Автоматизация магазина
Подключите фискальный регистратор и сканер штрихкодов к ноутбуку или смартфону и запустите на нем автоматизированное рабочее место продавца — МойСклад. Автоматизация торговой точки практически по цене фискального регистратора готова! Программа для автоматизации полностью соответствует новой версии 54-ФЗ, в том числе поддерживает требование об указании наименования товара в чеке . Экономия составит не менее 60% по сравнению с покупкой традиционной POS-системы.
Оцените все преимущества МоегоСклада! Кассир освоит нашу бесплатную программу АРМ продавца за 15 минут без специального обучения. А в комплекте мы предлагаем полнофункциональный бэк-офис, работающий онлайн. С автоматизацией торговой точки вы в режиме реального времени сможете следить за динамикой продаж и остатками товара по каждой торговой точке, не приезжая в магазин. Полноценно работать с одной точкой продаж можно даже на бесплатном тарифе !
Рабочее место продавца
Работа с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона, подключенного к интернету
Подходит для Windows, Linux, Android и iOS. Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, закрытие смены. Весовой товар. Управление товарами и ценами в разных точках из единого центра, сводные отчеты. Акции, скидки, бонусы и программы лояльности.
Предоплата. Предварительные и отложенные чеки. Поддержка сканера штрихкодов, печать товарных чеков. Глобальный справочник штрихкодов: автоматическое заполнение названия товара по штрихкоду. Печать этикеток и ценников.
Интеграция с МодульКассой, смарт-терминалами Эвотор, MSPOS-K, MSPOS-E, облачной кассой АТОЛ Онлайн. Подключение терминалов Verifone и PAX для оплаты картами — в приложении для Android. Оплата через Систему быстрых платежей (СБП) и Плати QR от Сбера.
Офлайн-режим. Разные СНО на одной кассе. Аудит действий сотрудников. Англоязычный интерфейс. Чат с поддержкой — прямо из приложения. Горячие клавиши.
Управление любым количеством торговых точек
Контроль за размером сдаваемой выручки каждого магазина. Статистика продаж. На ее основе — планирование закупок, автозаказы поставщикам. Поддержка нескольких складов. Работа с комплектами. ГТД, партии, серийные номера, характеристики товаров, штрихкоды, упаковки. Редактор ценников и этикеток, массовая печать.
Инвентаризации: с компьютера или смартфона. Подключение терминала сбора данных. Интеграция с ТСД Атол Smart.PRO. Сценарии для повторяющихся действий, есть отложенный запуск. Отчеты комиссионера. Отчеты по остаткам, оборотам, прибыльности. Корректировка взаиморасчетов и остатков по счетам юрлиц. Себестоимость услуг.
Печать документов: ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры, ИНВ-3, М-11, МХ-1 и других. Конструктор шаблонов: договоры, коммерческие предложения и другие сложные формы. Все возможности складского учета и работы с контрагентами: проверка на дубли, автозаполнение по ИНН.
Интеграция с Альфа-Банком, Сбербанком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком. Есть импорт выписок в формате 1С. Создание и отправка ссылки на оплату из заказа покупателя и отгрузки через ЮKassa, Robokassa и CloudPayments.
Соответствует требованиям закона
Рабочее место кассира-продавца полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ
Все торговые точки должны использовать онлайн-ККТ с функцией передачи данных в ОФД. С 1 февраля 2021 года наименование товара в чеке должны указывать все, даже ИП на спецрежимах. Введены новые типы фискальных документов.
К решению МоегоСклада для автоматизации легко подключить фискальные регистраторы, сертифицированные под новый закон. Программа поддерживает новые фискальные документы, в том числе: возврат прихода, отчеты об открытии/закрытии смены и состоянии расчетов, чеки коррекции. С автоматизацией можно указать email или телефон покупателя для отправки ему электронного чека. Есть уведомление о сроке действия фискального накопителя: вы заранее узнаете, что его пора менять.
Поддержка обязательной маркировки — бесплатно
Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.
Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки. Экспорт тега 1162 из отгрузки.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.
Разные каналы онлайн-продаж
Синхронизация с популярными движками интернет-магазинов: заказы, статусы, остатки. Интеграция с Instagram Shopping и Facebook, Яндекс.Маркетом, Wildberries, Ozon, Яндекс.Объявлениями, Авито и другими. Синхронизация с Магазином ВКонтакте — оплата и оформление доставки прямо в соцсети. Интернет-магазин в Telegram. Сверка комплектации заказов. Печать чеков по 54-ФЗ для ПВЗ на подключенном фискальном регистраторе. Курьеры без касс: облачные чеки в бесплатном приложении на смартфоне.
