Организация праздничного открытия магазина

Праздничное открытие магазина

День открытия магазина является важным событием, которому можно придать торжественность в рамках рекламной кампании. Преобразовав его в праздничное шоу, из которого посетители могут получить определенную выгоду, можно сформировать начальную клиентскую базу. Как грамотно организовать и провести праздничное открытие магазина, чтобы получить ожидаемый результат от мероприятия?

С чего начать

Чтобы открыть магазин, предпринимателю необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. Ему нужно официально зарегистрировать бизнес, определиться с нишей деятельности, сформировать ассортиментный ряд товарной продукции, найти помещение, отремонтировать и оформить его, а также приобрести оборудование и нанять персонал для работы.

Основной целью владельца магазина является обеспечение торгового оборота, размер которого позволяет покрыть вложенные в бизнес средства и получить прибыль от деятельности. Для этого необходимы маркетинговые стратегии, позволяющие привлечь внимание потенциальных клиентов. Для их реализации следует учесть в бизнес-плане расходы на рекламную кампанию. Чтобы затраты на нее окупились, следует разработать подходящую для конкретного вида деятельности стратегию продвижения с использованием доступных инструментов маркетинга.

Реклама на этапе планирования

Начинать рекламную кампанию рекомендуется на организационном этапе при строительстве магазина или при ремонте арендованного помещения. Клиентов необходимо уведомить о планах предпринимателя открыть торговую точку. Для этого можно заказать баннер, на котором следует отобразить информацию о дате открытия магазина и о виде продукции, которая будет в нем предложена клиентам. Сэкономить средства на рекламу, можно, разместив на этом же баннере приглашение на торжественное мероприятие, которое состоится в первый день работы торговой точки. Создать ажиотаж вокруг события и увеличить интерес целевой аудитории, можно за счет рекламного уведомления о раздаче подарков, проведения розыгрышей и выдаче скидочных карт.

Как уведомить о предстоящем событии

Непосредственно перед открытием торговой точки, можно воспользоваться полиграфическими рекламными инструментами. Флаеры и листовки следует оформлять в стиле приглашения на праздник в честь открытия магазина. Раздавать их нужно в центральной части города, в парках, на рынках, возле метро и на транспортных остановках.

В спальных районах города необходимо расклеить объявления и разложить приглашения в почтовые ящики жителей. К такому же рекламному ходу следует прибегнуть в районе, в котором будет располагаться магазин, поскольку рядом проживающие люди могут сразу же стать постоянными клиентами. Для проведения раздачи и расклейки бумажных объявлений, необходимо привлечение людей, поскольку предприниматель самостоятельно не в состоянии охватить все организационные сферы деятельности. По этой причине в бюджет бизнес-плана, необходимо заложить статью затрат на оплату труда временных сотрудников.

Основной задачей предпринимателя при организации рекламной кампании, является привлечение внимания общественности к открывающемуся магазину.

От количества изготовленных и розданных пригласительных, флаеров и листовок, расклеенных объявлений, зависит число людей, которые посетят торжественное мероприятие. Не все они будут относиться к категории целевой аудитории, однако большая их часть имеет шансы стать постоянными посетителями магазина.

Продвижение магазина после его открытия

Для достижения максимального эффекта от рекламной кампании, необходимо ее продолжать и после открытия торговой точки. Раздачу шаров с фирменными эмблемами, скидочных флаеров и листовок, рекомендовано проводить в первые несколько недель. Пополнить клиентскую базу можно также за счет размещения рекламы на телевидении, в социальных сетях и в тематических интернет-сообществах. Эффектным рекламным инструментом станет красочная вывеска с названием компании, четко отражающей направление ее торговой деятельности.

Оформление магазина к праздничному шоу

Торжественное мероприятие, посвященное открытию нового магазина, должно вызывать положительные эмоции у его участников. Только в таком случае оно запомнится посетителям, которые захотят еще раз прийти в магазин и пригласить в него своих родственников и знакомых. Событие является маркетинговым ходом, целью которого является:

• заявление о существовании торговой точки;
• уведомление населения о преимуществах, которые они могут получить, став покупателем;
• произведение впечатления;
• формирование базы первоначальных клиентов;
• запуск сарафанного радио.

Первым шагом к достижению поставленной предпринимателем цели, ориентированной на продвижение своего магазина, является его оформление. Большинство людей при оценке любого объекта полагаются на внутренние ощущения, формирующиеся на визуальном восприятии. Поэтому важно красиво оформить вход в магазин и торговый зал с учетом его общей стилистики и фирменных цветов.

Эффектно и впечатляюще будет оформление входа арками из цветов и воздушных шаров. Красочные символы, отражающие принадлежность к бренду, могут быть использованы в качестве элементов декора.

Воздушные шары

Воздушные шары и цветы, оформленные в различных комбинациях на входе в магазин и в его помещении, создают атмосферу праздника и необычности.

Дополнительным рекламным ходом может стать нанесение на воздушные шары логотипа магазина и его названия. Раздав каждому участнику праздничного шоу такой подарок, можно расширить информированность населения о существовании торговой точки.

Каждый обладатель шара с логотипом становится источником рекламы и демонстрирует окружающим название магазина. Такой маркетинговый ход актуален не только на этапе его открытия, но и в процессе функционирования торговой точки. Для повышения его эффективности, необходимо открыть интернет-магазин и продвинуть ресурс во всемирных сетях, чтобы при вводе в строке поиска названия, увиденного пользователем на шаре, он мог ознакомиться с предлагаемым ассортиментным рядом, совершить покупку или узнать адрес расположения офлайн торговой точки.

Бумажная реклама

Флаеры, листовки и объявления считаются одним из лучших методов рекламы, для реализации которой не нужно много средств. Чтобы человек не выбросил бумажную продукцию, следует сделать ее полезной для него. Для этого маркетологи рекомендуют начать оформление рекламного листа с уведомления о возможности получения скидки, ценного подарка или участия в розыгрыше. Информирование о названии магазина, а также о его предложениях, производится в нижней части рекламного элемента.

Внимание человека, получившего в руки флаер или листовку, должно быть обращено на преимущества, которые он может получить. Предпринимателю следует заранее включить в рекламный бюджет расходы на приобретение подарков.

Форма одежды

Сформировать имидж магазина можно за счет единой формы для всех его работников. Она должна быть выполнена в цветах, отражающих стиль компании. Отличным решением будет заказ изготовления футболок, жилетов и головного убора с нанесением на них названия магазина и его логотипа.

Ростовые куклы

Заказав ростовые куклы для торжественного шоу, предприниматель получает возможность привлечения внимания проходящих мимо людей.

Такое решение позволяет увеличить посещаемость торговой точки за счет нецелевой аудитории, среди которой могут оказаться потенциальные клиенты. Ростовые куклы эффектно использовать в любой торговой нише. Они привлекают внимание детей и мотивируют их родителей остановиться, ознакомиться с предложением и зайти в магазин. С помощью креативного рекламного инструмента можно быстро добиться формирования базы клиентов, особенно если предприниматель торгует продукцией, предназначенной для использования женщинами и детьми.

При ограниченном бюджете предпринимателя, ростовые куклы можно арендовать на время проведения праздничного шоу. Однако, рекомендуется заказать изготовление кукол, которые соответствуют общему стилю компании и предлагаемому ею товару. Их можно будет регулярно использовать при проведении различного рода мероприятий. Поскольку куклы будут представлять определенную торговую марку, то они будут узнаваемы и могут быть использованы как инструмент привлечения клиентов на городских праздниках.

Способы организации

Начинающие предпринимателя, рассчитывающие на увеличенные затраты по статье расходов на рекламный бюджет, могут обратиться за помощью в организации мероприятия в специализированную компанию. Ее работники изготовят брендированные изделия, запоминающиеся инсталляции и рекламные материалы. При отсутствии средств в достаточном количестве на финансирование услуг сторонней организации, предприниматель может самостоятельно заняться рекламной кампанией. При этом рекомендовано учитывать советы из интернета и наработки конкурентов. Все идеи должны соответствовать формату будущей торговой точки.

Грамотные маркетинговые ходы

Перед запуском рекламы о предстоящем событии, предпринимателю необходимо продумать праздничную программу с учетом своего бюджета.

Эффектным маркетинговым ходом может стать приглашение на торжественное открытие магазина известных артистов. Такое решение значительно увеличит прирост аудитории. При этом уменьшатся расходы на рекламную кампанию, но увеличатся общие затраты, ввиду необходимости оплаты услуг приглашенного гостя и соответствующего оформления зала для создания условий, в которых он сможет выступать. Маркетинговый ход доступен только при наличии достаточного количества средств у предпринимателя. Он часто применяется крупными торговыми сетями и магазинами, открывающимися по франшизе.

Начинающие предприниматели обычно ограничены в бюджете, поэтому чаще всего они разрабатывают праздничную программу самостоятельно, учитывая опыт конкурентов. Выявив допущенные ими явные ошибки, следует включить в своей проект их исправленные версии, подчеркнув это как достоинство своего магазина. На его двери следует разместить объявление «Скоро открытие нового магазина». Дополнительно можно заказать рекламный плакат с отображением достоинств проекта и преимуществ, которые может получить гость события. Их перечень следует запланировать заранее. Произвести положительное впечатление на участников мероприятия могут такие предложения, как:

• наличие парковки;
• предоставление бесплатных пакетов, на которых отображен логотип компании и адрес расположения магазина;
• выдача дисконтных карт;
• скидки, акции, бонусы и подарки;
• конкурсы с розыгрышами ценных призов, что актуально для торговых точек, специализирующихся на косметике или одежде;
• лотереи, актуальные для магазинов электроники и бытовой техники;
• программы для детей, в ходе которых ее маленькие участники могут получить приз.

Для создания праздничной атмосферы необходимо музыкальное сопровождение. В репертуар лучше всего включить популярные треки. Однако, если продукция предназначена для людей старшего поколения, следует подобрать универсальную музыку, которая будет интересна людям любого возраста. К таким произведениям относится классика в современной обработке.

Завершить событие рекомендовано раздачей угощений. Эффектнее всего будет выставление сладостей, закусок и напитков на шведском столе. При формировании перечня продуктов для его оформления необходимо учитывать специфику бизнеса и размер средств, заложенных в рекламный бюджет. Владельцы магазинов, специализирующихся на продаже продуктов, имеют возможность предложить гостям их дегустацию.

Итоги

При грамотной организации праздника, его гости станут постоянными клиентами торговой точки. Для этого при составлении программы мероприятия необходимо учитывать специфику бизнеса и уровень платежеспособности потенциальных клиентов.

Праздничное открытие магазина

Открытие торговой точки сопровождается многими подготовительными мероприятиями. В задачу предпринимателя входит регистрация бизнеса, внутреннее оформление торгового зала, поиск работников и формирование товарного ассортимента. На момент запуска магазина очень важно выбрать грамотную маркетинговую стратегию, которая позволит привлечь первых покупателей. Информирование потенциальных клиентов о скором торжественном открытии с проведением различных акций позволяет увеличить трафик. Для подготовки торжества предпринимателю нужно потратить довольно крупную сумму денежных средств, которая позволит сформировать начальную клиентскую базу. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как провести торжественное открытие магазина, которое позволит привлечь крупный клиентский трафик.

Торжественное открытие магазина — грамотное начало рекламной кампании!

1. Открытие нового магазина: подготовка
2. Праздничное оформление
3. Как грамотно подойти к организации праздника и привлечь новых покупателей
4. Выводы (+ видео)

Открытие нового магазина: подготовка

Для максимального привлечения трафика к новой точке продаж следует заранее разработать рекламную стратегию. На этапе подготовительных работ очень важно задействовать все доступные инструменты маркетинга. Для того чтобы провести масштабное мероприятие потребуется крупный бюджет. Помимо этого, очень важно учитывать выбранное направление торговой деятельности.

Начинать рекламную кампанию следует на этапе строительства торговой точки или проведения ремонтных работ. Для этой цели нужно заказать специальный баннер, где будет размещена информация о дате открытия. Помимо этого, здесь нужно разместить основную информацию о направлении торговли, которая сможет вызвать интерес у потенциальных клиентов. Очень важно, указать в тексте о проведении торжественного мероприятия в день открытия магазина, где первым клиентам будут вручены подарки и скидочные карты. Данный шаг позволит «подогреть» интерес целевой аудитории и увеличить ажиотаж вокруг проекта.

Следующим этапом подготовительных работ является создание рекламных материалов. Понадобятся листовки, флаеры и рекламные буклеты. Для того чтобы охватить всю близлежащую территорию потребуется нанять людей, которые будут заниматься раздачей рекламных материалов. В первую очередь нужно организовать раздачу листовок и буклетов в центральных парках, площадях и остановках метро. Нелишним будет организовать расклейку объявлений в ближайшем спальном районе. Основной задачей предпринимателя является создание мощного инфоповода, который привлечет внимание общественности к открывающейся торговой точке. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что от объемов, изготовленных и розданных рекламных материалов, зависит количество людей, которые придут на торжественное открытие.

Также следует отметить, что раздача рекламных буклетов и воздушных шаров с эмблемой магазина приносит необходимый эффект не только на момент открытия, но и в следующие несколько дней. Для того чтобы задействовать максимальный объем потребительской аудитории потребуется использовать все доступные ресурсы. Заказ рекламных щитов, красочная вывеска, рекламные баннеры, реклама на телевидении и в тематических сообществах приносят неоценимый результат. Однако для того, чтобы использовать все вышеперечисленные каналы маркетинга предпринимателю нужно иметь крупный бюджет. Позволить себе подобный пиар могут только сетевые точки, действующие на протяжении многих лет.

Для того чтобы достичь максимального эффекта предпринимателю нужно создать «шумиху» вокруг своего магазина.

Не стоит недооценивать результативность работы «сарафанного радио». Каждый бизнесмен должен помнить о том, что именно мнение и отзывы потенциальных клиентов являются залогом формирования положительного имиджа.

На этапе открытия важно сразу привлечь большое количество клиентов

Праздничное оформление

Визуальное оформление торгового объекта играет значимую роль в подготовке мероприятия. Праздничное открытие магазина должно запомниться каждому посетителю и вызвать положительные эмоции. Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется заказать специальные арки для входной группы, которые будут украшены цветами и воздушными шарами. При оформлении зала следует учитывать стилистику торговой точки и использовать только фирменные цвета.

В качестве декора используются различные символы, связанные с брендом. Начинающим предпринимателям, имеющим крупный рекламный бюджет, рекомендуется обратиться в специализированные агентства, занимающиеся организацией праздников. Работники таких агентств возьмут на себя изготовление брендированных изделий, запоминающихся инсталляций и рекламных материалов. При желании провести праздник самостоятельно предпринимателю следует тщательно изучить порядок проведения подобных мероприятий. Можно воспользоваться наработками конкурентов, крупных торговых точек или советами из интернета. Очень важно, чтобы выбранные идеи соответствовали формату будущей торговой точки.

Для того чтобы создать торжественную атмосферу потребуется выполнить следующие действия:

1. Заказать воздушные шары и букеты из свежих цветов для украшения входной группы. Использование воздушных шаров позволяет создать праздничную атмосферу и привлечь внимание потенциальных клиентов. Главным достоинством этого выбора – низкая стоимость данной продукции. Многие специалисты в области рекламы, рекомендуют предпринимателям заказать воздушные шары, на которые будут нанесены название и логотип магазина. Этот шаг позволит задействовать еще один инструмент рекламы. Все люди, получившие воздушные шары станут «ходячей рекламой», демонстрируя окружающим название магазина.
2. Заказать флаеры и листовки. Полиграфия является одним из лучших методов рекламы, требующим минимальных вложений. К сожалению, многие предприниматели недооценивают эффективность этого инструмента. Также следует отметить, что при изготовлении листовок часто допускается одна и та же ошибка. Дело в том, что каждый флаер должен иметь определенную пользу для потенциального клиента. Если, обладатель флаера сможет получить скидку при оформлении покупки, то он обязательно посетит торговую точку. Нужно заранее приготовить ценные подарки, для людей, которые будут предъявлять флаеры при оформлении покупки.
3. Заказать унифицированную форму для продавцов, промоутеров и организаторов. Использование единой формы, стилизованной в фирменных цветах компании позволяет значительно увеличить имидж торговой точки в глаза посетителей. Лучше всего использовать фирменные футболки или жилеты, на которые будут нанесены логотип и название магазина.
4. Заказать ростовые куклы. Использование ростовых кукол позволяет привлечь внимание людей, проходящих мимо. Данный рекламный инструмент позволяет задействовать нецелевую аудиторию и увеличить трафик. Как показывает практика, такие куклы привлекают внимание детей, мотивируя их родителей посетить торговую точку. Предприниматели, ограниченные в бюджете могут арендовать ростовых кукол на день открытия торговой точки. Однако, многие специалисты в области рекламы рекомендуют заказывать индивидуальное изготовление кукол, сделанных в соответствии с общим стилем компании. Этот шаг, позволит использовать кукол для постоянного привлечения клиентов.

Открытие магазина должно представлять собой грандиозный праздник с большим количеством гостей

Как грамотно подойти к организации праздника и привлечь новых покупателей

После того как табличка «Скоро открытие нового магазина» будет повешена на дверь, предпринимателю нужно приступить к формированию праздничной программы. Люди неограниченные в бюджете могут позвать на праздник известных артистов, что значительно увеличит прирост аудитории. Однако подобные действия могут осуществить лишь крупные торговые сети и магазины, работающие по франшизе. Молодым предпринимателям, остается самостоятельно разрабатывать праздничную программу, изучая опыт конкурентов.

Очень важно проанализировать все ошибки конкурентов, которые можно выделить как достоинства нового магазина. Выдача бесплатных пакетов (с названием и адресом магазина), наличие парковки, дисконтные карты, бонусы и скидки при крупных покупках – все эти достоинства нужно подчеркнуть в день открытия торговой точки. Многие предприниматели заказывают рекламные плакаты, подчеркивающие все вышеперечисленные достоинства. Наличие таких плакатов позволяет оставить первое положительное впечатление и привлечь новых клиентов.

Качественная организация и эффектное проведение торжества позволяет создать имидж, который будет работать на пользу магазину. Очень важно выделить часть бюджета для того, чтобы пригласить музыкальную группу или модную звезду. Приглашенный гость должен быть интересен каждому человеку, попавшему на подобное мероприятие. Для того чтобы создать праздничную атмосферу, очень важно грамотно выбрать музыкальное сопровождение. Лучше всего заказать диджея, который будет играть популярные треки. Помимо этого, каждый человек, пришедший на праздник должен получить накопительную или дисконтную карту. Раздача карт лояльности станет залогом того, что большая часть их владельцев вернется для оформления повторной покупки.

Каждый праздник должен включать в себя раздачу праздничных угощений. Лучше всего организовать шведский стол, на котором будут выставлены различные сладости, закуски и газированные напитки. Здесь нужно учитывать как размер рекламного бюджета, так и специфику выбранного направления. Продуктовые магазины, кондитерские и пекарни могут предложить гостям дегустацию будущей продукции.

Помимо этого, в праздничную программу нужно включить:

1. Конкурсы с розыгрышами ценных призов и сувениров – актуально для парфюмерных магазинов и магазинов одежды.
2. Лотерею – актуально для точек, специализирующихся на бытовой технике и электронике.
3. Программы для детей.

Розыгрыши и лотерея одни из самых эффективных методов привлечения интереса публики.

Каждый человек, посещающий подобные мероприятия желает получить ценный подарок. Использование подобной практики позволяет сформировать доверие у потенциальных клиентов и получить положительные отзывы. При разработке программы мероприятия и выборе призов очень важно учитывать специфику своего бизнеса. Предприниматели, занимающиеся продажей одежды, могут дарить покупателям различные аксессуары (запонки, галстуки, перчатки). Магазины, специализирующиеся на продаже телефонов и другой электроники могут дарить чехлы и фирменные брелоки.

Организация открытия магазина должна быть настолько грамотной, чтобы гости праздника стали Вашими постоянными клиентами

Как показывает практика, организация подобных мероприятий зависит от специфики созданного бизнеса. При подготовке торжества следует обязательно учитывать уровень платежеспособности потенциальных клиентов. Полномасштабные праздники, включающие в себя различные развлекательные программы целесообразны только при открытии эксклюзивных торговых точек, которые планируют работать как в среднем ценовом сегменте, так и представлять элитную продукцию.

Выводы (+ видео)

Организация праздника в честь открытия магазина одно из важнейших мероприятий, требующее от исполнителя высокой ответственности. Неправильно составленная программа может оставить у посетителей негативное впечатление. Очень важно разработать различные методики, которые позволят дополнительно прорекламировать созданную торговую точку. Использование всех вышеперечисленных рекламных инструментов, позволит создать крупную базу клиентов, которые будут неоднократно возвращаться для оформления новых покупок.

Праздничное открытие магазина: как все правильно спланировать?

Знаете ли вы, что один из самых востребованных приемов event индустрии – торжественное открытие. Магазина, офиса продаж, центра услуг – не важно. Клиенту главное, что это было красиво, ярко, с помпой.

Горка из шампанского и разрезание красной ленточки на входе смотрятся эффектно, но несут ли подобные активности практическую пользу? Сегодня поговорим о том, как правильно спланировать мероприятие, чтобы открытие магазина привлекло покупателей и повлияло на формирование роста продаж.

Подготовка

Любое масштабное действо нужно начинать с плана. Если нет четкой и аргументированной стратегии, то положительный результат станет скорее исключением из правил, чем ожидаемым эффектом от потраченных усилий. Эту работу следует доверить профессионалам.

Специалисты смогут предусмотреть все нюансы рекламной кампании, заранее рассчитать бюджет, заказать необходимый набор услуг.

Анонс

Покупателей нужно подготовить заранее к событию. Как это сделать.

Баннер

На этапе строительства или проведения ремонтных работ на здании нового магазина должна быть размещена информация о скором открытии. Баннер должен привлекать внимание и содержать основные данные: название, дата открытия, специфика бизнеса, телефон для справок.

Лифлетинг/безадресное распространение

Целевая аудитория магазина – это люди живущие или работающие по соседству. Нужно рассказать им о том, что скоро откроется новая торговая точка и пригласить на праздничное мероприятие. Промоутеры могут раздавать листовки на улицах, распространять по почтовым ящикам. Главное, чтобы у целевой аудитории была мотивация в указанный день прийти на праздник. Например, «заманить» покупателей с помощью скидок, бонусов за покупку.

Социальные сети

Размещение информации о скором открытие на страничках в соцсетях и продвижение аккаунтов – эффективный шаг по привлечению потенциальных покупателей. Влияние интернета на выбор людей велико. Нужно использовать это преимущество. Например, можно запустить розыгрыш призов в честь открытия или организовать конкурс.

Праздничное оформление

Визуализация имеет огромное значение в вопросах привлечения внимания потенциальных покупателей. Красивое, яркое, эффектное тематическое оформление – залог позитивного настроения участников события.

На что обратить внимание при оформление праздничного открытия.

Воздушные шары

Это беспроигрышный вариант. Можно сделать арку на входе, красиво украсить торговый зал, раздавать посетителям торговой точки брендированные шары на палочке.

Ростовые куклы

Привлекают внимание, создают настроение. На практике доказано, что такой рекламный инструмент способен увеличить трафик целевой аудитории и повысить лояльность клиентов.

Форма персонала

Единая концепция формы для всего персонала (продавцы, менеджеры, промоутеры) – это имидж компании. Можно использовать жилеты, футболки, фартуки, пиджаки с логотипом компании.

Промо активность

Планомерная подготовка плавно перетекает в реализацию. Какие активности дают результат.

Профессиональный ведущий

Доверьте работу по привлечению целевой аудитории специалисту. Хороший ведущий сможет не только обратить внимание прохожих на открытие новой торговой точки, но и превратить их из потенциальных покупателей в реальных.

Музыкальное сопровождение

Работа диджея на площадке – это дополнительный стимул для покупателей обратить внимание на мероприятие. Музыка привлекает внимание. А если предварительно позаботится о записи рекламных сообщений, то это повлияет на увеличение трафика аудитории.

Промоутеры, аниматоры

Работа с аудиторией может проводится разными способами. Раздача листовок, брендированных шаров – это лишь малая часть промо активности, которую рекомендуется использовать на открытии магазина. Проведение мастер-классов, игр с детьми, соревнований, флешмобов, конкурсов, розыгрышей призов – интерес аудитории к мероприятию ограничен лишь фантазией организаторов.

Планируете праздничное открытие магазина, но не знаете, как сделать это правильно? Самодеятельности здесь не место. Работа по привлечению внимания потенциальных потребителей к новой торговой точке требует профессиональной подготовки и опыта в этой сфере.

Для получения эффективного результата мало разместить объявление на входной двери или пустить рекламу по радио. Нужен комплексный подход. Но результат того стоит. С помощью подобных мероприятий можно улучшить имидж компании, запустить воронку продаж и сделать из потенциальных потребителей лояльных.

Организация праздничного открытия магазина

Торжественное открытие бизнеса — стартовая маркетинговая акция. Это хорошая возможность привлечь клиентов, укрепить деловые связи, найти инвесторов и партнеров, без которых дальнейшее развитие организации будет затруднено.

Торжественное открытие бизнеса — стартовая маркетинговая акция. Это хорошая возможность привлечь клиентов, укрепить деловые связи, найти инвесторов и партнеров, без которых дальнейшее развитие организации будет затруднено.

Безусловно для этого требуется тщательная подготовка каждого этапа.

Особенно много внимания уделяется списку гостей: на торжественное мероприятие приглашают потенциальных партнеров, коллег. Проведение торжественной части требует немалых затрат и заставит вас временно отвлечься от решения рабочих задач.

Основные расходы на корпоративные мероприятия включают в себя:
— Организацию и проведение развлекательной программы
— Обеспечение безопасности на мероприятии
— Фото, видеосъемку
— Подарки, сувениры, праздничную атрибутику
— Оплату концертной программы, услуг агентства — подрядчика
— Транспортные расходы и прочие расходы

Как организовать и провести развлекательную программу

1. Продумать формат мероприятия. Это может быть торжественный обед с концертной программой, семинар или конференция с неофициальной частью.
2. Составить список гостей — от этого зависит особенность развлекательной части и выбор помещения.
3. Найти подходящее помещения для торжественного открытия. Оно должно соответствовать идее мероприятия, подчеркивать имидж организации.
4. Продумать меню и формат банкета: банкет или фуршет.
5. Нанять ивент агентство , которое подыщет выступающих и свяжется с ведущим мероприятия, организует декор зала и проведет всю подготовку к событию.
6. Обсудить с ведущим продолжительность банкета, сценарий выступления артистов. Если планируется масштабное торжество с большим количеством гостей, пригласите знаменитостей. Это поможет в разы увеличить эффект от мероприятия.
7. Разошлите приглашения гостям, представителям СМИ, когда дата, время и место будут окончательно определены.

Расходы на эту часть обычно составляют от 50-80% бюджета, выделенного на мероприятия. Сложность в том, что полностью предусмотреть все траты самостоятельно очень сложно. Возможно имеет смысл обратиться к агентствам, например к нашему. Или подготовить «подушку безопасности» на экстренный случай.

Как обеспечить безопасность во время торжества

Если вы планируете подавать алкоголь на мероприятии, заранее позаботьтесь о безопасности.
Хорошим решением для масштабных торжеств станет страхование. Эта распространенная в Европе практика позволяет застраховать от потенциальных рисков арендуемое или собственное имущество, участников и гостей праздника, предпринимательского риска и др. Кроме того, надо составить план на случай чрезвычайной ситуации, подготовить аптечку и средства первой помощи. Во избежание беспорядков пригласите сотрудников ЧОП, которые будут следить за соблюдением правил.

Фото, видеосъемка

Для составления фото и видеоотчетов пригласите профессиональных фотографов, которые специализируются на съемке торжественных мероприятий. Особенность работы заключается в большом количестве людей и целях, для которых организован праздник. Задача фотографа и оператора — запечатлеть ключевые моменты вечера с разных ракурсов. Обязательно понадобятся групповые фото, которые положат начало фотоальбому новой организации.

Стоимость профессионального фотографа определяется его опытом и послужным портфолио. Не обязательно выбирать именитых мастеров, если нет возможности, — их услуги обходятся немного дороже. В среднем работа этих специалистов составляет 5-10% от бюджета мероприятия.

Как выбрать подарки, сувениры и праздничную атрибутику

Сувениры и подарки — дополнительная возможность прорекламировать себя. На таких презентах обычно размещают логотип и контакты новой компании. Это могут быть ручки, календари, магниты, блокноты.

Если открывается магазин или торговый центр, то целесообразно порадовать гостей одним из товаров, которые будут представлены в ассортименте — этот подарок стоит положить в пакет с названием магазина. Еще один ход — преподнести приглашенным дисконтную карту со скидкой на услуги или товар организации.

На подарки в среднем уходит около 5-20% бюджета.

Оплата концертной программы, услуг подрядчиков

Нанимая подрядчика для проведения мероприятия, не забывайте:

1. Предоплата обычно вносится при заключении договора с подрядчиком. На этом этапе оговаривается стоимость услуг, размер аванса и обязанности, которые выполняет подрядчик.
2. Оплата услуг артистов выполняется отдельно, если иное не предусмотрено договором.
3. Окончательные расчеты производятся после завершения торжественных мероприятий. Возможна корректировка суммы выплаты, но только при взаимном согласии сторон.

Я собираюсь открыть небольшой магазин. Как привлечь первых клиентов?

Основатель флористического бутика Amore+Fiori

Открытие небольшого магазина можно превратить в яркое представление, которое принесет радость первым посетителям. При этом важно привлечь к себе внимание уже на старте, чтобы с каждым днем количество покупателей только прибавлялось. Илья Дудиев, основатель флористического бутика Amore+Fiori, рассказывает, как делать маркетинговые акции, которые помогут увеличить объем продаж, будут привлекать новых потребителей и повышать интерес постоянных клиентов.

Перед открытием магазина необходимо заранее подготовить рекламу продукции, программы по розыгрышам, подарки и еще предпринять ряд других шагов. Причем некоторые из них надо внедрять на стадии ремонта помещения. В таком случае открытие маленького бутика станет настоящим праздником для руководства и привлечет внимание большого числа посетителей.

Наружная реклама

Бутик площадью около 20 квадратных метров очень сильно нуждается в печатной рекламе. Она может быть представлена в трех вариациях: наружные баннеры (стенды с рекламой о товаре), листовки с рекламой, а также визитные карточки.

Еще в процессе ремонтных работ на внешние стены помещения можно повесить плакаты с информацией о том, что здесь планируется открытие магазина. Например, при открытии новых бутиков мы вешаем баннеры с текстом примерно такого содержания «Скоро откроется новый цветочный бутик» либо «Новый бутик цветов ждет Вас 15 мая». Если планируется торжественное открытие, то обязательно указывается дата и час начала торжественного мероприятия.

За 15 дней до открытия можно повесить яркий плакат с названием заведения и предложением о приглашении на церемонию открытия. Причем важен призыв к ранней регистрации. Потенциальному покупателю нужно до открытия бутика зарегистрироваться, чтобы он мог поучаствовать в розыгрыше подарков.

Для нас перед открытием магазина выгодным решением оказалась раздача рекламных флаеров. Такие листовки в основном раздавали мужчинам и молодым людям. На флаерах указывается скидка, она позволяет обладателю совершить покупку по более выгодной для него цене. Эта скидка может распространяться как на весь ассортимент, так и на отдельные группы (например, на букеты, игрушки). Скидки особенно хороши для привлечения первых покупателей.

Наружные баннеры могут размещаться в любом удобном месте. Это обычные конструкции типа рамы, которая с легкостью демонтируется и устанавливается на выбранной территории. Предварительно все условия по установке наружных баннеров обговариваются с полномочными организациями. Такие конструкции можно менять в желаемое время в зависимости от смены ассортимента продукции, имеющейся в продаже.

Хорошим решением станет раздача потенциальным клиентам визиток с указанием постоянной скидки. Она действует при каждом последующем приобретении. Не менее действенны розыгрыши, проводимые на основе имеющихся товаров в магазине. Участникам можно вручать призы в виде магнитов, сувениров, канцелярских товаров с логотипом магазина, а также дисконтные карты. Сейчас мы внедряем такую практику: на флаерах даем ссылку на электронную книгу с советами по организации свиданий. А для свидания часто нужны цветы

Человеку, которому не надо что-либо покупать, но ему интересен ассортимент бутика, стоит предложить обычную визитку без скидки. Это действенный способ удержать потенциального клиента. Если понадобится, он сможет связаться по номеру телефона, указанному на визитной карточке.

Важно! Внешние баннеры и листовки помогают привлекать потребителей, а рекламные визитки приводят клиентов во второй раз, превращая их в постоянных покупателей.

Организация праздника в день открытых дверей

Мероприятие по открытию небольшого бутика должно быть направлено на создание праздничной атмосферы. Для этого необходимо придумать план и выполнить каждый его пункт. Мы даже разработали целую схему, в которую вошли:

• Украшение входа. Мы выбираем декор исходя из общей цветовой гаммы бренда. Например, делаем его на основе гирлянд, воздушных шаров, роскошных цветочных композиций. Мы выбираем декор так, чтобы он, с одной стороны, был в наших цветах, с другой, чтобы бросался в глаза. При открытии выбирайте колонки так, чтобы голос ведущего слышали повсюду.
• Программа с конкурсами. По сюжету посетителям надо рассказать о цели их посещения, о том, что их ожидает в ближайшее время в магазине. Вызвать интерес у потенциальных покупателей можно при помощи развлекательной части подготовленной программы. Тут нет единого рецепта — кто-то устраивает мастер-классы, кто-то устраивает лотерею.
• Информация об ассортименте магазина. После развлекательной части следует информационная, рассказывающая о разновидностях продукции. Важно! Большим преимуществом будет нестандартный подход к привлечению потенциальных покупателей. Хороший ход — угощение посетителей за фуршетным столиком. Можно использовать сладкие напитки, закуски, шоколад, а также фрукты.
• Беспроигрышная «лотерея». Не менее важно в день открытия предоставить всем посетителям скидки на товар. Мы делали розыгрыш на сертификат на скидку — все участники получали скидку от 5 до 15%. И главный победитель получал скидку 20% на ассортимент. Сценарий подготовки дня открытых дверей должен пройти максимально организованно и интересно для посетителей. Это станет залогом успешного начала работы бутика и поможет привлечь большее число покупателей.

Эффективность рекламы через социальные сети

Для привлечения большого количества клиентов в небольшой магазин нужна информация о нем в соцсетях.

• Создание собственной группы. Этот шаг подразумевает открытие группы в соцсетях, а также интернет-магазина, в котором будет представлена тематическая продукция. Здесь должны располагаться и каждый раз обновляться фото товаров с указанием цен, скидок. Для привлечения посетителей также важны удобные условия покупки. Это гибкая система оплаты, курьерской доставки (и не только в собственном районе).
• Договоренность с блогером. Чтобы больше людей узнали об открытии небольшого бутика, стоит привлечь внимание общественности при помощи блогера. Он расскажет о новом магазине, поделится некоторыми секретами удачной покупки в бутике. К нам в магазины приходят до 30% клиентов, которые ранее видели нашу рекламу у блогеров.
• Размещение контекстной рекламы. Заявить о себе можно при помощи рекламы в «Яндексе» и Google. Это поможет быстрее вывести клиентов на сайт.
• Пресс-релиз в местные СМИ. Не стоит снимать со счетов телевидение и радио. Если у вас есть хороший инфоповод, то СМИ с удовольствием расскажут о нем.
• Правильно оформленная входная группа будет привлекать внимание проходящих мимо людей к вашему магазину.

Если вы сможете выполнить все условия на старте, то это обязательно приведет к быстрому развитию вашего бизнеса.

Материалы по теме:

Фото на обложке предоставлено пресс-службой компании.

Организация праздничного открытия магазина

10 МИН

Успеть за 30 дней: как заработать в Новый год

Открыть бизнес и сорвать новогоднюю кассу — хватит ли времени и сил? Объясняем, как заработать в канун праздников не только деньги, но и хорошую репутацию.

Подготовка: требования закона

Как бы ни был велик соблазн закупить мишуры и мандаринов и продать всё это на ближайшей ярмарке, начать нужно с решения юридических вопросов:

Регистрация — она занимает до трёх рабочих дней. ИП регистрируют и обслуживают в налоговой по месту прописки, даже если деятельность ведется в другом регионе. Если нет прописки — по адресу фактического проживания или временного пребывания. ООО можно зарегистрировать в любом регионе, где есть арендованное или находящееся в собственности помещение.

Подать документы можно на сайте ФНС или портале госуслуг, а также через СберБизнес.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности. Его можно направить в Роспотребнадзор через портал госуслуг.

Важный нюанс: если вы регистрируетесь как самозанятый, заниматься перепродажей товаров нельзя. Однако закон разрешает оказывать услуги и продавать изделия ручной работы.

Если у вас есть бизнес и вы открываете новое направление, которое не перечислено среди ваших кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трёх рабочих дней с момента работы по новому виду деятельности.

Нарушение закона грозит штрафами, приостановкой бизнеса и полным отсутствием праздничного настроения.

Если уже на этом этапе вы понимаете, что в график не укладываетесь, а надеяться на новогоднее чудо не хочется, рекомендуем вернуться к идее в следующем году и хорошо подготовиться к новому сезону: составить бизнес-план, найти поставщиков и выстроить логистику. Вот вечный перечень востребованных новогодних товаров:

• Ёлки. Вырубка в лесхозе разрешается с 1 декабря. Самые распространенные поставщики: лесничества и фермерские хозяйства.
• Сувениры, ёлочные украшения, одежду. На прошлый Новый год чаще всего дарили шоколад, косметику, парфюмерию, сертификаты и книги.
• Адвент-календари. Они оформляются в виде открыток или домиков, где на каждое число приходится какой-либо подарок. По сути это набор подарков, приуроченный к празднику.
• Аксессуары: чехлы для наушников и телефонов, сумки, ремни, очки, головные уборы.

Старт: идеи для заработка

Ну а если вы всё же успеваете ворваться в сезон или хотите рискнуть, вот несколько идей, которые можно реализовать за 30 предновогодних дней.

Праздничные наборы

Товары, которые в обычное время продаются по отдельности, можно объединить в наборы. Главный секрет — сделать их тематическими. Например, адресовать конкретной аудитории: новогодний набор для лучших друзей или коллег может включать открытку, сувенир и кружку. Для приверженцев ЗОЖ: набор рецептов правильного питания и шейкер для смузи. Для ценителей искусства или меломанов: репродукции или пластинки.

В зависимости от темы выберите наполнение, закажите подарочную упаковку и позаботьтесь о рекламе. Сделайте интересные посты о своём бизнесе в соцсетях, разместите объявления в тематических группах и на форумах. Ещё несколько вариантов продвижения: конкурсы с хэштегами в Instagram, партнёрство с профильными дистрибьюторами, контекстная и таргетированная реклама, почтовые рассылки, публикации в тематических СМИ.

—

Воспользуйтесь сервисом по запуску рекламных кампаний в соцсетях и поисковых системах. Он поможет самостоятельно настроить рекламу в Facebook, Instagram, ВКонтакте. В вашем распоряжении более 2000 шаблонов постов и встроенный планировщик публикаций.

Новогодний хендмейд

Для открытия магазина сувениров времени мало, а для того, чтобы попробовать свои силы в торговле изделиями ручной работы, — вполне достаточно. Можно декорировать новогодние венки и открытки, составлять подарочные наборы и плести гирлянды.

Выберите магазин, который принимает изделия на реализацию. Например, на «Ярмарке мастеров» можно продавать товары с онлайн-оплатой, будучи ИП или ООО. Кроме того, можно стать самозанятым и платить налог на профессиональный доход: 4 % с поступлений от покупателей-физлиц и 6 % — с платежей от юридических лиц и ИП. У вас будут все преимущества работы «в белую» — бояться штрафов не придётся.

Подарочные сертификаты

Практически любой бизнес может выпустить свои сертификаты и увеличить за счёт этого свой оборот. Вариантов много: сертификат с депозитом на услуги, с баллами, которыми оплачивают покупки, или с особыми привилегиями: скидками, бесплатной доставкой, персональными консультациями. После того, как вы определитесь, что вы продаёте, подумайте о дистрибуции.

Самые быстрые варианты — запустить тергетированную рекламу и сделать простой сайт. Также можно продавать сертификаты через маркетплейсы: Ozon, Яндекс.Маркет, AliExpress, Ebay, Беру. Их плюсы: широкая и лояльная аудитория. Но минусы тоже есть: длительная модерация, комиссия (Ozon рассчитывает комиссию, учитывая оборачиваемость) и порой достаточно жёсткие условия (например, вас могут обязать сделать скидку).

Новогодние сценарии

Вариант подходит как для писателей-одиночек, так и для компаний, работающих в креативной индустрии. Если весь год ваша команда копирайтеров занята рекламными слоганами и пресс-релизами, попробуйте предложить коллегам попробовать себя на поприще сценариев. Разумеется, если вам достанется заказ, нужно рассчитать повременную оплату труда для сотрудников. Кроме того, можно нанять фрилансеров — в этом случае оплата налогов ложится на их плечи. Поиск можно начать с сайтов Profi.ru или YouDo.

Еще один вариант — придумывать новогодние квесты на корпоративы, домашние вечеринки или детские утренники. В отличие от сценария квест включает игровые задания, поэтому нужен инвентарь — о нём следует позаботиться заранее.

Виртуальный ужин и другие онлайн-активности

Оказавшись в самоизоляции, предприниматели, протестировали новые форматы бизнеса, их можно взять на вооружение. Например, ресторанная сеть White Rabbit Family открыла первый в России онлайн-ресторан. Его гости выбирают дату и заказывают фирменный набор продуктов. В указанный день бренд-шеф в прямом эфире даёт гастрономический урок.

Вы тоже можете пригласить шеф-повара и продать билеты на новогодний кулинарный мастер-класс. Или придумать другие активности: поделитесь опытом видеомонтажа, написания текстов, фотообработки и др. Новый год для многих — новый старт, это отличный шанс поделиться опытом и экспертизой.

Утилизация новогодних елок

Этот бизнес относится к «посленовогоднему», но готовиться можно уже сейчас. Департамент природопользования вместе с экоцентрами открывают пункты по сбору новогодних деревьев. А за доставку обычно отвечают сами горожане — эту услугу вы можете оказывать на коммерческой основе.

Помимо ёлок на переработку можно принести сосны и пихты. Важно, чтобы на хвойных не было мишуры и украшений. Деревья отправят на перерабатывающее предприятие, где из них сделают древесную щепу и почвогрунт. Таким образом, получится не только заработать, но и поддержать экологическую инициативу.

Если хотите выделиться на фоне конкурентов — предложите не просто вывоз ёлок, а небольшое представление-прощание с праздником. Такую услугу оценят семьи с детьми.

Как отказаться от продаж и остаться в выигрыше

Заработать можно не только деньги, но и репутацию — например, репутацию социально ответственной компании. Новый год — лучшее время, чтобы поддержать благотворительные инициативы.

Российский фонд помощи проводит акцию «Благотворительность вместо новогодних сувениров». Схема простая: компания решает, какую часть новогоднего сувенирного бюджета готова направить на добрые дела. Русфонд в ответ направляет предложение по распределению средств. Подписываете договор и ждёте отчёт — как будут потрачены деньги. Как только детали согласованы и оплата проведена, вы получаете открытку на память о вашем добром деле.

Фонд помощи пожилым людям и инвалидам «Старость в радость» также предлагает вместо корпоративных сувениров организовать благотворительный сбор и, помимо этого, обещает поддержать любую добрую инициативу компании.

Фонд «Нужна помощь» создал проект «Пользуясь случаем». Вы сами создадите страницу благотворительного сбора, приурочив его к Новому году или другому важному событию. Далее нужно выбрать любую из 272 проверенных организаций, которой будут перечислены собранные средства без комиссии. На создание страницы уйдёт не более 5 минут, а ссылки на нее можно разместить в соцсетях, отправить коллегам и друзьям.

Короче

—

Первое и главное — нельзя начинать бизнес без регистрации, благо, сейчас все юридические нюансы можно решить онлайн.

—

Заработать в Новый год можно и компаниям и отдельным предпринимателям. Проще не открывать бизнес с нуля, а задействовать имеющиеся активы: творческие силы или готовую продукцию.

—

Подходите творчески к дистрибуции товаров: создавайте необычные подарочные наборы. Для их реализации можно задействовать маркетплейсы.

—

Объединяйтесь с художниками, дизайнерами, актёрами, аниматорами, швеями, рекламными и PR-агентствами. Даже услугу по утилизации ёлок можно превратить в небольшое представление.