Автоматизация магазина весовых товаров

Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
инвентаризация остатков;
планирование закупок с учетом запасов и спроса;
анализ цен и применение скидок;
формирование отчетности и документооборот;
расчеты с покупателями;
контроль и мотивация персонала;
прогноз спроса на товары;
отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

сокращение пересортицы и воровства;
облегчение труда персонала;
оптимизация ассортимента;
минимизация ошибок при реализации;
сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

1С:Комплексная автоматизация в облаке

Автоматизация общепита iiko

Автоматизация онлайн кассы

Как вести учет в магазине розничной торговли

Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Автоматизация магазина с «1С»

«1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

«1С: Касса»

Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

кассовые расчеты;
реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
электронный документооборот;
формирование заказов поставщикам;
учет ТМЦ и денежных средств;
простой анализ продаж;
интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

«1С: Розница»

Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

открытие и закрытие кассовых смен;
прием наличных и безналичных платежей;
формирование и печать фискальных документов;
возврат товаров и т. д.

В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

продажи в рассрочку;

комиссионная торговля;
агентские схемы;
управление продавцами;
ведение склада, анализ товарных групп;
маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

«1С: Управление нашей фирмой»

«1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
упрощенный блок для расчета зарплаты;
модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
совместимость с другими конфигурациями «1С»;
доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

«1С: Управление торговлей»

«1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

«1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

Оборудование для автоматизации магазина

Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

Торговля весовым товаром в магазине: основные способы работы. Продажа весового товара через кассу Эвотор.

Продажа весового товара в магазине может осуществляться несколькими способами.

Способ №1. Продажа весового товара на простых весах: самый экономичный, но и самый неудобный для продавца.

При этом способе работы с весом товаром весы не подключают к кассовому терминалу. Продавец вносит нужный товар в чек (например, сканером), взвешивает товар на простых весах и вносит данные о весе в чек. Минусами данного способа работы являются дополнительная трата времени на оформление покупки и большая вероятность ошибки при ручном внесении веса.

Способ №2. Продажа весового товара на весах с печатью этикеток: самый дорогой и удобный.

Данный способ продажи весового товара нужен в тех розничных магазинах, где большой поток покупателей и много весового товара. Этот способ продажи весового товара заключается в использовании для регистрации этого товара специальной штрих-этикетки. Такая этикетка формируется специальными весами, которые после взвешивания позволяют распечатать этикетку.

На этикетке весового товара должна присутствовать следующая информация:

наименование производителя
название товара
пищевая и энергетическая ценность
сведения об адресе производства
срок и условия хранения
дата изготовления товара

Для печати таких этикеток на весах, нужно их предварительно настроить с помощью специального программного обеспечения, которое может поставляться вместе с весами. Настройка включает в себя форматирование печатных позиций, шрифты, форматы этикеток. После настройки этикетки необходимо загрузить весы кодами весовых товаров, ценами, наименованиями. Коды товаров могут быть загружаются из товароучетной системы.

Касса Эвотор весовой товар может продавать на весах с печатью этикеток. Для этого необходимо приобрести платный драйвер — “Драйвер весов с печатью этикеток Масса-К/Штрих-М/Mettler Toledo” (2500 рублей). Драйвер позволяет подключить к терминалу весы с печатью этикеток моделей Масса-К Штрих-ПРИНТ, Mettler Toledo Tiger.

Продавец может взвешивать товар на весах и печатает этикетку на товар. Это удобно для магазинов с выделенной зоной торговли весовым товаром (например, сыр, рыба, колбаса). Кассир при регистрации продажи считывает штрих-код с этикетки и товар автоматически добавляется в чек. Когда покупатель оплатит стоимость товара, Evotor POS передаст данные на ККМ, и тогда можно будет распечатать чек.

В весовых штрих-кодах содержится информация о весе и стоимости конкретной номенклатуры. Товар при регистрации продажи можно быстро идентифицировать и отсканировать при продаже. Цифры в штрих-кодах делятся на блоки, в каждом из которых шифруется определенная информация.