Подключение служб доставки СДЭК, Pickpoint, Boxberry, AZ Express, DPD, Почта России, Достависта, B2CPL, Главпункт, Measoft и других.
Автоматизация магазина: в чем преимущества?
Каждый владелец торговой точки хочет избежать недостач и организовать работу кассира так, чтобы не пришлось покупать новое оборудование. Для тех, кто хочет решить эту проблему, МойСклад разработал программу с автоматизацией рабочего места продавца.
Приложение для автоматизации торговой точки создано с учетом потребностей бизнеса и законодательства. Индивидуальных предпринимателей, которые используют онлайн-кассы, обязали указывать наименование товара в чеке с 1 февраля 2021 года. Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. С ней вы избежите ошибок в чеках и штрафов за отсутствие нужного реквизита.
Сервис, который поможет подготовить рабочее место продавца:
- Работает на компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне. Использовать инструменты для автоматизации можно уже через 15 минут после регистрации.
- Не требует подготовки кассира. Сотрудник сразу начинает работать с АРМ.
- Имеет интерфейс, похожий на обычную кассу. Продавец легко перейдет к новому рабочему месту.
- Работает оффлайн. Перебои с интернетом не помешают продажам магазина.
Почему стоит выбрать сервис МойСклад?
Инструменты МоегоСклада учитывают специфику бизнеса. Для розницы это интеграция с онлайн-кассой, совместимость со сканером штрихкодов и другим оборудованием. Для опта — поддержка нескольких складов, резервирование товаров и контроль расчетов с поставщиками.
Начните использовать автоматизацию и получите:
- Готовое решение для магазина и рабочего места сотрудника. Регистрируйте заказы, оформляйте возвраты, закрывайте смену и сканируйте штрихкоды через виртуальную кассу. Работайте с маркированными товарами бесплатно.
- Программу для управления складом. Ведите учет, регистрируйте поступления товаров, контролируйте остатки и оплату счетов и планируйте закупки с автоматизацией магазина розничной торговли. Заполняйте карточки контрагентов, работайте с клиентской базой благодаря встроенной CRM-системе: подключите рассылки, чтобы рассказать о скидках и акциях и нарастить повторные продажи.
- Инструменты для работы с документами. Используйте готовые шаблоны накладных, актов и маршрутных листов и создавайте собственные в сервисе МойСклад. Редактируйте ценники и этикетки: добавляйте логотип, производителя, скидку и другую информацию. Управляйте работой модулей и меняйте число полей в справочниках.
- Поддержку торговых точек. Автоматизация позволит следить за остатками в каждом магазине. Объединяйте подразделения, филиалы и франчайзи в одной системе.
- Доступную аналитику. Отчеты по оборачиваемости и по товарам, которые залежались на складе, придут на электронную почту. Контролируйте динамику прибыли и другие показатели с автоматизацией. Следите за статистикой, ведите оперативное и стратегическое планирование.
- Бесплатный тариф для одного пользователя. В отличие от других программ для автоматизации розничной торговли, работать с МоимСкладом можно без дополнительных трат, если у вас одна торговая точка, один сотрудник и одно юридическое лицо.
- Помощь 24 часа семь дней в неделю. Напишите службе поддержки из чата в приложении Касса МойСклад. Чтобы решить любую проблему, продавцу даже не нужно будет выходить из программы.
Программы для торговли в магазине: рейтинг лучших ПО для розничной продажи, какое программное обеспечение выбрать для автоматизации
Торговый бизнес представляет собой слаженный механизм, требующий грамотного управления. Даже небольшое предприятие отнимает у организатора немало сил, времени и денег. Чтобы проект развивался и приносил стабильную прибыль, предпринимателю предстоит учитывать множество факторов. Одним из них является правильный учет продаж, для автоматизации которого существует немало полезных сервисов. Ниже представлен рейтинг лучших программ для управления розничной торговлей в магазине.
Какое ПО окажется оптимальным
Программные продукты для осуществления торговых процессов внедряются повсюду. В продуктовых минимаркетах, кафетериях, цветочных лавках, точках по реализации стройматериалов и т.п. С их помощью организаторы малого и среднего бизнеса успешно автоматизируют большую часть повседневной работы: планируют задачи, мониторят их выполнение.
Бизнесмены, использующие в своей деятельности соответствующее ПО-оснащение, быстро осознают преимущества такого рода программ. По их словам, ведение дел существенно упрощается, снижается риск возникновения конфликтных ситуаций с контрагентами, возрастает прибыль. Кроме того, удается снять часть обязанностей с персонала, что позволяет перенаправить их усилия на другие, не менее важные цели.
Любой программный продукт для торговли направлен на автоматизацию рабочих процессов, связанных с реализацией товаров. Внедряя подходящее ПО, предприниматель может:
- осуществлять учетные манипуляции в отношении продаж;
- вести складской учет;
- выполнять планирование закупок в соответствии с графиком;
- отслеживать перемещение доходных и расходных средств;
- взаимодействовать с клиентами;
- работать с поставщиками, производить взаиморасчет;
- оформлять необходимую документацию для налоговой;
- задействовать онлайн-кассу.
Как несложно убедиться — возможности весьма обширны. Благодаря грамотно организованной системе достижение хороших результатов станет лишь делом времени. Остается определиться, какой продукт подобрать для собственной организации. Как правило, многие кассовые программы для автоматизации работы в магазине розничной торговли можно испытать бесплатно.
Особое внимание при выборе стоит уделить непосредственно разработчику. Так, мы в компании «Клеверенс» предлагаем своим клиентам продукты и решения для оптимизации внутренних процессов предприятия. Благодаря софту можно автоматизировать рутинные процессы.
«1С:Розница» — универсальный вариант
Именно универсальность делает это ПО особенно популярным. Его используют небольшие торговые объекты и внушительные сетевики. Функционал легко настраивается, позволяя учесть все нюансы конкретной деятельности организации и наладить максимально эффективную работу.
С помощью указанного продукта не составит труда:
- Управлять ценовой политикой и формировать ассортиментный ряд. Проведя анализ покупательских потребностей и ликвидности товарных позиций, можно определить оптимальный стоимостной диапазон и выставить наиболее привлекательные предложения. Разумеется, опираясь на расположение точки, а также ЦА.
- Обрабатывать нормативную и справочную документацию. Пользоваться информацией, предоставляемой российскими классификаторами.
- Задействовать комплекс маркетинговых мероприятий для создания продолжительных связей с клиентами (программа лояльности). Условия начисления бонусов, поддерживаемые продуктом, способствуют развитию повторных связей.
- Вести учет запаса товаров на складе. Отслеживать позиции с истекающим сроком годности.
- Осуществлять контроль по закупкам, проверять остатки. По результатам мониторинга составлять заявки поставщикам. Здесь же можно следить за изменением стоимости, времени доставки, наличием сопроводительной документации.
- Проводить настройку рабочего места сотрудника-кассира. ПО позволяет определить объем персональных продаж.
- Систематизировать данные по персоналу, планировать занятость людей, проводить анализ эффективности их работы.
- Собирать аналитические и статистические сведения, необходимые для функционирования компании.
Оборудование для торговли
Автономная онлайн-касса ШТРИХ-МПЕЙ-Ф оптимально подходит для торговых точек с небольшим рабочим пространством и, а также для разъездной торговли. Поддерживает 54-ФЗ, ЕГАИС, несколько СНО. Не «ворует» пространство, может подзаряжаться от бортовой системы автомобиля.
1С-АЗУР-01Ф МК – универсальная мобильная онлайн-касса с эквайрингом для ритейла, общепита, сервисных служб.
MSPOS-D-Ф — это компактная и функциональная онлайн-касса, которая станет универсальным помощником в работе розничных магазинов, курьерских служб, выездных и мобильных торговых точек. Одним из ключевых преимуществ этой кассы является наличие встроенного банковского терминала и поддержка всех видов оплаты, связь через Wi-Fi, Bluetooth.
Удобная и прочная подставка позволит использовать сканер штрихкода, не занимая рук кассира.
Магнитный кабель предназначен для зарядки ККТ «АЗУР-01Ф».
АТОЛ HUB-19 — это универсальный транспортный модуль (УТМ), поддерживающий работу с версиями КЭП jaCarta и RuToken для верификации транзакций в ЕГАИС.
Чехол предназначен для защиты и более удобной работы с ККТ АЗУР-01Ф, позволяя полноценно использовать все функции устройства: печатать чеки, считывать банковские карты, использовать сканер штрихкодов, заменять кассовую ленту и выполнять зарядку.
Кронштейн предназначен для надежной фиксации ККТ АЗУР-01Ф на рабочем месте кассира (на стойке, прилавке), чтобы предотвратить падение терминала и сделать работу с ним более удобной.
Штрих-mini CD – компактный денежный ящик для хранения банкнот, оснащенный двухпозиционным механическим замком.
Док-станция для ККТ MSPOS-K и MSPOS-E-Ф – универсальное решение для кассира, совмещающее в себе функции подставки и мобильной зарядки для ПТК «MSPOS-K» и ККТ «MSPOS-Е-Ф». Используя эту док-станцию, у кассира нет необходимости постоянно следить за уровнем заряда кассы: достаточно просто положить ее на подставку, и касса сама начинает заряжаться.
SPACE BOX-330MR – недорогой и надежный денежный ящик, который станет отличным решением для хранения наличных денежных средств, банкнот и монет любого достоинства, чеков и других финансовых документов кассира.
Автоматизация магазина розничной торговли в Москве
Вы можете бесплатно заказать индивидуальный проект
Автоматизация магазина розничной торговли: базовый комплект
В пакет услуг по настройке входят:
Установка программы 1С: Розница
Введение номенклатуры (5 позиций)
Настройка пользователей (кассир, администратор)
Настройка параметров организации (реквизиты, адрес, СНО)
Обучение кассира и товароведа (1час)
Регистрация онлайн-кассы в ФНС и ОФД
Настройка стандартного шаблона чека (54-ФЗ)
Подключение онлайн-кассы к 1С
Подключение сканера штрих-кода к 1С
Круглосуточная техподдержка работы магазина на 6 месяцев
Контроль работ и учет товара
Полноценный учет каждой единицы товара
Дистанционный контроль работы продавцов
Учет товара на складе и торговых точках
Контроль доходов и расходов по каждой отдельной статье
Увеличение скорости продаж
Скидки, акции, распродажи
Наглядность товаров “локомотивов бизнеса”
Выявление групп товаров, которые продаются лучше остальных
Предотвращение воровства на 99%
Выявление неэффективных продавцов
Сокращение штата и оптимизации процессов.
Исключение ошибок при реализации товаров по неверной цене.
Аналитика и статистика бизнеса
Анализ динамики закупок и продаж по товарам за любой период времени
Доступная статистика оборотов, рентабельности
Управленческая отчетность по всем магазинам в единой базе данных
Прогнозирование и формирование показателей, необходимых для роста бизнеса
- Скидочные системы или программы лояльности
- Сокращение очереди и воровства
- Увеличение пропускной способности
- Данные передаются в 1С
- Ускорение приемки и инвентаризации
- Контроль актуальности остатков и цен
- Осуществление предфасовки и маркировки
- Выгрузка новых товаров в программу на кассе
- Ускорение приемки и инвентаризации
- Контроль актуальности остатков и цен
- Осуществление предфасовки и маркировки
- Выгрузка новых товаров в программу на кассе
Готовые комплекты автоматизации
Ньюджер Атол 91Ф + 1С:Касса
Недорогой комплект для быстрой автоматизации точки на рынке, киоска, небольшой столовой.
С помощью облака “1C: Касса” легко завести товары и цены в ККТ, оформлять продажи, вести простой товарный учет и эффективно управлять несколькими торговыми точками.
Ньюджер поддерживает работу со сканером штрих-кодов; работает в автономном режиме до 8 часов.
В комплекте: автономная ККТ “Атол 91Ф”, облачная система товароучета и аналитики “1C: Касса”.
Цена: от 8 000 ₽
1С — АТОЛ МК 11Ф Мобильный
Удобный вариант для курьеров, служб доставки, торговых агентов и выездных услуг.
В комплекте есть весь функционал для эффективной мобильной торговли: прием оплаты и выдача чека под 54-ФЗ в момент расчета, отправка чеков в ОФД по Bluetooth или мобильному Интернету, сканирование штрихкодов с помощью камеры планшета. Компактный кассовый аппарат работает на аккумуляторе до 15 часов, легко помещается в карман или крепится к поясному ремню.
В комплекте: ФР “Атол 11Ф Мобильный BT 2G”, приложения “1C: Мобильная касса” и “1C: УНФ + онлайн-касса с 54-ФЗ “, модуль для беспроводной передачи данных, аккамуляторная батарея для автономной работы, планшет 7 1С-IDZOR ALONG8321
Цена: от 23 950 ₽
1С — Азур — 01Ф – МК
Комплект “три в одном”: мобильная онлайн-касса с эквайрингом и встроенным сканером штрихкодов в одном устройстве + предустановленное приложение “1C: Мобильная касса”.
Подходит для малой розницы, сферы услуг и общественного питания, курьерских служб, выездной торговли. Удобно оформлять розничные продажи, принимать наличные и безналичные оплаты, в том числе безконтактные, работать с заказами клиентов и вести простой учет по продажам. Заряда ККТ хватает на 12 часов. “1C: Мобильную кассу” можно синхронизировать с “1C: Кассой”, “1С: Розницей 8”, “1C: Бухгалтерией 8” и другими программами 1С.
В комплекте: ККТ АЗУР — 01Ф, “1С: Мобильная касса”.
Цена: от 22 900 ₽
1С: Касса + Атол 30Ф BT + Ноутбук 14 + Windows 10 Pro
Недорогое полнофункциональное рабочее место владельца небольшой торговой точки со всем необходимым програмным обеспечением и без абонентской платы.
Большой экран позволяет комфортно работать с накладными и таблицами, просматривать сайты, создавать и принимать заказы, управлять интернет — магазином. Ноутбук на базе 4-ядерного процессора Intel Atom Z8350 4Gb/64Gb имеет достаточную для работы приложения 1С: Касса производительность. Windows 10 Pro предварительно настроена, её автоматические обновления по умолчанию отключены.
В комплекте: ФР Атол 30Ф, ноутбук 14; с Windows 10 Pro с предустановленной 1С: Кассой.
Цена: от 24 900 ₽
КАССА №1 + 1С: Розница 8 + АСТРАЛ ОФД
Недорогой комплект для торговой точки с ПК.
Функциональная онлайн — касса занимает мало места, подключается к ПК по Ethernet, Wi-Fi или USB и легко интегрируется с “1C: Розницей 8”. С помощью этой программы легко решать ежедневные задачи: работать с номенклатурой, оформлять продажи и возвраты, вести товарный учет, управлять ассортиментом, закупками и складом, получать полезные отчеты о работе торговой точки и отправлять данные о продажах в бухгалтерские программы 1С.
В комплекте: ККТ “Касса №1” с ФН на 15 мес., 1С: Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка, Астрал ОФД на 15 мес.
Цена: от 18 425 ₽
КАССА №1 + 1С: УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ
Комплект для интернет — магазинов.
ККТ “Касса №1” умеет автоматически формировать и отправлять чек при онлайн-покупках; предусмотрена возможность отключать печать бумажных чеков. “1С: УНФ” — оптимальна в качестве бэк-офиса интернет магазина: программа интегрируется с популярными системами управления сайтов (CMS): 1C — Битрикс, UMI.CMS, InSales и др. , синхронизируется с “1C: Бухгалтерией 8”, “1C: Розницей 8” и обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк.
В комплекте: ККТ “Касса №1” без ФН, “1C: Управление нашей фирмой”
Выбираем оборудование для автоматизации небольшого магазина под 54-ФЗ
К нам часто приходят запросы от людей, открывающих свои небольшие магазины, и желающих их автоматизировать. Особенно это стало актуально после введения изменений 54-ФЗ, согласно которым розничные магазины обязаны передавать данные в налоговую с помощью онлайн-касс. Поэтому мы решили помочь начинающим предпринимателям и составить список кассового оборудования, которое вам будет необходимо для автоматизации розничной торговли.
POS-компьютер и POS-монитор будут отличаться от обычного компьютера своей устойчивостью к нагрузкам, небольшими размерами, а так же сильными ограничениями для кассира к доступу к посторонним программам.
- У вас нет компьютера для кассира
- У кассира ограниченное пространство и обычный компьютер туда не влезет.
- Если вы хотите подчеркнуть серьезность магазина — POS-система смотрится уместнее в торговой точке, чем обычный компьютер.
- У вас большой поток покупателей: обычный компьютер просто не выдержит такой нагрузки и быстро сломается.
- Вы не хотите, чтобы кассир на рабочем месте занимался посторонними делами — с POS-системой это невозможно, т.к. на нем по сути ничего кроме учетной системы ( и операционной, конечно тоже) установлено не будет.
- Если вам важно, чтобы компьютер прослужил долго — POS-компьютеры являются более защищенными и долговечными.
- Если для вас не приемлемо, что компьютер шумит на рабочем месте.
2. Онлайн-касса, подходящая под изменения 54-ФЗ и передающая данные в налоговую. Она будет подсоединяться к вашей кассовой программе и печатать из нее чеки.
4. Денежный ящик. Он может быть механический и автоматический (открывается автоматически при получении сигнала от кассы, что чек выбит).
1. Если вам необходимы самоклеющиеся этикетки со штрих-кодом и ценой товара, то необходимо будет приобрести принтер этикеток.
2. При продаже весовой продукции не забудьте купить весы. Некоторые модели весов, например CAS ER JR-15CB, могут подключаться к кассовой программе для автоматического получения веса на позицию.
Если есть товар, который необходимо фасовать, то посмотрите весы с печатью этикеток.
3. Оприходование и учет товаров на складе вам сильно облегчит терминал сбора данных ( подробнее о работе терминала читайте здесь).
4. Для пересчета и проверки большого количества наличности вам нужны будут детектор и счетчик банкнот.
Также не стоит забывать, что для учета товаров, вам нужно будет установить специальное товароучетное ПО. В розничном магазине будет предпочтительно установить 1С:Розница — это функциональная и удобная программа со специальным рабочим местом для работы кассира. Если планируется одно рабочее — то можно остановиться на базовой версии программы (для сети магазинов не подойдет, т.к. в программе нет режима работы РИБ). Для автоматизации двух и более рабочих мест, а также сетей магазинов обязательна версия ПРОФ.
И третий вариант автоматизации — это приобретение планшета со встроенной онлайн кассой.
Мы рекомендуем в этом случае остановиться на устройстве Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10. Нам он нравится качеством сборки (другие устройства в этом сильно отстают и их владельцы становятся частыми клиентами сервисных центров), приятным внешним видом и предустановленным функциональным ПО. Сложный учет на этом устройстве вести, конечно, не получится но для минимальной бюджетной автоматизации розницы (и даже небольшого общепита) — самое подходящее решение!
Какое оборудование нужно для автоматизации торговли и учета: полный список
Современному магазину невозможно обойтись без оборудования и программного обеспечения. Они упрощают многие действия и повышают эффективность работы, позволяют получить контроль над сотрудниками, складскими остатками и всеми бизнес-процессами.
Расскажем, какое оборудование понадобится на кассе, в зоне фасовки, приемки и на складе, если вы решите автоматизировать учёт в своём розничном магазине.
Что входит в стандартный набор оборудования для автоматизации
Это зависит от формата торговой точки. Сначала определяем зоны, требующие оптимизации процессов. У магазина обычно есть:
А) кассовая зона, где товар продают,
Б) место подготовки к продаже типа фасовки и маркировки этикетками,
В) приёмной зоны, где товар заводят в базу, и склада, где его хранят.
Не будем забывать про 54-ФЗ и актуальные требования к ККТ: онлайн-касса с фискальным накопителем должна передавать сведения о торговых операциях через ОФД в ФНС.
- Товароучетная программа с базой товаров — самый главный компонент любой системы автоматизации. Именно она становится «мозгом» товарного учёта в розничном магазине.
- На кассовый аппарат ставят специальное кассовое ПО, которое отвечает за продажу товаров, сбор отчётности и передачу фискальных данных.
- Если есть, например, терминал сбора данных, то он потребует отдельной программы, которая свяжет выгрузку информации из ТСД в товароучетную систему.
На программах мы в этой статье останавливаться не будем, потому что наша задача — подробно пройтись по списку техники, актуальной при автоматизации розничного магазина.
Кассовая зона
Возможны два варианта.
— Фискальный регистратор
Только печатает чеки. Не имеет своей клавиатуры, требует подключения к устройству с монитором (например, к сенсорному терминалу-моноблоку, компьютеру или пос-монитору).
— Смарт-терминал
Популярное решение для малого и микробизнеса. Несмотря на компактный размер, это полноценная касса на базе планшета, что делает использование привычным и понятным любому пользователю. В одном корпусе вы получаете пос-компьютер с сенсорным экраном, фискальный накопитель и принтер чеков, обычно есть ещё достойная встроенная товароучетная программа.
Выбор ККТ зависит от того, насколько крупна торговая точка и какова ее пропускная способность: для фискального регистратора актуально смотреть на скорость печати, ресурс печатного механизма и удобство замены чековой ленты.
У смарт-терминалов, помимо параметров печати встроенного ФР, имеет значение также размер экрана, наиболее подходящий под специфику торговли, и количество разъёмов для подключения дополнительных устройств типа сканера и банковского терминала.
В случае выездной торговли и курьерской доставки актуально также время автономной работы и способ передачи данных (сим-карта, Wi-Fi, локальная сеть).
При выборе чаще всего смотрят на габариты, чтобы ящик поместился в кассовую зону, на количество отсеков для монет и купюр, а также на возможность связи с кассовым ПО, если последнее важно для конкретной торговой точки.
Обычно такой терминал имеет небольшой дисплей и цифровую клавиатуру. Есть и кассы со встроенным модулем приёма безналичных платежей.
Для работы нужно подключить в банке эквайринг и настроить связь с кассой.
Если в магазине есть система товарного учёта, без сканера точно не обойтись, поскольку это самый быстрый способ занести товар в базу и кассовую программу.
Сканер также стал обязательным атрибутом всех кассовых зон в магазинах, торгующих маркированными товарами. Только двухмерный сканер распознает уникальные коды DataMatrix на сигаретах, одежде, лекарствах, молоке и многих других видах продукции, уже включённых в систему «Честный знак».
Весы незаменимы там, где продаются весовые товары, например, мясо и рыба, овощи и фрукты, сыр и колбасные изделия, конфеты и печенье, орехи и сухофрукты. Как мы понимаем, весы актуальны для огромного числа представителей продуктовой розницы.
Зона фасовки и предпродажной подготовки товаров
Здесь набор необходимой техники зависит от специфики торговли в конкретной компании. Так, продуктовому мини-маркету будут актуальны именно весы с печатью этикетки, а бутику с одеждой или обувью в связи с маркировкой стоит поставить принтер этикеток.
Некоторым магазинам вообще нечего маркировать и взвешивать, так что они оснащают только кассовую зону и приёмку. А в микробизнесе иногда один смарт-терминал со сканером сочетает в себе функции всех рабочих зон.
С его помощью вы можете нанести на этикетку любую нужную информацию: штриховой код, наименование, описание, состав, цену или артикул. Это позволит идентифицировать товары, оперативно пробивать их на кассе и быстрее проводить инвентаризации.
Прием товаров и хранение на складе
Удобен при большом ассортименте или обширном складе. Ускоряет и упрощает процессы инвентаризации, отгрузки, приемки товаров. Помогает при работе с ценниками и во время проверки остатков.
Что ещё понадобится для автоматизации торговли
Итак, с помощью разного оборудования удаётся организовать и упростить все основные процессы: продажу, учет, ценообразование, инвентаризацию. Поэтому важно подобрать модели, подходящие по характеристикам для конкретного магазина с его спецификой продукции, нагрузкой на кассу и склад.
В то же время понимаем, что автоматизация — это комплексная история, так что выбор техники будет хоть и важным, но только первым шагом.
Вторым этапом станет серия действий:
Подключить купленную технику на рабочих местах кассиров и товароведов: кассы, сканеры, весы и прочее из того, о чем подробно писали выше.
Поставить нужные программы: на кассе обычно Фронтол или Штрих; товарный учёт — чаще всего 1С или решения Sigma, Эвотор; при необходимости доп.модули для весов с печатью этикеток, ПО на терминалы сбора данных, программы с шаблонами для принтера этикеток.
Создать базу товаров (в начале именно это требует больше всего времени, если раньше базы не было вообще).
Настроить слаженную работу торгового оборудования и товароучетной системы.
После запуска научить персонал работать по новым правилам.
По традиции ритейл-эксперты рекомендуют доверить сложные и времязатратные моменты профессионалам.
Внедрением автоматизации, как правило, занимается команда менеджеров, инженеров и программистов. Они подбирают то, что подходит конкретной компании, берут на себя подключение, настройку и все, что ещё понадобится для хорошего быстрого запуска.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ при информационной поддержке Натальи Постолаки.
Задавайте вопросы, касающиеся оборудования, автоматизации и сферы розничной торговли, в комментариях на сайте, в соцсетях или лично в офисах ПОРТ в Красноярске.
