Автоматизация небольшого розничного магазина - Sps-Studio.ru

Автоматизация небольшого розничного магазина

Лучшие программы для ведения розничного магазина и автоматизации торговли: какую выбрать — простое ПО для продавцов в рознице.

Автоматизация небольшого розничного магазина

Программы для торговли в магазине: рейтинг лучших ПО для розничной продажи, какое программное обеспечение выбрать для автоматизации

Торговый бизнес представляет собой слаженный механизм, требующий грамотного управления. Даже небольшое предприятие отнимает у организатора немало сил, времени и денег. Чтобы проект развивался и приносил стабильную прибыль, предпринимателю предстоит учитывать множество факторов. Одним из них является правильный учет продаж, для автоматизации которого существует немало полезных сервисов. Ниже представлен рейтинг лучших программ для управления розничной торговлей в магазине.

Какое ПО окажется оптимальным

Программные продукты для осуществления торговых процессов внедряются повсюду. В продуктовых минимаркетах, кафетериях, цветочных лавках, точках по реализации стройматериалов и т.п. С их помощью организаторы малого и среднего бизнеса успешно автоматизируют большую часть повседневной работы: планируют задачи, мониторят их выполнение.

Бизнесмены, использующие в своей деятельности соответствующее ПО-оснащение, быстро осознают преимущества такого рода программ. По их словам, ведение дел существенно упрощается, снижается риск возникновения конфликтных ситуаций с контрагентами, возрастает прибыль. Кроме того, удается снять часть обязанностей с персонала, что позволяет перенаправить их усилия на другие, не менее важные цели.

Любой программный продукт для торговли направлен на автоматизацию рабочих процессов, связанных с реализацией товаров. Внедряя подходящее ПО, предприниматель может:

  • осуществлять учетные манипуляции в отношении продаж;
  • вести складской учет;
  • выполнять планирование закупок в соответствии с графиком;
  • отслеживать перемещение доходных и расходных средств;
  • взаимодействовать с клиентами;
  • работать с поставщиками, производить взаиморасчет;
  • оформлять необходимую документацию для налоговой;
  • задействовать онлайн-кассу.

Как несложно убедиться — возможности весьма обширны. Благодаря грамотно организованной системе достижение хороших результатов станет лишь делом времени. Остается определиться, какой продукт подобрать для собственной организации. Как правило, многие кассовые программы для автоматизации работы в магазине розничной торговли можно испытать бесплатно.

Особое внимание при выборе стоит уделить непосредственно разработчику. Так, мы в компании «Клеверенс» предлагаем своим клиентам продукты и решения для оптимизации внутренних процессов предприятия. Благодаря софту можно автоматизировать рутинные процессы.

«1С:Розница» — универсальный вариант

Именно универсальность делает это ПО особенно популярным. Его используют небольшие торговые объекты и внушительные сетевики. Функционал легко настраивается, позволяя учесть все нюансы конкретной деятельности организации и наладить максимально эффективную работу.

С помощью указанного продукта не составит труда:

  • Управлять ценовой политикой и формировать ассортиментный ряд. Проведя анализ покупательских потребностей и ликвидности товарных позиций, можно определить оптимальный стоимостной диапазон и выставить наиболее привлекательные предложения. Разумеется, опираясь на расположение точки, а также ЦА.
  • Обрабатывать нормативную и справочную документацию. Пользоваться информацией, предоставляемой российскими классификаторами.
  • Задействовать комплекс маркетинговых мероприятий для создания продолжительных связей с клиентами (программа лояльности). Условия начисления бонусов, поддерживаемые продуктом, способствуют развитию повторных связей.
  • Вести учет запаса товаров на складе. Отслеживать позиции с истекающим сроком годности.
  • Осуществлять контроль по закупкам, проверять остатки. По результатам мониторинга составлять заявки поставщикам. Здесь же можно следить за изменением стоимости, времени доставки, наличием сопроводительной документации.
  • Проводить настройку рабочего места сотрудника-кассира. ПО позволяет определить объем персональных продаж.
  • Систематизировать данные по персоналу, планировать занятость людей, проводить анализ эффективности их работы.
  • Собирать аналитические и статистические сведения, необходимые для функционирования компании.
  • Автоматизации торговли

    Программа позволяет управлять продажами и закупками, вести учет, контролировать финансы, работать с клиентами, печатать необходимые документы. При этом она проста в освоении — даже начинающий пользователь сможет наладить автоматизацию торговли в магазине или оптовой фирме.

    Автоматизация розницы

    Автоматизация рабочего места продавца: регистрация продаж, расчет сдачи, возвраты, закрытие смены. Работает на Win, Linux, Android и iOS. Совместимость с торговым оборудованием: подключите сканер штрих-кодов и фискальный регистратор. Программа полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Обязательная маркировка поддерживается бесплатно: на любом тарифе доступны любые операции с маркированными товарами. Печать ценников и этикеток. Централизованное управление товарами, ценами, скидками на нескольких торговых точках, формирование сводной отчетности. Настройка бонусных программ для покупателей. Автоматизация магазина с помощью этой системы позволяет работать офлайн.