Перед началом продаж весового товара через «Эвотор», необходимо настроить в нем шаблоны. Только после этого кассовый аппарат будет распознавать весовые штрих-коды. Настройка осуществляется следующим образом:

в разделе «Настройки» выбрать пункт «Скидки и шаблоны», а затем «Весовые штрих-коды»;
для создания нового шаблона надо нажать «+», ввести название и описание товара;
для добавления нового блока (код номенклатуры, штрих-код, цена за единицу, сумма или количество) следует нажать «+»; для редактирования блока надо нажать на него и установить необходимое значение;
сохранить шаблон весового товара

После сохранения шаблон будет доступен на всех терминалах сети.

Достоинства работы с весами печати этикеток очевидны — покупки на кассе оформляются быстро, ошибок с вводом веса не будет — вес передается автоматически.

Способ №3. Продажа весового товара с помощью прикассовых весов.

Этот способ можно использовать, когда весы стоят рядом с кассиром и подключены к кассовой программе. Продажа весового товара на прикассовых весах удобна для небольших магазинов с самообслуживанием, где покупатель сам набирает себе весовой товар (например, фрукты). Также такой способ реализации весового товара применяется в небольших киосках и павильонах, где продавец сам взвешивает товар при продаже.

Последовательность действий продавца при регистрации весового товара сводится к совершению всего двух действи:

взвесить товар на подключенных к кассовой программе весах
считать штрих-код взвешиваемого товара

Штрих-коды весового товара с наименованиями можно изготовить в виде бирок или листов и расположить на кассовом узле.

Реализация весового товара через Эвотор с прикассовыми весами:

Продавец выбирает название номенклатуры из списка или сканером считывает штрих-код с товара (бирки, листа), а затем кладет товар на весы.
Цена определяется автоматически (с учетом данных: вес и стоимость).
Продавец нажимает кнопку «В чек» артикул будет добавлен в чек.

Во многих торговых точках для реализации через кассы «Эвотор» весового товара используются весовые штрих-коды. В них содержится информация о весе и стоимости конкретной номенклатуры. Благодаря этому товар можно быстро идентифицировать и отсканировать при продаже. Цифры в штрих-кодах делятся на блоки, в каждом из которых зашифрована определенная информация.

Перед тем как продавать весовой товар через «Эвотор», необходимо настроить в нем шаблоны. Только после этого кассовый аппарат будет распознавать весовые штрих-коды. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:

в разделе «Настройки» выбрать пункт «Скидки и шаблоны», а затем «Весовые штрих-коды»;
для создания нового шаблона надо нажать «+», ввести название и описание;
для добавления нового блока (код номенклатуры, штрих-код, цена за единицу, сумма или количество) следует нажать «+»; для редактирования блока надо нажать на него и установить необходимое значение;
сохранить шаблон (после этого он будет доступен на всех кассах, подключенных к магазину).

Кейс: минимальная автоматизация на базе весов-регистраторов. Наш отчет о проделанной работе.

Ситуация клиента

В компанию «Формула Торговли» обратился владелец небольшого чайного магазина. В ассортименте – только весовой товар. Ему требовалось автоматизировать простую и повторяющуюся операцию: взвешивание и последующую продажу.

Клиент был ограничен в площади, поэтому оборудование должно было занимать мало места. Еще одно условие: возможность проводить инвентаризацию на месте.

О том, как мы подбирали решение для торговой точки, читайте в нашем кейсе (отчете о проделанной работе).

Автоматизация чайного магазина. Наш отчет о проделанной работе

Клиенту требовалась минимальная автоматизация торговой точки, чтобы можно было печатать чеки и формировать отчеты об операциях. Магазин подпадал под ЕНВД, поэтому фискальный регистратор был не нужен. Поскольку чаи взвешивали перед продажей конкретному клиенту, функция печати этикеток тоже была не нужна.

В магазине клиента, обратившегося в «Формулу Торговли», был только весовой товар

Подведем итог. Требовалась информационная база, куда можно заносить данные о товарах, и весы. Полученные с них данные о весе должны применяться к сорту чая, реквизиты которого вводят ранее через программу. После этого автоматически рассчитывается стоимость в зависимости от количества граммов.

Особые условия

Клиент выделил ограниченный бюджет на автоматизацию и оговорил отдельное условие: оборудование не должно занимать много места. Разместить POS-систему или компьютер, и в дополнение к ним порционные весы, было негде, и цена подобного решения клиента не устраивала.

