Анализ статистической отчетности предприятия

Узнайте, нужно ли вам отчитаться в Росстат

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. Подробнее об отчётности в 2021 году читайте в другой статье.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

Найдите себя на сайте Росстата: укажите ИНН и в поле «Тип уведомления» выберите «Уведомление для юридических лиц» — если у вас ООО, «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)» — если вы ИП.
Если видите «Не найдены формы статистической отчётности» — ничего сдавать в этом году не нужно. А если появилась таблица «Перечень форм», значит нужно отправить указанные в ней отчёты.
Скачайте нужный вам отчёт на сайте Росстата и сверьтесь с условиями, при которых его нужно сдавать. Отчитываться не нужно, если вы не попадаете под эти условия и в правилах заполнения отчёта сказано, что «в случае отсутствия события отчёт по форме не предоставляется». К таким отчётам относятся, например, 4-ОС и 2-ТП.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион на карте и найдите адрес на региональном сайте Росстата. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
Скачайте форму отчёта и инструкцию по заполнению на сайте Росстата.
Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 16.01.2018

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Статистическая отчетность компании

Статистическая отчетность фирмы — документация, которая разрабатывается компанией и передается в контролирующие структуры.

Формы статистической отчетности

Формы статистической отчетности разрабатываются и утверждаются Министерством финансов и Федеральной службой государственной статистики.

К каждой форме разрабатывается порядок её заполнения. Представление отчётности возможно как на бумажных бланках, так и в электронном виде.

Государство обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:

бухгалтерскую;
налоговую;
статистическую.

Виды, формы и сроки сдачи статистической отчетности

Рассмотрим виды, формы отчетности и сроки ее сдачи.

Ежемесячная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 4-го числа после отчетного периода.

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями не позднее 28-го числа после отчетного периода.

Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) не позднее 15 числа после отчетного периода.

Приложение № 3 к форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленными подразделениями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, оказывающими платные услуги населению или владеющими информацией об объемах оказанных населению услуг сторонними организациями не позднее 4-го числа после отчетного периода (среднесписочная численность работников которых превышает 15 человек).

Квартальная отчетность организаций, не относящихся к малым предприятиям

Форма №П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 30-го числа после отчетного периода.

Форма №П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера не позднее 20-го числа после отчетного периода.

Годовая отчетность организаций и ИП, не относящихся к малым предприятиям

Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по перечню, установленному территориальным органом Росстата 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств». Сдается юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций) 1 апреля — после отчетного периода.

Форма № 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдается индивидуальными предпринимателями, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 2 марта.

Отчетность малых предприятий

Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 число месяца, следующего за последним месяцем отчетного периода.

Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдается юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями (кроме микропредприятий), осуществляющими производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа, воды, лесозаготовки, а также рыболовство, по перечню, установленному территориальным органом Росстата 29 числа после отчетного периода.

Форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Сдается юридическими лицами — микропредприятиями, осуществляющими экономическую деятельность (кроме сельскохозяйственной) до 5 февраля.

Юридическая сторона вопроса

Регулируется следующими законами и нормативными актами:

Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Письмом ФНС N 14-2-04/0870 (п. 1).
п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 620.
п. 1 ст. 4 Закона № 1-ФЗ.
Приказом Росстата № 373.
Законом № 282-ФЗ.
Ст. 23.53 КоАП РФ.
Постановлением Госкомстата России № 36.
Ст. 346.11 Налогового кодекса РФ.
Ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Приказом Росстата № 328.
Приказом Росстата № 185.

Статистическая отчетность 2020

Юридические лица и ИП должны представлять статистическую отчетность в госорганы. Данная обязанность регламентирована на законодательном уровне, а потому обязательна для исполнения. Существуют различные виды и формы статотчетности, непредставление которых влечет за собой применение административной ответственности к хозяйствующим субъектам.

Отмена сдачи бухотчетности в статистику в 2020

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Кто должен сдавать статотчетность

Статотчетность должны подавать следующие субъекты:

юрлица, в том числе субъекты СМП;
ИП;
государственные учреждения;
филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
нотариусы и адвокаты.

Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.

Формы статистической отчетности

Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.

Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:

о деятельности предприятия (1-предприятие);
о финансовом состоянии организации (П-3);
о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).

Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.

Формирование статотчетности в 1С

Статистическую отчетность проще формировать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, поскольку в этом случае информация будет представлена в соответствии с данными бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Специалисту потребуется меньше времени на формирование и представление документов, а информация в них будет достоверная и точная.

В типовой конфигурации 1С содержится обширный перечень различных форм статистической отчетности. Однако если какой-то формы не хватает из-за ее специфичности, можно дополнить программу, внеся соответствующие корректировки, или же использовать универсальный отчет статистики. Он предназначен для того, чтобы подготавливать форму статотчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Росстатом.

На основании универсального статотчета можно заполнить необходимую форму отчетности, выгрузить ее в электронном виде и отправить в территориальные органы статистики. Кроме того, ее можно не выгружать, а после формирования сразу же направить по защищенным каналам в госорганы.

Для формирования универсального отчета необходимо открыть вкладку «Статистика» и перейти в раздел «Прочие формы». После выбора формы, которая имеется в перечне, нужно нажать на кнопку «Создать», и тогда откроется форма для заполнения отчета. Если же формы в перечне нет, то нужно зайти в «Шаблоны» и загрузить необходимый отчет, предварительно скачав его с сайта Росстата.

Преимущества формирования статистической отчетности в 1С заключаются в следующих моментах:

представление точной и полной информации по хозяйствующему субъекту;
автоматическое заполнение сведений и обязательных реквизитов отчетности;
быстрый сбор и анализ информации;
снижение затрат труда и времени работников;
простота и легкость заполнения отчетности;
формирование документа в электронном виде, необходимого для отправки по ТКС.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Особенности формирования и сдачи статистической отчетности

Можно выделить такие особенности, связанные с формированием и представлением форм статотчетности:

органы статистики должны бесплатно информировать хозяйствующих субъектов об осуществлении в отношении их статнаблюдения по конкретным формам отчетности;
руководитель юридического лица должен назначить сотрудника, ответственного за представление статинформации от имени компании;
статотчетность можно подавать при личном посещении территориального отделения статистики, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи, через Почту России;
датой сдачи статотчетности считается день отправки почтового отправления, или дата отправки электронного документа по ТКС, или дата фактической передачи документа сотруднику отделения органов статистики;
субъекты малого предпринимательства сдают статотчетность 1 раз в 5 лет. Ближайший срок сдачи в 2021 г. за 2020 г.;
микропредприятия отчитываются по формам статотчетности 1 раз в год, а все остальные — ежемесячно или ежеквартально;
при необходимости статотчетность можно уточнять, подавая корректировочные отчеты. Кроме того, нужно направлять письменное объяснение причины подачи уточняющих сведений;
если показатели статотчетности отсутствуют, можно подавать не нулевые отчеты, а направить письмо об отсутствии показателей.

Хозяйствующие субъекты в силу специфики их деятельности или организационно-правовой формы обязаны сдавать те или иные формы статистической отчетности. Документы проще и удобнее формировать в программе 1С, и тогда информация будет достоверной и актуальной на конкретную дату.

Непредставление статотчетности влечет за собой наложение административного штрафа, который вполне можно избежать, если настроить в 1С календарь напоминаний о сдаче отчетности в установленные законом сроки.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Статистическая отчетность: формы, уточненки, нулевки и штрафы

Многие бухгалтеры скептически относятся к обязанности отчитываться перед Росстатом. А зря. Ведь КоАП РФ устанавливает штраф за нарушение сроков подачи статформ вплоть до 150 тыс. рублей. Как узнать, какую отчетность необходимо подавать в статистику? Как ее уточнить в случае необходимости? Как избежать санкций? Ответы на эти и другие вопросы вы узнаете из нашей статьи.

Отчетность в статистику должны подавать все организации

юридические лица;
госучреждения;
филиалы, представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
индивидуальные предприниматели.

Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам.

Руководитель юрлица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статинформацию от имени компании.

Статотчетность можно представлять:

лично или через представителя;
направить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи.

Датой предоставления отчетности является день отправки почтового отправления с описью вложения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение статистики.

