Секретарь школы обязанности зарплата - Sps-Studio.ru

Секретарь школы обязанности зарплата

Работа на конкретной должности предусматривает выполнение нанятым сотрудником определенной деятельности. Обязанности секретаря в школе являются неотъемлемой частью должностной инструкции для человека, занимающего данную должность. С помощью этого документа можно четко очертить не только круг обязанностей, но и другие аспекты профессиональной деятельности.

Секретарь школы обязанности зарплата

Секретарь в школе: обязанности, должностные инструкции, условия работы

Работа на конкретной должности предусматривает осуществление нанятым сотрудником определенной деятельности. Обязанности секретаря в школе являются неотъемлемой частью должностной инструкции для человека, занимающего данную должность. С помощью этого документа можно четко очертить не только круг обязанностей, но и другие аспекты профессиональной деятельности.

Общие положения документа

В этом разделе документа обычно указывается порядок приема на работу кандидата на должность, подчинение секретаря при выполнении своих непосредственных обязанностей и требования к соискателям.

Для приема на работу и последующего выполнения обязанностей секретаря в школе от кандидата требуется наличие профессионально-технического образования. В качестве альтернативы соискатель может иметь полное среднее образование и пройденные по установленной программе профессиональные подготовительные курсы. При этом требования к стажу работы не предъявляются.

Прием на работу и освобождение с должности проводятся непосредственно директором образовательного учреждения. Подчиняется сотрудник во время выполнения должностных обязанностей секретаря в школе непосредственно директору.

Чем руководствуется секретарь

Эта информация также прописывается в разделе общих положений должностной инструкции. Она позволяет четко понимать, какие документы служат руководством специалисту, выполняющему обязанности секретаря в школе.

В качестве базовой необходимо использовать следующую документацию:

  1. Приказы, распоряжения, постановления и прочие нормативные документы.
  2. Стандарты унифицированной системы документации организационно-распорядительного характера.
  3. Устав и Правила внутреннего распорядка учебного заведения.
  4. Должностную инструкцию секретаря.
  5. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, санитарии в рамках производства, противопожарной защите.
  6. Правила пунктуации и орфографии.
  7. Основные правила работы с оргтехникой.

Также во внимание нужно брать те нормативные и законодательные акты, которые касаются непосредственных обязанностей секретаря директора школы. Это позволит выполнять свою работу максимально продуктивно и эффективно.

Круг обязанностей

Непосредственные обязанности секретаря в школе являются наиболее важным разделом должностной инструкции. В нем определяется, какие виды деятельности должен будет выполнять человек на своем месте на протяжении рабочего дня.

Профессиональные обязанности секретаря учебной части в школе таковы:

  1. Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение.
  2. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы.
  3. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже).
  4. Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники).
  5. Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации.
  6. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.

Секретарь находится в тесном профессиональном контакте не только с директором, но и с руководителями структурных подразделений школы, педагогическим составом и заместителями директора. Кроме того, исполнитель на этой должности не только самостоятельно выполняет все правила учреждения, но и следит за исполнением со стороны других сотрудников. Стоит отметить, что обязанности секретаря делопроизводства в школе ничем не отличаются от круга обязанностей секретаря учебной части.

Что должен знать специалист

При приеме на работу руководство требует от соискателя не только наличия определенного образования, но и багажа определенных знаний. И чем профессиональнее соискатель будет ориентироваться в том, что он должен знать, тем больше вероятность хорошего трудоустройства.

В список необходимых знаний входят следующие:

  1. Законодательные. Нормативные и правовые акты касательно регламентации образовательной деятельности.
  2. Правила ведения деловой документации и переписки, основы этики и этикета.
  3. Инструкция по ведению делопроизводства.
  4. Правила работы с компьютерной и организационной техникой, использования переговорных аппаратов.
  5. Правила, по которым совершается создание, обработка, передача и хранение документации.
  6. Структура учебного заведения.

С этими знаниями работа секретаря в школе и обязанности, предусмотренные должностью, не вызовут никаких особых затруднений. А это, в свою очередь, повысит вероятность карьерного роста.

Права секретаря

Помимо должностных обязанностей секретаря учебной части в школе, каждая должность предусматривает определенный спектр прав специалиста. Они также прописываются в должностной инструкции.

В перечень основных прав человека, занимающего должность секретаря школы, входит истребование необходимых материалов и информации от сотрудников (в случае необходимости и от администрации), выяснение причин задержки в исполнении переданных поручений, требование доработки документов, в которых были обнаружены нарушения. Также секретарь имеет право привлекать сотрудников школы к исполнению переданных администрацией распоряжений, визировать проекты документации, имеющей отношение к управленческой деятельности заведения, а также вносить предложения касательно усовершенствования управленческой деятельности и улучшения процесса работы с документацией.

Ответственность на должности

Секретарь в школе несет дисциплинарную ответственность за несоответствующее выполнение или полное невыполнение своих непосредственных обязанностей, правил Внутреннего распорядка учебного заведения, неиспользование прав, предусмотренных должностной инструкцией. Границы ответственности определяет действующее трудовое законодательство страны.

Материальная ответственность предусмотрена за нанесение ущерба школе или участникам процесса образования в ходе профессиональной деятельности или невыполнения непосредственных обязанностей секретаря-делопроизводителя в школе, предусмотренных действующей должностной инструкцией и локальной документацией, регламентирующей работу специалиста. Порядок ответственности определяется гражданским и трудовым законодательством, действующим в стране на момент причинения ущерба.

Должностные взаимодействия и условия работы

В первую очередь стоит отметить, что секретарь школы работает по графику, который составляется на основании 40-часовой рабочей недели. Однако в то же время в должностной инструкции указывается, что рабочий день не является нормированным. При трудоустройстве на пост секретаря учебной части стоит обязательно принимать во внимание эти факты.

В процессе осуществления трудовой деятельности секретарь учебного заведения контактирует с педагогическим коллективом школы, административным и обслуживающим персоналом. Взаимодействие проводится для последующего предоставления полученной необходимой информации на заседаниях совета школы, ученических и педагогических собраниях. Также в профессиональные обязанности секретаря входит проверка выполнения переданных приказов, поручений и распоряжений. Ему подлежит также кадровая и финансово-хозяйственная деятельность, осуществляемая учебным заведением.

Заключение

С помощью должностной инструкции руководство школы или любого другого учебного заведения четко и понятно предоставляет круг основных профессиональных обязанностей специалиста, устанавливает пределы субординации, профессионального взаимодействия, очерчивает границы ответственности сотрудника. При составлении этого документа во внимание берутся законодательные акты, регламентирующие трудовую деятельность различных специалистов, квалификационно-информационные справочники и другая методическая литература.

Секретарь секретарю рознь. Вся правда о работе секретарем учебной части в школе от жительницы Подмосковья

Очень часто женщины после декретного отпуска решают поменять место работы — хочется и уставать поменьше, чтобы оставались силы на общение с ребенком, и устроиться официально, чтобы иметь оплачиваемые больничные и отпуска. И тут приходит мысль, что работа секретарем — это как раз то, что нужно. Главное — учесть, что работа секретаря в офисе или на каком-либо предприятии сильно отличается от обязанностей секретарей, работающих в различных учебных заведениях.

Сегодняшняя героиня журнала Reconomica , жительница Подмосковья, работает секретарем учебной части в обычной школе. Она рассказала нашим читателям о своих обязанностях и условиях работы. Вам решать: сможете ли вы работать секретарем?

Трудоустройство после декретного отпуска

Всю свою жизнь я прожила в Подмосковье. После выхода из декретного отпуска передо мной встал вопрос: в какой отрасли мне искать работу? Ведь после столь значительного перерыва хотелось не просто вернуться в строй, но найти работу по душе. За плечами был значительный опыт в сфере взаимодействия со СМИ, годы работы в должности менеджера по продажам.

По истечении недолгого времени я наконец-то определилась со сферой, в которой могу себя реализовать. Это была административная деятельность.

Разместив свое резюме на нескольких крупных банках вакансий Москвы и Московской области, я с нетерпением ждала приглашения на интересную для меня работу. Откликов было множество. Большинство я отклоняла из-за удаленности от дома, маленькой заработной платы или других, не устроивших меня условий.

Сложный выбор

В результате на горизонте появились две вакансии, которые меня заинтересовали:

  1. Секретарь учебной части в средней образовательной школе.
  2. Микродиректор филиала крупной торговой фирмы, специализирующей на продаже кассовой аппаратуры и различного кассового оборудования.

Обе должности подразумевали работу в моем родном городе, что для меня являлось явным преимуществом.

Кабинет секретаря учебной части в школе.

Вакансия секретаря меня изначально привлекла больше, однако смущала небольшая зарплата: оклад — на руки 20 700 руб., с премиальными — порядка 25 000 руб.

А вот должность микродиректора хоть и была мне в новинку, но сулила неплохие перспективы. Сложность заключалась в том, что от меня требовались не только качества руководителя, хорошего управленца, но и консультанта, технического специалиста, который должен знать все особенности и специфику кассовой аппаратуры.

Так сложилось, что собеседование в обе организации я прошла в один день, и заочно мне уже дали положительный ответ как на должность секретаря, так и микродиректора.

Сомнения были, но я все же отдала предпочтение работе в школе.

Секретарь учебной части в школе

В мои обязанности, согласно описанию вакансии, входило взаимодействие с преподавателями и выполнение распоряжений директора.

Обязанности

Звучало это изначально несложно и не так обременительно, а вот на практике оказалось, что спектр моих обязанностей не просто шире — он безграничный:

  • я отвечала на телефонные звонки,
  • координировала их среди административного персонала,
  • отслеживала поступление электронных писем,
  • готовила и рассылала информацию по преподавателям,
  • на мои плечи легло администрирование официального сайта школы различным контентом.

Как и во всех муниципальных организациях есть вышестоящие, которые практически ежедневно «дергают» за ниточки, давая поручения. Так я столкнулась с отчетностью: аналитической, ежеквартальной, годовой и разовой, которой было больше всего.

Стопка текучки ежедневно росла.

Во всей этой суматохе порой не хватало времени заняться возложенным на меня кадровым делопроизводством. Стопка текучки ежедневно росла. Со временем просьбы преподавателей превратились в дополнительные функции, которые мне также пришлось выполнять.

Как ответственный сотрудник, я крутилась словно белка в колесе, чтобы все успеть, но, к сожалению, многое успевать не получалось.

Прием детей на обучение

К концу учебного года мне было поручено осуществлять прием детей на обучение. В мои функции секретаря приемной комиссии входило прием заявлений и других документов на обучение, составление графиков экзаменов, протоколов, списков и других документов. Было определено время приема, в которое я должна была осуществлять прием родителей. Все это осложняло выполнение других обязанностей, с которыми я должна была справляться в более краткие сроки.

Через год в нашу школу взяли на работу инструктора-методиста, который осуществлял набор детей на обучение уже посредством подачи электронных заявлений через портал государственных муниципальных услуг Московской области. С переходом на автоматизированную электронную систему процесс приема детей стал проще, и для меня это было ощутимо — часть «груза» с себя я скинула.

Но это не означало, что круг моих обязанностей уменьшился. Без моего участия не обходилось ни одно мероприятие.

Я присутствовала на совещаниях, педагогических советах, родительских собраниях, вела протоколы, готовила административные и организационно-распорядительные документы.

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив.

Коллектив на работе решает всё

В значительной степени напряженность работы сглаживал замечательный коллектив. Люди, с которыми мне пришлось работать, были творческие, интеллигентные. Несмотря на суматоху образовательного процесса, коллеги всегда вели себя адекватно и культурно. Было отрадно наблюдать, как дети привязывались к преподавателям и на выпускном не отходили от своих наставников.

Из чего можно сделать вывод, что несмотря на все минусы работы, недочеты и даже претензии, атмосфера в коллективе играет значительную роль для каждого сотрудника.

Думаю, что хороший коллектив может сгладить ошибки, которые допускает каждый из работников.

Соглашаться работать секретарем в школе за 8 тысяч рублей в месяц? Почему?

Город маленький, работу найти трудно. Специальность моя узкая, никому не нужная. Я 2 года не работала. Опыта нет, предыдущая работа мне опыт не дала. Мне уже за 30 лет.

Такую мизерную зарплату по городу встречаю впервые. Секретарь директора школы. Директор школы пока думает, а я ищу дальше, но не знаю найду или нет: постоянные отказы уже несколько месяцев.

Устраиваться, просто чтобы была работа?

Или не устраиваться, потому что 8 тысяч рублей в месяц- это слишком маленькие деньги?

Директор ждет меня не на перекантовку 2 месяца, а чтобы долго работала, а то ему меня в дело вводить, а вдруг я уйду через месяц-два.

