Маркировка товаров и спецрежим

Маркировка товаров: как подготовиться и не переплатить

На правах рекламы

photobac / Depositphotos.com

Маркировка товаров – самое масштабное нововведение для бизнеса в 2019 году. С 1 июля ее запускают для обуви и сигарет, но уже к 2024 году чиновники планируют охватить все, что только можно покупать и продавать. На товары нужно наносить специальный штрихкод, и это обязательно для всех, кто ими торгует. Национальная система маркировки называется Честный ЗНАК, и ее участники – производители, опт и розница. Контролирует весь процесс государство. Что изменится в привычной работе после 1 июля? Как принимать и продавать маркированные товары, что делать с немаркированными остатками, как подготовить свой магазин и главное – как не переплатить при переходе на новые правила? Разбираем в статье.

Как маркировка изменит вашу работу

Начинается все с онлайн-кассы. Именно она через оператора фискальных данных будет сообщать в систему маркировки о том, что вы законно продали товар. Начало маркировки совпадает с окончанием самой долгой отсрочки, которую государство давало рознице по Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Так что к 1 июля онлайн-касса уже должна быть в вашем магазине, даже если вы платите налоги по спецрежиму.

Вам придется перейти на электронный документооборот. Бумажные накладные уходят в прошлое: теперь вы будете получать электронные и ставить на них цифровую подпись.

Электронный документооборот ведется в специальной системе. Если она будет интегрирована с вашей программой для торговли, это максимально упростит вам работу.

СОДЕРЖАНИЕ

Как работать с поставщиками
Как продавать маркированные товары
Где взять коды маркировки и кому они нужны
Как не переплатить при переходе на маркировку
В каком порядке действовать

Ваши поставщики тоже должны работать по новым правилам. Им придется выставлять документы в электронном виде и клеить на товар этикетки с кодами маркировки. Это значит, что вы:

скорее всего, не сможете закупать обувь на вещевых рынках;
если ввозите обувь из-за рубежа – должны уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы получите от оператора маркировки и пришлете ему.

Как можно скорее договоритесь с европейскими поставщиками, как вы будете с ними работать. Многие переживают за импорт из Китая. Но, по оценке экспертов системы Честный ЗНАК, китайские производители готовы клеить этикетки с кодами и легко с этим справятся, а вот с европейскими могут возникнуть проблемы.

Изменится процесс приемки. Вам будут приходить упаковки товара с нанесенными кодами маркировки. Чтобы принять их, нужно проверить, совпадают ли коды с сопровождающими документами.

Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет. Решите сразу, как вы это организуете: заранее выделите несколько часов, чтобы проверить все коды в процессе приемки, или подтвердите их «авансом» и будете проверять уже по мере работы. Последний вариант подходит, только если вы доверяете поставщику.

Чтобы продать маркированный товар, нужно считать код с помощью сканера. Онлайн-касса при продаже сообщит в систему маркировки, что товар выбыл из оборота.

Насколько удобно вам будет работать – полностью зависит от программного обеспечения. Понадобится включить в работу новые процессы и новое оборудование, и именно софт должен обеспечить их взаимосвязь и совместимость. В идеале в одной программе можно принимать и отправлять электронные документы, сканировать коды маркировки, заказывать новые и печатать их на этикетках, регистрировать продажи маркированных товаров. Именно так устроена работа с маркировкой в сервисе МойСклад. А еще – легко подключается все оборудование, которое потребуется: онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, терминал для приема оплаты картами. Это важно!

МойСклад – облачный сервис с бесплатной поддержкой маркировки. Подходит для розницы и опта. Есть бесплатный тариф для небольшого магазина. Сервис легко освоить, есть обучающий видеокурс, в том числе и по работе с маркировкой. Круглосуточная поддержка и помощь с настройками. Попробуйте сервис прямо сейчас: это бесплатно.

А если у вас свое производство? Вам выдадут специальное устройство – регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Вы сможете напечатать их на этикетках и наклеить на обувные коробки. Если у вас импорт – вы отправите коды поставщику, чтобы он сам печатал и клеил этикетки.

Может показаться, что если вы не производите товары сами и не покупаете за рубежом, то вам не понадобится самостоятельно их маркировать. Это не так! Все дело в возвратах. Если покупатель принесет вам товар с поврежденным кодом маркировки, вы не сможете вернуть его в оборот. Придется присвоить новый код: сгенерировать с помощью регистратора эмиссии и напечатать на этикетке, прежде чем выставлять товар на продажу.

Если вы не хотите заниматься кодами самостоятельно, то сможете обратиться в центр этикетирования: там можно будет просто заказать партию готовых этикеток. Такие центры – тоже часть системы Честный ЗНАК, они начнут работать позже.

Будьте внимательны! Генерация кодов маркировки – платная: 50 коп. без НДС за один код. И некоторые ОФД намерены брать дополнительную плату за передачу данных о продажах маркированных товаров. Чтобы избежать лишних трат при переходе на маркировку, внимательно выбирайте оператора и постарайтесь сэкономить в другом. Так, в сервисе МойСклад бесплатно поддерживаются все функции, связанные с маркировкой. Они даже входят в бесплатный тариф, подходящий для небольшой розницы. Для пользователей МоегоСклада действуют скидки на онлайн-кассы с подключением к ОФД, который тоже не берет платы за поддержку маркировки.

В каком порядке действовать?

Поставить онлайн-кассу, если у вас ее еще нет.

Выбирайте кассу под свой бизнес, ориентируясь на ежедневные объемы продаж: не стоит переплачивать за мощное оборудование, если у вас небольшой магазин.

Это определяющий шаг. Как видите, работа с маркировкой – это сразу несколько процессов. Для каждого можно выбрать отдельную программу. Но тогда, во-первых, придется настроить их так, чтобы все они были совместимы между собой. Это потребует времени и денег: скорее всего, придется обратиться к специалисту. А во-вторых – нужно будет привыкнуть сразу к нескольким новым интерфейсам. И не забыть обучить кассиров! Чтобы не увязнуть в таких сложностях, лучше выбрать вариант, когда все процессы ведутся в одной программе. МойСклад – именно такой сервис: простой, удобный и с поддержкой всех нужных процессов. Вам не потребуется составлять набор отдельных решений и обеспечивать их совместимость. Этот вариант сэкономит вам время и деньги и защитит от рисков при работе.

Есть вопросы по маркировке? Ответ найдется в МоемСкладе. Сервис не только полностью готов к работе с маркировкой, но и регулярно отвечает на все вопросы пользователей. Собрано уже больше 99 подробных ответов. Получите их бесплатно!

Получить цифровую подпись.

Это цифровой аналог обычной подписи: им вы сможете заверять любой электронный документ.

Подключиться к электронному документообороту.

Многие операторы фискальных данных предоставляют и услугу электронного документооборота. Обратите на это внимание, чтобы решить обе задачи сразу. Сравните цены и тарифы.

Для приемки и продажи понадобится сканер, который умеет считывать двухмерные коды. Подойдет большинство сканеров, такая функция есть и у многих устройств с камерой: смартфонов, планшетов, смарт-касс. Главное – не покупайте 1D-сканер, он будет бесполезен.

Зарегистрироваться в системе маркировки и подать заявку на регистратор эмиссии кодов маркировки.

После 1 июля подайте заявление на сайте системы Честный ЗНАК. Там же запишитесь на получение регистратора эмиссии.

Начать маркировать остатки обуви.

В системе маркировки вам будет доступен личный кабинет. В нем вы сможете получить специальные коды для остатков. Они упрощены: выпускаются без регистратора эмиссии. К 1 февраля 2020 все остатки должны быть промаркированы. Упрощенный код действует два года: столько времени у вас есть, чтобы распродать остатки.

Получить регистратор эмиссии.

Честный ЗНАК начнет выдавать устройства после 1 октября 2019. Пока неизвестно, можно ли будет их арендовать и использовать удаленно, что было бы удобно малому бизнесу.

Завершить переход на маркировку.

Запомните дату 1 февраля 2020. С этого момента будет полностью запрещен оборот немаркированной обуви: производство, импорт, розничная торговля. Ваша онлайн-касса уже не сможет зарегистрировать продажу без кода. К этой дате абсолютно вся обувь на рынке должна быть промаркирована, и в систему маркировки должны передаваться данные о любых операциях с ней: производстве, импорте, передаче оптовику, продаже, возврате или списании.

Маркировка обязательна для всех, избежать ее не получится, но в ваших силах сделать переход на новые правила максимально комфортным. Главное – внимательно выбирать все, что для этого понадобится: оборудование и софт. Ведь это именно они будут делать основную работу! Так что запомните наши подсказки и подойдите к выбору серьезно.

О сервисе МойСклад:

МойСклад – система учета, кассовая программа и CRM для торговли в одном облачном сервисе. На рынке с 2007 года. Полностью соответствует требованиям законов об онлайн-кассах (Закону № 54-ФЗ) и маркировке товаров. В МоемСкладе вы можете управлять продажами и закупками, вести складской учет, автоматизировать розницу, работать с клиентской базой, а также печатать счета, накладные и другие документы. Есть синхронизация с интернет-магазином, обмен данными с банками, подключение IP-телефонии, выгрузка в 1С:Бухгалтерию и еще более 50 готовых интеграций. Это отличное решение для оптовой фирмы, розницы, интернет-магазина или небольшого производства. Для небольшого бизнеса предусмотрен бесплатный тариф.

Обязательная маркировка товаров в 2021 году

С 2019 года в России вводится обязательная маркировка товаров. Процесс идет вперед, набирая обороты, и в 2020 году к нему присоединились очередные группы товаров. К 2024 году единая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от сигарет и лекарств до одежды и детского питания.

Рассказываем, как работает маркировка, зачем она нужна и что нужно для подготовки.

Что вы узнаете

Закон о маркировке товаров

В декабре 2017 года правительство объявило о создании Единой системы сплошной маркировки и прослеживаемости товаров. Государство планирует полностью внедрить маркировку к 2024 году.

Процесс регулируют сразу несколько законов:

Распоряжение правительства от 28.12.2018 № 2963-р утверждает Концепцию создания и функционирования системы маркировки. В документе определены цели, задачи и принципы функционирования, описаны требования к маркировке товаров.

Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ внес изменения в 381-ФЗ о торговле и 54-ФЗ о кассах:

вводит понятия — «товары, подлежащие обязательной маркировке», «средства идентификации», «код маркировки», «участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
определяет государственную информационную систему мониторинга за оборотом маркированной продукции, порядок доступа к ней, обязанности участников оборота;
устанавливает, что ОФД передает данные в систему маркировки.

идентификацию каждого товара уникальными кодами,
создание единой информационной системы, в которой будут храниться данные, передаваемые всеми участниками оборота,
создание Единого каталога товаров.

Специалисты Роспотребнадзора, Честного знака и компании «Тензор», расскажут как работать с маркировкой в полном соответствии с законом.

Зачем нужна маркировка

Маркировка нужна, чтобы государство могло отслеживать полный цикл движения товаров от производителя или импортера до покупателя. Предполагается, что так c рынка уйдет контрафактная продукция, перестанут существовать производители, укрывающие доходы, а покупатель будет получать только качественные товары.

Как работает маркировка товаров

1. Производитель получает коды в системе маркировки и наносит их на упаковку или ярлык каждого товара.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) со списком всех кодов.

3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды, указанные в документе, и на товарах, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4. Оформление отгрузки дистрибьютором и приемка в рознице проходят аналогично.

5. При продаже кассир сканирует код маркировки с товара, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

6. В итоге контролирующие органы в любой момент могут установить, где находится определенная товарная единица, а покупатель, считав код через мобильное приложение, быстро удостоверится в легальности покупки.

Ответственность за нарушения

Оператор системы маркировки

Правительство определило оператором системы маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). На основе государственно-частного партнерства центр создает Единую национальную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров — «Честный знак».

ЦРПТ генерирует коды, обеспечивает их защиту, разрабатывает и эксплуатирует платформу системы, ведет список всех участников оборота. А также работает над созданием единого каталога товаров и разрабатывает цифровую платформу для беспрепятственного обмена товарами со странами Евразийского союза.

Что такое Национальный каталог товаров

Национальный каталог товаров – это часть системы «Честный знак». Его задача собрать полную базу товаров, представленных на российском рынке, и защитить потребителей от фальсификата. Каталог открыт, бесплатен и доступен для всех участников оборота.

Из-за отсутствия единства в описаниях товаров, один и тот же продукт в магазинах может называться по-разному, покупателям непонятно – это подделка или просто неверное описание. А с помощью единого каталога у каждого товара появится свой унифицированный профайл с сопроводительными документами, что исключит появление «двойников». Национальный каталог товаров также будет работать с классификаторами ТН ВЭД, ОКПД 2, ОКВЭД 2 и КТРУ, системой GS1.

В пилотном режиме каталог товаров был запущен в июне 2018. Сейчас в нем уже более десяти тысяч наименований товаров, и их число день ото дня растет.

Код маркировки: что это и как выглядит?

Каждый товар маркируют уникальным двумерным Data Matrix кодом, его наносят на упаковку, ярлык или прямо на товар. Код выдается ЦРПТ, и он содержит информацию о продукции в базе данных системы маркировки.

Data Matrix код состоит из двух частей:

код идентификации: это позиция товара в системе и национальном каталоге товаров;
код проверки (крипто-хвост): генерируется оператором.

Код получает и наносит на товар производитель или импортер. Они не бесплатные – их стоимость 50 копеек за 1 шт. Исключение — коды для маркировки жизненно необходимых лекарственных препаратов стоимостью до 20 рублей и предназначенные для медицинского применения.

По коду через мобильное приложение «Честный знак» можно получить всю информацию о товаре: место, дата и время производства, срок годности, процесс перехода товара от собственника к собственнику, дата и место продажи. Такой код нельзя подделать, так как в него вложены сложные криптографические технологии.

Перечень товаров, подлежащих маркировке

Обязательная маркировка с 2019 года

Табак С марта 2019
Шубы С июня 2019

Обязательная маркировка с 2020 года

Обувь С 1 июля 2020
Лекарства С 1 июля 2020
Фотокамеры С 1 октября 2020

Шины С 1 ноября 2020
Духи С 1 октября 2020

Обязательная маркировка с 2021 года

Текстиль С 1 января 2021
Велосипеды С 1 сентября 2021
Молочная продукция С 1 июня 2021

Эксперименты

Упакованная вода
Пиво и пивные напитки

Как подключиться к системе маркировки?

Всем участникам оборота необходимо зарегистрироваться на сайте Честныйзнак.рф.

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Установите необходимое ПО:

операционная система Windows 7 / Mac OS X 10.8 или новее
браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari
плагин КриптоПро, Рутокен или VipNet
сертифицированное СКЗИ

Откройте сайт Честный знак и нажмите «Зарегистрируйтесь». Убедитесь, что вы все настроили правильно, и нажмите «Продолжить».

Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение регистрации.

Перейдите по ссылке из письма и укажите:

являетесь ли вы производителем или импортером товаров
оператора ЭДО и ID участника ЭДО
являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN.

Заполните данные в профиле, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие с условиями.

Розничный магазин

Что нужно для маркировки

Подключение к ЭДО, чтобы получать электронные УПД

Подключение к системе маркировки для передачи кодов в нее. Например, СБИС Маркировка

2D-сканер для считывания марок

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек

Подключение кассы к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в систему маркировки

Маркировка под ключ

Как принимать

Магазин получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируете все коды товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД.

Как продавать

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Дистрибьюторы

Что нужно для маркировки

Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД

Подключение к системе маркировки для передачи кодов в нее. Например, СБИС Маркировка

Оборудование для сканирования марок: терминал сбора данных или сканер

Как принимать

Процедура приемки маркированных товаров в опте аналогична рознице. Дистрибьюторы получают от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить марки из накладной с полученными по факту, сканируют все коды с товаров. Если все хорошо, подтверждаете УПД, если есть расхождения – отклоняете или ожидаете исправленный УПД. Если хотите, можете сразу подтвердить получение без проверки.

Как продавать

Оптовику нужно передать коды с отгружаемых товаров и сведения о том, кто и кому отгрузил товар, в Честный знак. А также отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами.

Производители

Что нужно для маркировки

Подключение к системе маркировки для заказа кодов, ввода в оборот и передачи в неё сведений об операциях с товарами. Например, СБИС Производство и торговля Профи.
Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД.
Принтер для печати этикеток и терминал сбора данных или сканер для считывания марок.

Как маркировать

Производитель заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и печатает этикетки. Наклеивает этикетки на товары и отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Как продавать

Производителю нужно отправить покупателю электронный УПД со всеми кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

В СБИС, чтобы наполнить УПД кодами перед отгрузкой, достаточно отсканировать их с товаров в документ реализации.

Импортеры

Что нужно для маркировки

Подключение к системе маркировки для заказа кодов, ввода в оборот и передачи в неё сведений об операциях с товарами. Например, СБИС Производство и торговля Профи.
Подключение к ЭДО для отправки и получения электронных УПД.
Принтер для печати этикеток и терминал сбора данных или сканер для считывания марок.

Как маркировать

Импортёр заказывает коды маркировки на выпускаемые товары в нужном количестве и отправляет за границу файл для печати или готовые этикетки. Экспортёр наклеивает этикетки на товары и отгружает. Импортёр после прохождения таможни отчитывается в Честный знак о вводе в оборот. Если нужно, создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.

Как продавать

Импортёр отгружает товары аналогично, как производители. Нужно лишь отправить покупателю электронный УПД с кодами отгружаемых товаров, а затем дождаться подписания УПД по ЭДО. После этого оператор ЭДО сам отправляет УПД в Честный знак и коды переходят на баланс покупателя.

Какие товары подлежат обязательной маркировке с 2021 года

На кого возложена обязанность по маркировке товаров
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке
Что относится к одежде, подлежащей маркировке
Переходные периоды для некоторых видов товаров
Итоги

На кого возложена обязанность по маркировке товаров

Во-первых, разберемся, кого закон обязал заниматься маркировкой товаров с 2021 года. Это должны делать все участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке. В п. 19 ст. 2 федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ указано, что к таким участникам приравниваются все хозсубьекты, которые взаимодействуют с товаром:

производители продукции;
импортеры продукции;
поставщики продукции;
торговые предприятия, продающие товар конечному потребителю.

Об организационно-правовой форме ничего не сказано, поэтому эта обязанность относится как к организациям, так и к индивидуальным предпринимателям.

О продаже маркированных и немаркированных товаров одновременно мы писали здесь.

Как совмещать УСН и ПСН, можно прочитать в статье.

Кто не должен заниматься товарной маркировкой в 2021 году:

Конечный покупатель, когда он является организацией или ИП: если товар куплен для личных или хозяйственных нужд предпринимателя или предприятия, то маркировать товар уже не следует.
Посредники при продаже товаров.
Те, кто оказывает услуги по перевозке, доставке, упаковке и пр.

За счет процедуры маркировки будет отслеживаться весь путь товара от производителя до конечного потребителя.

Остановимся на перечне товаров, подлежащих маркировке с 2021 года.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке

Не все товары входят в перечень товаров, подлежащих маркировке. Да и сроки, когда маркировка станет непременным атрибутом производства и продаж, варьируются в зависимости от вида товара. Ниже приведем перечень товаров с обязательной маркировкой в 2021 году:

Далее в таблице приведем данные о том, какие товары подлежат обязательной маркировке в течение 2021 года.

Также следует иметь в виду, что для некоторых видов товаров есть свои законы о маркировке товаров с 2021 года — это различные распоряжения и постановления Правительства РФ.

Например, в список товаров для маркировки в 2021 году также входят:

лекарственные препараты;
одежда из меха.

Наравне с обязательной маркировкой товаров проводятся экспериментальные маркировки. Какие товары подлежат маркировке в виде эксперимента, посмотрите в таблице:

Отметим, что список для ИП маркировки товаров с 2021 года не отличается от аналогичного списка для организаций. То есть в части маркировки товаров никаких поблажек для ИП нет.

Что относится к одежде, подлежащей маркировке

Много вопросов вызывает обязательная маркировка одежды с 2021 года. Рассмотрим подробнее, что относится к одежде, подлежащей маркировке.

Как видим, маркировка одежды с 2021 года обязательна не вообще для всей одежды, а лишь для некоторой ее части. То же самое относится к обязательной маркировке детской одежды: ей подлежит не вся детская одежда, а лишь перечисленная в таблице.

При определении, входит ли одежда в перечень товаров для маркировки с 2021 года, необходимо руководствоваться технической документацией к товару, а не ее внешним видом. Производителям следует внимательно и максимально точно выбрать код ТН ВЭД и соотнести его с кодами, указанными в распоряжении об обязательной маркировке.

Порядок маркировки товаров подробно описан в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и узнайте алгоритм маркировки.

Переходные периоды для некоторых видов товаров

Для того чтобы товары, подлежащие маркировке, правильно оформить, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и нанести на товары специальные коды. Кроме того, розничные продавцы обязаны указывать в чеке код товара в любом случае. До 20 апреля было послабление в этой части при продаже товаров через курьера или по почте.

Даже после введения обязательной маркировки были установлены переходные периоды, в течение которых допускалось маркировать остатки товаров и еще торговать непромаркированными изделиями. Для каждого вида продукции свой срок, установленный постановлениями Правительства РФ.

Какие именно товары входят в список с переходным периодом и каков этот переходный период, смотрите в таблице:

Итоги

Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, утвержден Правительством РФ. Переход на обязательную маркировку происходит постепенно, в течение продолжительного времени, с разными сроками маркировки разной продукции и с установленным плавным переходным периодом.

Обязательная маркировка товаров: для каких товаров и как к ней подключиться

Вся важная информация по маркировке в одной статье.

Михаил Кратов

Эксперт по праву

В России ввели обязательную маркировку товаров — к 2024 году она распространится на большую часть потребительской продукции. Это значит, что те, кто работает с товарами из этого списка, будут обязаны купить оборудование и пробивать товары в специальной системе.

В этой статье разбираемся, что такое маркировка, какие товары уже есть в перечне и какие скоро туда попадут. А еще — кто должен этим заниматься и как бизнесу подготовиться.

Что такое маркировка товаров

Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу товара производитель или импортер должен прикрепить марку с уникальным кодом или напечатать код на этикетке товара. Код позволяет отследить, кто и когда его произвел или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

Например, вы производите кроссовки в России. Теперь ваша обязанность — получить на каждую пару кроссовок уникальный код и прикрепить марку с кодом на все коробки, которые выходят из вашего производства.

Ставить марку на товар обязан производитель или импортер при ввозе товара в Россию. Товар без маркировки считается контрафактным. Дальше каждый участник системы торговли должен считывать марку специальным сканером, который отправляет данные о нем в систему.

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

Обслуживание — от 0 ₽
Деньги поступают на счет круглосуточно
Бесплатный вывод до 500 000 ₽

На какие товары распространяется

Вид товара	Срок, с которого надо маркировать
Сигареты и папиросы	с 1 июля 2019 года
Остальная табачная продукция	с 1 июля 2020 года
Обувь и лекарства	с 1 июля 2020 года
Парфюмерные товары и фотооборудование	с 1 октября 2020 года
Шины	с 1 ноября 2020 года
Одежда и текстиль для дома	с 1 января 2021 года
Молочная продукция	с 1 июня 2021 года
Велосипеды	С 1 сентября 2021

Как работает система маркировки

Производитель или импортер крепит марку на каждую коробку и отправляет партию оптовику → оптовик считывает код сканером и подтверждает, что получил этот товар.

Маркировка помогает отслеживать каждую единицу товара на всей территории страны

Дальше он продает товар мелким розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе. В розничном магазине товар продают конечному покупателю — продавец пробивает код через онлайн-кассу, и та передает данные в систему. Теперь товар продан, и система снимает его с учета.

Система маркировки позволяет отследить и проверить каждую единицу товара во всем товарообороте страны — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.

Закон о маркировке. Система маркировки товаров основывается на законе от 28.12.2009 № 381-ФЗ. Но это не единственный документ, где можно прочитать все про маркировку, — их много, для каждой категории товара свои нормативные документы.

Оператор системы маркировки. Разработкой и поддержкой этой системы занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Они запустили единую систему «Честный знак», в которой учитывают оборот всех товаров.

ЦРПТ генерирует коды — их производитель или импортер должен заказать и оплатить. Стоимость одного кода — 60 копеек с учетом НДС. Исключение — жизненно необходимые лекарственные средства стоимостью до 20 рублей. Для них коды бесплатные.

Национальный каталог товаров. Все маркированные экземпляры система добавляет в национальный каталог товаров. Это часть платформы «Честный знак», куда любой человек может зайти, ввести код с марки и узнать все про товар, который держит в руках.

Пока в каталоге есть не все товары, но он постоянно пополняется

Зачем в России внедряется маркировка. Система маркировки помогает государству бороться с контрафактными товарами и выявлять подделки, а обычным покупателям дает возможность избежать покупки некачественного товара.

Что такое код маркировки и как он выглядит

Товар маркируют двумерным кодом Data Matrix — его можно нанести на упаковку, ярлык или товар. Код содержит информацию о продукте и состоит из двух частей:

Код идентификации: это позиция товара в системе и национальном каталоге товаров.
Код проверки (крипто-хвост): генерируется оператором.

Код маркировки на обувной коробке

Как подключиться к системе маркировки

Для розницы и дистрибьюторов. Бизнесу, который работает с товарами из перечня маркировки, надо встать на учет и подготовиться к тому, чтобы сканировать коды. План действий такой:

Зарегистрироваться на сайте в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, ее называют УКЭП.
Купить специальный сканер штрихкода, который считывает коды Data Matrix.
Сканировать коды с каждой поставки.
Обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. И убедиться, что ваш ОФД умеет передавать чеки в систему маркировки, если работаете в рознице.

Для производителей и импортеров. Надо зарегистрироваться в системе маркировки, чтобы вы могли заказывать коды и вводить их в оборот, и подготовить оборудование для нанесения кодов на товар.

Зарегистрироваться на сайте в системе «Честный знак». Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, ее называют УКЭП.
Заказывать коды на все выпускаемые товары.
Купить оборудование для маркировки товара — принтер для печати наклеек, если вы будете клеить коды, или настроить процесс печати кодов прямо на упаковке товара.
Купить специальный сканер штрихкода, который считывает коды Data Matrix.
Встроить маркировку в процесс работы производства.

Что будет, если не маркировать товар

За продажу продукции из перечня обязательной маркировки без кода должностному лицу и бизнесу грозит штраф и конфискация товара.

Производство без маркировки:

Компании — от 50 000 до 100 000 ₽

Должностному лицу или ИП — от 5000 до 10 000 ₽

Продажа без маркировки:

Компании — от 50 000 до 300 000 ₽

Должностному лицу или ИП — от 5000 до 10 000 ₽

Если на товаре есть маркировка, а в чеке нет:

Должностному лицу или ИП — от 1500 до 3000 ₽

Откройте счет в Тинькофф Бизнесе за один день

Обслуживание — от 0 ₽
Деньги поступают на счет круглосуточно
Бесплатный вывод до 500 000 ₽

Подробнее

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

Команда проекта
Глоссарий

8000 ₽ на рекламу во ВКонтакте

Реклама ВКонтакте поможет привлечь новых клиентов. Помогаем с настройками рекламных объявлений.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Еще раз про маркировку товаров: какие изменения внесли в КоАП

Лучшим способом защиты рынка от нелегального оборота является маркировка, то есть нанесение на каждую единицу продукции специальных знаков, позволяющих получить всю информацию о товаре. Чтобы маркировка достигла своей цели, государство ужесточило ответственность и внесло изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП). Меры защиты направлены исключительно против недобросовестных участников рынка. Для честного бизнеса мы составили карточки, которые помогут не совершить ошибки и не получить штрафы.

Еще раз: что такое маркировка?

Маркировка — это нанесение на товар средства идентификации в виде специального штрих-кода и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о нанесении средства идентификации.

Для маркировки товаров в России был выбран DataMatrix-код — двухмерное средство идентификации.

Почему DataMatrix? Потому что у него очень высокая степень защиты, следовательно, дублировать его содержание почти невозможно, что в свою очередь защищает маркированные товары от подделывания. DataMatrix-код может содержать информацию о товарном знаке или наименовании предприятия-изготовителя, всю сопутствующую информацию о продукте и его движении от изготовителя до потребителя.

На какие отрасли распространяется маркировка?

Обязательной маркировка товаров средствами идентификации стала с 2019 года, когда были приняты правила маркировки табачной продукции и обуви. К 2024 году к системе присоединятся все группы товаров, и она охватит уже все отрасли промышленности.

Товары, подлежащие обязательной маркировке, разделены на десять товарных групп. Это:

табачные изделия;
меховые изделия;
обувь;
лекарственные препараты для медицинского применения;
парфюмерия;
фототовары;
шины;
одежда и белье;
молочная продукция.

Почему нельзя торговать товарами без маркировки?

Государство постоянно борется с недобросовестными участниками рынками, чтобы потребители имели возможность покупать легальный и качественный товар.

Во-первых, немаркированная продукция может оказаться нелегальной, не стоит принимать ее на баланс и продавать.

Одновременно с этим реализация немаркированных товаров является административным правонарушением и повлечет за собой наложение штрафа от 5 до 10 тысяч рублей с конфискацией предметов нарушения, а для юридических лиц — от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией предметов нарушения.

Что будет, если не передать сведения об обороте товара в «Честный ЗНАК» вовремя?

За отсутствие регистрации в системе с 1 декабря 2021 года можно будет получить предупреждение или штраф от 1 до 10 тысяч рублей, а для юридических лиц штраф может достигать от 50 до 100 тысяч рублей.

Такой же штраф может быть применен, если вы не передали в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» сведения о передаче товаров третьему лицу при помощи электронного документооборота, УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки товаров. Эти правила распространяются на все товарные группы (табак, обувь, фототовары, шины, лекарства, духи, легпром), кроме товарной группы «Молоко». В отношении молочной продукции до декабря 2022 года можно передавать УПД без указания кодов маркировки, а с 1 декабря 2023 — с указанием кодов маркировки. Информация по лекарственным препаратам передается в систему путем отправки упрощенных схем оприходования 702.

Важно соблюдать также сроки передачи информации в систему маркировки «Честный ЗНАК». Закон дает 3 дня на отправку данных о передаче прав на товары. После получения товара также дается 3 дня на отправку в систему подтверждения получения товаров. К примеру, если товар принят в понедельник, то продавать его можно сразу же, но подтвердить получение нужно не позже среды. Штрафы до 100 тысяч рублей за нарушение сроков передачи сведений в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» будут применяться с 1 декабря 2021 года.

Однако для молочной продукции предусмотрено поэтапное введение обязательной маркировки и обязанности передавать сведения в систему:

1) для сыров и мороженого — нанесение средств идентификации и представление в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о нанесении средств идентификации и вводе в оборот с 1 июня 2021 г. , сведений о выводе из оборота указанной молочной продукции путем розничной продажи — с 20 января 2022 г., сведений о выводе из оборота путем розничной продажи указанной молочной продукции со сроком годности более 40 дней — с 1 июня 2022 г.;

2) для молочной продукции со сроком годности более 40 дней (соответствующей определенным кодам ТН ВЭД) — нанесение средств идентификации и представление в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о нанесении средств идентификации и вводе в оборот — с 1 сентября 2021 года, сведений о выводе из оборота указанной молочной продукции путем розничной продажи с 1 июня 2022 г., сведений об обороте и сведений о выводе из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, указанной молочной продукции — с 1 сентября 2022 г.

3) для молочной продукции со сроком хранения до 40 суток (включительно) соответствующей определенным кодам ТН ВЭД) — нанесение средств идентификации и представление в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о нанесении средств идентификации и вводе в оборот — с 1 декабря 2021 года, сведений о выводе из оборота указанной молочной продукции путем розничной продажи 1- с 20 января 2022 г., сведений об обороте и сведения о выводе из оборота путем, не являющимся продажей в розницу — с 1 сентября 2022 г.

Как связаны цены на табачную продукцию с маркировкой?

Маркировка помогает контролировать нарушения цен. На каждой пачке сигарет должны печататься сведения о максимальной розничной цене (МРЦ), продавать товар выше указанной стоимости запрещено. Закон запрещает также продавать товар ниже установленной государством единой минимальной розничной цены (ЕМРЦ).

Информация о МРЦ и ЕМРЦ содержится в коде маркировки, поэтому если предприниматели нарушают требования законодательства, система сможет это отследить. Завышение цены на табак повлечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — в размере от 50 000 рублей или дисквалификацию на срок до трех лет;
на юридических лиц — в двукратном размере излишне полученной выручки от реализации табачных изделий за весь период, в течение которого совершалось правонарушение (но не более одного года).

А за занижение цены продажи можно попасть под действие КоАП и должностные лица должны будут заплатить штраф 50 тысяч рублей или получить дисквалификацию на срок до трех лет. Для юридических лиц штраф может достигать 100 тысяч рублей.

Что делать, если товар, который вы продаете, уже «выбыл», и почему дублируют коды?

Если вы торгуете табачными изделиями, то до продажи еще на кассе целесообразно проверять статус кодов маркировки. Если при проверке обнаружен статус кода «выбыл», то высока вероятность того, что код был скопирован и является поддельным.

Не забывайте, что недобросовестные участники оборота пытаются дублировать легальные коды маркировки. Они покупают легальную табачную продукцию и копируют коды маркировки. Такую продукцию продавать нельзя.

С 1 декабря 2021 года вступают в силу положения КоАП, и высока вероятность, что вас оштрафуют, если вы не будете следить за статусом кода маркировки продаваемой табачной продукции. Должностным лицам это грозит предупреждением или штрафом от 1 до 10 тысяч рублей, а юридическим лицам — от 50 до 100 тысяч рублей.

Ввод и вывод продукции из оборота. Что нужно помнить?

Перед тем, как начать продавать товар, следует настроить кассу для работы с маркированными товарами, заключить дополнительное Соглашение с вашим ОФД на передачу данных в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» и обязательно сканировать коды на товарах при продаже. Это требование распространяется на все товарные группы, кроме отдельных видов молочной продукции. Но с 20 января 2022 года будут действовать также для молочной продукции сроком годности 40 дней и менее и с 1 июня 2022 года для продукции сроком годности более 40 дней.

Если не передавать в систему маркировки сведения о розничной продаже товара посредством ККТ, можно опять-таки попасть под действие КоАП. Сегодня за такие действия должностным лицам это грозит уплатой штрафа в размере от 1,5 до 3 тысяч рублей, а юридическим лицам — предупреждением либо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Но с декабря 2021 года размер штрафов увеличится до 10 тысяч рублей для должностных и до 100 тысяч для юридических лиц.

Стоит также избегать невнесения или внесения недостоверной информации в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК в отношении разрешительной документации на товар (сертификат соответствия/декларация о соответствии и прочее). Исключение составляют остатки товаров, маркируемых по упрощенной схеме. Штраф за отсутствие соответствующей документации такой же — до 10 тысяч для должностных лиц и до 100 тысяч для юридических.

Чей товар?

Обязательно проверяйте перед возвратом товара в оборот, был ли он ранее реализован именно вами. Чужой товар могут возвращать по ошибке покупатели или недобросовестные участники оборота. Если в оборот будет возвращен товар, который ранее вами не реализовывался, то это может привести к передаче недостоверных сведений в информационную систему маркировки «Честный ЗНАК» и к уплате штрафа.

Соответствующая норма КоАП вступает в силу с 1 декабря 2021 года. Для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф от 1 до 10 тысяч рублей, а для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Правило распространяется на все товарные группы (табак, обувь, фототовары, шины, духи, легпром) кроме лекарственных препаратов и молочной продукции.

Честный ЗНАК для бизнеса — регистрация в системе маркировки товаров

В соответствии с решением Правительства РФ до 2024 года в стране будет создана национальная система цифровой маркировки товаров на базе Центра
развития перспективных технологий

Регистрация в системе маркировки Честный ЗНАК

Как зарегистрироваться в системе или стать участником пилотного проекта

Подать заявку на регистрацию в системе маркировки

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота

Получить консультацию Честного ЗНАКа о дальнейшей работе в системе, необходимом оборудовании и ПО

Подать заявку на партнёрство

Подписать соглашение о конфиденциальности

Подписать заявление о присоединении к Меморандуму и предоставить декларацию

Товары, подлежащие маркировке 2020 — 2021

В соответствии с постановлением Правительства № 836 от 29 июня 2019 года на территории РФ запущен эксперимент по маркировке молочной продукции, который продлится с 15 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года. С 20 января 2021 года начало обязательной маркировки по определенным группам ТНВЭД, по остальным группам — не позднее 1 октября 2021 года. Предполагается, что система маркировки Честный ЗНАК будет сопряжена с системой ЭВС Меркурий: прослеживать молоко от фермы до завода будет Меркурий, а Честный ЗНАК — от завода до покупателя.

С 1 апреля 2020 года по 1 июня 2021 года проведен эксперимент по маркировке упакованной воды, в котором приняло участие более 5 тыс. компаний и было выпущено около 10 млн. кодов маркировки. В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 841 от 31 мая 2021 года стартует обязательная регистрация в системе маркировки с 1 сентября 2021 года, с 1 декабря 2021 года маркировка становится обязательной для категории «минеральная вода», а с 1 марта 2022 года маркировка становится обязательной для прочих категорий питьевой воды.

С 1 февраля 2017 по 31 декабря 2019 был проведен эксперимент по маркировке лекарств. С 1 по 7 июля 2019 года проходит регистрация участников оборота в системе Честный ЗНАК для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий, а с 1 октября 2019 года маркировка стала обязательной по этой группе лекарств. С 1 января 2020 года началась обязательная маркировка всех лекарственных препаратов.

С 15 января 2018 по 28 февраля 2019 года был проведен эксперимент по маркировке табачной продукции. С 1 марта 2019 года началась регистрация производителей и торговых точек в системе Честный ЗНАК. С 1 июля 2019 года производители будут маркировать каждую пачку сигарет уникальным Data Matrix кодом. Поставка маркированных сигарет дистрибьютору, напрямую от производителя, будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

С 27 июня по 30 ноября 2019 года был проведен эксперимент по маркировке товаров легкой промышленности (Распоряжение Правительства РФ №790). В соответствии с постановлением Правительства № 1956 с 1 января 2021 г. оборот немаркированных товаров будет запрещен; до 1 февраля 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, не реализованные до 1 января 2021 г.

С 1 июня 2018 по 30 июня 2019 года был проведен эксперимент по маркировке обуви. С 1 июля 2019 года началась обязательная маркировка обувных товаров в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. 792-р.

С 1 июня 2019 года в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14.03.2019 № 270 информационная система маркировки изделий из меха перешла в единую национальную систему маркировки и прослеживаемости товаров Честный ЗНАК.

С 1 июля по 30 ноября 2019 года был проведен эксперимент по маркировке духов и туалетной воды. До 31 марта 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки. С 1 октября 2020 г. начнется обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию Российской Федерации и передача сведений об обороте товаров в систему Честный ЗНАК. До 30 сентября 2021 г. разрешается реализация немаркированных товарных остатков, произведенных или ввезенных на территорию Российской Федерации до 1 октября 2020 г.

С 20 июня по 30 ноября 2019 года был проведен эксперимент по маркировке шин и покрышек (Распоряжение Правительства РФ № 753). В соответствии с постановлением Правительства № 1958, с 1 ноября 2020 года запрещается производство и импорт немаркированных шин, а также их продажа участниками оборота, работающими напрямую с производителями и импортерами; С 15 декабря 2020 г. запрещается оборот и вывод из оборота немаркированных шин; до 1 марта 2021 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 15 декабря 2020 г; с 1 марта 2021 г. все участники оборота обязаны передавать сведения о приобретении, продаже и ином обороте шин в систему маркировки Честный ЗНАК.

С 16 мая по 30 ноября 2019 года был проведен эксперимент по маркировке фотокамер и ламп-вспышек (Распоряжение Правительства РФ № 589). В соответствии с постановлением Правительства № 1953, до 29 февраля 2020 г. участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки; с 1 октября 2020 г. оборот немаркированных фототоваров будет запрещен; до 1 декабря 2020 г. все участники оборота обязаны промаркировать товарные остатки, нереализованные до 1 октября 2020 г.

1 мая 2021 г. в России начался пилотный проект по маркировке и прослеживанию биологически активных добавок к пище, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29 апреля 2021 № 673. Эксперимент продлится до 31 августа 2022 года.

Постановлением Правительства РФ, опубликованным на официальном интернет-портале правовой информации, утверждено проведение эксперимента по маркировке парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук с заявленным в маркировке потребительской тары антимикробным действием, а также кожных антисептиков – дезинфицирующих средств с 1 августа 2021 года по 31 августа 2022 года.

1 апреля 2021 г. в России начался пилотный проект по маркировке и прослеживанию пива и слабоалкогольных напитков, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 17 февраля 2021 г. № 204. Эксперимент продлится до 31 августа 2022 года.

С 16 сентября 2019 до 31 мая 2020 г. в России был проведен пилотный проект по маркировке и прослеживанию велосипедов и велосипедных рам, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2019 г. № 1183. Эксперимент завершён.

С 1 сентября 2019 года до 1 июня 2021 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 7 августа 2019 года № 1028 был проведен пилотный проект по маркировке кресел-колясок. Оператором информационной системы является Центр развития перспективных технологий, развивающий государственную информационную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров. Эксперимент завершён.

Обязательная маркировка товаров с 2020: штрафы и ответственность

Честный ЗНАК — система обязательной маркировки для защиты прав потребителей и борьбы с оборотом некачественной продукции. Система разработана и внедрена Центром развития перспективных технологий.

Маркировка товаров и регистрация в системе будет постепенной. По планам, к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все группы товаров: от продуктов питания и товаров первой необходимости до табачных изделий.

Главные особенности системы Честный ЗНАК: прозрачность и привлечение общественности. Весь товар будет занесён в единый реестр, где будет храниться информация о продукте и изготовителе. На упаковку или этикетку товара будет нанесён двухмерный код DataMatrix, сканируя который, можно проверить, находится ли товар в системе.

Любой потребитель сможет отсканировать код на своём смартфоне и проверить качество продукции. Общественный контроль и соответствие регламенту — главные рычаги в борьбе с фальсификатом и контрабандой.

Согласно ст. 15.12 КоАП, продажа, перевозка и производство немаркированной продукции грозит штрафом от 5 до 10 тысяч рублей (для частного предпринимателя). Для юридического лица эти суммы выше — от 50 до 300 тысяч рублей. Также все немаркированные изделия будут конфискованы.

Административная ответственность может перерасти в уголовную, если стоимость товаров без маркировки превысит 1,5 миллионов рублей. Согласно ст. ч. 1 ст. 171.1 УК, виновному грозит лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 тысяч рублей.