Для детализации счетов синтетического учета используют - Sps-Studio.ru

Для детализации счетов синтетического учета используют

СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 1. Суть двойной записи состоит в: в) отражении суммы хозяйственной операции дважды — по дебету одного счета и кредиту другого; 2. Оборотная

Для детализации счетов синтетического учета используют

СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

1. Суть двойной записи состоит в:

в) отражении суммы хозяйственной операции дважды — по дебету одного счета и кредиту другого;

2. Оборотная ведомость имеет:

б) три пары равных итогов;

3. Собирательно-распределительные счета имеют:

в) равенство оборотов, без сальдо.

4. Для детализации счетов синтетического учета используют:

б) аналитические счета;

5. Обобщенное отражение объектов учета на счетах называется:

б) синтетическим учетом;

6. Счета бухгалтерского учета в соответствии со строением баланса делятся:

в) активные, пассивные, активно-пассивные.

7. Детализация счетов синтетического учета предусмотрена:

в) аналитическим учетом.

8. Для контроля за правильностью ведения синтетического учета применяются:

в) оборотные ведомости.

9. Аналитические счета служат для:

б) детализации счетов синтетического учета;

10. Субсчет бухгалтерского учета — это:

б) счет второго порядка в системе счетов бухгалтерского учета, предусмотренных Планом счетов;

11. При осуществлении записей на счетах синтетического учета используются измерители:

12. Активными являются счета:

г) производственных запасов.

13. Пассивными являются счета:

14. Активно-пассивными являются:

б) счета с двумя сальдо;

15. Примером активно-пассивного счета является счет:

г) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

16. Сальдо на конец месяца по активному счету равно нулю, если:

в) сумма сальдо на начало месяца и дебетового оборота равна кредитовому обороту счета.

17. Бухгалтерский счет предназначен для:

в) текущей регистрации и группировки изменений в имуществе организации в процессе движения.

18. Счета, на которых сальдо и оборот всегда равны:

19. Сальдо конечное при отсутствии сальдо начального равно:

в) разнице оборотов;

20. На счете «Прочие доходы и расходы» сальдо начальное и конечное:

21. Сальдо на счете «Прибыли и убытки»:

22. Счета, на которых возможны два сальдо:

23. Перечень бухгалтерских счетов, открываемых хозяйствующим субъектом в течение отчетного периода, называется:

в) Главной книгой.

24. Сальдо на конец года на счете «Прибыли и убытки»:

25. Арендованные основные средства учитываются в составе счетов:

26. Бланки строгой отчетности учитываются на счетах:

27. Структура активного счета:

б) сальдо начальное дебетовое, обороты по дебету и (или) кредиту, сальдо конечное дебетовое;

28. Активные счета имеют сальдо:

29. Счет, на котором возможно сальдо по дебету и кредиту одновременно:

в) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

30. Счет 02 «Амортизация основных средств» является:

31. Какие счета не участвуют в формировании отдельных статей баланса:

32. Структура пассивного счета:

а) сальдо начальное кредитовое, обороты по дебету и (или) кредиту, сальдо конечное кредитовое;

33. Пассивные счета имеют сальдо:

34. Количество и наименование синтетических счетов ограничено:

в) Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

35. Количество и наименование аналитических счетов и субсчетов:

а) предприятие устанавливает самостоятельно;

36. Бухгалтерский учет является:

в) регистром систематической записи;

37. Регулирующие счета используются:

б) вместе с основным счетом, оценку показателей которого они уточняют;

38. Главная книга представляет собой:

в) перечень синтетических счетов, открываемых в отчетном периоде;

39. Взаимосвязь между балансом и счетами:

40. Взаимосвязь двух счетов называется:

в) двойная запись

41. Бухгалтерской проводкой называется:

г) запись суммы хозяйственной операции на счетах.

42. Запись суммы хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета называется:

в) бухгалтерской записью (проводкой).

43. На собирательно-распределительных счетах сальдо:

44. Для учета хозяйственных процессов предназначены счета:

45. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности представляет собой:

а) систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с соответствующими кодами;

46. По отношению к балансу счета классифицируются как:

в) балансовые и забалансовые.

47. На забалансовые счета принцип двойной записи:

а) не распространяется;

48. Регулирующими счетами являются счета:

в) 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов».

49. Калькуляционными счетами являются счета:

б) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве»;

50. Собирательно-распределительными являются счета:

в) 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

51. Сопоставляющие счета используются для:

в) определения результатов хозяйственной деятельности.