    Автоматизация торговли оптом

    Система предназначена для работы с товарами и услугами. Продажа комплектов. Контроль остатков и планирование закупок. Расчет себестоимости. Несколько складов. Обработка заказов: поддержка статусов и резервирования товара, импорт из онлайн-магазина, печать чеков для ПВЗ и курьеров. Управление договорами. Работа с ценами: прайс-листы, ценовые категории, скидки. Мультивалютность: покупка и продажа в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ, экспорт в ЭДО. Отчеты комиссионера. Статистика продаж. Аналитические отчеты.

    Программа для автоматизации розничной торговли: удобно, просто, эффективно

    Автоматизация розницы с помощью нашей программы обеспечивает надежную регистрацию продаж и печать чеков, а также постоянный доступ к актуальной статистике в разрезе торговых точек, товарных групп и конкретных товаров.Ее работа возможна без подключения к интернету, что особенно удобно для торговых объектов с небольшой площадью, где обеспечить бесперебойный доступ в Сеть не всегда возможно. Наша программа, аналогично 1С, совместима с торгово-складским оборудованием различного типа, в частности:

    • с фискальными регистраторами;
    • со сканерами штрих-кодов;
    • с принтерами, печатающими этикетки и чеки.

    Ведение бизнеса с помощью нашей программы, имеющей сходство с 1С, поможет высвободить время и ресурсы на новые проекты, не теряя контроль над текущей деятельностью.

    Автоматизация магазина розничной торговли: максимум возможностей

    Программа, с помощью которой осуществляется автоматизация розницы, так же как и 1С, решает множество задач. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация бизнес-процессов, обеспечивает возможность выполнять следующие действия:

    • получать отчеты о продажах онлайн. Чтобы получить актуальную информацию в режиме реального времени, достаточно подключиться к интернету.
    • Контролировать выручку и анализировать динамику продаж с любой точки планеты, где есть подключение к Сети. К тому же программа, как и 1С, предоставляет руководителю всю информацию об остатках товара, количестве проданной продукции, а также об убыточных или, наоборот, прибыльных позициях.
    • Оснастить магазин всем необходимым для эффективной работы. Продавец способен освоить программу для розничной торговли в течение 15 минут — она обладает интуитивно понятным интерфейсом и представляет собой своеобразную виртуальную кассу, где все продуманно и удобно. Полная автоматизация всех кассовых и торговых операций сэкономит время персонала и его трудозатраты.
    • Печатать чеки и регистрировать продажи даже при отсутствии подключения к Сети.

    Актуально использование системы от сервиса МойСклад, так же как и программы 1С, не только в розничной, но и в оптовой торговле. Приложение, с помощью которого осуществляется автоматизация множества процессов, предоставит пользователю максимум достоверной информации о количестве товара и его движении на складе. Так же как и сервис 1С, наша программа помогает распечатывать различные первичные документы, редактировать цены. К тому же в ней присутствуют уже готовые шаблоны, которые достаточно заполнить требуемыми реквизитами компании.

    Автоматизация магазина с помощью нашей программы также предлагает пользователю следующие возможности: удобный справочник для занесения контактов покупателей, пользовательские поля, поддержка скидок и систем лояльности, простое управление ценами.

    Скачать пробную версию программы для автоматизации торговли розничного или оптового типа и сравнить ее возможности с 1С можно уже сейчас абсолютно бесплатно. Испытать функционал приложения, с помощью которого осуществляется автоматизация торговли, можно в течение 14 дней: этот период даст вам возможность правильно оценить функционал программы и ее пользу именно для вашего бизнеса.

    По всем вопросам установки и использования нашей программы, обеспечивающей автоматическую работу розничного магазина, а также для разрешения проблем технического характера, вы можете обращаться в службу поддержки нашего сервиса. Связывайтесь с нами по электронной почте или контактным телефонам: +7 (495) 228-04-32. Номер бесплатной линии: 8 (800) 250-04-32.

    Как и зачем автоматизировать магазин

    Как работает автоматизация

    Вы арендовали помещение, подписали договоры с поставщиками и наняли продавца. В магазине стоит автономная касса. Продавец ведёт учёт проданных товаров в тетрадке. К вам приходят покупатели, но продаж толком нет.

    Возможных причин две: либо продавец кладёт часть денег в карман, либо клиентов интересует только малая часть ассортимента. Мы расскажем, как с помощью кассового оборудования и программ поймать продавца за руку и узнать, чего хотят покупатели.

    Вспомните последний поход в Ашан или Магнит. Вы прошли по торговому залу, сложили покупки в корзину и пришли на кассу. Кассир сканировал товары, на его мониторе появлялись названия покупок и суммы. Например, «Молоко Домик в деревне, 3,5% — 67.59р».

    Кассовый компьютер запомнил, что кто-то купили именно это молоко. Он передал на склад сигнал, что вашей упаковки молока больше нет в магазине. Можно точно узнать, во сколько произошла продажа и посмотреть, кто из кассиров принял оплату. В супермаркетах каждый пакет молока на счету.

    У кассира мало шансов, чтобы смухлевать. Он не может продать вам молоко дороже и забрать разницу — продажа идёт автоматически, цены называет компьютер. Из-за компьютера кассиру невозможно класть деньги в карман.

    Информация о проданных товарах полезна не только для борьбы с кассирами-мошенниками. Товаровед посмотрит статистику продаж и увидит, что молоко «Домик в деревне» пользуется особенным спросом, и выставит на полки больше «Домика в деревне». Те, кто приходят только за «Домиком», заметят, что в продаже появился ещё и кефир. Продажи «Домика» повысятся.

    Секрет роста — в автоматизации

    Пятёрочка, Дикси, Лента и другие сети открывают сотни магазинов в год, потому что у них автоматизированы процессы. Кассиры не ведут учёт продаж в тетрадке. Никто не ходит по складу с этой тетрадкой и не сверяет количество проданных товаров.

    Автоматизация показывает путь товаров от приёмки на складе до пакета покупателя. Это влечет за собой снижение издержек и позволяет узнавать желания покупателей.

    Автоматизировать процессы можно и в небольшом магазине у дома. Вы перестанете тратить время на споры с продавцами и подсчёты остатков. Автоматизация покажет точки роста и увеличит выручку.

    Читайте также  Алгоритм открытия интернет магазина

    Первый шаг к автоматизации — покупка компьютера

    Вам не нужен сверхмощный компьютер. Подойдёт обычный офисный ПК или ноутбук с такими характеристиками:

    • OC Wndows XP или новее;
    • Двухъядерный процессор Intel или AMD;
    • 1 Гб оперативной памяти;
    • Сетевая карта;
    • Видеокарта от 32 Мб.

    Установите на компьютер товароучётную систему

    Скорее всего, вам уже предлагали это сделать, когда вы покупали кассу. Позвоните вашему инженеру ЦТО и скажите, что сейчас вам нужна товароучётная система. Он поможет выбрать программу.

    Следующий этап — инвентаризация

    В магазине на полках лежат товары. У товаров есть штрих-коды и названия — их надо записать в товароучетную систему. Если вы не можете разобраться с программой, попросите инженера ЦТО помочь.

    Чтобы добавить в товароучётную систему молоко «Домик в деревне» с 3,5 % содержанием жира, достаточно записать штрих-код только с одной упаковки нужного молока, а не со всех упаковок «Домика» в магазине. Следите, чтобы один и тот же товар не повторялся под разными названиями. Иначе возникнет путаница в товарных номенклатурах — кассир будет отдавать одни товары, а со склада спишутся другие.

    Начинаем вести учёт продаж

    Вы добавили все товары в систему. В работе магазина ничего не изменилось — продавец по-прежнему записывает проданные товары в тетрадь. Он всё ещё способен обсчитать покупателей или ошибиться в суммах. Чтобы это исправить, есть два решения.

    Первое — установите на компьютер кассовую программу. Это экономичное и простое решение: нужен только компьютер (который уже есть) и программа.

    Второе — покупка кассового компьютера (POS-терминала). Кассовый компьютер предназначен для торговли — у него нет лишних кнопок, а корпус защищён от попадания пыли и грязи.

    Теперь магазин работает как в супермаркет — продавец сканирует товары, компьютер запоминает продажу и отправляет данные в товароучетную систему. Вам доступна статистика продаж в реальном времени.

    Используем статистику продаж

    Вы заметили, что чаще всего покупают булочки одной торговой марки? Пусть лежат на прилавке, ближе к покупателям. Когда закажете следующую партию, попросите поставщика отправить больше сортов.

    У вас в магазине работают товароучетная система и кассовая программа. С их помощью можно запустить скидочную программу. Пусть покупатели получат карточки за покупку на сумму 500 рублей. Согласно исследованиям, система скидок увеличивает количество покупателей минимум на 20 %.

    Существуют инструменты для персонализированных программ лояльности. Каждому покупателю — личная скидка и обращение по имени на чеке. Люди любят внимание.

    Кассовая техника и программы снизят издержки и покажут работу магазина в реальности. Вы получите ответы на главные вопросы: обманывает ли вас продавец и довольны ли покупатели ассортиментом. Решение этих вопросов откроет путь к росту выручки.

    Всё от приемки товара до печати ценников

    Пользователь Кабинета Дримкас принимает товары по накладной — сервис автоматически добавляет их в базу для учета остатков. Сразу после этого можно установить цены, скидки и напечатать ценники.

    Автоматизация магазина: как организовать учет в торговле

    В условиях высокой конкуренции ни крупный гипермаркет, ни маленькая розничная точка не смогут «выжить» без автоматизации бизнес-процессов. Каждый шаг — от планирования закупок до реализации товара конечному потребителю — требует автоматизированного учета. При его отсутствии организации терпят большие убытки из-за невыгодных поставок, пересортицы на складе, невнимательности и воровства сотрудников. Растет бумажная волокита, увеличивается количество времени на выполнение простых рабочих задач, а темпы торговли и выручка снижаются в десятки раз.

    Как вести учет товара в маленьком магазине? Какие проблемы решает автоматизация? Какое оборудование нужно для склада? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

    Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли

    Автоматизация торговли предполагает техническое оснащение и установку ПО для учета на каждом участке товародвижения: склад, торговый зал и кассовый узел. Основные задачи автоматизации:

    • контроль перемещения товаров: от поставщика на склад, от склада на витрину и т. д.;
    • инвентаризация остатков;
    • планирование закупок с учетом запасов и спроса;
    • анализ цен и применение скидок;
    • формирование отчетности и документооборот;
    • расчеты с покупателями;
    • контроль и мотивация персонала;
    • прогноз спроса на товары;
    • отправка данных о продажах в ФНС, «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

    В результате внедрения автоматизированного учета удается достичь следующих целей:

    • сокращение пересортицы и воровства;
    • облегчение труда персонала;
    • оптимизация ассортимента;
    • минимизация ошибок при реализации;
    • сокращение очередей, повышение лояльности со стороны покупателей, расширение клиентской базы и увеличение прибыли.