Что предложили специалисты «Формулы Торговли»?

Сотрудники сразу стали рассматривать весы-регистраторы. Их производит единственная компания – «Масса-К». По сути, это комплекс из терминала, работающего в составе весов. Устройство совместимо с ПО от «Масса-К», позволяет регистрировать поступления и списания товаров, печатать чеки и отчеты.

Терминал-регистратор, который выбрали для автоматизации

Варианты использования весов-регистраторов и модель, выбранная для клиента

Возможны два варианта использования весов-регистраторов.

Первый — работа с ПО «Масса-К: Сервер терминалов».

Программное обеспечение «Масса-К: Сервер терминалов»

В этом случае терминал-регистратор выступает как терминал сбора данных. Если он подключен к весовой платформе, то работает, как обычные весы. Если нет, то к нему можно подсоединить сканер. Тогда он распознает штучный товар по штрих-коду, собирает информацию и передает в управляющую программу. Данный вид использования подходит больше для небольшого производства, где необходимо печатать этикетку. Он дает возможность двухсторонней выгрузки в товароучетную программу.

Второй вариант использования терминала-регистратора — работа с ПО «Масса-К: Торговая точка».

Программное обеспечение «Масса-К: Торговая точка»

Оно позволяет фиксировать приход товара, контролировать остатки, проводить инвентаризацию, назначать цены. То есть подходит для розничного магазина. При этом ПО автономное, без интеграции с внешними товароучетными системами.

Клиенту подходил последний вид использования и, поскольку печать этикеток была не нужна, сотрудники интернет-магазина «Формула Торговли» порекомендовали модель стоимостью 14900 руб.

Как подключают устройство?

Клиент установил ПО «Масса-К: Торговая точка» на свой ноутбук. В магазине настроили весы-регистраторы. После этого постоянное присутствие владельца уже не требовалось. Либо ноутбук, через который работали с информационной базой, можно было просто убрать и освободить место.

В программе клиент завел базу товаров, назначил цены, сделал приходный документ, подготовил данные для выгрузки в терминал. После этого подключил к ноутбуку терминал (это можно сделать по сети Ethernet) и передал ему данные о товаре (наименования, количество, цены, идентификаторы). Дальше можно было начинать торговлю.

Схема терминала весов-регистраторов

Как работают на весах-регистраторах?

Продавец взвешивает чай, выбирает из базы наименование товара. Весы рассчитывают стоимость в зависимости от количества граммов.

Периодически (например, раз в день или в неделю) владелец или товаровед приезжает в магазин, подключает ноутбук к терминалу и выгружает данные из последнего в свою программу «Масса-К: Торговая точка». После этого сотрудник видит расход продукции. Если же было поступление, то можно загрузить эту информацию в терминал.

Чеки и отчеты

В терминал встроен простой термопринтер. На всех моделях регистраторов шаблон чека и этикетки можно менять на предлагаемый предустановленный в прошивке макет. А прошивка «СТ» позволяет создавать свой шаблон этикетки.

Терминалы серии R условно делятся на две группы.

Более простые терминалы RC, которые печатают только чеки на термоленте. У них соответствующий форм-фактор: устройства компактные, печатающий элемент расположен на передней панели. Лента выходит из-под лицевого щитка печатающего механизма. Стойку можно убрать и расположить дисплей на кабеле так, как это удобно.

Сложные, такие как модели RP (с одним дисплеем) и R2P (есть второй дисплей для покупателя). Их форм-фактор отличается от устройств предыдущего типа: печатающая часть расположена сзади, чтобы можно было вставить рулон этикеток, который шире обычной термоленты. Устройство нельзя установить на столе. Необходима стойка, на которую прибор будет крепиться. Печать возможна не только на термоленте, но и на стандартных этикетках шириной до 58 мм и длиной до одного метра. Также выделяют 2 режима работы весов серии RP: Light(автономный, который позволяет работать с базовыми шаблонами чека и этикетки, не меняя их) и Professional (в этом режиме можно изменять печатную информацию на чеке и этикетке).

Для клиента выбрали терминал серии RC. Устройство позволяет печатать чек. В управляющей программе «Масса-К: Торговая точка» заложен шаблон от производителя, содержащий стандартные данные: номер смены, имя кассира, параметры и наименование товара, количество, общая цена. Шаблон можно редактировать с учетом особенностей бизнеса. Например, занести в «шапку» ИНН.

Также доступен набор отчетов, подобных фискальным — х и z. В них отражается информация о количестве проданного товара за определенный промежуток времени. Интервал можно выбрать: текущая смена, конкретная дата или весь период. Особенность – устройство печатает отчеты на ленте, шириной в 57 мм. В таком виде работать с ними не удобно, поэтому рекомендуется просматривать их в программе.

Терминал-регистратор печатает чеки и формирует отчеты, поэтому он подошел для минимальной автоматизации

Чем дополняется минимальная автоматизация?

К весам-регистраторам можно подключить несколько однотипных терминалов от «Масса-К». Но подсоединить к ПО оборудование от сторонних производителей нельзя, так как нет поддержки протокола.

Можно ли доработать автоматизацию на базе весов?

Минимальные решения узконаправлены. Их функционал практически невозможно расширить. Рассмотрим эту особенность на примере конкретной ситуации.

Работу одного магазина владельцу несложно контролировать: достаточно периодически приезжать туда с ноутбуком и вносить изменения по товару. Если же появляются несколько торговых точек в разных частях города, ездить в каждую не очень удобно. Требуется выгрузка товаров через интернет.

Эту функцию можно настроить у POS-системы. Она производит обмен информацией через почтовые сервисы. Например, достаточно создать два почтовых ящика: один для товароведа, другой – для розничной точки. Чтобы между ними происходил обмен, нужно в программе товароучета указать логин и пароль от почты товароведа, а в POS-системе – от ее ящика.

Товаровед при выгрузке данных в программу заходит в почту, создает письмо и отправляет на электронный адрес кассы. Программа на кассе проверяет почту и, если «видит» письмо с конкретного e-mail с определенным заголовком, то берет из него вложение и автоматически считает его файлом из базы данных.

Настроить выгрузку через интернет у весов-регистраторов трудно. Теоретически это возможно, но схема получится затратной и ненадежной. Потребуются сложные настройки. В случае, если они собьются, восстановить их сможет только специалист.

В перспективе, с расширением бизнеса, скорее всего потребуются дополнительные опции. Поэтому лучше выбирать решения с более широким функционалом по сравнению с весами-регистраторами.

Расширить функционал весов-регистраторов практически невозможно. Если со временем потребуется полноценная автоматизация, потребуется приобретать оборудование для нее

Какие функции весы-регистраторы не выполняют?

Устройство не может передавать вес в режиме онлайн.
Самостоятельно не осуществляет никаких операций. Регистратор – по сути сборщик данных. Например, если сделать приходную накладную в терминале, остатки не изменятся, потому что они загружаются из управляющей программы. Чтобы информация обновилась, необходимо:

Сформировать накладную, указать в ней приход и передать данные программе.
Программа обработает документ и применит полученную информацию к товару.
При повторной выгрузке в весы управляющая программа передаст адекватные параметры продукции (то есть изменения цены, количества и пр.).

Подведем итог

До появления весов-регистраторов, для магазина с весовым товаром существовало только две схемы: POS-система или мини-автоматизация на одном ноутбуке. Оба этих варианта обходились дороже весов-регистраторов. Минимальная автоматизация стоит 25–30 тыс. руб., полноценная – около 100 тыс. руб.

Попытку создать подходящее решение предпринимала компания «Штрих-М». Они выпустили POS-систему со встроенными весами – «ШТРИХ-miniPOS SCALE».

Так выглядит решение, предложенное «Штрих-М» — «ШТРИХ-miniPOS SCALE»

В состав входят весы, POS-система и печатающее устройство. Преимущества этого решения: вместо принтера документов можно подключить фискальный регистратор, есть возможность работы с полноценным интерфейсом кассира. Из минусов можно отметить отсутствие в комплекте товароучетной программы и высокую стоимость. POS-система с АСПД Штрих-Light обходится в 55 тыс. руб. Такая сумма не устраивала нашего клиента.