52. Шахматная оборотная ведомость предназначена для контроля:

б) правильности подсчета оборотов;

53. Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций:

в) в последовательности их совершения во времени.

54. Классификация счетов по экономическому содержанию включает:

б) счета имущества, источников формирования имущества, хозяйственных процессов и их результатов;

55. Классификация счетов по структуре и назначению включает следующие группировки:

а) активные, пассивные и активно-пассивные, забалансовые;

56. Основные счета подразделяются на:

б) инвентарные, капитала, счета расчетов;

57. К инвентарным относятся счета:

а) основных средств, материалов, денежных средств, финансовых вложений;

58. Регулирующие счета включают:

а) контрарные и дополнительные;

59. Свернутое сальдо возможно на счете:

в) «Прочие доходы и расходы».

60. Счет 81 «Собственные акции (доли)» является регулирующим по отношению к счету:

в) «Уставный капитал»;

61. Дополнительный регулирующий счет :

а) всегда увеличивает оценку объекта, учитываемого на регулируемом счете;

62. Контрарные счета:

а) уменьшают оценку объекта, учитываемого на регулируемом счете;

63. Контрактивный счет — это:

а) 02 «Амортизация основных средств»;

64. Операционные счета предназначены для учета:

б) расходов, связанных с процессами снабжения, производства, продажи;

65. К бюджетно-распределительным счетам относятся:

б) 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов»;

66. Счет «Прочие доходы и расходы» относится к счетам:

67. Калькуляционные счета предназначены для:

в) учета затрат и выявления себестоимости приобретенных материальных ценностей, произведенной продукции, работ, услуг.

68. План счетов бухгалтерского учета состоит:

а) из 8 разделов;

69. Укажите соответствие счетов:

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

  • Понятие синтетических и аналитических счетов
  • Порядок формирования синтетического и аналитического учета
  • Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом
  • Отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации
  • Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета
  • Итоги

Понятие синтетических и аналитических счетов

В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Записи на счетах, отражающие факты хоздеятельности, проводят с применением метода двойной записи. На практике это означает одновременную запись в идентичной сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Основные счета бухучета называют синтетическими.

Синтетические счета – счета, которые содержат обобщенные данные о хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках формирования имущества, собранные по определенным признакам. Синтетические счета бухгалтерского учетаимеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета.

ВАЖНО! Учет на синтетических счетах отображается исключительно в денежной оценке.

Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.

Аналитические счета – счета третьего, четвертого … порядка, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.

ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.

О том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета согласно плану счетов и инструкции по его применению, читайте здесь.

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Согласно Плану счетов бухучета предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов. Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.

На практике это выглядит следующим образом.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:

  • 41.01— товары на складах организации;
  • 41.02 — товары в розничной торговле;
  • 41.03 — тара под товаром и порожняя;
  • 41.04 — покупные изделия.

В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:

  • 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
  • Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.

Пример аналитического учета по счету 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо» от КонсультантПлюс
В ООО «Восток» числятся шесть автомашин: две из них заправляются бензином марки АИ-92, две — бензином марки АИ-95 и две — дизельным топливом. Учет топлива ведется на счете 10 «Материалы», субсчет 10-3 «Топливо». Для промежуточной группировки данных о топливе в баках автомашин по его видам применяют субсчета второго порядка: 10-3-1 «Бензин» и 10-3-2 «Дизельное топливо». Аналитический учет топлива ведут в оборотно-сальдовой ведомости по маркам топлива и местам хранения, которыми считают автомашины.
За август бухгалтер заполнил оборотно-сальдовую ведомость на основании данных первичных документов — путевых листов и авансовых отчетов водителей с приложенными чеками АЗС.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Читайте также  Сколько зарабатывает омоновец в месяц

Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:

  • Основой для записей обоих видах учета является один и тот же документ.
  • Аналитика является дополнительной детализированной характеристикой к синтетическому учету.
  • Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему детализированную аналитику.

Например, учет материалов на швейном предприятии может быть организован следующим образом.

Аналитические счета

Аналитический счет – счет бухгалтерского учета, служащий для детальной информации о наличии, движении и состоянии средств вместе с их источниками. Также аналитический счет предназначен для оценки деятельности компании в хозяйственно-экономической сфере. Операции по аналитическому учету проводятся в количественном и денежном выражении.