    После автоматизации проходимость магазина возрастает в среднем на 20–30 %.

    1С:Комплексная автоматизация в облаке

    Автоматизация общепита iiko

    Автоматизация онлайн кассы

    Как вести учет в магазине розничной торговли

    Товароучет в торговой компании можно вести двумя способами: в программе или вручную с помощью тетради «прихода-расхода» и калькулятора. Второй вариант до сих пор актуален для ИП и микропредприятий. При суммовом учете сотрудник принимает товар, считает по цене реализации и фиксирует в тетради. Каждый день из общей суммы вычитается выручка. Полученная разница — складской остаток.

    Аналитический способ учета предполагает детальный анализ товарных запасов и динамики продаж. Для этого в мелкой рознице обычно используют Excel, но все данные вносятся из накладных вручную.

    Автоматизация учета полностью исключает риск ошибок и обеспечивает точные цифры по продажам за любой отрезок времени. Чтобы разобраться, как вести учет в магазине розничной торговли, рассмотрим основные процессы, которые требуется автоматизировать:

    1. Прием товаров на склад. Поставки сопровождаются накладными или счетом-фактурой. Сотрудник вводит информацию из «первички» сразу в «товароучетку» или в терминал сбора данных (а оттуда документы выгружаются в программу учета).
    2. Перемещение в торговый зал. Размещение продукции на витрине должно быть отображено во внутренних документах и реестрах (накладная ТОРГ-12), иначе в процессе инвентаризации будет обнаружена пересортица.
    3. Реализация. Факт выбытия товара фиксируется после его продажи на кассе.

    Если в магазине используется автоматизированный учет, товарные остатки считаются в программе без участия пользователя. Так, в конце смены можно отследить объем проданной и оставшейся на складе продукции, а также спланировать закупки и при необходимости сразу оформить заказ поставщику.

    1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
    2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
    3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

    Автоматизация магазина с «1С»

    «1С» — самое популярное решение для учета в торговых компаниях уже более 25 лет. В линейке представлены универсальные и специализированные продукты для разных отраслей коммерческой деятельности. Каждый из них состоит их двух компонентов: платформы «1С: Предприятие» и прикладной конфигурации (например, «Касса», «Управление торговлей» и т. д.). На их основе можно строить целые системы автоматизированного учета на предприятии: в магазине ставить одну программу, на складе — другую, а в офисе — третью.

    Рассмотрим основные решения автоматизации магазина с «1С». В случае роста потребностей, программы легко «апгрейдятся» с сохранением накопленных баз и справочников.

    «1С: Касса»

    Узкоспециализированная программа для автоматизации рабочего места кассира (РМК) реализована в двух вариантах — в виде коробочного решения или онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Основные функции:

    • кассовые расчеты;
    • реализация маркированных изделий и алкогольной продукции (ЕГАИС);
    • электронный документооборот;
    • формирование заказов поставщикам;
    • учет ТМЦ и денежных средств;
    • простой анализ продаж;
    • интеграция с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

    Конфигурация начального уровня позволяет выполнять любые кассовые операции, но не поддерживает работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа подходит для небольших магазинов с минимальным бюджетом на автоматизацию, отличается простым интерфейсом и запускается в работу всего за 1 час.

    «1С: Розница»

    Типовая конфигурация «1С: Розница» — готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли. Программа поддерживает все возможности «1С: Касса», в том числе интерфейс кассира:

    • открытие и закрытие кассовых смен;
    • прием наличных и безналичных платежей;
    • формирование и печать фискальных документов;
    • возврат товаров и т. д.

    В отличие от «1С: Касса» пользователям «Розницы» доступен большее широкий набор опций по РМК и товарному учету:

    • продажи в рассрочку;
    • комиссионная торговля;
    • агентские схемы;
    • управление продавцами;
    • ведение склада, анализ товарных групп;
    • маркетинг и аналитика: программы лояльности, анализ продаж по разным критериям: ассортименту, сезонности, торговым точкам, продавцам и т. д.

    Программа рекомендована сетевым и несетевым розничным компаниям, которым нужна полноценная кассовая программа с возможностью подключения любого торгового оборудования, ведения складского и упрощенного управленческого учета.

    «1С: Управление нашей фирмой»

    «1С: УНФ» — универсальный софт для автоматизации магазина розничной торговли на разных участках: финансы, склад, торговля, кадры, отношения с клиентами (CRM), закупки, ценообразование и т. д. Основные возможности:

    • сдача отчетности без установки «1С: Бухгалтерия»;
    • упрощенный блок для расчета зарплаты;
    • модуль CRM поддерживает интеграцию с популярными платформами, сайтами и службами доставки;
    • РМК с полным набором кассовых функций (расчеты в соответствии с ФЗ № 54);
    • встроена подсистема для развертывания интернет-магазина (заказы от клиентов будут приходить прямо в программу, подключенную к сайту);
    • совместимость с другими конфигурациями «1С»;
    • доступна версия на 5 пользователей (в программе смогут работать все сотрудники: кладовщик, кассир, бухгалтер и др.).

    Эта конфигурация не подойдет для предприятий со сложными бизнес-процессами. Учетные функции реализованы здесь в упрощенном виде, но этого достаточно для небольшого магазина одежды, обуви или продуктов, а также компаний, которые совмещают оффлайн- и онлайн-продажи.

    «1С: Управление торговлей»

    «1С:УТ» — программа для учета товара в магазине с большим ассортиментом (более 100–200 наименований). С помощью этой конфигурации можно автоматизировать кассовый узел, склад при розничной точке и онлайн-магазин (при его наличии).

    В отличие от «УНФ», в «Управлении торговлей» можно вести складской учет со сложной иерархией, детализируя место хранения продукции вплоть до конкретной ячейки. Такая опция существенно упрощает поиск товара на крупной складской территории. Преимущества:

    • большой блок для работы с ценообразованием для назначения простых и сложных скидок;
    • детализированные отчеты: продажи, остатки, сравнение показателей за разные периоды, АВС-анализ и т. д.;
    • создание первичной документации: счет, накладная, счет-фактура;
    • все этапы работы с заказами: создание, резервирование, корректировка, контроль срока оплаты, прием от поставщиков, отгрузка покупателю, отмена и т. д.
    Читайте также  Самые доходные акции по дивидендам

    «1С:УТ» подходит компаниям, которым требуется ячеистый склад бэк-офисов и сложное ценообразование. Программа поможет наладить все процессы торгового предприятия, автоматизируя работу товароведов, менеджеров по закупке, кладовщиков и управляющих. Как правило, этот софт выбирают при количестве пользователей более 10 человек. В остальных случаях достаточно конфигурации «УНФ». Для РМК требуется дополнительная программа. Часто «УТ» используют в связке с «Розницей» или кассовой программой для POS-систем Frontol.

    Оборудование для автоматизации магазина

    Для мелких розничных точек, павильонов и «островков» в ТЦ с ассортиментом менее 50 товаров будет достаточно одной ККМ. Для оснащения киосков и рыночных точек подойдут мобильные кассы с сенсорным экраном или автономные кнопочные аппараты.

    Для небольших магазинов с проходимостью до 50 человек в день рекомендуется выбирать компактные смарт-терминалы. Самые популярные модели в этой категории — онлайн-кассы Эвотор 7.2 и 7.3, АТОЛ Sigma 7, LiteBox 7.

    В гипермаркетах и магазинах формата Cash & Carry устанавливают POS-системы с фискальным регистратором. Скорость печати такого оборудования должна быть не менее 150 мм/с, чтобы обеспечить быстрое обслуживание покупателей без задержек и очередей. Кроме кассы, для автоматизации розницы потребуются:

    1. Сканер штрихкода. С его помощью кассир находит товар в базе и заносит новую номенклатуру в справочник. Мелкие розничные точки с небольшим ассортиментом могут обходиться без сканера, но для торговли алкоголем и маркированными изделиями он обязателен.
    2. Электронные весы с функцией печати этикеток. Устанавливаются в залах самообслуживания для взвешивания овощей и фруктов, на складе — для фасовки, а также на кассовом столе или прилавке.
    3. Терминал эквайринга или PIN-pad — для приема безналичной оплаты.
    4. Дисплей покупателя — для отображения информации о покупке.
    5. Денежный ящик — для безопасного хранения купюр, монет и чеков.

    На складе должно быть отдельное оборудование для приемки товара, отгрузки, инвентаризации и комплектации заказов. Для этих целей рекомендуется приобрести терминал сбора данных. Он позволяет не только идентифицировать товар по штрихкоду, но и сформировать документы для автоматической выгрузки в «1С». Подключая к ТСД мобильный принтер, можно распечатывать этикетки сразу после приемки партии. Для склада при небольшом продуктовом магазине достаточно обычного сканера.

    Как рознице удобнее учитывать товар — в облачной или локальной программе?

    Учет товаров нужен, чтобы управлять ассортиментом и рентабельностью магазина. Для работы с ассортиментом нужно знать, сколько товара закуплено у поставщика, сколько продано, а сколько потеряно из-за порчи или кражи. Для оценки прибыльности нужны отчеты, которые строятся на основе товароучета и данных с кассы.

    Можно записывать приход-расход в бумажной тетради и считать цифры самому. Но это долго и не страхует от ошибок в расчетах. Если ищете решение для автоматизации своей торговли, изучите плюсы и минусы локальных и облачных программ для товароучета. Об учете в Excel расскажем отдельно, потому что в этом формате обычно начинают вести электронный каталог товаров, и большинство прайсов тоже существует в Excel.

    Таблица в Excel

    Excel — программа для простейшего учета товаров, который возможен в электронном виде.

    В ассортименте предприятия около сотни позиций, продажи происходят не каждый день, предпринимателю не нужны детальные отчеты для анализа поставок и продаж.

    Программа входит в штатный пакет Microsoft Office, чаще всего она уже есть на компьютере пользователя, и платить за нее не нужно.

    Татьяна изготавливает украшения на заказ. Она создала в Excel 12 вкладок по числу месяцев в году, и в каждой вкладке записывает, сколько потратила на материалы и сколько продала изделий:

    Как рассказывает Татьяна, возможностей таблицы ей хватало, пока она не открыла второй магазин. На учет товаров в обеих торговых точках стало уходить почти в два раза больше времени.

    Плюсы учета в Excel

    • Программа работает даже на устаревшем компьютере с установленным Microsoft Office;
    • Формулы легко настроить, чтобы суммировать приход-расход;
    • Подробности о заказе или продаже можно записывать в комментариях к ячейкам, например «на заказ» или «ждет отправки»;
    • Для анализа можно строить графики и диаграммы на основе таблиц;
    • Номенклатуру можно передавать на кассу, чтобы выдавать покупателям чеки по требования 54-ФЗ.

    Минусы учета в Excel

    • Все операции нужно делать самостоятельно: вносить в документ изменения, настраивать формулы подсчета, следить, нет ли ошибок в расчетах, формировать графики;
    • С номенклатурой в формате Excel могут работать только самые простые модели касс, которые значительно уступают другой технике в скорости формирования и печати чека.

    Локальная товароучетная программа

    Локальная программа устанавливается на компьютер, умеет учитывать товар на складе и в магазине.

    Крупным игрокам розничной торговли, которые готовы платить за то, чтобы максимально автоматизировать бизнес-процессы. Это сетевые магазины, у которых есть свой склад, в ассортименте более 20 000 наименований и несколько десятков контрагентов.

    В базовой версии программа стоит от 3 300 до 6 700 рублей. Для крупного бизнеса стандартной версии недостаточно, а для малого бизнеса в ней есть инструменты, в которых нет острой необходимости.

    Бывшая управляющая супермаркета Наталья поделилась, что с трудом освоила подобную программу, но потом работать было удобно: «Товар приходил от 24 постоянных поставщиков и еще были периодические поставки от контрагентов помельче. В программе я видела всю историю товара по накладным, сверяла остатки по партиям, назначала акции на молоко и другие продукты, у которого истекал срок годности».

    Когда Наталья открыла свой магазин одежды и галантереи, ей пришлось выбирать программу для товароучета, которая была бы проще и дешевле: «Мне не нужно было и половины того, что было в той программе. Главное видеть движение товара, остатки и аналитику по продажам: выручку за период и прибыль. И еще я не могу постоянно находиться в своем бутике, поэтому мне нужна была такая программа, с которой можно на расстоянии узнать, как идут продажи».

    Плюсы локальной системы учета

    • Защита коммерческой информации от недоброжелателей. В программе может работать только один человек, имеющий доступ к компьютеру, на который она установлена;
    • Поскольку в программе отражена вся коммерческая информация о компании, в системе можно ограничивать доступ к ней разным сотрудникам. Как правило, установить права доступа самому слишком сложно, а иногда и невозможно. Производители ПО делают настройку дополнительной услугой за деньги.
    • Большое разнообразие отчетов как по поставкам, так и по продажам. Их можно детализировать с помощью фильтров, например, по складам, магазинам, продавцам, по каждому виду товара.
    • Гибкое ценообразование позволяет назначать цены и скидки на основе закупочной из накладной, по типу клиента или поставщика, отдельно для перемещаемой продукции в другую торговую точку.

    ​ Минусы локальной системы

    • Программа умеет детально учитывать все процессы на складе и в магазине, поэтому освоить ее сложно;
    • После установки программы на компьютер ее нужно правильно настроить, с этим не справится обычный пользователь, придется заплатить за услугу настройки;
    • Программа обновляется не автоматически, зачастую за доступ к обновлениям и их установку нужно доплачивать производителю системы;
    • Техподдержка зачастую платная и работает по графику;
    • В программу можно зайти только с одного компьютера, на который она установлена, а значит, доступ к информации о наличии товара и отчетам ограничен;
    • Поскольку программа локальная, в ней не может работать сразу несколько человек. Это неудобно, если директор и товаровед хотят увидеть актуальную информацию одновременно;
    • Информация хранится на компьютере, который может сломаться, поэтому нужно регулярно делать резервные копии данных;
    • Если планируете продолжать пользоваться такой программой, нужно внимательнее отнестись к подбору кассы. Обязательно спросите у продавца, совместимо ли кассовое ПО с вашей товароучетной программой.

    Попробуйте бесплатно веб-сервис Контур.Маркет. Автоматизируйте учет товаров и оцените преимущества облачного решения.

    Облачный сервис для учета товаров

    Это веб-сервис для удаленной работы работы с ассортиментом, например, Контур.Маркет.

    Программу не нужно устанавливать на компьютер, вся информация хранится в облаке, поэтому в сервис входят по логину/паролю или по квалифицированной электронной подписи (КЭП).

    Малой рознице или общепиту, в том числе с несколькими торговыми точками, номенклатура содержит до 20-30 000 наименований. Если в ассортименте есть крепкий алкоголь или пиво, учтите это при выборе товароучетной системы. Не все веб-сервисы поддерживают работу с ЕГАИС, как это делает Контур.Маркет.

    Есть и бесплатные, и платные программы. Тарифы Контур.Маркета

    Для работы на кассе нужна не только товароучетная система, но и программа, с помощью которой ККТ получает номенклатуру.