В торговле есть множество процедур, которые можно сделать автоматическими. И техническое решение зависит от того, какие функции клиент готов автоматизировать, какие – выполнять вручную. Если говорить о полноценной работе крупного магазина, то весы-регистраторы не подойдут. У них сравнительно небольшая скорость. Но нашему клиенту полноценная автоматизация была не нужна, и требовалось сделать автоматической простую повторяющуюся операцию. Поэтому такое решение было оптимальным.

Смотреть все статьи по тегу Автоматизация торговли.

Розничной торговле

Управляйте любым количеством торговых точек в режиме реального времени

Быстрая автоматизация торговых точек
До 50% экономии на оборудовании
Закупки и складской учет
Печать чеков, ценников и этикеток
Поддержка 54-ФЗ

Рабочее место продавца-кассира

Работает с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона

Версии для Windows, Linux, Android и iOS. Полностью соответствует 54-ФЗ — можно подключить фискальный регистратор. Печать кассовых и товарных чеков. Удобный простой интерфейс: ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, внесения и выплаты. Продажа комплектов. Весовой товар. Смешанная оплата: наличные + карта. Отложенные чеки. Открытие и закрытие смены. Скидочные и бонусные программы для покупателей. Работа на одной кассе с разными системами налогообложения. Офлайн-режим: работа без подключения к интернету.

Совместимое оборудование

Подключение оборудования, штрих-коды, печать ценников и этикеток

Поддержка 54-ФЗ — подключение онлайн-кассы (фискального регистратора): АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор, MSPOS-K, MSPOS-E-Ф. Прием оплаты от покупателей по QR-кодам — через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера. Эквайринг INPAS: подключение терминалов Verifone и PAX.

Поддержка работы со штрихкодами: подключение сканера, глобальный справочник товаров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др.

Этикетки и ценники — удобный визуальный редактор и массовая печать.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Товароучетная система

Следите за динамикой выручки и остатками товара на торговых точках

Управление любым количеством торговых точек в режиме онлайн. Контроль за размером сдаваемой выручки, статистика продаж в разрезе торговых точек. Централизованное управление товарами, ценами, скидками, бонусными программами. Уведомления об открытии / закрытии смены на точке, о том, что товар заканчивается, и другие. Комиссионная торговля.

Все возможности складского учета, включая инвентаризации. Интеграция с терминалами сбора данных. Сценарии для типичных действий. Аналитические отчеты для работы с ассортиментом. Загрузка из Excel прайс-листов и накладных поставщиков. Сверка комплектации. Обмен с банками выписками и платежными поручениями: Альфа-Банк, Сбербанк, банк Точка, Модульбанк, Тинькофф банк.

Печать документов

Все необходимые документы и унифицированные формы

Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Печать пакета документов: счет, накладная, счет-фактура.

Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте и через мессенджеры, импорт/экспорт в ЭДО. Собственные шаблоны документов. Удобный визуальный редактор этикеток и ценников.

Соответствует требованиям закона

Рабочее место кассира-продавца полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ

С 2017 года в торговых точках должна применяться онлайн-ККТ с функцией передачи данных в ОФД. В чеках обязательны наименования товаров с количествами и ставками НДС по каждой строке, введены новые типы фискальных документов.

К розничному решению МоегоСклада легко подключить фискальные регистраторы, сертифицированные под новый закон. Программа поддерживает новые фискальные документы, в том числе: возврат прихода, отчеты об открытии/закрытии смены и состоянии расчетов, чеки коррекции. Есть уведомление о сроке действия фискального накопителя — МойСклад предупредит, когда его нужно заменить. Можно ввести email или телефон покупателя для отправки ему электронного чека. Облачные чеки: у вас может быть несколько торговых залов, всего одна онлайн-ККТ и бесплатное приложение Касса МойСклад у каждого кассира.

Учет товаров в розничной торговле

Сервис Контур.Маркет автоматизирует учёт товаров от поставки до продажи. Подходит любым магазинам, в том числе с алкоголем и табаком.

Следите за остатками и вовремя заказывайте поставки, учитывайте весовые товары и генерируйте для них штрихкоды

Все данные о товарах и алкоголе в одном окне. Легко выполняйте все требования к учёту в ЕГАИС и ФСРАР

Учитывайте товар по цвету, размеру и пр. Есть готовый каталог на 2,5 млн товаров. Единицы измерения подходят к ассортименту

Учёт товаров

Легко работайте с каталогом товаров

Загружайте сканы накладных, добавляйте товары в сервис из Excel или из готового каталога на 3,5 млн продовольственных и других товаров.

Печатайте ценники

Формируйте и печатайте ценники под свой формат торговли, назначайте размеры, создавайте шаблоны для быстрого формирования. Генерируйте, сканируйте и добавляйте штрихкоды. Печатайте на бумаге или этикетках.

Назначайте цены

Назначайте наценку к цене закупки, указывайте фиксированную цену. Указывайте цены на каждую партию товара. Сервис предупредит, когда закончится партия. Назначайте свои цены на один товар в разных магазинах

Следите за остатками

Инвентаризируйте товар, чтобы максимально верно учесть движение и продажу товаров. Вы найдёте расхождения данных с фактическими остатками, поймёте их причину и сможете устранить.

Получайте больше, повышая лояльность

Начисляйте бонусы или скидки — накопительные либо фиксированные. Смотрите историю каждого клиента, фильтруйте по сумме чека, дате последнего визита и другим параметрам, чтобы сделать рассылку с напоминанием или поздравлением.

Бесплатно попробуйте сервис в течение 14 дней. Регистрация за 5 минут.

Загружайте в Контур.Бухгалтерию накладные и получайте приходные кассовые ордера. Получайте в 1С данные с кассы и накладные.

Мы не оставим вас наедине с проблемой. Поможем настроить связи сервиса и кассового модуля, решить технические проблемы и научим работать в сервисе.

Отчёты о продажах и выручке

Учёт поступлений, перемещений и реализации товаров помогает следить за работой торговой точки. Смотрите выручку, прибыль, остатки, рентабельность — данные за любой период по магазину, группе товаров или конкретной позиции.

Работа с госсистемами

Отчётность в ЕГАИС
и ФСРАР

Работа с маркировкой

Работа с ФГИС «Меркурий»

Удобная кассовая программа

Размещайте кнопки-плитки на экране кассы для быстрого добавления в чек

Делайте скидки, возвраты, смешанную оплату, чеки коррекции

Получайте уведомления о чеках, не отправленных в ОФД

Нужна касса? Возьмите готовый комплект

В комплект входит касса, кассовая программа, веб-сервис Контур.Маркет и оператор фискальных данных Контур.ОФД. А ещё поможем зарегистрировать кассу в налоговой.

Стоимость сервиса — от 4 400 ₽ в год

Зарегистрируйтесь в сервисе самостоятельно или оставьте заявку, чтобы получить консультацию по тарифам и возможностям Контур.Маркета

Контур.Маркет совместим с оборудованием и программным обеспечением ведущих производителей

Контур.Маркет работает с кассовым ПО

ПО для POS-систем «Свой магазин» и «Магазин у дома»:

Frontol 6
Frontol xPOS 3

Программа Set Start для касс:

Viki Mini
Viki Micro

Базовая версия «Кассир 5»
«Кассир miniPOS»

Через кассовый агент Контур.Маркета
и приложение «Файловый обмен» из магазина «Эвотор»

Кассовый модуль Контур.Маркета работает с фискальными регистраторами

АТОЛ 11Ф
АТОЛ 15Ф
АТОЛ 1Ф
АТОЛ 20Ф
АТОЛ 25Ф
АТОЛ 30Ф
АТОЛ 50Ф
АТОЛ 52Ф
АТОЛ 55Ф
АТОЛ 77Ф
АТОЛ FPrint-22ПТК
АТОЛ 27Ф

VikiPrint 57 Ф
VikiPrint 57+ Ф
VikiPrint 80+ Ф

Retail-01K
Штрих On-line

MSPOS-K (ФН)

Кассовый модуль Контур.Маркета работает с любыми прикассовыми весами моделей:

«Штрих-Слим» 200/300/400/500 по протоколу POS2
«Штрих-Принт»
CAS моделей АР, AD, DB, ER, CL, LP
Атол Marta
«Масса-К»

Кассовый модуль Контур.Маркета совместим с POS-терминалами с операционной системой Windows версии 7 Service Pack 1 и выше, в том числе:

Сканеры. С Контур.Маркетом совместимы все модели 1D- и 2D- сканеров.

Эквайринговые терминалы. Контур.Маркет совместим с терминалом эквайринга:

Ingenico Arcus2 2.0 (прошивка NewWay) — подключение по USB.
Inpas (Сервис «Прими карту») PAX SP30 — подключение по USB. PAX D190, D200 — подключение по USB и BT.
Банк Кольцо Урала: PAX SP30, Verifone VX 520 Verifone VX 805 — подключение по USB.
Сбербанк PAX SP30, PAX S300, Verifone VX820, Ingenico IPP320 — подключение по USB.

Контур.Маркет для Android совместим с терминалом эквайринга:

Ingenico Arcus2 2.0 (прошивка NewWay) — подключение по USB.
PAX D190, D200 — подключение по BT.
Сбербанк Ingenico ICMP 122 — подключение по BT.
Модульбанк Ingenico ICMP 122 — подключение по BT.

Денежный ящик. Работой денежного ящика управляет ККТ, поэтому все настройки задаются в программном обеспечении ККТ, а не в кассовом ПО.

Электронные весы с печатью этикеток в автоматизации магазинов

В нашем онлайн-магазине «ИНТЕЛИС-Торговое оборудование» представлены торговые, ювелирные, портативные и весы с печатью этикеток.

Для чего нам нужна автоматизация? Это упрощение работы, либо увеличение пропускной способности кассового места. Весы с печатью этикеток используются для увеличения пропускной способности. Отдельный сотрудник либо маркирует товары, либо фасует товары и выкладывает. Бывают мясные отделы, которые по запросу клиента взвешивают ему товар и наклеивают штрих-код – это делается для того, чтобы быстро оформлять продажу товара на кассе.

У обычных весов есть интерфейс, который подключается к POS-системе и посредством их можно передавать информацию о весе товара напрямую в POS-систему. Но, при этом нужно будет выбирать из справочника товар, соответственно скорость работы у них будет ниже.

Торговые весы используются для небольших продуктовых магазинов с весовыми товарами, если у них ограниченный бюджет и маленькая пропускная способность.

Если мы говорим про весы с печатью этикеток, то в них уже есть встроенное программное обеспечение. Они программируются с помощью своего собственного меню на дисплее – можно внести наименования товаров и назначить штрихкоды и сделать фасовку. То есть, их можно использовать сами по себе без подключения к какому-либо дополнительному оборудованию. Также их можно использовать вместе с товароучетными системами.

Есть большое количество товароучетных систем. Разные модели весов поддерживают разные товароучетные системы. Наша фирма непосредственно специализируется на весах CAS, так как это проверенный поставщик. Конечно, их ценовой сегмент выше среднего, но высокое качество работы этих весов и простота их использования компенсирует этот недостаток.
Весы фирмы CAS поддерживают всем известную товароучетную систему «1С: Управление торговлей». Любой продукт 1С при использовании специальных драйверов может работать с таким оборудованием

Также есть специализированные конфигурации – это «ДАЛИОН: управление магазином» — написана специально для магазинов и соответственно она тоже поддерживает работу с весами CAS

Драйвер устройств ввода от компании «Атол» покупается отдельно. Но, есть разные модели весов и соответственно разные способы подключения. Почему мы используем драйвер устройств ввода от компании «Атол»? Потому что тогда подключение оборудования сводится всего лишь к нескольким кликам. Этот драйвер очень удобно использовать, потому что он уже заточен под работу с 1С.

Если магазин более большой, например, минимаркет с двумя или тремя кассовыми местами, то без этих весов вообще просто работать нельзя, потому что весовые товары надо быстро взвешивать – дополнительное время. Если будут использоваться обычные весы, что было реализовано в сети бюджетных минимаркетов «Пятерочка» — это просто снижает скорость обслуживания клиентов. То есть, клиент сначала должен где-то взять товар, потом прийти на кассу и отдельно взвесить его на кассе – это неэффективно и занимает массу времени.

Мы должны пропускать большое количество людей и лучше либо сразу фасовать товары, либо поставить сотрудника, который будет взвешивать и штрихкодировать фасованные товары для того, чтобы на кассе оформлять покупку намного быстрее.

Для примера, представим себе три весовых товара. Клиент взял три товара и отнёс их на кассу, в одном случае кассир потратит несколько минут, грубо говоря, на взвешивание и на поиск этих товаров в базе. При использовании штрихкодирования, оформление чека займет буквально секунды – три раза сканировать штрих-код и всё. То есть, в данном случае скорость будет в разы отличаться. Если весовых товаров у нас, к примеру, сотни, то без весов опять же не обойтись, потому что необходимо провести фасовку, наклеить этикетку со штрих-кодом и быстро оформить продажу.

Перед тем, как советовать какие весы выбрать владельцу магазина, надо определиться с тем, как будет работать этот магазин. Мы можем посоветовать обычные торговые весы, если хозяин просто хочет взвешивать товар. К примеру, в прилавочной торговле можно прямо на месте рассчитывать с помощью весового оборудования цену товара

Для минимаркета с небольшой проходимостью подойдут опять же торговые весы при условии автоматизации. Здесь мы подразумеваем, что человек автоматизирует свой бизнес, у него уже стоит товароучетная система и есть рабочее место кассира. Оно может быть организовано, как на базе POS-системы, так и на базе компьютера с программным обеспечением для работы кассира. Если эти условия соблюдены, то тогда в первом случае мы выбираем бюджетные торговые весы, которые будут стоить примерно 4900 р. плюс кабель 100 р. В общем весы будут обходиться в пять тысяч рублей.

Если у минимаркета большая проходимость, то нужны весы только с печатью этикеток.

У них разные ценовые категории и разные варианты поставки:

1. Когда весы соединяются COM-проводом с компьютером и с товароучетной системой. Из товароучетной системы выгружается справочник весовых товаров на само весовое оборудование, и мы по уникальному коду можем выбирать какой товар мы сейчас фасуем и соответственно маркировать его.

2. Второй вариант соединения – это по сети, когда весы у нас стоят в торговом зале, и мы не можем их подключить через COM-порт, потому что они слишком далеко от основного компьютера, соответственно мы должны покупать оборудование с сетевым интерфейсом.

3. Третий вариант – тот же самый сетевой интерфейс, но уже Wi-Fi — это беспроводная связь с товароучетной системой.

Если говорить о больших гипермаркетах, то можно взять за пример гипермаркет «Ашан». Там, конечно же, ставятся торговые весы с печатью этикеток, на клавиатуре настраиваются разные виды товаров и сам клиент может прийти и взвесить этот товар и они ему выдадут этикетку, которую он может наклеить на товар. В большие гипермаркеты обычно ставятся сетевые весы (кабель или Wi-Fi). Почему именно сетевые? Потому что у COM-порта длина всего лишь полтора метра, и загрузка товароучетной базы в больших гипермаркетах может вызвать определенные трудности в техническом плане.

Использование COM-порта удобно, когда весы стоят где-нибудь в подсобке, соответственно выгрузка базы может происходить непосредственно с рабочего компьютера. Если же оборудование стоят в большом зале, то подключаются через сетевой интерфейс, чтобы загружать справочник товаров в несколько кликов по сети.

Стоит также заметить, что во многие POS-системы уже встроены электронные весы – очень удобное решение для лоточной торговли: палатки и рынки.

Итерфейсы:

В большинстве весов реализован интерфейс COM-порт, через который осуществляется любая проводная связь.

Другой вид порта – это RS232 – сетевой порт

Wi-fi карта для беспроводной связи.

Весы с печатью этикеток всегда используют технологию прямой термопечати, что обусловлено короткой «жизнью» этикетки. Так как товар после маркировки не лежит больше месяца на прилавке. Такие этикетки не хранятся долго и сравнительно дешевы. Формат такой этикетки 58х40.

Весы с печатью этикеток нужны, если человек хочет автоматизировать большинство торговых процессов в своём магазине, если он хочет, чтобы клиенты просто ходили по залу и брали уже расфасованные товары – это, конечно, будет увеличивать пропускную способность и скорость обслуживания клиентов. При том мы можем достаточно сократить количество сотрудников и количество кассовых мест в целом.