Субъекты малого предпринимательства должны сдавать отчеты в статистику раз в пять лет. Такое правило установлено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Последний раз они отчитывались за 2015 год в 2016 году. В следующий раз надо будет отчитаться за 2020 год в 2021 году.

Как узнать, какие формы статучета нужно сдавать

Кроме того, Росстат уточнил, что сведения, которые представлены на сервисе ведомства, обновляются ежемесячно. Значит, проверять информацию раз в месяц будет достаточно.

Онлайн-сервис Росстата, при помощи которого можно узнать, какие формы статотчетности нужно сдавать вашей компании, располагается по адресу: https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Но проблема в том, что, если не делать проверку каждый день, можно пропустить какие-то новые формы. Поэтому «Клерк» сделал инструмент, который будет отслеживать за вашу компанию по ИНН все обязанности по отчетам в Росстат.

Форму П-4 в статистику надо подавать за каждый филиал

Это нарушение ст. 8 Закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ и п. 3, 4 Постановления от 18.08.2008 № 620.

Штраф притом назначен минимальный. Часть 1 ст. 13.19 КоАП РФ, по которой он выписан, предусматривает санкции до 70 тыс. рублей.

Указанную форму нужно сдавать за каждый филиал.

Правда, если структурное подразделение (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное) расположено в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории города федерального значения (по разным почтовым адресам и на небольшом расстоянии друг от друга), то его могут отразить как одно обособленное подразделение (письмо Росстата от 28.09.2017 № 01-01-3/3169-ДР).

В данном случае у фирмы был один допофис в городе.

Компания привела довод, что этот офис не отвечает признакам филиала или представительства, изложенным в ст. 55 ГК РФ, в силу чего у нее не возникает обязанности по предоставлению статотчетности.

Суд признал аргумент ошибочным, так как к спорным правоотношениям в сфере официального статистического учета гражданское или иное законодательство РФ не применяется.

Примечание редакции:

Указаниями по заполнению отдельных форм предусмотрено предоставление отчетности как по каждому ОП, так и по головному офису. В этом случае при заполнении отчета по компании в кодовой части формы титульного листа вместо кода ОКПО проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юрлица и оканчивающийся на 001. В качестве головного подразделения выступает ОП, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует юридическому адресу. Если у организации лица нет подразделений, в кодовой зоне формы проставляется код ОКПО юрлица. Таким образом, помимо перечня форм организации, необходимо проверять перечень форм головного подразделения юридического лица.

Как уточнить статотчетность: алгоритм действий

корректировочные формы;
письменное объяснение причин внесения исправлений.

Сделать это можно:

лично или через представителя;
направить по почте с описью вложения;
передать по ТКС.

Срок сдачи — 3 дня с момента обнаружения недочета респондентами или контролирующими органами. При этом территориальное отделение статистики не вправе отказать в приеме уточненных сведений.

Если респондент представит «уточненку» в положенный срок, то санкции ему не грозят. Несвоевременная сдача исправленной статотчетности грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ.

Непредставление нулевой статотчетности грозит штрафом в размере 150 тыс. рублей

Если же указание по заполнению формы статучета не содержит такой информации, то предоставление пустых отчетов обязательно. В противном случае последуют санкции по ст. 13.19: штраф для организации от 20 до 70 тыс. рублей, директор заплатит от 10 до 20 тыс. рублей. В случае рецидива ответственность ужесточится: юрлицу придется перечислить в казну вплоть до 150 тыс. рублей, а директору — до 50 тыс. рублей.

При этом чиновники разрешили вместо нулевых форм подавать в свое отделения письмо об отсутствии показателей.

Примечание редакции:

При этом ведомство просит респондентов не заменять «нулевки» письмами. Это важно в целях сокращения сроков проверки статотчетности и обработки данных (письмо Росстата от 17.05.2018 № 04-04-4/48-СМИ). Однако чиновники напоминают, что и тот и другой вариант исполнения обязанности по представлению отчетности законен. То есть если компания все же подаст письмо, то никакой отчетности ей не грозит.

Образец письма в отделение статистики

Письмо об отсутствии показателей для заполнения статотчетности необходимо подавать к каждому сроку ее сдачи. Иначе грозит штраф за ее непредставление (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Опоздание со сдачей статотчетности даже на один день влечет отказ в ее приеме

Такую жесткость Росстат объясняет техническими ограничениями, которые не дают возможность включить опоздавший отчет в разработку официальной статистической информации (письмо Росстата от 15.03.2019 № 04-04-4/40-СМИ).

Суд отменил штраф за ошибку в статотчетности, подтвердив предельно короткие сроки для его назначения

Фирма с логикой чиновников не согласилась и обжаловала решение в суде. Компания утверждала, что срок привлечения к ответственности по спорному составу составляет два месяца и исчисляется с даты, установленной для предоставления отчетности, то есть госорган, назначая штраф в сентябре, его пропустил.

Первая судебная инстанция с доводами фирмы не согласилась, однако в апелляции арбитры их поддержали в полном объеме. Фемида указала на разъяснения, содержащиеся в п. 19 Постановления Пленума ВАС РФ от 27.01.2003 № 2 и п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5. Согласно указанным позициям, уклонение от обязанности, исполнить которую нужно к конкретному сроку, не является длящимся правонарушением, а значит, и сроки привлечения к ответственности за него исчисляются с момента, когда закон был фактически нарушен, то есть с официального дедлайна по спорной отчетности.

Согласно статье 4.5 КоАП РФ для состава по ст. 13.19 КоАП этот период составляет два месяца. Таким образом, за ошибки в форме № 2-наука за I квартал, представляемой до 10.04.2018, оштрафовать фирму могли до 11 июня. Промедление Росстата более чем на три месяца заставило судьям признать его решение недействительным.

Статотчетность примут только в электронном виде

В случае принятия закона коррективы заработают с нового года. При этом представители малого бизнеса получат годовую отсрочку.

Примечание редакции:

Если поправки одобрят, то, возможно, попутно будут внесены изменения в КоАП РФ, устанавливающие штраф за нарушение способа подачи статотчетности, либо законодатели пропишут, что отчетность на бумаге будет считаться непредставленной. В связи с этим санкции будут применяться как за нарушение сроков подачи статбланков.

Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
индивидуальных предпринимателей;
субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Календарь статистической отчетности

Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

Формы статистической отчетности

Организации и ИП регулярно сдают отчеты в Росстат. Секрет в том, чтобы знать, какие именно формы в этом году нужно заполнять и сдавать вашей компании. Узнавайте об этом с помощью сервиса Росстата.

1-предприятие

В форму вносят главные сведения о работе предприятия, они нужны Росстату для исследования основных показателей бизнеса — расходов, прибыли, оборотов. Здесь нужны сведения о распределении уставного капитала между учредителями, об оргструктуре компании, производстве товаров и услуг, расходах, видах деятельности.

Форма ПМ

Это форма для малых предприятий, ею они отчитываются об основных показателях бизнеса. Придется рассказать о числе работников, их зарплатах, проданных товарах и услугах, расходах на материалы или товары для перепродажи, вложениях в основные средства.

МП (микро)

Ее сдают микропредприятия, в том числе временно неработающие. Указываем данные об организации, число сотрудников и отработанное ими время, выданную зарплату, показатели деятельности: расходы и прибыль при продаже товаров и услуг — в зависимости от того, чем занимается микропредприятие.

Форма 1-ИП

Предприниматели (кроме тех, которые занимаются розничной торговлей) сдают сведения о своих доходах, расходах и работниках.

МП (микро) — натура

Форма для микропредприятий, которые занимаются производством. Укажите расходы на материалы и косвенные расходы, прибыль от продажи продукции, расходы на основные средства.

Форма 11

Для предприятий, у которых есть основные средства (фонды) и неденежные активы. Расскажите о покупке, продаже, амортизации основных средств и изменении стоимости активов.

Форма 11 (краткая)

Это сокращенная форма для некоммерческих предприятий. В ней они рассказывают о состоянии активов и основных средств, росте и снижении их стоимости за год, амортизации.

Форма 11 (сделка)

Здесь предприятия отчитываются о годовых сделках, которые они провели с основными фондами и активами: сдавали их в аренду или как-то еще получали с них прибыль на вторичном рынке.

Форма 11-НА

В эту форму вносят данные о договорах аренды, контрактах, лицензиях, гудвилле и маркетинговых активах.

Форма 11-ФСС

Здесь указываются данные об объектах активов и основных средствах и их сроках службы.

2-наука и 2-наука (краткая)

Эту форму сдают юрлица, которые занимались научными исследованиями и разработками, — кроме малых предприятий.

1-технология

Если юрлицо разрабатывало и использовало передовые технологии производства, этой формой оно отчитывается об этом (кроме малого бизнеса).

4-инновация

Если юрлицо применяло в деятельности инновационные методы и технологии, сведения указываются в этой форме (кроме малого бизнеса).

3-информ

В этой форме юрлицо отчитывается об использовании информационных технологий, производстве программного обеспечения и вычислительной техники (кроме малого бизнеса).

Юрлица рассказывают о числе сотрудников и их зарплате.

1-Т (условия труда)

Юрлица сообщают об условиях труда работников и отчитываются о компенсациях для сотрудников с вредными и опасными условиями.

Это подробный отчет о зарплате сотрудников в зависимости от их профессий и должностей (кроме малого бизнеса).

Это форма для сбора данных о численности персонала и зарплате сотрудников (кроме малого бизнеса).

Юрлица, кроме малых предприятий, сообщают о задолженности по зарплате сотрудникам.

П-4 (НЗ)

Заполняют компании (кроме малого бизнеса) со средней численностью персонала более 15 человек — рассказывают о неполной занятости и движении сотрудников.

1-конъюнктура (опт)

Предприятия оптовой торговли заполняют эту форму, отчитываются о своей деловой активности.

Организации сообщают о своем финансовом состоянии в отчетном году.

Организации рассказывают об использовании денежных средств (кроме малого бизнеса).

Организации сообщают о понесенных расходах на продажу или производство товаров и услуг.

Юрлица отчитываются о вложениях средств и денежных обязательствах.

Некоммерческие организации передают ключевые сведения о деятельности: расходах, приходе средств, персонале, основных средствах.

1-здрав

Организации, которые оказывают медицинские услуги, отчитываются по этой форме (кроме микропредприятий и организаций системы Минздрава РФ).

7-травматизм

Юрлица сообщают о случаях травматизма на предприятии и профзаболеваниях.

Форма для организаций, которые занимаются образованием дошкольников, присмотром и уходом за детьми.

Форма для организаций, которые занимаются детским отдыхом и оздоровительными мероприятиями.

1-услуги

Юрлица и предприниматели, которые оказывают платные услуги, отчитываются о годовом объеме этих услуг.

1-турфирма

Юрлица и предприниматели в сфере туризма отчитываются о расходах, доходах и объеме оказанных туристических услуг.

П (услуги)

По этой форме организации (кроме малого бизнеса) отчитываются об объеме разных видов платных услуг, оказанных гражданам за год.

1-ДА (услуги)

Предприятия по оказанию услуг (медицина, образование, транспортные перевозки, консультации, бухучет) заполняют этот отчет.

1-ИП (услуги)

Это форма для предпринимателей, которые зарабатывают на платных услугах населению. В отчет вносятся данные за год.

1-ИП (мес)

Форма для предпринимателей, которые занимаются производством продукции.

ПМ-пром

По этой форме малые предприятия — производители отчитываются о показателях деятельности за год.

Отчет сдают юрлица (кроме малого бизнеса) со штатом более 15 человек. В форму вносят данные о производстве товаров и услуг.

Форму сдают юрлица со штатом не более 15 человек, не относящиеся к малому бизнесу. В бланк вносятся основные показатели деятельности фирмы.

ДАП-ПМ

Форма для изучения деловой активности малого бизнеса на любых налоговых режимах в сфере добычи и обработки полезных ископаемых, производства электроэнергии, пара и газа.

Форма для изучения деловой активности юрлиц, кроме малых предприятий, которые занимаются добычей и обработкой полезных ископаемых, производством электроэнергии, пара и газа.

Форму заполняют строительные организации, кроме микропредприятий.

12-строительство

Форму заполняют предприятия, которые по ОКВЭД относятся к сфере строительства, вне зависимости от формы собственности. Передаются сведения об основных строительных машинах.

Отчет сдают юрлица-застройщики, которые вводят в эксплуатацию объекты капитального строительства, и фирмы с объектами незавершенного строительства на балансе.

1-лицензия

Отчет для юрлиц, которые заключили с иностранными партнерами соглашения об обмене технологиями. Сдают коммерческие организации, кроме микропредприятий, и НКО-резиденты всех форм собственности. Также форму сдают филиалы иностранных компаний, которые самостоятельно заключили договоры по обмену технологиями с иностранными партнерами.

8-ВЭС (услуги)

Отчет для юрлиц (кроме микропредприятий), которые ведут внешнеэкономическую деятельность и предоставляют услуги иностранным потребителям или покупают их у иностранных партнеров.

8-ВЭС (транспортные услуги)

Отчет для организаций (кроме микропредприятий), которые ведут внешнеэкономическую деятельность и в этой связи предоставляют или покупают транспортные услуги.

1-конъюнктура

Форму заполняют организации и предприниматели (кроме микропредприятий), которые занимаются розничной торговлей. В бланк вносят сведения о деловой активности компании.

1-конъюнктура (опт)

Форма для организаций и предпринимателей (кроме микропредприятий), которые занимаются оптовой торговлей. Передаются сведения о деловой активности компании.

1-ТОРГ

Отчет для всех юрлиц и предпринимателей, кроме малого бизнеса, с ОКВЭД в сфере розничной или оптовой торговли. Компании отчитываются о продаже товаров.

ПМ-торг

Отчет об обороте торговли сдают малые предприятия, кроме микропредприятий, которые занимаются розничной торговлей (включая торговлю автомобилями и мотоциклами).

Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия.

3-ТОРГ (ПМ)

Форму сдают малые предприятия (кроме микробизнеса) в сфере розничной торговли. Отчитываются об обороте торговли за квартал.

1-ИП (торговля)

Форма отчетности для предпринимателей, которые ведут розничную торговлю. Сдаются ключевые показатели деятельности.

1-ИП (автогруз)

Форму заполняют ИП, которые занимаются коммерческими грузоперевозками.

Форму сдают юрлица и предприниматели, включая микропредприятия, а также НКО, которые занимаются переработкой сельхозсырья и продают продовольственные и непродовольственные товары из него. Отчет помогает выяснить структуру розничной цены на товары этих фирм.

Отчет сдают юрлица всех форм собственности, в том числе микропредприятия, предприниматели и НКО, а также филиалы иностранных компаний. Условие — эти фирмы торгуют товарами, список которых приведен в форме.

1-цены производителей

Отчет сдают организации и ИП с числом сотрудников больше 100 человек, кроме микропредприятий, если они производят товары или услуги в сфере лесоводства, рыболовства, добычи и обработки полезных ископаемых и других промышленных товаров и услуг (все виды деятельности перечислены в форме).

2-цены приобретения

Форму сдают организации (кроме микропредприятий), которые занимаются сельским и лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых и производством промышленных товаров и услуг.

Форма 1

Отчет сдают юрлица (кроме малых и микропредприятий), вносят данные о численности работников и размере их зарплаты.

ЗП-соц

Юрлица и их подразделения сдают данные о численности сотрудников и их зарплате в сфере соцобслуживания.

ЗП-здрав

Юрлица и подразделения сдают сведения о численности работников и их зарплате в сфере здравоохранения.

ЗП-наука

Юрлица и подразделения сдают сведения о численности работников и их зарплате в сфере научных исследований и разработок.

ЗП-культура

Юрлица и подразделения в сфере культуры сдают сведения о численности работников и их зарплате.

ЗП-образование

Юрлица и подразделения в сфере образования сдают сведения о численности работников и их зарплате.

Заполняйте формы статотчетности в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. С помощью сервиса легко вести бухгалтерский и налоговый учет, начислять зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Новые пользователи бесплатно работают в сервисе 14 дней.