    • Если кассовая программа тоже облачная, то ваша онлайн-касса будет обращаться в облако при добавлении каждой позиции в чек. Для этого нужен устойчивый интернет.
    • Если локальная, как кассовый модуль Контур.Маркета, то программу нужно установить на онлайн-кассу. ПО должно быть совместимо и с товароучетным сервисом, и с онлайн-кассой.

    Чтобы доставлять клиентам заказы, владелец интернет-магазина Роман купил онлайн-кассу для нестационарной торговли. Он пользовался бесплатным сервисом для передачи номенклатуры из облака на кассу. «Моя касса добавляла наименование в чек примерно за минуту. Это было долго, я нервничал, что интернет в подъезде неустойчивый, и сейчас потеряется связь с облачной базой товаров. Покупатель тоже нервничал, потому что я тратил его время. Если в чеке было десять товаров, то процесс продажи занимал 10-15 минут».

    Читайте также  Размещение депозитов юридических лиц

    Плюсы облачной системы на примере Контур.Маркета

    • Легко начать и просто работать. Чтобы не заполнять номенклатуру с нуля, в сервис можно загрузить файл Excel, в котором работали раньше. Еще вариант — добавлять товары по штрихкоду из готового каталога на 3,5 млн позиций.
    • Информация хранится в облаке, а не на физическом носителе, который может сломаться.
    • Удаленное управление торговлей. В сервисе можно работать отовсюду, где есть интернет, — дома, в командировке или в отпуске. Вы знаете, какие товары остались, какие продажи прошли через кассу и другую статистику.
    • Есть необходимые отчеты, чтобы контролировать прибыльность бизнеса:
      • Продажи: прибыль, выручка, остатки по всем товарам на конец периода.
      • Поставки: остаток товара на сегодня, средний расход товара за день, дата последней поставки на сегодня.
      • Выручка за день: количество и суммы продаж по товарам, количество чеков.
      • Товарный отчет: список документов о приходе и расходе товаров в ценах продажи.
    • Все инструменты для учета алкоголя и сдачи отчетности. Сервис обменивается документами с ЕГАИС и для ФСРАР формирует декларации по формам 11 и 12 на основе данных ЕГАИС.
    • Кассовое ПО только локальное, это значит, номенклатура хранится прямо в памяти кассы. При формировании чека ей не нужен интернет, и скорость работы кассы не зависит от устойчивости связи с облаком.
    • Можно ограничить доступ к настройкам кассы для кассиров, которым вы не доверяете.

    Минусы облачных систем

    • Иногда подводит связь с интернетом.
    • Вне локальной системы, в которой установлен УТМ, не получится принимать документы в ЕГАИС. Однако в Контур.Маркете такая возможность есть — для удаленной работы с ЕГАИС скачайте бесплатную программу Помощник УТМ.
    • Не во всех системах есть разграничение прав доступа к информации. В Контур.Маркете можно назначить уровень доступа к настройкам кассы, а скоро — к сервису в целом.

    Ведите учет товаров в Контур.Маркете: назначайте цены на разные партии товара, моментально получайте данные об остатках, выручке, прибыли, товарных документах.

    Автоматизация розничной торговли

    Автоматизация розничной торговли — современный технологический процесс для контроля успешного бизнеса, который поможет сделать бизнес прибыльным и процветающим. Нужно понимать, что прогресс предназначен как раз для таких простых вещей, как продажа и покупка. Ведь, благодаря всего нескольким решениям вы сможете в разы повысить эффективность всего обслуживающего комплекса. Автоматизация связывает воедино торговое оборудование, программное обеспечение и персонал магазина.

    Автоматизация магазина на выгодных условиях

    Комплексное решение для вашего бизнеса с оборудованием, программным обеспечением и настройкой. Полное соответствие ФЗ-54. Расширенные возможности аналитики.

    В чем заключается автоматизация розничной торговли

    Каждая торговая точка каждый день получает определенное количество товара и такое же количество товара может быть реализовано. Вот только обеспечить контроль за этими потоками весьма сложно, если в магазине не предусмотрено никаких систем учета.

    Автоматизация магазина розничной торговли заключается в том, чтобы ввести в эксплуатацию электронную базу данных, куда будут заноситься все товары, наличие на складе и стоимость. Помимо этого, нужно связать товароучетную систему с кассовым оборудованием, чтобы решать задачи по контролю за движением товара. Это поможет точнее вести учет и планирование закупок.

    Что дает программа автоматизации розничной торговли:

      Обслуживать клиентов намного быстрее, что сыграет большую роль для создания нужной репутации вашего магазина. Повышать доверие клиентов. Если вы используете в работе сканеры штрих кодов и общую базу данных, то обмануть покупателя становится невероятно сложно. Ведь стоимость каждого продукта уже занесена в общую базу и подменить это значение на кассе невозможно. Повышать лояльность клиентов — благодаря картам постоянного покупателя, скидок, акций и других программ лояльности. Контролировать расходы и доходы магазина. Когда вы имеете дело с точными цифрами, то и анализ данных будет намного проще. К тому же, теперь создание отчетов не будет отнимать слишком много времени. Эффективно управлять бизнесом. Большие объемы всегда будут означать намного больше работы — с такой проблемой может столкнуться любой магазин, автоматизация помогает наладить правильные финансовые отношения между всеми управленческими секторами такой организации и выявит те этапы работы, на которые нужно обратить пристальное внимание.
      Вести точный учет. Когда вы работаете с весовыми продуктами, вести точный учет без необходимого оборудования, просто невозможно. Так что только автоматизированный подход к созданию торговых отношений поможет вам вести максимально точный учет всех товаров.

    Как происходит автоматизация?

    Автоматизация розничной торговли — это сложный и многоэтапный процесс. Нужно подобрать товароучетную систему, отвечающую вашим требованиям, безотказное кассовое оборудование, которое будет совместимо с программным обеспечением. Именно поэтому лучше всего обращаться к тем, кто уже имеет опыт в автоматизации торговли и успешно справляется с задачами внедрения программ товаро-учета на предприятиях различных сфер деятельности.

    Наша компания предлагает услуги по автоматизации торговли. Наши специалисты смогут подобрать программное обеспечение и оборудование, которое точно справится с возложенными на них задачами. Мы можем предложить нашим клиентам самые современные решения в этой области.

    Демократичные цены и отличное качество — это не просто наше преимущество, это основные параметры наших услуг и продукции.

    Автоматизация розничной торговли под ключ

    Готовое решение автоматизации магазина розничной торговли на базе Контур. Маркет

    Решение Контур.Маркет Старт

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и программу Контур.Маркет на тарифе «Базовый». Контур.Маркет представляет собой кассовый модуль и облачный товароучетный веб-сервис с годовой лицензией.

    Решение Контур.Маркет Оптима

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя POS-терминал Атол Оптима на ОС Windows, фискальный регистратор Ритейл 02Ф, программу Контур.Маркет на тарифе «Базовый». Программа Контур.Маркет предоставляется с годовой лицензией и представляет собой кассовый модуль с облачным учетным веб-сервисом.

    Решение Контур.Маркет Профи

    Комплект автоматизации розничной торговли состоит из POS-терминала POScenter Start с ОС Windows 10, фискального регистратора Атол 50Ф и кассовой программы с облачной товароучетной системой Контур.Маркет на тарифе «Базовый».

    Готовое решение автоматизации магазина розничной торговли на базе Сбис Розница

    Решение Сбис Старт

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя фискальный регистратор Вики Принт 57Ф и программу Сбис Розница на тарифе «Касса». Сбис представляет собой кассовый модуль и облачный товароучетный веб-сервис.

    Решение Сбис Оптима

    Комплект автоматизации розничной торговли включает в себя POS-терминал Атол Оптима на ОС Windows, фискальный регистратор Ритейл 02Ф, программу Сбис Розница на тарифе «Касса». Программа Сбис представляет собой кассовый модуль с облачным учетным веб-сервисом.

    Решение Сбис Профи

    Комплект автоматизации розничной торговли состоит из POS-терминала POScenter Start с ОС Windows 10, фискального регистратора Атол 50Ф и кассовой программы с облачной товароучетной системой Сбис Розница на тарифе «Касса».

    Система автоматизации розничной торговли поможет наладить многие бизнес процессы, качественно управлять торговлей, вести учет товаров и грамотно планировать закупки исходя из спроса, сократить убытки и повысить эффективность работы персонала.

    Нужна помощь в подборе программы автоматизации?

    Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем выбрать подходящее решение по автоматизации вашего бизнеса.

    Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

    В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

    Онлайн-кассы

    POS-системы

    Кассовые аппараты

    Сканеры штрих-кодов

    Сейфы

    Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Также читают:

    Как считать налог УСН, если отработали в убыток?

    Предприниматель на УСН при убытках тоже платит налог, но он рассчитывается по минимальной ставке. Даже если по итогам года вы ничего не заработали, это не освобождает вас от материальной ответственности перед государством. Разберемся, как рассчитывать налог при убытках, работая на «упрощенке». Бухгалтерское обслуживание на УСН Полный комплекс бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса на УСН по выходным тарифам —…

    Онлайн касса для ООО — какую выбрать на 2021-2022 год

    Онлайн касса для ООО стала необходима после введения поправок в 54 Федеральный Закон о применении контрольно-кассовой техники. В 2021 году всем организациям независимо от применяемой системы налогообложения необходимо использовать онлайн-кассу. Как известно, из любого правила есть исключения, так и некоторые ООО могут не использовать кассовые аппараты. Расскажем, что такое онлайн-касса, кому и когда она нужна, осветим особенности применения ККТ для…

    Аренда или покупка онлайн кассы — что выгодно. Обзор предложений

    Аренда или покупка онлайн кассы — что выгодно и в каких случаях? Сегодня предприниматель может не только купить онлайн-кассу, но и взять ее в аренду. Оба варианта позволяют вести бизнес в соответствии с нормами и требованиями 54 Федерального закона о применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории России. Условия аренды кассы могут быть очень и очень заманчивыми, но так ли…

    Лучшие онлайн кассы с эквайрингом 2021 года

    Онлайн касса с эквайрингом в 2021 году становится незаменимой при расчетах с клиентами. Сегодня мало кто носит с собой наличные деньги, поэтому принимать оплату картами становится жизненно важно даже для микро-бизнеса. Существуют различные формы технической реализации эквайринга. В этой статье мы рассмотрим кому и когда по закону необходимо использовать эквайринг, какие виды и способы его подключения существуют, а также представим…

    Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

    Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: