1-ТОРГ — отчет для торговых организаций

Форму 1-ТОРГ Федеральная служба государственной статистики ждет от юридических лиц, которые занимаются оптовой торговлей, розничной торговлей, а также оптовой и розничной торговлей автотранспортными средствами и мотоциклами. То есть респонденты — это организации с кодом ОКВЭД из классов 45, 46 и 47.

Важно! Организации с кодами ОКВЭД 45.2 и 45.40.5 сдают форму, только если являются автодилерами — продают в розницу новые и подержанные автомобили, мотоциклы, детали и принадлежности к ним.

От сдачи отчета освобождены субъекты малого предпринимательства. Это компании, доходы которых не превышают 800 млн рублей в год,а среднесписочная численность работников — 100 человек.

На общих основаниях сдают форму организации в процессе банкротства и те, кто не вел деятельность часть отчетного периода.

Нулевой отчет 1-ТОРГ

Респондент, у которого в течение всего отчетного года не было продаж в опт или розницу, может направить в Росстат «пустой» отчет. В нем нужно заполнять только титульный лист и раздел с подписями. Остальные блоки не должны быть заполнены даже нулями и прочерками.

Сроки и порядок сдачи формы 1-ТОРГ

Респонденты сдают форму один раз в год. До 17 февраля после отчетного периода. Если этот день приходится на выходные, форму можно сдать в ближайший следующий рабочий день. Например, если 17 февраля выпадает на субботу, форму можно сдать в понедельник 19 февраля.

Форму заполняют по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, расположенных с ним в одном субъекте. Если подразделение находится в другом регионе, по нему необходимо подготовить и сдать отдельный отчет.

Структура формы 1-ТОРГ

Форма 1-ТОРГ утверждена приказом Росстата от 22.07.2019 № 418 в приложении № 1 код ОКУД 0614004. Последняя редакция приказа введена в действие с 16.07.2020 года и будет актуальна для отчета за 2020 год. В этом же приказе представлены перечень респондентов, порядок сдачи и указания по заполнению формы.

Форма содержит титульный лист и пять разделов:

• раздел 1 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют оптом. В разделе показывают, сколько и каких товаров в тыс. рублей продано оптом в течение года;
• раздел 2 — для оптовых и розничных организаций, которые торгуют в розницу. Раздел заполняется аналогично первому. Подраздел 2.1 предназначен для заправок;
• раздел 3 — для оптовых и розничных организаций. Обороты опта и розницы распределяются по месяцам отчетного года в тыс. рублей. Отдельно нужно выделить оптовый оборот по договорам комиссии, поручения и агентским;
• раздел 4 — для розничных организаций, которые продают в различных муниципальных образованиях. Нужно показать оборот торговли общий, пищевыми продуктами и табачными изделиями;
• раздел 5 — заполняют организации, которые торгуют оптом и в розницу и имеют объекты складской сети. В разделе нужно показать данные об объектах каждой категории.

Как заполнить форму 1-ТОРГ

Разберем порядок заполнения каждого раздела отчета.

Титульный лист

Укажите отчетный год, полное и сокращенное наименование организации, как оно дано в учредительных документах. По строке «Почтовый адрес» пропишите индекс, субъект РФ, город, улицу, дом и офис. Если фактический адрес ведения деятельности отличается от юридического, укажите его.

Раздел 1

Раздел 1 достаточно прост в заполнении. Строка 01 — результирующая. По ней показывают общий оборот оптовой торговли, то есть выручку от продажи товаров, которые были куплены специально для перепродажи.

Далее строку 01 нужно распределить по группам товаров. Все строки заполнять не придется, ориентируйтесь только на нужные виды продукции. Для удобства поиска нужных групп в графе 2 даны коды ОКПД2.

Оптовую торговлю можно отличить по наличию счета-фактуры на отгрузку. Показывайте в разделе оборот в фактических ценах продаж — тыс. рублей с одним десятичным знаком. Не исключайте наценку, НДС, акцизы, пошлины, сборы и пр.

Раздел 2

Второй раздел заполняйте по аналогии с первым. Отличие в том, что он предназначен для отчета по розничным продажам.

Строка 01 результирующая, которая далее раскрывается и уточняется в подробностях. В первую строку входит весь оборот розничной торговли — это выручка от продажи товаров населению для личного потребления или использования в домохозяйстве. Сюда же входит продажа товаров собственного производства через торговые заведения.

Основной признак розничных операций — кассовый чек или иной документ, который может его заменить. Продажа товаров юрлицам, ИП и оборот общепита к разделу 2 не относятся.

Включайте в отчет данные по полной стоимости, даже если продали товар со скидкой, в кредит или за счет органов соцзащиты.

Для заправок предусмотрен подраздел 2.1. В нем покажите данные о количестве АЗС. И отдельно посчитайте, сколько у вас многотопливных и газовых заправок. В раздел попадают собственные и полученные в аренду АЗС. Сданные в аренду объекты не учитывайте.

Раздел 3

Третий раздел нужен, чтобы распределить обороты по месяцам. В графах 3 и 4 даны обороты оптовые, в графе 5 — розничные. Указывайте обороты в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В текстовой части нужно дать дополнительные пояснения по розничной торговле. В строке 14 — объем продаж по заказам граждан, собранным через ТВ, радио, телефон или интернет, а также о продажах через торговые автоматы и агентов с доставкой до двери.

В строке 15 — покажите объем продаж через электронную торговлю, как правило, это интернет-магазины.

В строке 16 — оборот продаж по почте. Например, когда покупатель выбрал товар по объявлению, каталогу, образцу и пр. Если вы продавали товары в кредит, укажите их стоимость в полном объеме по строке 17.

Строка 18 нужна для тех, кто торгует в розницу с использованием автомобиля: автофургоны, прицепы, цистерны, тонары, автолавки, магазины-вагоны и судна.

Раздел 4

В четвертом разделе отчитайтесь о розничной торговле по муниципалитетам. В графу 1 впишите названия МО, в котором продаете товары, в графу 2 — код ОКТМО, а по графам 3, 4 и 5 — стоимость проданных товаров в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Графа 3 для общего оборота, 4 — продуктов, напитков и табака, 5 — только для табачных изделий.

Раздел заполняется по-разному для бумажных и электронных отчетов. В бумажном графу 2 заполнять не надо, а в электронном — заполняют графу 2, но не заполняют графу 1.

Раздел 5

По состоянию на 1 января 2021 года покажите сведения об используемых объектах складской сети. Строки заполняют собственники складов (включая сданные в аренду склады или отдельные помещения в них), а также арендаторы складов, которые являются торговыми организациями.

Укажите количество складов, а из них выделите те, которые подходят для хранения картошки и плодоовощной продукции. В строке 03 подсчитайте складскую площадь, в строке 04 — складской объем (площадь × высоту). Для строки 06 подсчитайте, сколько тонн картофеля и другой плодоовощной продукции вы храните единовременно.

Готовый отчет проверьте по контрольным соотношениям, данным в указаниях по заполнению, и подпишите в установленном порядке.

Как заполнить 1-ТОРГ через Экстерн

Сдать форму можно в бумажном и электронном виде. Чтобы не посещать ведомство и не стоять в очередях на почте, воспользуйтесь электронным форматом.

Экстерн помогает сдавать отчетность в налоговую, фонды и Росстат не отходя от рабочего компьютера и без дополнительного соглашения с органами. Нужно только зарегистрироваться и выпустить электронную подпись.

Для отправки 1-ТОРГ через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.

Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.

Статистическая отчетность 2020

Юридические лица и ИП должны представлять статистическую отчетность в госорганы. Данная обязанность регламентирована на законодательном уровне, а потому обязательна для исполнения. Существуют различные виды и формы статотчетности, непредставление которых влечет за собой применение административной ответственности к хозяйствующим субъектам.

Отмена сдачи бухотчетности в статистику в 2020

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

• общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
• специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

• юрлица, в том числе субъекты СМП;
• ИП;
• государственные учреждения;
• филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
• нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

• о деятельности предприятия (1-предприятие);
• о финансовом состоянии организации (П-3);
• о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
• о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
• о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
• о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
• об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

• представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
• автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
• быстрый сбор и анализ информации;
• снижение затрат труда и времени работников;
• простота и легкость заполнения отчетности;
• формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

• 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

• 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
• 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

• органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
• руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
• статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
• датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
• субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
• микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
• при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
• если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

• юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
• индивидуальных предпринимателей;
• субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

• средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
• выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

• 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
• 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

• сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
• выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
• сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

• для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Календарь статистической отчетности

Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.