Нормативное регулирование

Согласно приказу Министерства финансов №94н от 31.10.2000: виды аналитических показателей, которыми синтетические счета должны обладать, указаны в Плане счетов и в его инструкции по применению.

План счетов

План счетов является многоуровневой иерархией, построенной на увязке счетов со субсчетами. Он служит для ведения бухучета и может состоять из некоторого количества уровней и из необходимого числа субсчетов для каждого счета в зависимости от специфики предприятия.

Современные программы для бухучета не ограничивают число доступных уровней вложенности и субсчетов.

Когда нужно открыть аналитический счет

Аналитический счет должен быть открыт, если нужна детализация ведения учета следующих параметров: товарно-материальных ценностей, сотрудников, видов топлива и прочее.

Во время работы с аналитическими счетами главное – соблюдать соответствие остатков и оборотов.

Для чего нужен аналитический счет? Его преимущества

Бухгалтерия использует аналитический счет для детализации хозяйственных средств и прочих активов предприятия. Такие счета нужны только как дополнение к синтетическим. В настоящее время аналитический учет происходит в разрезе регистров от второго до пятого порядка.

Преимущества работы с аналитическими счетами:

  • упрощенное ведение бухгалтерского учета;
  • внедрение структурированной и хорошо продуманной иерархии счетов, зависящей от их назначения, признаков и целей;
  • создание эффективной системы бухучета.

Аналитический счет: функции

Аналитические счета нужны для детализации информации.

Учет можно вести в разрезе денежных или трудовых измерителей, отдельных операций, натуральных показателей, видов имущества или обязательств, все зависит от специализации компании.

В качестве примера можно привести такой синтетический счет: 10 «Запасы» и 41 «Товары». По нему ведется большое число аналитических счетов.

Еще один распространенный пример – 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По Плану счетов бухучета счет 41 «Товары» включает в себя такие субсчета:

  • товары, находящиеся на складах организации: 41.01;
  • товары, используемые в розничной торговле: 41.02;
  • тара под товаром и порожняя: 41.03;
  • покупные изделия: 41.04.

А затем внутри этих субсчетов осуществляется детализация согласно аналитическим счетам, к примеру: в бухучете у субсчета «Покупные изделия» (41.04) аналитический счет может быть таким: «Ткань х/б, ситец, фланель».

Становится понятно, что в этом случае аналитическим счетом становится обозначение вида имущества и характеристика. Последняя может углубляться по другим параметрам, например, по ширине полотна или цвету.

Система ведения аналитических счетов

Такая система подразумевает детализированный учет по перемещению активов (их оприходование или выбытие) в натуральном выражении и в денежном эквиваленте.

В программу нужно заносить максимально возможное количество данных для осуществления анализа хозяйственной деятельности фирмы и для контролирования ведения аналитического учета.

Вне зависимости от детализирующей функции, аналитический счет дает возможность обобщать и группировать данные, содержащиеся на синтетических счетах.

Открывать аналитический счет имеет смысл лишь в том случае, если в синтетическом учете отражается сложный счет.

Виды аналитических счетов

Используемые в бухучете аналитические счета имеют две разновидности:

  1. Количественно-суммовые. Когда используются эти счета, бухгалтерия ведет количественный учет в дополнение к денежному эквиваленту. Например, прописывает количество ТМЦ, которые были оприходованы на склад.
  2. Суммовые аналитические счета. На них учет проходит только в денежном эквиваленте.

Количественный учет ведется параллельно с аналитическим, и они должны быть организованы так, чтобы в итоговом значении показатели по ним совпадали и позволяли производить взаимный контроль.

Принцип формирования оборотной ведомости

Данный принцип такой же, как и при формировании сводного документа по счетам синтетического типа (нескольким или одному).

За выбранный период в оборотную ведомость вносят обороты и остатки по счетам.

Если нужно, бухгалтерия формирует ведомость в разрезе синтетического или аналитического счета.

Данные для оборотных ведомостей находятся в бухгалтерских счетах, по которым имело место движение пассивов или активов в течение отчетного периода.

В созданном документе содержится вся нужная информация, записанная в 3-х парах граф:

  • начальное и конечное сальдо по всем выбранным счетам;
  • обороты за отчетный период.

Данные записываются в две колонки под названием дебет и кредит.

Получается, что в оборотной ведомости находится информация по итоговым остаткам (дебет или кредит), обороты по ним, наименование счета.

Если учет ведется правильно, то итоговые суммы в обеих колонках равны между собой.

Формирование ведомостей

Законодательные акты и документооборот предприятия устанавливают порядок формирования ведомостей и сроки. Для оформления аналитических отчетов дают определенный период: чаще всего календарный месяц. Касаемо аналитического учета, оборотные ведомости бывают разной формы. Это могут быть отчеты по товару, отчеты материально ответственных лиц, к примеру, кладовщиков и прочее.

Ведение синтетического и аналитического учета: контроль за правильностью

В бухгалтерии главным документом контроля верного отображения записей служит оборотная сальдовая ведомость. Это учетный регистр, в котором сгруппирована информация по счетам бухучета вместе с субсчетами, при этом указывается их наименование, обороты за период (по пассиву и активу), сумма остатков в начале периода и итоговая сумма на определенную дату.

При составлении оборотной сальдовой ведомости можно учитывать любой промежуток времени: год (неполный или полный) либо квартал, месяц или даже день. Для того чтобы сформировать бухгалтерский баланс за определенный период, следует взять данные оборотной ведомости.

Нужно помнить, что дебет и кредит должны сойтись, тогда оборотная сальдовая ведомость сможет учитывать главный принцип — равенства, который очень важен для бухгалтерской отчетности. За имущество субъекта отвечает дебет счетов, а по кредиту можно определить источники формирования имущества. Если равенство итоговых сальдо по этим параметрам не соблюдается, это говорит о нарушении и неверном отображении фактов в бухучете.

Синтетический и аналитический учет: их связь

О связи этих двух счетов свидетельствуют следующие факты:

  • основой для аналитического и синтетического учета служит один и тот же документ;
  • аналитика — это дополнение для синтетического учета;
  • равные итоговые суммы оборотов по двум счетам.

Аналитический и синтетический учет: отображение в отчетности предприятия

Бухгалтерский учет нужно вести согласно утвержденному рабочему плану. Для этого используется двойная запись на счетах. Обороты синтетического учета и его итоги отображаются в Главной книге – основном документе бухгалтерской отчетности и баланса.

Аналитический учет происходит в разных регистрах: накопительных ведомостях, карточках о движении имущества и другой отчетной документации.

Итоги

Аналитический учет нужен для детальной информации по синтетическому учету. Информация из обоих учетов нужна для бухгалтерской отчетности. Данные, отраженные на счетах, используются для анализирования деятельности компании в финансово-хозяйственной сфере.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

  • Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
  • Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
  • Расчет зарплаты, учет денежных операций;
  • Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
  • Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Что такое субсчета в бухгалтерском учете

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Субсчета и их значение
  2. Субсчета и план счетов
  3. Отраслевое использование субсчетов

Бухгалтерские счета в российской системе бухучета подразделяются на три иерархические группы. Счета первого порядка – синтетические, в развитие их открываются субсчета, имеющие второй порядок иерархии, а третья ступень представлена аналитическими счетами. Можно также сказать, что субсчета занимают промежуточную позицию между синтетическим и аналитическим учетом. Они объединяют аналитическую информацию на определенном уровне, относящуюся к данному синтетическому счету.

Читайте также  Как платить за квартиру через интернет

Субсчета и их значение

Субсчета широко используются хозяйствующими субъектами для построения системы бухучета и группировки аналитических учетных данных, для последующего формирования финансовой, статистической, управленческой отчетности фирмы. Субсчета указывают на характер группировки и последовательность формирования аналитического учета (счетов третьего порядка).

Как и в синтетическом учете, на субсчетах записи делаются только в денежном измерителе. Отражение натуральных величин, несмотря на отдельные черты аналитических счетов, присущие им, не предусмотрено. Для некоторых синтетических счетов субсчета не предусмотрены. Исходя из экономического смысла отражаемых показателей предполагается, что использования второго уровня счетов излишне.

Субсчет, входящий в группировку по определенному синтетическому счету, является активным, пассивным или активно-пассивным, в зависимости от того, каков счет первого порядка по отношению к балансу. В свою очередь, счета третьего порядка, аналитические, открываемые в развитие субсчета, по отношению к балансу такие же, как субсчет, объединяющий их.

Суммарное сальдо на определенную дату по субсчетам одного синтетического счета и сальдо по самому этому синтетическому счету равны. Аналогичный принцип соблюдается и в отношении оборотов по субсчетам в определенном периоде. Субсчета по каждому синтетическому счету отражаются в Плане счетов БУ – официальном документе Минфина.

Пример. Счет 41 «Товары» согласно плану счетов от 31/10/2000 г. имеет 4 субсчета, учитывающие:

  • 1 — товарную массу на складе;
  • 2 – товарную массу в розничной торговле;
  • 3 – тару;
  • 4 – покупные изделия.

Как вести учет при совмещении УСН и ПСН с помощью субсчетов бухгалтерского учета?

Операции с товаром могут отражаться на субсчетах так:

  • Дт 41/1 Кт 60 – оприходован товар на склад от поставщика, отражены транспортные услуги поставщика по доставке;
  • Дт 41/2 Кт 41/1 – передан товар в розничную продажу;
  • Дт 90/2 Кт 41/2 – отражена стоимость товара в расходах.

Используемый в проводках счет 90 «Продажи» также имеет субсчета:

  • 1 – выручка;
  • 2 – стоимость продаж;
  • 3 и 4 – НДС, акцизы;
  • 9 – прибыль, убыток от продаж.
  • На субсчете 2 учитывается себестоимость товаров, по которым на субсчете 1 зафиксирована выручка. Субсчет 3 отражает величину НДС к получению от покупателей, заказчиков, на 4 субсчете сумма акцизов в цене проданных товаров, продукции. Субсчет 9 выявляет финансовый результат работы за месяц. Использование субсчетов по счету 90 позволяет получить детализированную информацию о доходах, расходах по продажам и результатам этих продаж.

    Кстати говоря! В банковском деле «субсчетом» называют счет, открываемый для организации в дополнение к уже имеющемуся расчетному. Субсчета открываются для удаленных территориально подразделений организации. Перечень операций на них ограничен.

    Не следует путать субсчета и субконто. Последние относятся к области аналитического учета, при использовании ПО в учете. Они являются, по сути, справочником, который используется при работе с несколькими счетами и субсчетами. К примеру, в программе 1С «Бухгалтерия» субконто «Организации» используются при работе со счетами 60, 62, открытыми в разрезе субсчетов.

    Субсчета и план счетов

    Большинство организаций руководствуется Планом счетов, утв. Приказом Минфина №94н от 31/10/2000 г. По отношению к субсчетам в документе отражены три группы синтетических счетов:

    • имеющие поименованные субсчета (08, 10, 41, 50);
    • имеющие субсчета по видам активов, обязательств, капитала (01, 66, 67, 86);
    • не имеющие субсчетов (15, 60, 62, 80).

    В скобках приведены для наглядности некоторые из них. По общему правилу список субсчетов является открытым. Это значит, что фирма может вводить свои субсчета дополнительно, если они отражают особенности хозяйственной жизни. Такие дополнения вносятся в рабочий план счетов и закрепляются в учетной политике. Малые предприятия, согласно Приказу Минфина №64н от 21/12/98 г., могут использовать план счетов, вообще не имеющий субсчетов (р. 2 п. 8).

    Отраслевое использование субсчетов

    Кроме стандартного плана счетов, находят применение и другие. Особые планы счетов используют, к примеру, банки и бюджетные организации с соответствующей, отличной от прочих, нумерацией счетов и субсчетов. Специфика некоторых отраслей такова, что стандартного плана счетов для полноценного, всеохватывающего учета недостаточно.

    Так, на основе документа №94н в сельском хозяйстве разработан собственный план счетов, отличающийся, главным образом, составом и нумерацией субсчетов (Приказ Минсельхоза №68 от 29/01/02 г.). Он отражает сложность и необходимость детализации учетных данных в с/х отрасли. Некоторые субсчета, кроме сельского хозяйства, больше нигде не применяются.

    Пример. Счет 10 в плане счетов от 31/10/2000 г. содержит 11 субсчетов, в плане счетов для сельхозпредприятий от 29/01/02 г. субсчетов 12.

    Есть общие субсчета:

    • сырье и материалы;
    • запчасти;
    • топливо;
    • инвентарь и хоз. принадлежности и др.

    Есть специфические субсчета. Для с/х предприятий:

    • удобрения и средства защиты растений, животных;
    • корма;
    • семена и посадочный материал.