Если устроюсь, а потом что-то лучше подвернется, неудобно будет увольняться, если уже взяли. Ему нового человека искать, обучать. С моей стороны нечестно будет- устроиться, потом уволиться через пару месяцев. Уж лучше тогда не устраиваться временно.

Или постоянно работать за 8000 в месяц (хотя бы год) или вообще отказаться от вакансии?

С подработкой не получится- неудобный график.

Копирайтинг, как подработку, не предлагайте, не очень-то он у меня получается (100 рублей в месяц).

Честно говоря, в такой ситуации, очень трудно советовать другому человеку. Я вам могу лишь сказать, что-бы в таком случае сделал-бы я. И с точки зрения своего опыта.

Согласится работать за такую зарплату это значит себя не уважать. Ни свой труд, ни своих знаний, ни умений. Кроме того, согласившись на такую работу, вы скорее всего на ней себя и «похороните». Так как вы в ней напрочь «погрязнете», и лишитесь возможности более активного поиска более выгодных вакансий. А на длительный срок остаться на работе даже без малейших перспектив роста и развития, это значит обречь себя на жалкое существование.

Возможно вам следует постараться некоторым образом сменить тактику при разговорах с работодателями. Вероятнее всего, вам необходимо попробовать убедить ваших потенциальных работодателей в том, что вы не вертихвостка какая-нибудь малолетняя, а взрослый и серьезный человек. Поэтому достаточно легко обучаетесь, и великолепно коммуникабельны. И что все это вместе взятое позволяет вам надеяться на принятие на работу хотя-бы на испытательный срок. Пусть на это время и с небольшим поражением в зарплате. Где вы и должны будете себя проявить. Главное-же здесь хотя-бы зацепиться.

Пока даже на испытательный срок не берут. Я пытаюсь убедить работодателей, что я легко обучаюсь, у меня высшее образование. Все твердят, как один- «у вас нет опыта в этой работе, у вас не то образование». Насчет коммуникабельности я не говорю, если не спрашивают, потому что коммуникабельность (схождение с новыми людьми, общение) у меня так себе.
И если бы мне было 20 лет, то быстрее бы взяли. Мне некоторые так и говорят «мы рассчитывали, что к нам придут из учебных заведений, мы собирались молодежь брать».

Еще у меня есть боязнь, что возьмут меня на месяц испытательного срока, а потом уволят, вдруг не понравлюсь я им. — 6 лет назад

8000 — это лучше, чем совсем ничего!

Даже этих 8000 тысяч просто так Вам уже никто не даст)))

Я бы и за эти деньги пошла.

Знаете, ни один руководитель не хочет брать работника, который хочет перекантоваться, это все — таки Ваша жизнь, и Вы решаете — что удобно, а что неудобно для Вас.

Выйдя на работу после такого длительного 2 — х летнего перерыва — почувствуете себя другим человеком, нужным, востребованным, полезным.

Тем более, что «тягать» ничего не нужно, махать метелкой или шваброй — тоже.

А как только на горизонте мелькнет новый «оазис», имею в виду — работу, тут и дальше думать будете.

Решайте проблемы по мере их поступления.

Думаю, Вы сделаете правильный выбор.

Он — только за Вами.

Мне кажется по тону ваших комментов, вы сами не в восторге от этого шанса. А страх- он плохой советчик. Страх того, что больше работы не будет, что этот шанс- явно последний, что вы просто с голоду умрете и тыды) Чтобы замотивировать себя, нужно что-то самой изнутри начать жаждать, захотеть! И мне кажется, месяца через два у вас такой шанс появится! По-настоящему нужной вам работы! А не этой «пересиделки», для которой вы не подходите. Зря тут сказали, что коммуникабельность для секретаря- не первое дело! А что же? Ему придется вести деловые переговоры, утрясать даты встреч директора, вести календарь таковых, договариваться с прочими руководителями служб и ведомств обо всем в отсутствии начальства, а далеко не только бумажки носить! Считай, секретарша- это «мальчик для битья», когда директора нет!) При этом- представьте коридор школьной воо время перемены. — гвалт, крики, беготня и постоянный шумовой фон! Вы это хотите? Выдержите? — Это весьма специфическая работа, и ее надо любить! Тут за вредность доплачивать нужно!!)) И скорее даже не офисный клерк нужен, а любящий детей человек! Просто видела таких! Они балдеют от своей работы! Представить не могу на ней скрягу, который будет сидеть недовольный и «переносить бумажки»- вы не сможете! Голова разболится! Поэтому логичней оставить сие место другому, дай бог ему найтись, а вам поискать подходящее к себе! Каждый талантлив в своей сфере, на своем месте. А вот вашему папе я бы пару ласковых сказаааала.

Сейчас можно найти множество вакансий к примеру администратор, диспетчер вахтер и многие другие вакансии с большей оплатой главное только стараться и искать, и не вляпаться куда нибудь где обещают все и сразу.

Так что лучше не торопитесь а еще раз хорошенько поищите.

А что входит в должностные обязанности?

Потому что я, как в известном анекдоте, считаю что за такую зп специалист не только не должен работать, но даже немножко вредить. Может, 8 тыс и нормально для какой-нибудь студентки, но как полноценную работу я бы не стала это рассматривать, тем более, если хотят видеть вас там исключительно на долгое время( а кому хочется регулярно менять секретаря?) и даже не думают повышать зп или хотя бы о премиях, а без соответствующего образования никакого карьерного роста там нет и не будет.

Да, если в ваши обязанности входит сидеть полдня и пускать-не пускать всех к директору и кофе делать, но если у вас будут полноценные секретарские обязанности, включая делопроизводство, звонки, заказ билетов, выполнение личных поручений и т.д. то вам эта работа надоест даже быстрее, чем вы найдете другую вакансию. Поэтому я бы поискала еще.

И считаю, что иногда можно приукрасить действительность, если вы хотите получить работу. Если человек приходит устраиваться, например, продавцом, но не уверен в себе и разочарованно тянет «нуууу, я не работала, ничего не знаю, меня никто не берет», то конечно он потеряется на фоне тех, кто уверен что это работа им подойдет. Почитайте книги о продажах, очень много советов по этому поводу, ознакомьтесь с ассортиментом магазина прежде чем идти на собеседование, если вы уверены в своих силах, то можно сказать ведь что вы работали не официально( как большинство продавцов, т.е. записи в трудовой нет), и даже не в этом городе( проверять ведь не будут), и тогда и работодатели по-другому посмотрят.

Работа секретарь школы Москва

Администратор в Британскую начальную школу на Карамышевской набережной

В Британскую начальную школу ENS приглашается активный, ответственный администратор — School Secretary — со свободным владением английским языком, готовый влиться в дружный коллектив школы на 80 детей. Педагоги — англичане, управленческий персонал — русский. Обязанности

Менеджер в школу скорочтения и развития интеллекта IQ007 (выходного дня)

бизнес-ассистентом, персональным помощником, личным секретарем, администратором, офис-менеджером, проектным менеджером, менеджером по продажам, менеджером в ресторанном бизнесе. Условия: — Испытательный срок три месяца. — График работы Школы пн-пт 11.00- 20.00, суб. воск

Начальник Научного отдела Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ

другими подразделениями НИУ ВШЭ, а также с ведущими российскими и зарубежными бизнес-школами по тематике исследований ВШБ; — Организация информационно-аналитической деятельности в области научной деятельности ВШБ; — Выполнение обязанностей секретаря научной комиссии ВШБ

Секретарь/офис-менеджер на ресепшен в коллегию адвокатов

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» ищет секретаря в международную юридическую компанию. Обязанности: — встреча и прием посетителей (в том числе иностранцев), чай/кофе, — прием и распределение телефонных звонков, — оформление

Секретарь судебного заседания

Судебный участок № 151 района Щукино г. Москвы приглашает на вакантную должность — секретарь судебного заседания. Обязанности: — ведение протоколов судебного заседания, — подготовка запросов, писем и иных документов, — вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Офис-менеджер/Секретарь на ресепшен

Кто мы: Сбербанк Лизинг — надежная компания для твоего развития. Всё, что мы даём — это твоя возможность стать лучше: клиенты – лидеры в своей отрасли, демократичная среда, компетентные коллеги, обучение в онлайн школе и Корпоративном университете Сбербанка, карьерные

Секретарь на ресепшен

Международная компания Group-IB со штаб-квартирой в Сингапуре, специализирующаяся на предотвращении кибератак, приглашает на работу в московский офис Секретаря. Group-IB – это новое поколение инженеров, воплощающих смелые инновационные идеи раннего обнаружения кибератак

Секретарь учебной части

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. — В соответствии с резолюцией руководителя школы передает корреспонденцию и др. документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо

Секретарь учебной части

Обязанности: • Принимает поступающую в Школу корреспонденцию, в том числе по электронной почте, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком, передает ее в соответствии с указаниями директора в учебные корпуса или конкретным исполнителям для

Заведующий канцелярией на судебном участке, Секретарь суда

по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников • Повышение квалификации • Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска • Дополнительное премирование

Секретарь

контенгент. • Информационное обеспечение школы(отличное владение IT средствами) . • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). • Контроль актуальной информации на стендах. • Выполнение поручений руководителя. • Грамотное общение с

Секретарь-референт

В современную школу-пансион, специализирующуюся на раскрытие потенциала детей и их целостное развитие, требуется Секретарь-референт. Обязанности: — прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; — ведение делопроизводства и деловой переписки; — работа с

Секретарь судебного заседания

многозадачности, общаешься с самыми разными людьми, углубляешь и расширяешь свои познания не только в сфере права, но и в других областях жизни. Эта профессия подойдет целеустремленным людям, которые хотят пройти юридическую школу жизни и получить ценный опыт.

Секретарь судебного заседания

рублей Государственная гражданская служба г. Москвы Присвоение классного чина Приобретение стажа работы по юридической специальности Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей

Секретарь-переводчик со знанием английского языка

клиниках группы компаний для сотрудников и членов семьи первой линии; — Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников; — Скидки в онлайн школе английского языка для сотрудников компании, их родственников и друзей; — Дотация на питание; — Форменная одежда предоставляется

Офис менеджер ( секретарь)

спектр швейно-печатных работ. Аутсорсинг и контрактное производство. — Мы работаем как с крупными спортивными организациями, корпорациями, так и с небольшими командами и школами. — Более 1500 клиентов, таких как РФБ, РФС, НХЛ, ХК Спартак, ПБК ЦСКА, БК Сколково, ХК Авангард, БК

Документовед/секретарь учебной части

Обязанности: — Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. — В соответствии с резолюцией руководителя школы передает корреспонденцию и др. документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в

Помощник/Секретарь подразделения

пособия по болезни до оклада (до 5 рабочих дней в год); — Личностное развитие и рост: корпоративная электронная библиотека Альпина, возможность прохождения бесплатного обучения и тренингов, участия в регулярных встречах корпоративных клубов и скидки на курсы он-лайн школ

Помощник руководителя

Что Предстоит: Много задач, которые ты не будешь знать как сделать и сомневаться что это возможно. Но ты справишься. Корпоративное обучение — «Школа Управления» Клуба Предпринимателей Терра (некоммерческая организация) — это обязательно для человека на этой позиции. Там ты

Менеджер по продажам в учебный центр

СРОЧНО ТРЕБУЕТСЯ! Школа иностранных языков в Южном Бутово рада пригласить в нашу дружную команду Администратора учебного центра. Мы ищем именно Вас, если вы позитивны, дружелюбны и ответственны, умеете найти подход к детям и вызвать доверие у родителей. Если вы легко

Администратор

о деятельности школы — поддержание жизнедеятельности офиса, контроль за порядком и чистотой — помощь руководителю, функции секретаря Требования: — высшее образование — опыт работы на позиции менеджера по продвижению, администратора — уверенные навыки работы на

Специалист по документообороту

Ищем ответственного человека в команду образовательных проектов Новой школы. Задачи: — Собирать данные и составлять договоры и соглашения по шаблону — Организовывать процесс подписания документов с родителями — Составлять приказы о зачислении, отчислении, изменении

Travel & Lifestyle Manager / Personal Assistant в семейный офис (на Кипр)

персонала От нас: — Челленджи ежедневно, колоссальный опыт в решении уникальных задач, возможность работать напрямую с собственником бизнеса и расти в рамках холдинга — Рост до руководителя департамента lifestyle management в семейном офисе — Обучение в самых крутых школах

Куратор образовательных программ

десять лет мы создаем и проводим вебинары и онлайн-курсы для направлений «Школа бухгалтера», «Школа электронных торгов», «Школа охраны труда». Мы развиваемся и ставим перед собой все более сложные и амбициозные задачи, нам нужны новые курсы, новые идеи, новые люди. Число

Помощник руководителя

Обязанности: — помощь руководителю, личные поручения, функции секретаря по телефону — контроль за деятельностью филиалов, информирование о деятельности школы, проведение совещаний с сотрудниками школы — подписание договоров с клиентами, прием оплаты, составление отчетов

Офис-менеджер

электронной документальной базы (Бизнес-школа, отдел подписки) — Подготовка необходимых документов для проведения выставок и мероприятий. Взаимодействие с Бизнес-школой по подготовке мероприятий: — Подбор и систематизация необходимой информации и материалов к мероприятию — Рассылка

Должностная инструкция секретаря школы

Председатель ПК Директор школы

«___»_____ 2011г «___»____ 2011г

Должностная инструкция секретаря школы ОУ ШМСОШ

1.Общие положения

1.1.Секретарь назначается на должность и увольняется приказом директора школы. На должность секретаря назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы и является его личным помощником.

1.3. При исполнении должностных обязанностей секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, уставом и правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей инструкцией.

2. Функции секретаря школы
Основными направлениями работы секретаря являются:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;
2.2. Ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности секретаря школы

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;

3.3. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний управляющего совета школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.5. Следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
3.6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
3.8. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.9. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.10.Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
3.11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

4. Права секретаря школы

Секретарь имеет право:
4.1. Запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.2. Привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;
4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.4. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;
4.5. Вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

5. Ответственность секретаря школы

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь:
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 36-часовой рабочей недели;
6.2. Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического совета, проверки выполнения поручений учителям школы, приказов и распоряжений администрации школы, кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.
С инструкцией ознакомлен:

____________________________( Ф. И.О.)

Второй экземпляр должностной инструкции находится на руках работника_________________

Секретарь школы обязанности зарплата

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 N 37) относит должность секретаря руководителя к категории технических исполнителей. Многие считают эту работу одной из самых простых. Однако не стоит питать иллюзий. В одних образовательных учреждениях, действительно, достаточно просто принимать посетителей и отвечать на телефонные звонки. В других – секретарь планирует расписание руководителя образовательной организации, ведет различную документацию, выполняет отдельные поручения своего шефа и т.д. Все зависит от размера и специфики деятельности организации, выработанных личностных особенностей работы руководителя и сложившимся взаимоотношениям «руководитель-секретарь». Иными словами, профессиональные задачи и функции секретаря в значительной степени определяются направлением и спецификой деятельности организации, ее культурными традициями, стилем работы руководителя и некоторыми другими факторами.

По мнению специалистов, квалифицированный секретарь освобождает до 30% рабочего времени руководителя, предоставляет необходимую информацию каждому четвертому посетителю и самостоятельно решает до половины всех телефонных запросов.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Указанные требования являются рекомендательными.

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации; структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; организацию делопроизводства; правила оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования оргтехникой; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы служебной этики, правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации компьютерной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя образовательной организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Как правило, секретарь руководителя непосредственно подчиняется своему руководителю, хотя может состоять в штате другого структурного подразделения.

Должностные обязанности и квалификационные требования к должности секретаря описаны в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Должностные обязанности секретаря

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Как видно, список обязанностей секретаря руководителя достаточно большой и требует много времени на их качественное выполнение.

Права и ответственность секретаря руководителя

Секретарь руководителя образовательной организации несет персональную ответственность за:

1) осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2) организацию своей работы и работы руководителя, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3) соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4) ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

5) оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности образовательной организации, его работникам и иным лицам (пациентам, посетителям и др.).

За нарушение законодательных и нормативных актов секретарь руководителя может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.

Секретарь руководителя имеет право:

1) вносить предложения по вопросам организации и условий труда;

2) пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3) проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующего квалификационного разряда;

4) повышать свою квалификацию.

Секретарь руководителя образовательной организации пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Содержание некоторых аспектов деятельности секретаря руководителя

Планирование рабочего времени секретаря полностью зависит от стиля работы руководителя. Порядок и технология выполнения секретарем своих должностных обязанностей определяются особенностями работы руководителя и культурными традициями образовательной организации. Понятно, что профессиональный секретарь в своей работе обязан учитывать личные привычки и предпочтения своего шефа.

Секретарь – это «лицо организации». Он – одно из первых лиц, с которым сталкиваются посетители, обращающиеся в организацию по различным вопросам. Как известно, первое впечатление складывается в очень короткий временной промежуток, но является весьма устойчивым. От работы, поведения секретаря, его отношения к людям и даже от внешнего вида, улыбки, тембра голоса зависит впечатление об организации в целом. Это впечатление дает себя знать в процессе общения и с другими сотрудниками организации.

Секретарь является связующим звеном между руководителем и коллективом. Поручения и замечания, передаваемые руководителем через своего секретаря, воспринимаются сотрудниками иначе. Это можно объяснить тем, что секретарь занимает достаточно специфичную должностную позицию. С одной стороны, он работает в тесном контакте с руководителем, располагает большим объемом информации, передает поручения от его имени, но не обладает компетенцией и полномочиями начальника. С другой, он является членом коллектива, но его рабочее место находится несколько обособленно и он не имеет права оставить работу на длительный период. Это позволяет ему избегать мелких производственных конфликтов и держать нейтралитет в сложных ситуациях. Но, работая рядом с руководителем, секретарь не занимает значительной должностной позиции и обязан соблюдать правила субординации не только по отношению к своему руководителю, но и к другим специалистам, занимающим более высокие должности.

Роль секретаря в управленческом процессе

Секретарь отвечает за организационно-техническое обеспечение административно-управленческой деятельности руководителя, что является частью управленческого процесса организации. Секретарь как ответственный исполнитель обеспечивает принятие руководителем качественных управленческих решений и их своевременное доведение до исполнителя, контролирует соблюдение установленных руководителем сроков исполнения, принимает участие в документировании результатов исполнения специалистами организации поручений руководителя.

Руководитель организации принимает решение на основании поступающей к нему информации. Часть информации, в т.ч. в задокументированной форме, поступает к руководителю непосредственно через секретаря. От полноты объема этой информации, ее оперативности и достоверности зависит качество принимаемого руководителем управленческого решения.

На качество административно-управленческой деятельности оказывают влияние также систематизация и оформление представляемой информации. Именно секретарь отвечает за качество оформления документов, поступающих на подпись руководителю от специалистов образовательной организации, подбирает дополнительную информацию в сопровождение этих документов, строго соблюдает сроки подачи документов на доклад, устно передает руководителю другую необходимую информацию.

Принятое руководителем решение может быть оформлено в виде резолюции на документе или отдельным распорядительным документом, например приказом. Секретарь принимает непосредственное участие в подготовке этих документов, печатая их или проверяя правильность оформления при предоставлении проекта документа непосредственным исполнителем.

В процессе подготовки управленческого решения могут проводиться совещания (педагогические, научные, ученые советы, коллегии, заседания различных комиссий и т.д.), работу которых чаще всего протоколирует секретарь. Он же знакомит исполнителей с принятыми по результатам работы коллегиальных органов решениями. Секретарь отвечает за своевременное и полное доведение содержания и сроков исполнения поручений руководителя (вне зависимости от вида их оформления) до ответственных исполнителей.

Секретарь осуществляет контроль за сроками исполнения поручений и докладывает руководителю о ходе исполнения принятых им решений. В обязанности высокопрофессионального секретаря входит контроль не только по срокам, но и по содержанию исполнения поручения.

Результат исполнения ответственными лицами поручений руководителя может быть оформлен документально. Соответствие оформления итогового документа правилам делопроизводства проверяется секретарем. Он же отвечает за своевременное сообщение итогов выполненного поручения заинтересованным лицам.

Секретарь руководителя участвует в каждом этапе управления, начиная от подготовки управленческого решения и заканчивая контролем его исполнения. От ответственности, организованности, оперативности и компетентности секретаря зависит эффективность административно-управленческого процесса в любой образовательной организации.

Список использованной литературы:

1. Афонина Е. 5 мифов о работе секретаря // Обучение & карьера. 2012. N 6. с. 28-29.

2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

3. Мурнина И.В. Каков секретарь, таковы и порядки в организации.

4. Справочник кадровика: Сборник должностных инструкций. М.: ИНФРА-М, 2004. 576 с.

Публикация актуальна на 02.11.2018 (дата последней сверки).

Источник публикации: журнал «Управление образовательной организацией».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: