Автоматизация торговли в магазине - Sps-Studio.ru

Автоматизация торговли в магазине

Простыми словами о том, что такое автоматизация в розничной торговле, в чем ее особенности и преимущества. Предоставляем готовое решение автоматизации торговли для магазинов.

Автоматизация торговли в магазине

Автоматизация торговли: варианты готовых решений для розничного магазина

Продажа товаров в розницу появилась еще очень давно, сменяя натуральный обмен. В современном мире она достигает пикового развития, выступая основным способом приобретения благ для гражданина. Но без качественной системы автоматизации работы магазина розничной торговли, точка отпуска продукции просто не может существовать в условиях конкуренции. Иначе темпы работы неминуемо снизятся в десятки раз, бумажная волокита возрастет, а клиенты просто не смогут в полной мере сотрудничать с продавцом.

Особенности продажи в розницу

Продавать блага конкретному целевому клиенту – это процесс, всегда нуждающийся в трех основных факторах. Площадь, на которой происходит реализация продукции, сотрудники, исполняющие обязанности продавца, менеджера, охранника. И что самое важное, сам товар, располагающийся в визуальной или физической доступности для покупателя.

Такой метод рыночных отношений облагается наценкой, зависящей от конкретики продукции, условий на текущий момент, коммерческой стратегии предприятия и иных аспектов. Наценка может колебаться в гигантских диапазонах: от каких-то 20% до громадных 200-300%.

Также сам факт приобретения блага сопровождается минимизированной формой договора купли-продажи. Подтверждение сделки публичной оферты – это кассовый чек. Он содержит базовую информацию: дату и время, стоимость, наименование компании, налоговые удержания в данном случае, фактическое месторасположение филиала. Эти факторы присущи всем вариантам автоматизации торговли как для маленького магазина, так и для крупного объекта.

О самом процессе

Переход на электронную форму документации, сотрудничества с клиентом, отпуска благ – это всегда глобальная модернизация. Она затрагивает в основном объекты, максимальные площади которых не превышают 350 квадратных метров. И в первую очередь, модернизация подразумевает переход на систему самообслуживания.

Это более эффективная модель сотрудничества с клиентом. Человек сам выбирает приглянувшейся товар, сортирует покупку и осуществляет контакт с кассиром только в тот момент, когда уже принимает решение о покупке конкретных предметов.

Система подразумевает переход на новую форму, поэтому стоит быть готовым к приобретению современного оборудования, а также к качественной смене всего ракурса работы. Это новые формы учета, регистрации поступивших продуктов. Его уже не направляют прямиком от поставщика в торговый зал, а для начала регистрируют в виртуальной системе, чтобы после можно было отпустить на точке.

Автоматизация предприятий розничной торговли: с чего следует начать

Представляем три основных кита, на которых держится процесс:

Переход на новое оборудование, необходимое для фактического воплощения идеи в жизнь.

Программное обеспечение. Само по себе техника работать, разумеется, не будет. Для организации всей методики понадобится качественное программное обеспечение, которое необходимо приобретать отдельно. В данном вопросе тоже необходим надежный поставщик, готовый предложить решение – «Клеверенс». Компания реализует высококачественное оборудование и различные софты к нему для эффективного функционирования и ведения бизнеса.

Обучение штата сотрудников нововведениям.

Этапы перехода на технологию

Условно задачу можно разбиться на несколько ключевых шагов.

Выявление причин для модернизации. Нет смысла совершать данный переход исходя из трендов. Существуют конкретные причины, и их нужно понимать. Это конкурентная борьба, увеличение оборота, сокращение издержек, расширение клиентской базы и повышения уровня комфорта покупателя.

Выбор методики реализации задачи. Существует множество видов оборудование и производителей, а также поставщиков программного обеспечения.

Закупка технических средств.

Размещение техники и переоборудование помещений, если это необходимо.

Установка средств безопасности, камер наблюдения, пожарной безопасности.

Виды перехода на новую систему

Существует всего две основных методики. Это полная или частичная вариация. В первом случае, все сферы работы предприятия претерпевают качественные изменения, переходят на новый регламент и техническое оснащение. А во втором – затрагивается лишь одна конкретная сфера. К примеру, складская. Или переход к отдельной категории товаров.

Выбор часто зависит от возможностей владельца, количественного фактора точек реализации продукции, складских помещений и логистики. Автоматизация розничной торговой сети – зачастую это полный переход. А вот небольшой магазинчик может частично перейти на новую методику постепенно, в несколько этапов, двигаясь к полной смене регламента.

Автоматизации торговли

Программа позволяет управлять продажами и закупками, вести учет, контролировать финансы, работать с клиентами, печатать необходимые документы. При этом она проста в освоении — даже начинающий пользователь сможет наладить автоматизацию торговли в магазине или оптовой фирме.

Автоматизация розницы

Автоматизация рабочего места продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены. Работает на Win, Linux, Android и iOS. Совместимость с торговым оборудованием: подключите сканер штрих-кодов и фискальный регистратор. Программа полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Обязательная маркировка поддерживается бесплатно: на любом тарифе доступны любые операции с маркированными товарами. Печать ценников и этикеток. Централизованное управление товарами, ценами, скидками на нескольких торговых точках, формирование сводной отчетности. Настройка бонусных программ для покупателей. Автоматизация магазина с помощью этой системы позволяет работать офлайн.

Автоматизация торговли оптом

Система предназначена для работы с товарами и услугами. Продажа комплектов. Контроль остатков и планирование закупок. Расчет себестоимости. Несколько складов. Обработка заказов: поддержка статусов и резервирования товара, импорт из онлайн-магазина, печать чеков для ПВЗ и курьеров. Управление договорами. Работа с ценами: прайс-листы, ценовые категории, скидки. Мультивалютность: покупка и продажа в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ, экспорт в ЭДО. Отчеты комиссионера. Статистика продаж. Аналитические отчеты.

Программа для автоматизации розничной торговли: удобно, просто, эффективно

Автоматизация розницы с помощью нашей программы обеспечивает надежную регистрацию продаж и печать чеков, а также постоянный доступ к актуальной статистике в разрезе торговых точек, товарных групп и конкретных товаров.Ее работа возможна без подключения к интернету, что особенно удобно для торговых объектов с небольшой площадью, где обеспечить бесперебойный доступ в Сеть не всегда возможно. Наша программа, аналогично 1С, совместима с торгово-складским оборудованием различного типа, в частности:

  • с фискальными регистраторами;
  • со сканерами штрих-кодов;
  • с принтерами, печатающими этикетки и чеки.

Ведение бизнеса с помощью нашей программы, имеющей сходство с 1С, поможет высвободить время и ресурсы на новые проекты, не теряя контроль над текущей деятельностью.

Автоматизация магазина розничной торговли: максимум возможностей

Программа, с помощью которой осуществляется автоматизация розницы, так же как и 1С, решает множество задач. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация бизнес-процессов, обеспечивает возможность выполнять следующие действия:

  • получать отчеты о продажах онлайн. Чтобы получить актуальную информацию в режиме реального времени, достаточно подключиться к интернету.
  • Контролировать выручку и анализировать динамику продаж с любой точки планеты, где есть подключение к Сети. К тому же программа, как и 1С, предоставляет руководителю всю информацию об остатках товара, количестве проданной продукции, а также об убыточных или, наоборот, прибыльных позициях.
  • Оснастить магазин всем необходимым для эффективной работы. Продавец способен освоить программу для розничной торговли в течение 15 минут — она обладает интуитивно понятным интерфейсом и представляет собой своеобразную виртуальную кассу, где все продуманно и удобно. Полная автоматизация всех кассовых и торговых операций сэкономит время персонала и его трудозатраты.
  • Печатать чеки и регистрировать продажи даже при отсутствии подключения к Сети.

Актуально использование системы от сервиса МойСклад, так же как и программы 1С, не только в розничной, но и в оптовой торговле. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация множества процессов, предоставит пользователю максимум достоверной информации о количестве товара и его движении на складе. Так же как и сервис 1С, наша программа помогает распечатывать различные первичные документы, редактировать цены. К тому же в ней присутствуют уже готовые шаблоны, которые достаточно заполнить требуемыми реквизитами компании.

Автоматизация магазина с помощью нашей программы также предлагает пользователю следующие возможности: удобный справочник для занесения контактов покупателей, пользовательские поля, поддержка скидок и систем лояльности, простое управление ценами.

Скачать пробную версию программы для автоматизации торговли розничного или оптового типа и сравнить ее возможности с 1С можно уже сейчас абсолютно бесплатно. Испытать функционал приложения, с помощью которого осуществляется автоматизация торговли, можно в течение 14 дней: этот период даст вам возможность правильно оценить функционал программы и ее пользу именно для вашего бизнеса.

По всем вопросам установки и использования нашей программы, обеспечивающей автоматическую работу розничного магазина, а также для разрешения проблем технического характера, вы можете обращаться в службу поддержки нашего сервиса. Связывайтесь с нами по электронной почте или контактным телефонам: +7 (495) 228-04-32. Номер бесплатной линии: 8 (800) 250-04-32.

Автоматизация магазина розничной торговли в Москве

Вы можете бесплатно заказать индивидуальный проект

Автоматизация магазина розничной торговли: базовый комплект

В пакет услуг по настройке входят:

Установка программы 1С: Розница

Введение номенклатуры (5 позиций)

Настройка пользователей (кассир, администратор)

Настройка параметров организации (реквизиты, адрес, СНО)

Обучение кассира и товароведа (1час)

Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД

Настройка стандартного шаблона чека (54-ФЗ)

Подключение онлайн-кассы к 1С

Подключение сканера штрих-кода к 1С

Круглосуточная техподдержка работы магазина на 6 месяцев

Контроль работ и учет товара

Полноценный учет каждой единицы товара

Дистанционный контроль работы продавцов

Учет товара на складе и торговых точках

Контроль доходов и расходов по каждой отдельной статье

Увеличение скорости продаж

Скидки, акции, распродажи

Наглядность товаров “локомотивов бизнеса”

Читайте также  Порядок продажи квартиры самостоятельно

Выявление групп товаров, которые продаются лучше остальных

Предотвращение воровства на 99%

Выявление неэффективных продавцов

Сокращение штата и оптимизации процессов.

Исключение ошибок при реализации товаров по неверной цене.

Аналитика и статистика бизнеса

Анализ динамики закупок и продаж по товарам за любой период времени

Доступная статистика оборотов, рентабельности

Управленческая отчетность по всем магазинам в единой базе данных

Прогнозирование и формирование показателей, необходимых для роста бизнеса

  • Скидочные системы или программы лояльности
  • Сокращение очереди и воровства
  • Увеличение пропускной способности
  • Данные передаются в 1С
  • Ускорение приемки и инвентаризации
  • Контроль актуальности остатков и цен
  • Осуществление предфасовки и маркировки
  • Выгрузка новых товаров в программу на кассе
  • Ускорение приемки и инвентаризации
  • Контроль актуальности остатков и цен
  • Осуществление предфасовки и маркировки
  • Выгрузка новых товаров в программу на кассе

Готовые комплекты автоматизации

Ньюджер Атол 91Ф + 1С:Касса

Недорогой комплект для быстрой автоматизации точки на рынке, киоска, небольшой столовой.

С помощью облака “1C: Касса” легко завести товары и цены в ККТ, оформлять продажи, вести простой товарный учет и эффективно управлять несколькими торговыми точками.

Ньюджер поддерживает работу со сканером штрих-кодов; работает в автономном режиме до 8 часов.

В комплекте: автономная ККТ “Атол 91Ф”, облачная система товароучета и аналитики “1C: Касса”.

Цена: от 8 000 ₽

1С — АТОЛ МК 11Ф Мобильный

Удобный вариант для курьеров, служб доставки, торговых агентов и выездных услуг.

В комплекте есть весь функционал для эффективной мобильной торговли: прием оплаты и выдача чека под 54-ФЗ в момент расчета, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или мобильному Интернету, сканирование штрихкодов с помощью камеры планшета. Компактный кассовый аппарат работает на аккумуляторе до 15 часов, легко помещается в карман или крепится к поясному ремню.

В комплекте: ФР “Атол 11Ф Мобильный BT 2G”, приложения “1C: Мобильная касса” и “1C: УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ “, модуль для беспроводной передачи данных, аккамуляторная батарея для автономной работы, планшет 7 1С-IDZOR ALONG8321

Цена: от 23 950 ₽

1С — Азур — 01Ф – МК

Комплект “три в одном”: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером штрихкодов в одном устройстве + предустановленное приложение “1C: Мобильная касса”.

Подходит для малой розницы, сферы услуг и общественного питания, курьерских служб, выездной торговли. Удобно оформлять розничные продажи, принимать наличные и безналичные оплаты, в том числе безконтактные, работать с заказами клиентов и вести простой учет по продажам. Заряда ККТ хватает на 12 часов. “1C: Мобильную кассу” можно синхронизировать с “1C: Кассой”, “1С: Розницей 8”, “1C: Бухгалтерией 8” и другими программами 1С.

В комплекте: ККТ АЗУР — 01Ф, “1С: Мобильная касса”.

Цена: от 22 900 ₽

1С: Касса + Атол 30Ф BT + Ноутбук 14 + Windows 10 Pro

Недорогое полнофункциональное рабочее место владельца небольшой торговой точки со всем необходимым програмным обеспечением и без абонентской платы.

Большой экран позволяет комфортно работать с накладными и таблицами, просматривать сайты, создавать и принимать заказы, управлять интернет — магазином. Ноутбук на базе 4-ядерного процессора Intel Atom Z8350 4Gb/64Gb имеет достаточную для работы приложения 1С: Касса производительность. Windows 10 Pro предварительно настроена, её автоматические обновления по умолчанию отключены.

В комплекте: ФР Атол 30Ф, ноутбук 14; с Windows 10 Pro с предустановленной 1С: Кассой.

Цена: от 24 900 ₽

КАССА №1 + 1С: Розница 8 + АСТРАЛ ОФД

Недорогой комплект для торговой точки с ПК.

Функциональная онлайн — касса занимает мало места, подключается к ПК по Ethernet, Wi-Fi или USB и легко интегрируется с “1C: Розницей 8”. С помощью этой программы легко решать ежедневные задачи: работать с номенклатурой, оформлять продажи и возвраты, вести товарный учет, управлять ассортиментом, закупками и складом, получать полезные отчеты о работе торговой точки и отправлять данные о продажах в бухгалтерские программы 1С.

В комплекте: ККТ “Касса №1” с ФН на 15 мес., 1С: Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка, Астрал ОФД на 15 мес.

Цена: от 18 425 ₽

КАССА №1 + 1С: УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ

Комплект для интернет — магазинов.

ККТ “Касса №1” умеет автоматически формировать и отправлять чек при онлайн-покупках; предусмотрена возможность отключать печать бумажных чеков. “1С: УНФ” — оптимальна в качестве бэк-офиса интернет магазина: программа интегрируется с популярными системами управления сайтов (CMS): 1C — Битрикс, UMI.CMS, InSales и др. , синхронизируется с “1C: Бухгалтерией 8”, “1C: Розницей 8” и обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк.

В комплекте: ККТ “Касса №1” без ФН, “1C: Управление нашей фирмой”

Автоматизация работы розничной торговли: методы проведения

Торговые сети активно развиваются, будучи представленными различными форматами. Процесс связан с информационными технологиями. Невозможно вручную работать с широким ассортиментом, состоящим из тысяч наименований. А компьютеру это под силу. Небольшие предприятия обзаводятся электронным оборудованием в зависимости от целого ряда факторов. Но есть общие принципы, которые выражаются конкретными показателями.

  • Особенности розничной торговли

    Понятие розничной торговли означает реализацию услуг, товаров небольшой партией, поштучно. Кстати, очень смежную тематику имеет предыдущая наша статья автоматизация гостиничного бизнеса, в которой также используются информационные возможности. Подобная деятельность – функция соответствующих предприятий, обычно нуждающихся:

    • в площадях;
    • в штате сотрудников;
    • в достаточном количестве товаров в торговом зале, на складе.

    Получая прибыль, применяют торговую наценку на продукцию. Ее величина регулируется состоянием рынка (30, 200%). Цены на некоторые товары, услуги устанавливаются государством, тогда процент меньше. Факт покупки обычно подтверждается чеком кассового аппарата.

    Чек содержит следующие сведения.

    • Наименование предприятия.
    • Цена, стоимость.
    • Сумма и ставка налога на добавленную стоимость.
    • Дата.
    • Место, адрес.

    Важно! Розничная торговля существует с древности. Сначала был обмен, а затем формой стала реализация продукции и услуг на рыночной площади. В истории России данный процесс получал хорошее развитие. Купцы славились значительными оборотами, обеспечивая страну новейшими товарами.

    Об автоматизации

    Автоматизация розничной торговли касается магазинов площадью от 70 до 350 квадратных метров. Ассортимент обычно не превышает 6 тыс. наименований. Формат продаж через прилавок обычно имеет гораздо меньшую эффективность, чем самообслуживание. Причины — лучший доступ к товару, большая скоростью во втором случае.

    Планируя автоматизацию, следует приготовиться к перестройке и упорядочению учета в качестве первого этапа. Приобретением компьютерного оборудования процесс не ограничится. Изменится весь строй. Так, только что поступивший товар не размещается сразу в торговом зале, а вносится в базу данных информационной системы. Ведь стоимость должна отразиться в памяти кассового аппарата, без чего товар не подлежит продаже.

    Этапы перехода к информационной технологии

    Процесс перехода к новой технологии включает ряд основных шагов.

    1. Владелец, руководитель предприятия розничной торговли должен осознавать причины модернизации:
      • намерение наладить учет ассортимента;
      • стремление сократить убытки;
      • иные подобные поводы.

    Данные причины сводятся к намерению укрепить позиции своего бизнеса: исключение ошибок, защита от конкуренции. Требуются организационные мероприятия, снижение издержек, оптимизация товарооборота. Установка хотя бы двух компьютеров, терминала POS на кассе еще не решает всех задач.

  • Следует определить цели и готовый конечный результат. Требуют обдуманного подхода стиль, оформление, расстановка, соответствующий ассортимент. В штате некоторых компаний числятся сотрудники, реализующие данную часть работы, в ином случае предприятие обращается к агентству по технологиям торговли.
  • Размещение торгового оборудования проектируется заранее с расчетом его количества. Соблюдается принцип максимального удобства покупателям и работникам.
  • На следующем этапе выбирают средства автоматизации:
    • кассы;
    • весы;
    • компьютеры;
    • программное обеспечение;
    • другое.

    Помощь окажут специалисты соответствующих компаний. Заказывая их содействие, принимают в расчет рекомендации – уже реализованные работающие проекты в подобном формате.

  • Весьма важна организация охраны с помощью систем безопасности. Нужно следить за внутренними и внешними возможными злоупотреблениями. Приобретаются средства оповещения, видеонаблюдения, другие элементы охраны.
  • Затраты, оборудование

    В небольшом магазине площадью до 180 кв. метров потребуется автоматизация с затратами до 17 тыс. $. Предполагаемый перечень следующий.

    • POS-терминалы (Point-of-Sale, точка продаж) – электронные устройства приема оплаты через платежные карты. Приборы сделают торговлю современной. Можно взять кассовые аппараты отечественного производства, рассчитав, сколько их нужно: на 100 кв. метров – примерно 2 терминала со сканером, термопринтером, печатающим чековую ленту.
    • До 2 компьютеров (не считая нужд бухгалтерии), желателен сервер хранения данных.
    • Автоматизация магазина продуктов обычно не обходится без весов. К примеру, из принципа самообслуживания следует установка приборов на расфасовке и в отделе.
    • Пригодится принтер этикеток, маркирующий быстро покупающийся товар.
    • Ничего не будет работать при отсутствии программ.

    Оборудование для автоматизации магазина – не единственная необходимость. В расходы включается:

    • прокладка локальной сети;
    • доставка компьютеров;
    • установка и настройка программного обеспечения;
    • обучение товароведов, кассиров, операторов и руководства, контролирующего работу магазина.

    Автоматизация торговой точки должна проводиться при содействии и в сопровождении надежных компаний, людей, не зависящих от финансовых результатов ее работы. В противном случае есть риск искусственного их увеличения.

    Обратите внимание! Итоговая цифра расходов подлежит корректированию с применением скидок, поэтапных выплат.

    Причины возможных неудач

    Многие предприниматели допускают типичные и распространенные ошибки, складывающиеся в перечень. Их вполне возможно избежать и автоматизировать свой магазин практически идеальным образом.

    1. При продаже одежды необязательно использовать POS-системы, что обходится дороже и оставляет предприятие без преимуществ. Либо допускается использовать специализированный вариант. К примеру, «1С: Розница. Магазин одежды и обуви». Предпочтительнее использовать ПК или компьютер POS, «1С» и периферию POS.
    2. Игнорирование систем, действующих против краж. Система автоматизации любого магазина обязательно должна обеспечивать охрану. В противном случае теряется до 12% выручки и более. Применяют следующие методы.
      • Системы против краж.
      • Видеонаблюдение.
      • Персонал, осуществляющий охрану.

    Наилучшее решение включает сразу все способы. В случае невозможности комплексной реализации проекта необходимо сделать анализ статистики по кражам. К примеру, наиболее подвержены незаконному выносу алкоголь, одежда. Чтобы защитить их, автоматизация торговли включает вариант – антикражные системы. Продукты питания контролируют видеонаблюдением.

    Внимание! Убытки с применением охраны снижаются, окупаемость затрат приходит за срок до 3 месяцев.

    Заключение

    Как будет выглядеть магазин, если его не автоматизировать вообще? Невозможно производить учет на бумажных носителях, осуществлять должный контроль над процессом в отсутствии подобной модернизации. Хотя мероприятия проводятся отнюдь не бесплатно, необходимо обзавестись оборудованием, программным обеспечением к нему и сделать настройку. Автоматизация розничного магазина приемлет решения с комплексным, многосторонним подходом. Важны грамотность, планирование, выбор партнера, с которым следует вникнуть в процессы, своевременное обновление.

    Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

    В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

    Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

    Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

    Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

    • контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
    • инвентаризация остатков;
    • планирование закупок с учетом запасов и спроса;
    • анализ цен и применение скидок;
    • формирование отчетности и документооборот;
    • расчеты с покупателями;
    • контроль и мотивация персонала;
    • прогноз спроса на товары;
    • отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

    В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

    • сокращение пересортицы и воровства;
    • облегчение труда персонала;
    • оптимизация ассортимента;
    • минимизация ошибок при реализации;
    • сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

    После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

    1С:Комплексная автоматизация в облаке

    Автоматизация общепита iiko

    Автоматизация онлайн кассы

    Как вести учет в магазине розничной торговли

    Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

    Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

    Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

    1. Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
    2. Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
    3. Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

    Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Автоматизация магазина с «1С»

    «1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

    Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

    «1С: Касса»

    Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

    • кассовые расчеты;
    • реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
    • электронный документооборот;
    • формирование заказов поставщикам;
    • учет ТМЦ и денежных средств;
    • простой анализ продаж;
    • интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

    Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

    «1С: Розница»

    Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

    • открытие и закрытие кассовых смен;
    • прием наличных и безналичных платежей;
    • формирование и печать фискальных документов;
    • возврат товаров и т. д.

    В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

    • продажи в рассрочку;
    • комиссионная торговля;
    • агентские схемы;
    • управление продавцами;
    • ведение склада, анализ товарных групп;
    • маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

    Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

    «1С: Управление нашей фирмой»

    «1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

    • сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
    • упрощенный блок для расчета зарплаты;
    • модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
    • РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
    • встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
    • совместимость с другими конфигурациями «1С»;
    • доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

    Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

    «1С: Управление торговлей»

    «1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

    В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

    • большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
    • детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
    • создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
    • все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.

    «1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

    Оборудование для автоматизации магазина

    Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

    Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

    В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

    1. Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
    2. Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
    3. Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
    4. Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
    5. Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

    На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

    Автоматизация розничной торговли

    Автоматизация розничной торговли — современный технологический процесс для контроля успешного бизнеса, который поможет сделать бизнес прибыльным и процветающим. Нужно понимать, что прогресс предназначен как раз для таких простых вещей, как продажа и покупка. Ведь, благодаря всего нескольким решениям вы сможете в разы повысить эффективность всего обслуживающего комплекса. Автоматизация связывает воедино торговое оборудование, программное обеспечение и персонал магазина.

    Автоматизация магазина на выгодных условиях

    Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой. Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики.

    В чем заключается автоматизация розничной торговли

    Каждая торговая точка каждый день получает определенное количество товара и такое же количество товара может быть реализовано. Вот только обеспечить контроль за этими потоками весьма сложно, если в магазине не предусмотрено никаких систем учета.

    Автоматизация магазина розничной торговли заключается в том, чтобы ввести в эксплуатацию электронную базу данных, куда будут заноситься все товары, наличие на складе и стоимость. Помимо этого, нужно связать товароучетную систему с кассовым оборудованием, чтобы решать задачи по контролю за движением товара. Это поможет точнее вести учет и планирование закупок.

    Что дает программа автоматизации розничной торговли:

      Обслуживать клиентов намного быстрее, что сыграет большую роль для создания нужной репутации вашего магазина. Повышать доверие клиентов. Если вы используете в работе сканеры штрих кодов и общую базу данных, то обмануть покупателя становится невероятно сложно. Ведь стоимость каждого продукта уже занесена в общую базу и подменить это значение на кассе невозможно. Повышать лояльность клиентов — благодаря картам постоянного покупателя, скидок, акций и других программ лояльности. Контролировать расходы и доходы магазина. Когда вы имеете дело с точными цифрами, то и анализ данных будет намного проще. К тому же, теперь создание отчетов не будет отнимать слишком много времени. Эффективно управлять бизнесом. Большие объемы всегда будут означать намного больше работы — с такой проблемой может столкнуться любой магазин, автоматизация помогает наладить правильные финансовые отношения между всеми управленческими секторами такой организации и выявит те этапы работы, на которые нужно обратить пристальное внимание.
      Вести точный учет. Когда вы работаете с весовыми продуктами, вести точный учет без необходимого оборудования, просто невозможно. Так что только автоматизированный подход к созданию торговых отношений поможет вам вести максимально точный учет всех товаров.

    Как происходит автоматизация?

    Автоматизация розничной торговли — это сложный и многоэтапный процесс. Нужно подобрать товароучетную систему, отвечающую вашим требованиям, безотказное кассовое оборудование, которое будет совместимо с программным обеспечением. Именно поэтому лучше всего обращаться к тем, кто уже имеет опыт в автоматизации торговли и успешно справляется с задачами внедрения программ товаро-учета на предприятиях различных сфер деятельности.

    Наша компания предлагает услуги по автоматизации торговли. Наши специалисты смогут подобрать программное обеспечение и оборудование, которое точно справится с возложенными на них задачами. Мы можем предложить нашим клиентам самые современные решения в этой области.

    Демократичные цены и отличное качество — это не просто наше преимущество, это основные параметры наших услуг и продукции.

    Автоматизация розничной торговли под ключ

    Готовое решение автоматизации магазина розничной торговли на базе Контур. Маркет

    Решение Контур.Маркет Старт

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и программу Контур.Маркет на тарифе «Базовый». Контур.Маркет представляет собой кассовый модуль и облачный товароучетный веб-сервис с годовой лицензией.

    Решение Контур.Маркет Оптима

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя POS-терминал Атол Оптима на ОС Windows, фискальный регистратор Ритейл 02Ф, программу Контур.Маркет на тарифе «Базовый». Программа Контур.Маркет предоставляется с годовой лицензией и представляет собой кассовый модуль с облачным учетным веб-сервисом.

    Решение Контур.Маркет Профи

    Комплект автоматизации розничной торговли состоит из POS-терминала POScenter Start с ОС Windows 10, фискального регистратора Атол 50Ф и кассовой программы с облачной товароучетной системой Контур.Маркет на тарифе «Базовый».

    Готовое решение автоматизации магазина розничной торговли на базе Сбис Розница

    Решение Сбис Старт

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и программу Сбис Розница на тарифе «Касса». Сбис представляет собой кассовый модуль и облачный товароучетный веб-сервис.

    Решение Сбис Оптима

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя POS-терминал Атол Оптима на ОС Windows, фискальный регистратор Ритейл 02Ф, программу Сбис Розница на тарифе «Касса». Программа Сбис представляет собой кассовый модуль с облачным учетным веб-сервисом.

    Решение Сбис Профи

    Комплект автоматизации розничной торговли состоит из POS-терминала POScenter Start с ОС Windows 10, фискального регистратора Атол 50Ф и кассовой программы с облачной товароучетной системой Сбис Розница на тарифе «Касса».

    Система автоматизации розничной торговли поможет наладить многие бизнес процессы, качественно управлять торговлей, вести учет товаров и грамотно планировать закупки исходя из спроса, сократить убытки и повысить эффективность работы персонала.

    Нужна помощь в подборе программы автоматизации?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее решение по автоматизации вашего бизнеса.

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Онлайн-кассы

    POS-системы

    Кассовые аппараты

    Сканеры штрих-кодов

    Сейфы

    Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Также читают:

    Как настроить номенклатуру в 1С: Пошаговая инструкция

    Новичок в программе 1С: Розница может не знать, как настроить номенклатуру в 1С. Здесь вы найдете пошаговую инструкцию с фото по настройке номенклатуры. Программа 1С Розница — одно из самых популярных решений по автоматизации розничных магазинов. Оно позволяет провести комплексную автоматизацию всех основных бизнес процессов (кассу, закупки, учет товаров в магазине и на складе, работу с сотрудниками, маркетинговые мероприятия и…

    ЕГАИС Лес: что это и как с этим работать?

    Система ЕГАИС Лес разработана для контроля объемов оборота древесины и пиломатериалов. Предприниматели и организации, импортеры и оптовики, как-либо взаимодействующие с данным видом продукции, обязаны работать через ЛесЕГАИС. Начиная с 2015 года, система осуществляет контроль над всеми процессами, начиняя с вырубки леса и заканчивая продажей готовых материалов конечному потребителю. С течением времени список подконтрольной древесной продукции расширялся, лесной кодекс пополнялся дополнительными…

    Лучшие онлайн кассы с эквайрингом 2021 года

    Онлайн касса с эквайрингом в 2021 году становится незаменимой при расчетах с клиентами. Сегодня мало кто носит с собой наличные деньги, поэтому принимать оплату картами становится жизненно важно даже для микро-бизнеса. Существуют различные формы технической реализации эквайринга. В этой статье мы рассмотрим кому и когда по закону необходимо использовать эквайринг, какие виды и способы его подключения существуют, а также представим…

    Как считать налог УСН, если отработали в убыток?

    Предприниматель на УСН при убытках тоже платит налог, но он рассчитывается по минимальной ставке. Даже если по итогам года вы ничего не заработали, это не освобождает вас от материальной ответственности перед государством. Разберемся, как рассчитывать налог при убытках, работая на «упрощенке». Бухгалтерское обслуживание на УСН Полный комплекс бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса на УСН по выходным тарифам —…

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: