, необходимо заключить договор. Он регулирует отношения между хранителем и поклажедателем в рамках передачи ТМЦ на хранение, их обработку, учет и другие операции. Ключевая обязанность хранителя – принимать, хранить и обрабатывать продукцию в соответствии с требованиями заказчика, и нести за нее полную материальную ответственность.

Как производится передача товаров на ответственное хранение

Когда между поклажедателем и хранителем заключены договорные отношения, передача изделий производится в следующем порядке:

  • Оформление заказчиком заявки на поставку ТМЦ. Она в обязательном порядке должна содержать информацию о наименовании и количестве товара, марках машин для доставки, типе загрузки продукции – на паллетах или навалом, россыпью.
  • Доставка груза на склад. Изделия должны поставляться в транспортной (оптовой) упаковке. Они в обязательном порядке сопровождаются товарно-транспортной накладной, в которой ставится отметка о количестве разгруженных единиц.
  • Прием товара на склад. Сдачу может осуществлять представитель заказчика, который должен иметь при себе доверенность и личный паспорт. Прием сопровождается учетом товарно-материальных ценностей и их осмотром на наличие повреждений и брака. В результате может быть составлен акт расхождения по количеству и качеству и акт об обнаружении брака. Брак помещается на складскую площадь по нулевой стоимости. После проведения всех процедур составляется акт о приеме ТМЦ и товар считается принятым.
  • Размещение ТМЦ на складской площади. Размещение производится только на зарезервированную по договору площадь, изделия обрабатываются в соответствии с оговоренными условиями и списком процедур.

Особенности приемки и размещения ТМЦ на складе

Вне зависимости от габаритов изделий и способа их загрузки в транспорт – на паллетах или навалом, схема приемки проводится по одному сценарию. Однако размеры груза и способ загрузки влияют на то, какие складские операции будут над ним проводиться и в какой последовательности. Схема приемки включает:

  • Разгрузка и перемещение в зону приемки. Выгрузка европаллет производится с помощью вилочных погрузчиков. Продукция навалом, россыпью выгружается вручную. Нестандартные и негабаритные предметы могут разгружаться с помощью погрузчиков или кранов.
  • Сверка и маркировка. Коробки или мешки, принятые россыпью, перед сверкой собираются на поддоны, артикулами на внешнюю сторону и паллетируются. Сверка по местам или артикулам производится по заявке, а также вложенному списку количества и наименования продукции. На один поддон укладывается только одно наименование изделий. Сверяться могут, как паллетоместа, так и коробки. После производится маркировка – каждому паллету присваивается индивидуальный номер, помечается наименование клиента, номер приходной заявки, количество мест в паллете, и присваивается номер места на складе.
  • Составление акта о приеме. В некоторых случаях, актом может выступать заявка на прием. Документ подписывается поклажедателем или его представителем и кладовщиком.
  • Размещение в зоне хранения. Стандартные грузы хранятся на паллетах в оптовой (транспортной) упаковке. Негабаритные и тяжеловесные – габариты более 120х80х140 см, вес более 1000 кг, хранятся только на полу. Коэффициент стоимости хранения таких предметов может в 4 раза превышать стоимость хранения стандартных изделий.
  • Внесение данных в систему учета. После проведения всех операций и размещения продукции на складской площади, данные заносятся в систему учета.

Довольно часто на начальных этапах процедура передачи товарно-материальных ценностей и оформления документов вызывают массу сложностей. Чтобы быстро разобраться во всех нюансах воспользуйтесь бесплатной юридической помощью специалиста компании «Партнер». Для этого просто оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте.

Елена Алексеева/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с заработком и оформлением документов для ведения бизнеса, освещением и автоматикой. Уверена вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Елена Алексеева.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Sps-Studio.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: