Обязанности логиста на предприятии

Должностная инструкция логиста

Должностная инструкция логиста применяется для определения основных параметров его работы. В документе детально прописывают его функции, должностные права и возможную ответственность за нарушения. Фактически инструкция выполняет роль приложения к трудовому договору, где более подробно раскрывается его содержание.

Образец должностной инструкции логиста

1. Общие положения

Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
- высшее профильное образование;
- опыт работы в области логистики от 1 года.
Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
- правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
- ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
- нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
- планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
- принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
- условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
- основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
- правилах оформления и заключения договоров;
- нормах контроля за процессом доставки грузов;
- правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
- основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
- принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
- критериях оценки качества логистических операций;
- основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
- особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
- правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
Логист руководствуется:
- соответствующими законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.

2. Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
Заключение договоров в зоне своей ответственности.
Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
Ведение комплекса необходимой документации.
Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

3. Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

4. Права

Логист наделяется следующими правами:

Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами. Таким образом, обе стороны, используя должностную инструкцию, могут выстраивать деловые отношения, уменьшая вероятность трудовых конфликтов.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

Общий раздел.
Функции.
Права.
Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт.

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Логисты чем занимаются? Функциональные обязанности логиста

Без логистики трудно представить современный бизнес. Есть и самостоятельные логистические компании, и собственные отделы в крупных корпорациях. А чем занимаются логисты? Это квалифицированные сотрудники, профессионально организующие доставку продукции, ее дальнейшее складирование. В их обязанности входит составление самых выгодных схем транспортировки, переговоры, заключение контрактов с партнерами и поставщиками, всесторонний анализ своего рынка и многое другое. Предлагаем читателю подробнее познакомиться с этой серьезной, перспективной и интересной профессией.

О профессии

Чем занимаются логисты? Специалисты организуют и координируют транспортировку грузов от поставщика получателю, от производителя на склады или в точки реализации, от адресанта адресату. Главная цель работы сотрудника — составить несколько оптимальных схем доставки. Из них избирается та, что позволяет как можно быстрее, но с минимальными издержками отправить продукцию получателю.

Основное место труда логистов — транспортные компании, занимающиеся грузоперевозками. Работают специалисты и в соответствующих отделах поставок самых разнообразных корпораций — от металлургических комбинатов до агрофирм (в любых организациях, заинтересованных в быстрой и безопасной доставке товаров своим партнерам и клиентам).

История профессии

Хоть в современном мире профессия логиста многим кажется еще новомодным явлением, ее история буквально уходит в глубину веков. Само слово «логистика» — древнегреческое. Переводится как «размышление», «расчет».

Профессия появилась в Древней Греции, была актуальна в Византийской империи. Тогда логисты занимались организацией армейских поставок, перевозкой вооружения. В дальнейшем деятельность стала более «гражданской». Логистами в какой-то мере были купцы и торговые объединения, распространяющие заморские товары.

Логист должен знать.

Должностные инструкции подразумевают, что логисты по грузоперевозкам обязаны знать следующее:

Нормативные правовые акты, регулирующие международные перевозки, коммерческую деятельность.
Основы создания логистических систем, построения логистических связей.
Информационные системы в логистике, их функции.
Основы маркетинга, менеджмента, организации производства, современных бизнес-схем и технологий в логистике, финансового управления.
Основы транспортного и таможенного законодательства — РФ, международного.
Организацию перевозок продукции на всех разновидностях транспорта.
Методику разработки бизнес-планов, контрактов, договоров с клиентами.
Требования к оформлению официальной документации — сбытовой, транспортной, снабженческой, складской, финансовой и проч.

Цели, задачи, основная работа

Чем занимаются логисты? Цель их деятельности — организация и обеспечение бесперебойного функционирования логистических процессов в компании. Отсюда можно выделить главные направления деятельности: планирование, организация, управление, контроль за исполнением и анализ логистической деятельности организации.

Основные задачи диспетчера-логиста следующие:

Организация бесперебойной и продуктивной логистической деятельности компании-работодателя.
Оценка, а также анализ издержек на перевозку продукции.
Анализ и оценка производительности проделанных операций по логистике.
Оценка и анализ затрат рабочего времени, уделенного логистической деятельности.
Выработка действенных предложений по улучшению организации перевозок.
Работа в рамках утвержденных смет расходов, выделенного бюджета.
Разработка, внедрение и совершенствование рабочих схем, улучшающих производительность логистического отдела.

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

Составление логистических планов и прогнозов.
Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
Составление и своевременное размещение заказов.
Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
Определение условий отгрузки товаров.
Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
Управление подведомственным логистическим персоналом.

Основные требования к соискателю

Вот мы и разобрали, чем занимаются логисты. Из обязанностей специалистов вытекают требования работодателей к будущим сотрудникам:

Профильное высшее образование.
Отличное владение ПК, знание офисных и бухгалтерских программ.
Ориентирование в транспортном законодательстве.
Опыт работы с официальной документацией.
Опыт работы по специальности, в смежных с логистикой сферах.

Дополнительные требования к соискателю

К желающим трудиться по специальности «диспетчер-логист» могут быть предъявлены и дополнительные требования:

Российское гражданство.
Свободное владение иностранным языком (от английского до китайского — все зависит от зарубежных, интернациональных партнеров, с которыми сотрудничает/намерен сотрудничать работодатель).
Опыт работы в сфере внешне-экономической деятельности: знание нормативно-правовой базы по международным перевозкам, опыт сотрудничества с таможенной системой, интернациональными перевозчиками — от морских до воздушных.
Знание основ складского учета, системы контроля хранящейся на складе продукции.
Возраст претендента на должность. Как правило, предпочтение отдается соискателям 25-35 лет.

Подготовка специалистов

Достаточно ли пройти курсы логистов? Стоит понимать, что это лишь поверхностная подготовка. Соискатель должен иметь хорошую «базу» — высшее экономическое, техническое образование. Однако этого достаточно только для нижних ступенек карьерной лестницы, чтобы стать помощником менеджера по логистике.

Более всего в этой сфере ценится практический опыт, налаженные деловые связи, рекомендации. Транспортный логист должен без перерыва «вариться» в мире перевозок, ведь здесь очень быстро меняются условия, партнеры, законодательные разрешения и запреты. Соответственно, без постоянного самообучения специалисту никак не обойтись. Как правило, требуется не менее двух лет набираться опыта работы, чтобы стать востребованным логистом.

Оплата труда

Профессия логиста перспективная, относительно новая на рынке труда. Как же обстоит дело с заработной платой? Как и во многих других сферах, размер денежного вознаграждения здесь зависит от трех факторов: региона, масштабности работодателя и профессиональной характеристики самого сотрудника.

Предложения нанимателей колеблются в пределах 30-100 тысяч рублей. Отсюда следует, что средняя оплата труда специалиста — 40-50 тысяч рублей.

На этом мы закончим знакомство с ответственной, но перспективной специальностью. Логист — уже признанная на рынке труда занятость, требующая практического опыта, постоянного самообразования.

Должностная инструкция логиста — образец (2021)

Для чего логисту должностная инструкция
Структура должностной инструкции менеджера по логистике
Ключевые формулировки инструкции
Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста
Где скачать образец должностной инструкции логиста
Итоги

Для чего логисту должностная инструкция

Должностная инструкция используется в целях:

юридического закрепления прав, обязанностей и ответственности специалиста, что позволяет работодателю в случае нарушения таким специалистом установленных обязательств применять в отношении него дисциплинарные меры;
регламентации работы сотрудника, необходимой для повышения качества его трудовой деятельности.

Логист — профессия для России относительно новая, но все более востребованная. Залог успешного развития сферы логистики — это качественное управление кадрами. Выработка эффективных стандартов выполнения логистами своих трудовых функций — один из критериев качественного управления, а должностная инструкция — инструмент, позволяющий фирмам утвердить такие стандарты.

Какой может быть структура должностной инструкции логиста?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике

Как и большинство должностных инструкций, инструкция логиста будет состоять из следующих ключевых разделов:

общие положения;
должностные обязанности логиста;
права логиста;
ответственность работника.

Некоторые фирмы отдельно фиксируют в документе также цели и задачи такого специалиста. Это связано прежде всего с тем, что логистика в нашей стране пока только развивается, и многие люди, впервые занявшие данную должность, могут не вполне однозначно понимать сущность новой для себя специализации.

Рассмотрим более подробно, какие формулировки могут содержаться в указанных разделах должностной инструкции.

Сколько необходимо хранить должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и получите ответ эксперта на данный вопрос.

Ключевые формулировки инструкции

В общих положениях данного документа устанавливается:

каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.

В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:

задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
порядок работы с документами, составления отчетности.

В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:

на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.

В разделе об ответственности прописывается:

за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.

Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:

на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.

Кто утверждает и подписывает инструкцию для логиста

Должностная инструкция — правовой акт, утверждаемый руководителем фирмы. Документ может вводиться в действие:

посредством проставления руководителем подписи непосредственно на инструкции;
путем издания отдельного приказа.

Первый вариант предпочтителен, если в компании работает только один логист, второй — если их несколько (в этом случае обращаться к директору за подписью каждый раз при выдаче документа может быть не всегда удобно).

Логист, получивший свою инструкцию на руки, удостоверяет данный факт подписью непосредственно на документе или в специальном журнале учета должностных инструкций, если он ведется кадровой службой фирмы.

В некоторых компаниях принято согласовывать инструкции с юристом. Он также может удостоверить факт ее согласования своей подписью на документе или в предусмотренной для этих целей графе журнала учета инструкций.

Где скачать образец должностной инструкции логиста

Загрузить образец должностной инструкции логиста вы можете на нашем портале — в самом начале статьи, блок «Вам помогут документы и бланки».

Итоги

Логист — новейшая для России профессия, поэтому в российской бизнес-среде пока наблюдается минимальная стандартизация соответствующих ей прав, обязанностей и ответственности. Какими они должны быть, определяет главным образом сама фирма, опираясь на отраслевые критерии.

Изучить образцы иных должностных инструкций вы можете в статьях:

Задачи логистики: цели, принципы, роль и функции логистической деятельности компании

Логистика – это важная составляющая любого бизнеса, которая прямо или косвенно связана с перевозкой определенных ресурсов. При грамотной оптимизации всех производственно-торговых операций предприятие способно не только улучшить свою конкурентоспособность, но и увеличить прибыльность. Данный раздел менеджмента занимается изучением, разработкой и внедрением инновационных технологий в сфере снабжения и управления всеми процессами, которые связаны с транспортировкой грузов. В нашей статье мы подробно рассмотрим основные цели, задачи и функции логистики, а также расскажем о самых успешных компаниях на рынке грузоперевозок в РФ.

Что из себя представляет

Если говорить просто, то это одна из экономических дисциплин о поставках и контроле перевозок, базирующаяся на законах и нормативно-правовой базе нашего государства. Термин подразумевает эффективное распоряжение товарными, финансовыми и другими потоками. Его суть заключается в том, чтобы найти самый рациональный способ движения продукции и сопутствующих материалов от места производства к конечному потребителю. Специалист, который занимается организацией доставки, должен построить весь процесс таким образом, чтобы при минимальных затратах получить максимальную прибыль.

Сущность

Главной задачей логистики является разработка методов планирования, координации и управления перемещением, складированием, а также другими процедурами, которые имеют место в экономической деятельности предприятия. Чтобы организация развивалась и приносила прибыль, следует правильно управлять движениями сырья и готовой продукции между всеми субъектами, а это значит необходимо расширять автопарк, переходить на альтернативные типы транспортировки, правильно определять и распределять объемы товара, изучать спрос на рынке так далее. Сущность и основная задача логистики и логистической деятельности состоит в рационализации управления материальными потоками и основана она на следующих принципах.

Чтобы осуществлять оптимизацию ресурсов, необходимо работать системно на протяжении всего пути продукта от источника сырья до конечного потребителя

Важно учитывать все издержки на вышеуказанном пути, чтобы понимать, как снизить текущие затраты на перевозку, хранение, распределение

Степень технического прогресса позволяет использовать в материальном потоке не универсальное оборудование, а требующееся для выполнения конкретной задачи

Целью логистики также является улучшение условий труда, задействование современных ресурсов, которые ведут к повышению эффективности на местах

Способности логистической системы приспосабливаться к работе отдельного хозяйствующего объекта позволяет быстро улавливать изменение спроса или меняющиеся условия рынка

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Функции

Основное функциональное назначение логистической деятельности заключается в действиях, которые ориентированы на создание плана рационального потока ресурсов. Сюда относят системообразующее, регулирующее, интегрирующее и результирующее свойство. Рассмотрим каждое из них более подробно.

Вторая цель логистической деятельности напрямую взаимодействует с системообразующей функцией. Она заключается в обеспечении слаженной работы одновременно отдела снабжения, подразделения сбыта, склада и посредников.

Регулирующее свойство направлено на эффективное управление финансово-информационными потоками.

Результирующее функциональное назначение отвечает за минимизацию расходов и создание рационального движения ресурсов (оптимизацию доставки сырья для производственных нужд и распределение продукта между дистрибьюторами).

Грамотная координация предприятия посредством основных принципов и функций логистики сводится к качественному определению потребностей производства, оценке клиентских запросов и обеспечению такого уровня и количества продукции, который удовлетворит существующий спрос на рынке.

В рамках снабжения, непосредственного выпуска продукта и его перемещения, менеджмент следит за управлением передвижения сырья и полуфабрикатов от снабжающих юрлиц в рабочие цеха, и товара к месту его реализации. От правильного построения всех итераций зависит прибыльность и конкурентоспособность фирмы.

Что преследует экономическая дисциплина

Основная цель логистики заключается в доставке сначала сырья, а после – готовой продукции в указанное место в требуемом количестве в определенные сроки, при минимальном уровне издержек. Она считается достигнутой при условиях:

весь необходимый товар в наличии;
затраты на процесс организации деятельности компании минимальные;
заказ прибыл по нужному адресу;
поставка осуществлялась вовремя, без срыва сроков;
получено запланированное количество изделий;
соблюден уровень качества;

В зависимости от специфики работы юрлица правила могут меняться. К примеру, при необходимости составления документов, на каких-либо обязательных условиях и т.д.

Какова главная задача логистики

Можно выделить две группы проблем, которые решает наука: первые, связанные с организацией регулирования материальных потоков и вторые – обращенные к конкретным действиям в данной области. Подробнее в таблице.

рациональное управление сырьем и готовой продукцией;

транспортировочные манипуляции на стороне производителя и потребителей;

основной задачей логистики как практической деятельности является планирование всей цепочки процессов, координация работы всех фирм, задействованных в цепи поставок и отдельных подразделений собственной фирмы.

создание минимального уровня запасов, необходимого для бесперебойной работы предприятия;

максимальное сокращение сроков хранения;

снижение времени перемещений товара.

Принципы

Методика управления логистическими системами представляет собой совокупность процедур и понятий, на основе которых принимаются главные управленческие решения. Выделяют следующие догмы, на которых функционирует эта сфера:

системный подход;
общие издержки;
координация и интеграция;
глобальная оптимизация;
моделирование;
передовые решения;
устойчивость и адаптивность.

Использования терминала сбора данных и софта для него

Автоматизация производственных и технологических процессов на предприятии – это то, что является решением основной логистической задачи. Вне зависимости от области работы фирмы, будь то продажа, хранение, перевозка или утилизация, для нее важно быстро и точно вести учет материальных и нематериальных активов. Программное обеспечение «Клеверенс» позволяет значительно повысить эффективность труда. Мобильные системы считывания по радиочастотным меткам и штрихкодам дают возможность систематизировать поток информации, избежав человеческого фактора. Наша компания предлагает как готовые решения для бизнеса, так и разрабатывает ПО под индивидуальные запросы.

Место в современных условиях

Основы логистики, ее понятие, роль, принципы, задачи и функции сводятся к оперативному составлению графика поставки сырья на производство, определении количества запасов продукта и планировании его сбыта в соответствии с потребительским спросом.

Транспортировка является приоритетным направлением деятельности организаций в разных отраслях, где необходимо развивать единую систему снабжения, изготовления продукции и ее реализации. Она интегрируется в существующую управленческую тактику таким образом, чтобы обеспечить рациональное управление производством на всех уровнях. Вместе с тем, развивающееся предприятие постоянно наращивает объемы и мощности, увеличивает активы, что приводит к усложнению структуры финансовых потоков, требуя постоянного развития логистических подходов.

Логист — кто он такой

В таком отделе работают специалисты, в обязанности которых входит рационализация процесса перевозок, продаж, снабжения производства сырьем, складирования, распределения товарных групп по конечным потребителям, относительно спроса на местах.

Целое подразделение с логистами разного уровня квалификации нужно только предприятию, у которого есть множество филиалов в различных уголках страны и требуется регулярный контроль закупок и поставок. Если же говорить просто о крупной компании – достаточно будет содержать в офисе несколько профильных специалистов. От логиста требуется найти оптимальный путь перемещения товаров от поставщика к заказчику. Работник этой сферы может сократить издержки и рационально использовать все имеющиеся в наличии ресурсы, просчитывать стратегии развития, тактические ходы.

Важная задача специалиста – контролировать. Это сложный процесс, который включает несколько направлений:

анализ спроса на готовую продукцию компании;
заключение различных договоров со смежными организациями и ведение всей бумажной документации;
сотрудничество с таможней;
распределение запасов, контроль их количества;
подробная разработка схемы передвижений товара и поиск наилучшего варианта, в зависимости от текущей ситуации;
минимизация расходов по всем направлениям.

От грамотности и опыта логиста напрямую зависит процветание, сокращение издержек и финансовое благополучие предприятия.

Должностная инструкция логиста

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 25,5 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__________________________________________

(наименование подразделения работодателя)

идентификатор электронной копии документа.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Логист (далее — «Работник») относится к специалистам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации логистики и управления цепями поставок;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков грузов, их складов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

— порядок регистрации отправителей и получателей грузов;

— организацию контроля за доставкой грузов;

— средства механизации труда;

— основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— формы учетных документов и порядок составления отчетности;

— технические средства сбора и обработки информации, связи и коммуникаций;

— компьютерные технологии и операционные системы;

— гражданское право, трудовое и хозяйственное законодательство; правила и нормы охраны труда.

1.6. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Вырабатывает обоснованные рекомендации по логистике и управлению цепями поставок.

Разрабатывает оптимальные маршруты поставок.

Обеспечивает продвижение грузов по маршрутам с наименьшими затратами и в заданные сроки.

Организует работу по обработке, отправлению по назначению грузов и документов, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов и документов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов и документов при их транспортировке.

Обеспечивает рост эффективности предпринимательской деятельности, прибыли и доходов, повышение конкурентоспособности товаров и услуг.

Принимает участие в подготовке, переподготовке и повышении квалификации управленческих кадров с учетом требований рыночной экономики.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

— взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

— невыполнение своих обязанностей;

— недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;

— невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;

— нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;

— несоблюдение трудовой дисциплины.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

— стаж работы по специальности;

— профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

— уровень трудовой дисциплины;

— способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

— умение работать с документами;

— способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

— производственная этика, стиль общения;

— способность к творчеству, предприимчивость;

— способность к адекватной самооценке;

— проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

— повышение индивидуальной выработки;

— практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

— высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

— результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

— качество законченной работы;

— своевременность выполнения должностных обязанностей;

— выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Чем занимается директор по логистике в современной компании

Директор по логистике — это человек, который фактически отвечает за перемещение и хранение ресурсов. Соответственно, в его зоне ответственности находятся складские и логистические мощности компании. Кажется, что все просто, но на деле оказывается не так.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

Традиционное управление логистикой и складами.
Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
Принципы анализа и прогнозирования логистики.
Знание методов проектирования сложных схем доставки.
Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
Основы менеджмента и организации производства.
Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
Основы психологии труда.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
Оптимизировать и автоматизировать процессы.
Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

Высшее профильное образование.
Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Автор: Дмитрий Кузьмин