Касса в магазин автозапчастей

Онлайн-касса для магазина автозапчастей: порядок использования ККТ в 2021 году

Онлайн касса для магазина автозапчастей является обязательным аспектом законной организации торговли. В федеральном законодательстве (54-фз) не выделяется конкретных положений об организации торговли деталями для авто, но в ассортименте любого автомаркета обязательно присутствует такая категория товарной продукции, как моторное масло, которое является подакцизным товаром.

Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции
Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства
Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ

Особенности использования ККТ при реализации подакцизной продукции

В ассортименте любого автомагазина присутствует моторное масло, которое является подакцизным товаром — это регламентировано статьей 181 НК РФ. В системе общего налогообложения машинное масло является товарной позицией, которую могут продавать только индивидуальные предприниматели, а также организации, работающие на ОСНО и «упрощёнке». Отказаться от продажи данной продукции для многих предпринимателей не представляется возможным, поскольку магазин будет терять значительную часть прибыли.

Положение закона 54-фз регламентирует обязательное наличие онлайн-касс в магазине, в ассортименте которого имеется подакцизный товар. Специальную отсрочку установки ККТ имеют только магазины, работающие на ЕНВД, а также на патенте. Все точки продаж, которые занимаются реализацией моторного масла, должны были установить специальное устройство онлайн-кассы ещё в 2017 году по положению нового закона.

Все магазины, реализующие подакцизную продукцию, в обязательном порядке ежегодно производят замену фискального накопителя. Для многих предпринимателей данная статья расходов становится достаточно обременительной, поэтому начинающему бизнесмену рекомендуется заранее учитывать в расходном плане покупку и детальную настройку онлайн-касс, если он планирует вести торговлю подакцизной продукцией.

Онлайн касса для магазина автозапчастей: преимущества установки устройства

Использование специализированных онлайн касс для автомагазинов имеет и свои преимущества. Данное оборудование позволяет полностью автоматизировать и систематизировать все процессы товарного оборота, значительно облегчая ведение отчётности для налоговой инспекции. Особенно это касается магазинов, ассортимент которых достаточно большой — многие возможности ККТ будут актуальны для контроля движения всех товарных позиций.

Среди основных плюсов использования онлайн касс в автомагазинах можно выделить следующие:

Детальный контроль организации торговли в реальном времени. Современная программа, устанавливаемая на онлайн-кассах, позволяет подключиться к общей базе товаров удалённо в системе онлайн.
Вся процедура совершения товарного складского учета производится в автоматизированном режиме.
При помощи ККТ можно легко формировать списки любых категорий товарных позиций, дополнительно можно использовать специальные кросс-коды для максимально быстрого поиска любых автодеталей.
Полная автоматизация регулярных закупок товаров — в системе отображается общее число проданных позиций и необходимое количество для нового заказа.
Бизнес предпринимателя становится более прозрачным для налоговой инспекции, поскольку многие процессы отчётности автоматизированы.
Современные онлайн-кассы можно использовать для ведения специальных клиентских баз. Данная программа особенно актуальна для владельцев автосервисов.
Инновационная ККТ содержит специальные встроенные инструменты, которые позволяют анализировать общий процесс продаж и отдельные категории товарных позиций.
Минимизация бухгалтерской отчётности. При помощи новых устройств можно в удобном режиме создавать и распечатывать бланки.
Стандартные права потребителей полностью защищены — покупателям предоставляются фискальные чеки, которые содержат детальную информацию о покупке. Дополнительно на чеке можно указывать различную рекламу для привлечения посетителей.
Для предпринимателей существует возможность использовать ККТ не только для магазинов, но и для работы виртуальных интернет-площадок. Дополнительно кассу для интернет-магазина покупать не потребуется.

Случаи, когда автомагазины могут работать без ККТ

При наличии продавцов все автомагазины должны были перейти на новые кассовые устройства с 1 июля 2018 года. Но самозанятым предпринимателям дается отсрочка на целый год и онлайн-касса для магазина автозапчастей может быть установлена по истечении данного срока. Таким образом, данная категория предпринимателей может в течение года вести торговлю в автомагазинах без применения ККТ. Но, даже не имея подключённой кассы, кассиры обязаны выдавать покупателям БСО по требованию.

Государственной программой также предусмотрены особые условия для автомагазинов по продаже запчастей, которые находятся в труднодоступных местностях, а также в районах, где отсутствует интернет-связь. Такие магазины могут вести работу без использования ККТ, несмотря на наличие в ассортименте магазина подакцизных товарных позиций.

Как не переплатить за кассу

По 54-ФЗ компании и предприниматели, которые что-то продают и принимают оплату наличными или картами, должны поставить онлайн-кассы. Предпринимателям, которые уже пользовались кассами до нового закона, пришлось купить новые, с фискальным накопителем. За новую кассу придется отдать от 18 000 до 50 000 рублей. Для маленького магазина это заметная сумма.

Основатель Модулькассы Максим Митусов рассказал, как выбрать кассу и сэкономить. Слово Максиму.

В законе о кассах появились новые правила. О них мы написали в статье:

Выбрать кассу под сферу деятельности

В реестре кассовой техники 112 моделей касс:

У каждой кассы — разные функции. Чем больше функций в кассе, тем дороже она стоит. Рынок касс похож на рынок мобильных телефонов десять лет назад. Тогда были телефоны-раскладушки, телефоны с выдвигающейся клавиатурой, маленькие и большие, простые и со множеством функций. То же самое и с кассами. Универсального «айфона» в мире касс нет.

Чтобы не заплатить за кассу лишнего, есть простой совет — выбирать кассу под свою сферу бизнеса. Один магазин продает три пальто в день через интернет, другой — четыре рояля из красного дерева в неделю, а третий — продукты тысяче покупателей за день. Им нужны разные кассы.

Мы опросили 270 клиентов Модульбанка. Некоторые уже работают с новыми кассами, другие только собираются их покупать. Оказалось, что для оптовой торговли в кассе важны удобный доступ к отчетам и интеграция с 1С и Моим складом, но вообще не нужна мобильность. А для сферы услуг важнее всего цена.

Давайте пройдемся по разным сферам и посмотрим, какая касса им нужна. Мы сделали разделение по количеству чеков в день, так бизнесу проще сориентироваться. Для каждого типа касс напишем примерные цены. Они могут отличаться, потому что продавцы касс вкладывают в стоимость дополнительные услуги.

Мелкая розница

Эти компании делают две-три продажи в день и используют кассу только для чеков. Кассы для них — формальность, которую нужно выполнить по закону. Главное — напечатать чек, а статистика продаж, интеграция с 1С, отслеживание остатков им не нужны.

Для таких компаний подходит автономная касса без встроенного модема, это самый дешевый и простой вариант. Касса похожа на обычный калькулятор с большими кнопками. Чаще всего она стоит в офисе, ее нельзя взять с собой курьеру и напечатать чек у клиента дома. Интернет подключается кабелем или по вай-фаю.

Автономную кассу удобно использовать на рынках, развалах, в палатках — везде, где кассир работает на открытом воздухе. У кассы большие кнопки, а не сенсорный экран, поэтому зимой кассиру не придется снимать перчатки, чтобы выбить чек.

Автономная касса для чеков стоит от 12 000 до 25 000 рублей.

Книжные магазины, магазины в островках торговых центров

В день происходит от десяти до пятидесяти продаж, кассиры пробивают чеки по штрих-кодам. Например, магазин продает наборы: картины, которые нужно закрашивать по номерам, краски и кисти в комплекте. Это островок, в ассортименте 200-300 картин. Продавец считывает штрих-код, картина попадает в чек. Покупателей немного, и скорость обслуживания не очень важна.

Подходит мобильная касса со считывателем штрихкодов и встроенным модемом. Если в торговом центре нет вай-фая, касса будет работать по обычной телефонной сим-карте. У этой кассы больше функций, чем у автономной. Предприниматель сможет смотреть отчеты по продажам и получать информацию, какие товары продаются лучше других. Кассу можно интегрировать с 1С и Моим складом.

Мобильная касса со считывателем штрих-кодов и модемом — от 25 000 до 40 000 рублей.

Кофейни, бургерные, кафе фастфуда, пиццерии

Это компании с большим потоком клиентов, которые выбивают 70-150 чеков в день. Самое важное для них — быстро обслуживать клиентов и не создавать очереди. Им нужны кассы с особыми функциями:

большой экран, чтобы быстро найти товар и выбить чек. Например, в бургерной официант должен быстро выбрать из нескольких видов бургеров и напитков, чтобы не задерживать клиента;
интеграция кассы с платежным терминалом. Без интеграции обслуживание будет долгим: кассир принимает заказ, оформляет чек, берет терминал для карт, вручную вводит сумму, вставляет банковскую карту и протягивает покупателю для ввода пинкода. В это время скапливается очередь. Если подключить терминал к кассе, будет быстрее. Официант пробивает заказ, нажимает кнопку, и сумма отображается на терминале;
статистика по популярным товарам и остаткам. Продавец видит, что самое популярное пирожное подходит к концу и просит привезти еще партию;
отложенные чеки. Кассир оформляет заказ, но не закрывает его сразу, а ждет пока клиент попросит счет.

Если у кассы не будет этих функций, компания справится, но обслуживание будет медленным, и это повлечет издержки.

Касса с функциями для быстрого обслуживания — от 25 000 до 55 000 рублей.

Интернет-магазины с пунктами выдачи или курьерами

Магазин формирует чеки и передает курьеру. Курьер приезжает с заказом, а клиент выбирает, что купит, а что нет. На выбранные заказы курьер выдает чек. Тогда требования к кассе такие:

мобильная касса с аккумулятором и встроенным модемом. Будет работать везде, где есть мобильный интернет;
отложенные чеки — заказы. Интернет-магазин передает заказы на кассу нужного курьеру. Он приходит к клиенту, клиент покупает какие-то товары, а какие-то удаляет из заказа. Курьер выбивает чек и отдает его клиенту;
возможность на одной кассе печатать чек для розничного магазина и интернет-магазина. В этом случае нужна одна касса, а не две. Касса отправляет покупателю электронный чек в интернете, а покупателю в магазине выбивает настоящий.

Касса с возможностью работать одновременно с розничным и интернет-магазином — от 30 000 до 40 000 рублей

Крупные розничные магазины вроде Икеи

В этих магазинах выбивают больше ста пятидесяти чеков. У них особые требования к кассам. Например, кроме большого экрана, быстрого считывателя штрих-кода и интеграции с платежным терминалом им нужны быстрые принтеры чеков. В продуктовых магазинах нужна защита клавиатуры от влаги или жира. Большие магазины заказывают кассы с нужными функциями у производителей.

Касса для крупной розницы — от 80 000 до 250 000 рублей.

Не переплачивать за дополнительные услуги

В кассах большой разброс стоимости. Иногда производители обещают продать кассу за 15 000 рублей, но это не конечная стоимость. Придется доплатить три тысячи за договор с оператором фискальных данных и еще столько же за электронную подпись. Дополнительно с клиента просят деньги за постановку кассы на учет и техническое обслуживание. В итоге сам аппарат стоит пятнадцать тысяч рублей, а клиент платит пятьдесят тысяч рублей.

Мы проводили опрос предпринимателей, которые уже купили кассу. Участвовали пятьсот человек из семи городов России. 83,2% участников опроса отметили, что касса обошлась им дороже, чем было написано в рекламе. Обещали кассу за 10-12 тысяч рублей, но потом выяснилось, что это цена без фискального накопителя и дополнительных услуг.

Разницу между ценой кассы с фискальным накопителем и окончательной стоимостью мы называем «налогом на страх». Продавцы касс рассказывают, что поставить кассу на учет очень сложно, поэтому нужно поручить это им и заплатить деньги. Cтоит допустить ошибку, и кассу можно выбросить. На самом деле это не совсем так. Ошибаться нежелательно, но цена ошибки — не касса целиком, а фискальный накопитель. Он стоит от 6000 до 10 000 рублей.

Как подключить кассу — в статье на Деле

В некоторых кассах есть защита от ошибок: владелец кассы вводит нужные данные, а система перепроверяет и находит ошибки. Если такой системы нет, зарегистрировать кассу можно и самому. Главное — быть внимательным и четко следовать инструкции. Как это сделать, мы писали в другой статье.

Узнайте у продавца кассы: какая гарантия, что будет, если касса сломается и как действовать, когда закончится срок фискального накопителя. Обычно во время поломки кассу меняют на новую. Курьер забирает сломанную кассу и привозит другую. Остается только ее заново зарегистрировать и пользоваться.

Чтобы сэкономить, спрашивайте, что входит в стоимость кассы и почему это обязательно. Самое главное в кассе — сама касса и фискальный накопитель. Договор с оператором фискальных данных можете заключить сами, а остальные услуги оплачивать по желанию.

Выбирать кассу по подписке

Если предприниматель покупает кассу за полную стоимость, он должен сразу отдать из своего бизнеса 30 000 — 50 000 рублей. Для небольшого магазина это большая сумма. Поэтому есть еще один вариант — касса по подписке.

Принцип у кассы по подписке такой же, как у бьюти-коробочек или доставки ужинов по рецептам. Предприниматель платит раз в месяц и пользуется кассой. Модулькасса — первая касса, которая работает по подписке, поэтому можем сказать только о ней. По подписке базовая Модулькасса стоит 2700 рублей в месяц, а мобильная — 3700 рублей в месяц.

В платеж по подписке входит касса, фискальный накопитель, услуги по подключению к оператору фискальных данных, электронная подпись, помощь в регистрации в налоговой. Когда заканчивается срок фискального накопителя, его бесплатно меняют. А если касса ломается, ее меняют на новую. Из дополнительных затрат — сим-карта, кассовая лента, вай-фай.

Выбрать подходящую кассу помогут ответы на ключевые вопросы.

Сколько чеков в день? Если до десяти чеков, можно сэкономить и работать с автономной кассой.

Насколько надежный вай-фай в точке продажи? Если надежный, можно брать кассу без встроенного модема. Если нет — с ним, чтобы касса работала от сим-карты и не зависела от интернета в торговом центре.

Сколько покупок делает покупатель за раз? От этого зависит, нужен ли считыватель штрих-кодов. Для книжного магазина, в котором берут одну-две книги за покупку, не понадобится быстрый считыватель кодов, а для продуктового супермаркета — еще как, иначе будут очереди.

Сколько покупателей приходят в одно время? За картинами по номерам редко скапливается очередь, поэтому кассиру некуда спешить. Он вручную может внести сумму покупки в терминал для карт. В большом строительном магазине кассе нужна интеграция с платежным терминалом, чтобы кассир нажимал кнопку, и сумма покупки уходила с кассы на терминал.

Сколько товаров в ассортименте? Если сто—двести, можно загружать список товаров экселькой, а если тысяча — нужна интеграция с 1С или Моим Складом.

Онлайн-касса для магазина автозапчастей

Преимущества онлайн-касс для магазина автозапчастей

Использование онлайн-касс в предпринимательской деятельности – не только требование законодательства, но и доступ к инструменту для автоматизации бизнеса и облегчения товароучета. Среди преимуществ, которые есть у онлайн-касс для магазинов автозапчастей, можно назвать следующие:

соответствие бизнеса требованиям 54-ФЗ;
сокращение числа проверок со стороны ФНС;
возможность удаленного контроля продаж и работы продавцов (через подключение к статистике онлайн-кассы);
упрощение складского учета;
точное формирование списка закупок.

Онлайн-касса сохраняет информацию о каждой операции, которая была на ней проведена. Предприниматель всегда будет знать точное количество продаж и возвратов, сумму среднего чека, видеть график выручки по неделям и месяцам. Эти данные позволяют определить самые популярные категории ассортимента товаров, точно планировать закупки, прогнозировать всплески покупательского спроса. Предприниматель может провести аналитику по любому интересующему его параметру: например, оценить эффективность продавца, выявить самые активные часы продаж и т.п.

Онлайн-кассы нового поколения способны поддерживать ведение клиентских баз. Возможно подключение программы лояльности и ее поддержка с помощью средств ККТ – например, касса может рассылать СМС о поступлении нового товара или информировать о скидках или акциях.

Еще одно преимущество онлайн-кассы для автомагазина – ее можно использовать в том числе и для оформления чеков в интернет-магазине, если у предпринимателя есть такая площадка или он хочет расширить возможности бизнеса.

Можно ли магазинам продающим запчасти для авто работать без ККТ

В 2020 году магазины автозапчастей не могут работать без использования ККТ. Однако есть несколько исключений.

Не применять кассу разрешается только при расчетах между двумя юридическими лицами или ИП, при расчетах с физическими лицами необходимо формировать фискальный чек. От использования ККТ освобождены магазины автозапчастей, которые находятся в труднодоступных местностях. Список таких населенных пунктов составляют местные власти и публикуют на своих официальных сайтах.

Еще одна возможность не использовать кассу есть у интернет-магазинов автозапчастей. Если такой магазин не принимает оплату на сайте, а взимает плату с покупателей только в момент доставки заказа с помощью сторонней курьерской службы, предприниматель может не применять ККТ. В этом случае кассу должен использовать представитель сторонней курьерской службы. Если же оплата производится на сайте интернет-магазина автозапчастей, необходимо предоставить покупателю электронный чек. Также потребуется выдать чек и в том случае, если товар доставляет и принимает оплату курьер-сотрудник интернет-магазина.

Если предприниматель не попадает ни под одну из упомянутых категорий и продолжает не использовать онлайн-кассу в торговле, нарушая 54-ФЗ, ему грозят серьезные штрафы по КоАП РФ.

торговля на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1 500 до 3 000 рублей;
невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
неприменение ККТ — 25% — 50% выручки, но не менее 10 000 рублей.

работа на незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 000
до 10 000 рублей;
невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).

Какую кассу выбрать для магазина автозапчастей

Выбор кассы для магазина автозапчастей будет напрямую зависеть от потребностей бизнеса. Если это небольшой магазин с ограниченным ассортиментом и непостоянным потоком покупателей, лучше остановить свой выбор на самой простой модели контрольно-кассового оборудования, например, ньюджере АТОЛ Однако если в магазине присутствует постоянный поток покупателей (от 60 чеков в день), предпринимателю лучше остановить свой выбор на фискальном регистраторе, который легко подключить к компьютеру или смарт-терминале. Если магазин автозапчастей интегрирован в автосервис, где также есть услуги техобслуживания, мойка или шиномонтаж, потребуется более производительная касса. С такой задачей справится смарт-терминал или POS-система. Для упрощения работы с большим количеством товаров и продажи шин и покрышек с маркировкой потребуется также сканер штрихкода (2D-сканер).

Если в магазине автозапчастей также реализуются шины и покрышки, то предпринимателю важно помнить – эти товары подлежат обязательной маркировке. Чтобы продавать маркированную продукцию. Предпринимателю необходима регистрация в системе Честный ЗНАК, обновленное внутреннее программное обеспечение онлайн-кассы и 2D-сканер для считывания кода маркировки Data Matrix.

Выбирая онлайн-кассу, непременно обращайте внимание на репутацию бренда-производителя и наличие службы поддержки. АТОЛ — абсолютный лидер на российском рынке контрольно-кассового оборудования. Все кассы полностью соответствуют 54-ФЗ, готовы к работе с маркировкой.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Интернет-магазин и касса в 2020 — 2021 годах
Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов
Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП
Прием платежей за товар в пункте выдачи
Прием платежей за товар собственным курьером
Прием платежей за товар курьерской службой
Последствия неприменения онлайн-касс
Итоги

Интернет-магазин и касса в 2020 — 2021 годах

В закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ были внесены изменения, которые обязуют всех продавцов, получающих оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (далее — ЭСП), применять онлайн-кассы. Теперь в закон введено понятие ЭСП, которое включает в себя не только пластиковые карты, но и прочие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий. К ним относятся, в частности, такие электронные кошельки, как QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal. Таким образом, установка онлайн-касс для интернет-магазинов с 2017 года стала обязательным условием при любых вариантах их работы. Исключение составляют те интернет-сайты, которые взаимодействуют только с юрлицами или ИП и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

Отсрочка установки онлайн-касс для некоторых интернет-магазинов

Для определенных категорий лиц срок установки новой ККТ был перенесен на 01.07.2019: вмененка, патентная система налогообложения, продажа через торговые аппараты и оказание услуг населению. Это касается и онлайн-касс для интернет-магазинов в случаях, если они:

Оказывают услуги населению.
Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка мог не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Расчет в интернет-торговле исключительно с помощью ЭСП

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, даже если он не принимает наличку, мы уже выяснили. Ответ утвердительный. При этом во время регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина в личном кабинете на сайте www.nalog.ru отмечается, что выбранная ККТ будет использоваться исключительно для расчетов в интернете. А адресом места, где производится расчет, будет указан адрес сайта интернет-магазина (абз. 4 п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). При этом интернет-магазин может иметь один или несколько пунктов обслуживания клиентов, а касса в единственном экземпляре стоять в офисе или дома у ответственного лица. Это следует из п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ.

Важная особенность кассового чека при интернет-расчетах — здесь.

Кассовый аппарат для этой категории продавцов может не иметь печатного устройства (абз. 16 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Главное, чтобы продавец выслал электронный чек или БСО покупателю (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ) на телефонный номер или электронную почту, которые покупатель должен сообщить до оплаты. Если пользователь выбрал аппарат, который предназначен только для расчетов с помощью ЭСП в интернете, то для других целей применять его нельзя (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Возможен вариант, когда одно юрлицо или ИП владеет несколькими интернет-платформами для продажи. В этом случае возможна установка одного аппарата на все магазины. При регистрации этого аппарата нужно указать адреса всех имеющихся сайтов.

На вопрос о том, какое время должно быть указано на чеке, если покупатель, платежный агрегатор и продавец в момент оплаты товара находятся в разных часовых поясах, ответил Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса А. А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение чиновника.

Прием платежей за товар в пункте выдачи

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Закон предусматривает возможность наличия печатающего устройства в кассах, которые предназначены для расчетов в интернет-пространстве (абз. 4 п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ). На рынке уже есть такие виды касс. Такой же подход актуален для того бизнеса, где есть одна торговая точка и в придачу к ней создана интернет-платформа: достаточно будет одного кассового устройства с возможностью печати чеков при приеме оплат наличными и формирования электронных чеков для оплат с помощью ЭСП.

Прием платежей за товар собственным курьером

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

в момент оплаты;
в месте оплаты;
тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Прием платежей за товар курьерской службой

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст. 4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
по просьбе клиента высылать электронные чеки;
пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Последствия неприменения онлайн-касс

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами. В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Там же можно найти кнопку для перехода в кабинет регистрации ККТ, проверить свой аппарат на соответствие реестру разрешенных касс, скачать мобильное приложение для проверки чеков. Если ситуация конкретной организации специфична, вопрос можно задать самостоятельно на том же сайте ФНС либо послать официальный запрос в налоговую службу.

Кассы для магазина автозапчастей

Кассы для магазина автозапчастей – это кассовая техника с фискальными накопителями для передачи данных чеков в ОФД в режиме онлайн. Купить кассу для магазина автозапчастей необходимо по закону 54ФЗ. Такое оборудование обладает неоспоримыми преимуществами, оно позволяет списывать товар при продаже, облегчает решение вопросов с гарантией. С помощью онлайн кассы решаются многие задачи. Среди них:

Кассы делают бизнес магазина автозапчастей прозрачным для ФНС
Облегчается контроль товара и персонала
Можно проводить быстрый точный анализ продаж и действий сотрудников
Автоматизация работы склада
Составление баз учёта по категориям товаров и по клиентам

Эвотор 7.2 — универсальное устройство для любого сегмента по низкой цене. Небольшие магазины и сфера услуг.

Для того чтобы соответствовать нормам торговли, регламентируемым законом 54-ФЗ и облегчить работу службы доставки, достаточно купить Эвотор 5 – небольшой кассовый аппарат, работающий на базе планшета. Это самый компактный смарт терминал, который, не.

Эвотор СТ 7.3 — новая касса от компании Эвотор и Pos терминал с выдающимися возможностями для автоматизации торговой точки практически без дополнительных вложений. Разработчики позаботились о всем необходимом функционале, который будет полезен владел.

Продуманная конструкция кассы Атол 50Ф позволит предотвратить большинство ситуаций, вызывающих сбои в работе кассы. А ресурс печатающего механизма в 100 км чековой ленты и автоотрез позволят обслужить еще больше клиентов.

Мы предлагаем купить Атол 20Ф – фискальный регистратор, работающий с широкой чековой термолентой с самой низкой стоимостью. Это бюджетный вариант другого ККТ – Атол 22Ф. Одно из отличий от иных онлайн касс – отсутствие дисплея, который заменен дву.

Предлагаем купить смарт терминал Атол Сигма7 по низкой цене. Это самый компактный из аппаратов линейки известного российского производителя, номер модели которого отражает длину диагонали его дисплея. Это одно из лучших решений для бизнеса различных .

Атол Sigma 8 — это комплексное решение для тех, кто предоставляет услуги: онлайн-касса и сервис для удаленного управления бизнесом. Зарегистрирована в реестре ККТ за номером 160 как «АТОЛ Sigma 8Ф».

Онлайн касса Нева-01-Ф — это готовое место для работы кассира, полностью отвечающее правилам продажи алкоголя в ЕГАИС и торговли по 54-ФЗ. Онлайн-касса нового поколения.

Новый Эвотор 5i — давай зарабатывать больше Новая модель Эвотор 5i — мобильная онлайн-касса, принимающая разные виды платежей. Это отличное решение для пассажирских перевозок без валидаторов, курьерской доставки, выездной торговли. Подойдет микробиз.

Предлагаем купить Эвотор 10 — сенсорный смарт терминал с самым большим экраном. Это лучшее устровйство для кафе, баров, ресторанов и других заведений общественного питания. Беспроводная модель с малыми размерами не мешает посетителям и персоналу, поз.

Онлайн-касса aQsi — решение для стационарного использования или в качестве переносного аппарата. Современный смарт — терминал совмещает в себе чековый принтер, сканер штрих-кодов, а также поддерживает подключение с внешними банковскими терминалами. .

Онлайн-касса aQsi 5Ф построен на достаточно мощном железе, что делает его покупку одной из самых выгодных на фоне конкурентов.

Атол
Меркурий
aQsi
Агат
МТС
Эвотор
Штрих-М
Вики Принт (Дримкас)
Показать все
Argox
CAS
Citizen
Diebold Nixdorf
DoCash
Dors
DX
Electronics
Firich
Flytech
Glo-lee Vinci
Godex
Honeywell
Ingenico
INPAS
LiteBox
Mercury
MPrint
MSPOS-K
MultiSoft Sistems
Optic
PAYkiosk
Payonline
Posiflex
PRO
QuickScan Mobile
RR-Electro
Shimadzu
TSC
VioTeh
Zebra
АМС
Казначей
Касби
Кассатка
Либра
Мехэлектрон-М
Мещера
Мидл
Миника
Орион
Пилот
Пионер
Пирит
Прим (Искра)
Сервис Плюс
СТАРРУС
Терлис
Франс Информатик энд Текнолоджи
Ярус

Авторезчик чеков

нет
да
Показать значение(я)

Мобильность

стационарная
мобильная
Показать значение(я)

Сканер штрих кода

нет
да
Показать значение(я)

Ширина кассовой ленты

44
70
58
57
80
104
54
108
Показать значение(я)

Денежный ящик

нет
да
Показать значение(я)

Встроенный терминал эквайринга

нет
да
Показать значение(я)

Тип клавиатуры

пленочная
сенсорная
резиновая
кнопочная
Показать значение(я)

Самая низкая рабочая температура, °C

-10
+5
0
-25
-20
+10
Показать значение(я)

Интерфейсы

RJ-12
RJ11
PS/2
ММС карта
DB9
RJ-45
4G
ГЛОНАСС
GPS
COM-порт (RS-232)
RS-485
USB
LAN
Wi-Fi
Bluetooth
2G
3G
microUSB
VGA
HDMI
Показать значение(я)

Количество программируемых товаров

200
не ограничено
48
10000
30000≈150000
100
1500
500
1000
20000
Показать значение(я)

Работа с ЕГАИС

да
нет
Показать значение(я)

Почему касса для магазина автозапчастей просто необходима, и как её выбрать? Начнём вот с чего: вряд ли владелец такого магазина откажется от моторного масла. Это ходовой товар, и совершенно невыгодно работать без него. Тем не менее, он является акцизным, а значит торгующие им ещё в 2017 году начали использование новых кассовых аппаратов. Конечно, законом предусмотрены некоторые исключения для труднодоступных точек торговли, где нет стабильного выхода в сеть. Но трудно предположить, чтобы в отдалённых местах продавали запчасти для автомобилей и был такой магазин.

Следует помнить, что моторное масло не подходит в качестве товарной позиции тем, кто работает по налоговой схеме ЕНВД. Но даже если вы не торгуете машинным маслом вовсе, новые правила закона 54-ФЗ требовали, чтобы к июлю 2018 года кассовое оборудование для упрощения учёта в ФНС было уже подобрано и задействовано. Это если в деле заняты наёмные работники. Ну а если вы одиночный индивидуальный предприниматель, для вас пока действует отсрочка на год.

Выделим преимущества использования кассового оборудования для магазина автозапчастей:

Ведение в кассе магазина автозапчастей клиентских баз
Прозрачность бизнеса для ФНС
Упрощение бухгалтерского учёта, распечатка бланков прямо из программы
Соблюдение прав потребителя за счёт фискальных чеков, которые могут содержать рекламу и реквизиты
Можно организовать работу удалённых онлайн-точек с одной кассовой единицы
Простой анализ продаж
Поддержка программ лояльности

Расскажем о кассовых аппаратах, которые можно подобрать для таких магазинов в общем, и в частности. Особенность таких магазинов в наличии огромного числа позиций. Для действия с обширным ассортиментом требуется использование программы учёта товаров для ККТ. Одной из лучших здесь является 1С. Существенно, что с автономными кассовыми аппаратами 1С вообще не работает. Значит следует подобрать такое оборудование, как фискальный регистратор, смарт-терминал или POS-систему.

Бывает, что автозапчасти продают в интернет-магазинах с доставкой онлайн заказов в пункты, расположенные удалённо. Это требует учёта того, что кассовое оборудование должно иметь функции отправки чеков по электронной почте.

Если вы выбрали фискальный регистратор, можно управлять им и с компьютера. Но лучше подобрать мобильное устройство (планшет, смартфон) – оно обладает лучшей мобильностью и надёжностью.

Товар	Особенности	ФН	Сканер
Моторное масло	Акцизный товар	На 1 год	Не обязателен
Шины и покрышки	Обязательная маркировка (с конца 2019 года)	На 1 год	2D

Некоторые особенности товаров и свойств ФН и сканера штрих-кодов:

Касса в магазин автозапчастей

54-ФЗ говорит о том, что покупку онлайн-кассы никому не избежать, поэтому мы хотим поделиться опытом как сделать переход на современные кассовые аппараты не только простым для ИП, но и грамотным с точки зрения закона.

Сегодня мы расскажем, как возможно решить этот вопрос для магазина автозапчастей.
Закон вступает в силу поэтапно. На что нужно обратить внимание при переходе на новые кассовые аппараты магазину автозапчастей? В первую очередь — работает ли индивидуальный предприниматель с подакцизными товарами? Большинство знает, что подакцизные товары — это алкоголь, сигареты, бензин, однако к ним также относятся моторные масла!

Согласно статье 181 НК РФ моторное масло считается подакцизным товаром, и его продажа должна облагаться налогами в рамках общего режима налогообложения или может быть переведена на УСН, — такое разъяснение дано в письме Минфина от 23 апреля 2010 года №03-11-11/112 . Таким образом, если Ваш магазин автозапчастей реализует моторные масла, онлайн-касса уже должна быть установлена с 1 июля 2017 года.

С главным «подводным камнем» по переходу магазина автозапчастей на новые ККТ разобрались, теперь давайте рассмотрим послабления, которые есть в 54-ФЗ, и узнаем, можно ли ими воспользоваться.

Во-первых, в 54-ФЗ есть освобождение некоторых предпринимателей от онлайн-касс, которые прописаны в статье 2 пунктах 2, 3 и 5, однако в 8 пункте сказано, что действие этих «послаблений» не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые ведут торговлю подакцизными товарами.

Поэтому, если у Вас есть «точка» на рынке, где вы продаете автозапчасти и моторные масла, то новую кассовую технику придется установить (хотя для других предпринимателей эта особенность местонахождения позволяет не применять ККТ: пункт 2 статьи 2 54-ФЗ).

Важно: если ИП реализует на рынке только автозапчасти, то для такого случая закон не предусматривает применение онлайн-кассы.

Если вы продаете подакцизные товары в труднодоступных местностях (не надо путать с селами, где просто нет интернета), то все равно придется использовать онлайн-кассу, но без передачи чеков в режиме реального времени. В такой ситуации рекомендуем использовать онлайн-кассу Эвотор в автономном режиме.

Важно: если предприниматель торгует только автозапчастями в труднодоступных местностях, то использовать кассу ему не придется, но по требованию клиента нужно будет выдать документ о факте продажи. В такой ситуации можно использовать кассу в режиме принтера документов. Но списки труднодоступных местностей регулярно пересматриваются на местном уровне, поэтому мы рекомендуем внимательно следить за публикациями актуальных региональных документов на эту тему.

Во-вторых, что касается фискального накопителя, то продавцу подакцизных товаров разрешено использовать ФН только со сроком действия 13 месяцев, это закреплено законом в пункте 6 статьи 4.1. Поэтому фискальный накопитель придется менять почти каждый год, а не раз в три года.

Важно: магазин, который реализует только автозапчасти, может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев.

В-третьих, если вы продаете один из подакцизных товаров, то для него придется печатать расширенную версию чека со всей номенклатурой с момента установки кассы согласно пункту 1 статьи 4.7 54-ФЗ.

Важно: индивидуальный предприниматель, торгующий автозапчастями без моторных масел, может не печатать номенклатуру в чеке до 2021 года.

Вывод: Моторные масла — это подакцизный товар и он не подпадает под систему налогообложения в виде ЕНВД, поэтому онлайн-касса уже должна быть установлена с 1 июля 2017 года у всех предпринимателей, которые занимаются продажей автозапчастей и сопутствующих товаров, а именно моторных масел. Однако если магазин реализует только автозапчасти, то кассу можно установить до 1 июля 2018 года.