    Для коммерческих организаций:

    • спецоснастка и спецодежда на складе;
    • спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

    Очевидно: если агрофирма регулярно выдает спецодежду работникам со склада и принимает ее на склад, потребуется ввести в рабочий план счетов отдельный субсчет (субсчета), которого в приказе №68 нет, либо, если объем операций небольшой, отражать их на субсчете «Прочие материалы».

    В связи с введением и исключением отдельных субсчетов из таблиц счетов БУ нумерация субсчетов также разнится. Например, «топливо» в с/х варианте плана счетов, как субсчет счета 10, имеет нумерацию 4, а в общепринятом – 3.

    Аналитический счет

    Аналитические счета — это счета бухгалтерского учета, которые предназначены для детализации и конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, отражаемой на синтетических счетах.

    Аналитические счета также предназначены для аналитической оценки хозяйственно-экономической деятельности организации.

    А учет по аналитическим счетам называется аналитическим учетом.

    Отметим, что аналитические счета – это счета третьего, четвертого … порядка, которые детализировано характеризируют стоимостные, количественные показатели бухгалтерского учета.

    То есть операции в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

    На основании определения синтетического и аналитического учета можно утверждать, что аналитический учет детализирует синтетический учет.

    Нормативное регулирование

    Информация о том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета указано в Плане счетов и инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

    План счетов аналитического учёта

    Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на увязке счетов и субсчетов.

    В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету.

    В современных бухгалтерских программах количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается.

    Когда необходимо открывать аналитические счета

    Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе, например, видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.

    Главное условие при работе с аналитическими счетами — должно соблюдаться соответствие оборотов и остатков.

    Назначение и преимущества аналитических счетов

    Аналитический счет используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учет в разрезе регистров второго, третьего, четвертого и пятого порядка.

    Работа с аналитическими счетами обладает определенными преимуществами:

    Значительно упрощает ведение бухгалтерского учета.

    Позволяет внедрить хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения, целей и признаков.

    Позволяет создать эффективную систему бухгалтерского учета.

    Функции аналитических счетов

    Аналитические счета используются для детализации информации.

    В зависимости от специализации предприятия учет может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.

    Примером синтетического счета, по которому ведется большое количество аналитических счетов— счёт 10 «Запасы» и 41 «Товары».

    Также распространённым примером считается счёт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Согласно Плану счетов бухгалтерского учета он разбивается на следующие субсчета:

    41.01— товары на складах организации;

    41.02 — товары в розничной торговле;

    41.03 — тара под товаром и порожняя;

    41.04 — покупные изделия.

    Далее внутри каждого субсчета происходит детализация по аналитическим счетам, например:

    41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;

    Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

    Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества.

    Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам например по цвету или по ширине полотна.

    Система аналитических счетов

    Система ведения аналитического учёта предполагает детализированный учет по движению активов (оприходование и выбытие активов) в денежном эквиваленте и в натуральном выражении.

    При этом в программу заносится максимально возможный объем информации, чтобы можно было проводить анализ хозяйственной деятельности фирмы и осуществлять контроль за правильностью ведения аналитического учета.

    Аналитический счет несмотря на детализирующую функцию, позволяет группировать и обобщать данные, которые отражены на синтетических счетах.

    Отметим, что открытие аналитического счета возможно и целесообразно только к сложному счету синтетического учета.

    Виды аналитических счетов бухгалтерского учета

    Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учете, можно разделить на два вида:

    1. Количественно-суммовые аналитические счета. При использовании этих счетов бухгалтерия кроме денежного эквивалента ведёт количественный учет, к примеру, обозначает количество ТМЦ, оприходованных на склад.

    2. Аналитические счета. На суммовых аналитических счетах используется учет исключительно в денежном эквиваленте.

    Отметим, что количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учет должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.

    Оборотная ведомость по аналитическим счетам. Принцип формирования

    Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при формировании сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.

    В оборотную ведомость вносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчетный период.

    В зависимости от ставящихся задач бухгалтерия может сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счета.

    Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов.

    В итоге, созданный документ состоит из трех пар граф, в которых содержится вся необходимая информация, а именно:

    Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счету.

    Обороты за выставленный отчетный период.

    Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит.

    Таким образом, в сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.

    При этом при правильном ведении учета обеспечивается равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.

    Порядок и сроки формирования ведомостей

    Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными актами.

    Чаще всего для составления аналитических отчетов используется период — календарный месяц.

    Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму.

    К ним, например, относятся отчеты кладовщиков — материально ответственных лиц, товарные отчеты, и т.д.

    Контроль за правильностью ведения синтетического и аналитического учета

    Основополагающим учетным регистром контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.

    Данный документ представляет собой группировку данных по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.

    При этом оборотная сальдовая ведомость может составляться за любой временной промежуток: как за день, так и за месяц, квартал, полный и неполный год.

    Для формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости за отчетный период.

    Отметим, что оборотная сальдовая ведомость должна удовлетворять главному принципу — равенства.

    То есть итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой.

    Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

    Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:

    Основой для записей обоих видах учета является один и тот же документ.

    Аналитика является дополнительной детализированной характеристикой к синтетическому учету.

    Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему детализированную аналитику.

    Отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации

    Ведение бухгалтерского учета с помощью использования двойной записи на счетах бухгалтерского учета по утвержденному организацией рабочему плану счетов является обязанностью предприятия.

    При этом, обороты и итоги синтетического учета отражаются в Главной книге.

    А Главная книга является основным документом для составления бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

    Ведение аналитического учета находит свое отображение в разнообразных учетных регистрах: карточках о движении имущества, накопительных ведомостях и прочей отчетной документации.

    Итоги

    В заключение можно сделать следующие выводы. Аналитический учет является детализацией для синтетического учета. Данные аналитического и синтетического учета используются для составления бухгалтерской отчетности. На основании информации, отраженной на бухгалтерских счетах, осуществляется анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Аналитический учет в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

    Отправить эту статью на мою почту

    В этой статье мы расскажем о том, что представляют собой виды субконто, используемые для ведения аналитического учета в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

    В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия для организации аналитического учета применяются субконто, которые задаются в качестве реквизитов (свойств) счетов бухгалтерского учета. Их использование необходимо в тех случаях, когда требуется не только учитывать общую сумму движений по счету, но и получать более подробную детализацию. Например, знать остатки задолженности перед своими работниками не общей суммой, а отдельно по каждому сотруднику; иметь данные об остатке средств на каждом банковском счете; учитывать не общую уставного капитала, а получить данные о вкладах по отдельными владельцами.

    Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

    Просмотреть, какие субконто открыты к счетам можно в плане счетов.

    Возьмем счет 75, аналитический учет по нему ведется в разрезе контрагентов. В специальной таблице карточки этого счета установлен Вид субконто Контрагенты, и значения для него будут выбираться из самого справочника Контрагенты. Так при отражении операций формирования уставного капитала в документе необходимо указывать учредителей, сделавших взнос.

    Возьмем счет 10, для него установлены субсчета Номенклатура, Партии (документы поступления) и Склады. При оформлении документов по этому счету движения отображаются по этим субконто, с учетом заполнения реквизитов документов.

    Таким образом, видами субконто выступают различные справочники, документы и или иные объекты информационной системы, а само значение является конкретным объектом (к примеру, вид — это список физ. лиц, а значение одно из этих лиц — Романова Ирина Викторовна). В системе 1С виды субконто хранятся в отдельном справочнике с предопределенными элементами который можно дополнять. Какие объекты системы будут выступать для него в качестве значений задается с помощью типа значения. Некоторые субконто из предопределенного списка можно отключить.

    Внести изменения в заданные при первоначальной установке базы настройки по ведению аналитического учета в 1С можно в разделе Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов.

    В примерах по счетам 75 и 10 мы видим разделение субконто на простые и составные.

    Контрагенты, номенклатура и склады относится к простым, т.к. для каждого типом значения служит свой единственный с одноименным названием.

    Партии относится к составным, т.к. для них используется сразу несколько видов документов, с помощью которых в базе оформляется движение ТМЦ.

    В базе такое разделение регулируется установкой флага Составной тип данных.

    В стандартных отчеты 1С доступно формирование с детализацией по видам субконто. При этом есть отчеты, которые формируются по синтетическим счетам, а субконто используется в качестве детализации (Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета и т.п.), для них в настройках на вкладке Группировка указываются какие группировки субконто нужно отразить в отчете.

    А есть отчеты, которые строятся именно по субконто, к ним относятся:

    Анализ субконто. Он позволяет получить сведения по одному или нескольким субконто, а также по определенным значениям или даже реквизитам значений;

    Карточка субконто. В нем отражаются все проводки, в которых был использован указанный вид субконто;

    Обороты между субконто. С его помощью можно получить по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто, например контрагенты и договоры по ним.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: