Оборудование для кассы предприятия

Каким требованиям должно соответствовать помещение кассы

Больше материалов по теме «Касса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Касса – это помещение, предназначенное для приема и выдачи наличных средств. То есть это зона повышенной опасности. Если не обеспечить ее безопасность, предприятие рискует стать жертвой воровства. В кассе хранятся наличные, различные ценности, кассовые бумаги. Предприятие должно обеспечить кассовую дисциплину, которая включает в себя и инструменты защиты.

Общие положения

Требования к помещению кассы оговорены в Указании ЦБ №3210-У «О порядке ведения кассовых операций» от 11 марта 2014 года. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных при их хранении, транспортировке организуются и определяются самим ЮЛ и ИП. Рассмотрим общие требования к помещению кассы:

Банки, почтовые отделения, головные кассы предприятий – все это считается помещениями группы «А». То есть такие зоны относятся к высшей категории укрепления.
Помещения должны быть оснащены инструментами механической защиты, охранной сигнализацией. Нужно это для противодействия воровству, преступным действиям.

Для обеспечения безопасности помещение кассы должно соответствовать этим требованиям:

Изолированность от прочих помещений (служебных, подсобных).
Нахождение на промежуточных этажах, если это многоэтажное здание. Это не должен быть первый или последний этаж.
Если это двухэтажное здание, касса находится на верхнем этаже.
Если это одноэтажное здание, окна помещения снабжаются внутренними ставнями.
Наличие капитальных стен, надежных перекрытий и качественных перегородок.
Наличие двух дверей: внешней и внутренней. Первая открывается наружу, вторая – внутрь.
Наличие окошка для передачи наличных.
Наличие металлического сейфа для хранения наличных. Ящик должен быть прикреплен в полу и стенам.
Наличие работающего огнетушителя.

Важно обеспечить пожарную безопасность. Соответствующие мероприятия выполняются в соответствии с ПУЭ, СНиП 2.04.09-84, СНиП 3.05.06-85.

Требования к помещениям касс предприятий

Требования к помещениям касс являются комплексными. Они касаются всех аспектов помещения.

Стены и перекрытия

К стенам и перекрытиям предъявляются эти требования:

Стены и перекрытия должны быть толщиной не меньше 500 мм, бетонные блоки — толщиной не меньше 200 мм, железобетонные панели — толщиной не меньше 180 мм.
Перегородки должны быть аналогичными наружным стенам. Сооружаются они из гипсокартонных панелей толщиной 80 мм. Между панелями прокладывается металлическая решетка диаметром не меньше 10 мм. Размеры ячеек составляют не более 150 х 150 мм.
Если стены и перекрытия не отвечают перечисленным требованиям, внутренняя их поверхность укрепляется металлическими решетками. Диаметр их составляет не меньше 10 мм. Если установить решетки с внутренней стороны не представляется возможным, они устанавливаются с наружной стороны. Однако это решение нужно согласовать с охранными подразделениями.
Если помещения касс располагаются рядом с другими помещениями (бойлерные, подъезды и прочее), стены и перекрытия с внутренней стороны также укрепляются.

Стены и перекрытия – это основа безопасности комнаты.

Двери

К дверям предъявляются следующие требования:

Двери должны отвечать нормам ГОСТ 6629-88, ГОСТ 24698-81, ГОСТ 24584-81. Они должны быть прочными, выдерживать попытки взлома: как физические (удары плечом), так и предполагающие использование инструментов (лом, топор и прочее).
Требование к входным дверям – исправность. Толщина их составляет не меньше 40 мм. Двери снабжаются двумя врезными замками минимум. Монтируются они на расстоянии не меньше 300 мм.
Входные двери обиваются листовой сталью. Изнутри они снабжаются металлической цепочкой и глазком.
Прочность дверей можно повысить. Для этого применяются специальные накладки, угловые замковые планки, надежные дверные петли. Можно усилить дверное полотно.
Для обеспечения увеличенной защиты можно использовать фигурные решетки.
Дверной проем обрамляется посредством стального профиля.

Двери – это также основа безопасности. Именно через них обычно производится преступное проникновение.

Окна должны отвечать этим требованиям:

Наружная дверь или стена имеют дверцу, через которую осуществляются операции с наличными. Ее размер составляет не меньше 200 x 300 мм. Если размер окна больше нормативного, с наружной стороны оно укрепляется решеткой вида «восходящее солнце».
Окна и форточки остекляются и снабжаются надежными запорами. Стекла качественно крепятся в пазах.
Проемы кассового помещения снабжаются металлическими решетками. Производятся они из стальных прутьев. Диаметр их составляет не меньше 16 мм.
Возможно использование декоративных решеток. Однако прочность их должна быть достаточной для обеспечения безопасности. То есть решетки не могут играть только декоративную функцию.
Решетки могут монтироваться и с внутренней стороны, и между рамами. В последнем случае форточка открывается наружу.
Если на окна помещаются решетки, одна из них должна быть раздвижной. На такую решетку устанавливается навесной замок.
Если помещение относится к группе А, дополнительно к решеткам нужно использовать защитные щиты.

Окна могут быть внутренними и внешними. Первые используются для выдачи средств.

Вентиляционные шахты и дымоходы

В помещение можно проникнуть также через вентиляционную шахту. Поэтому и она снабжается конструкциями для защиты:

Шахты и дымоходы с выходом в другие помещения и на крышу снабжаются металлическими решетками.
Для защиты можно применять фальшрешетки, которые изготавливаются из металлических трубок с диаметром не меньше 6 мм.

Решетки должны быть прочными. Они обеспечивают преграду к проникновению.

Запирающие устройства

Запирающие устройства – это замки. Если ими оборудуются помещения группы «А», устройства должны отличаться повышенной надежностью. Рассмотрим требования к запирающим устройствам:

В качестве запирающих устройств используются врезные замки без функции автоматического защелкивания, накладные и навесные замки, засовы и задвижки.
Устанавливаются замки высокой секретности по типу «Аблой».
Степень защиты признается высокой при наличии пяти стопорных штифтов на замыкающем цилиндре.
Навесные замки обычно являются инструментом для дополнительной защиты.
Дверные крюки выполняются из прутка из металла диаметром не меньше 12 мм.

На охранные качества влияет метод крепления предохранительных накладок и прочих деталей. Крепление в замках осуществляется посредством винтов.

Дверные петли

Дверные петли изготавливаются из стали. Последняя обеспечивает необходимую прочность. Крепление выполняется посредством шурупов. Если двери открываются наружу, монтируются торцевые крюки.

Охрана и пожарная сигнализация

Существует две границы охраны помещения:

Это двери, окна, стены, вентиляционные конструкции.
Сейфы и металлические шкафы.

Для обеспечения безопасности персонала касс нужно устанавливать кнопку тревожной сигнализации. Охранно-пожарная безопасность должна соответствовать актуальному СНиП «Пожарная автоматика». Инструменты для извещения о пожарной опасности помешаются в самостоятельные шлейфы. Нужно это для организации их круглосуточного функционирования.

Оборудование кассы на предприятии — требования, варианты, новшества в 2015 году

Статьи
Вопрос-ответ
Бренды

Статьи
Вопрос-ответ
Бренды

Оборудование кассы на предприятии оговаривается рядом требований и положений, оговаривающих условия надежной охраны места, где хранятся наличные деньги. Касса – это изолированное помещение с дверью, закрывающейся изнутри, оборудованное металлическими несгораемыми шкафами, которые после работы запираются и опечатываются печатью.

Правила оборудования кассы предусматривает устройство окошечка для обслуживания клиентов, закрывающееся изнутри дверцей, запираемой навесным замком. Тщательно укрепляются решетками окна помещения, дымоходы, вентиляционные каналы и другие возможные пути несанкционированного проникновения.

Металлические шкафы для хранения денег обязательно крепятся к несущим конструкциям здания. Оборудование кассы организации предусматривает наличие двух огнетушителей. Требования по оборудованию помещения кассы оговаривают конкретные требования по размерам и конструкции кассового окошка и двери, которые могут быть упрощены только в том случае, когда помещение охраняется вооруженной милицией или ВОХР.

Оборудование кассы в учреждении должно предусматривать обустройство охранной сигнализации, состоящей из нескольких контуров различного принципа действия – ультразвуковых, радиоволновых, оптико-электронных и других средств оповещения о случаях проникновения в помещение посторонних лиц. Инструкция по оборудованию кассы предприятия предусматривает устройство тревожной сигнализации, подающей сигнал вооруженной части милиции или охраны.

По окончанию рабочего дня электропитание кассы полностью отключается выключением с центрального охранного поста во избежание использования злоумышленниками электроинструментов для вскрытия сейфов с деньгами. Кроме сигнализации о возможном проникновении, оборудование кассы в бюджетном учреждении должно предусматривать пожарную сигнализацию, питание которой осуществляется от независимой электросети, чтобы она могла работать круглосуточно.

Новые требования к кассовому оснащению

Требования к оборудованию кассы в 2015 году изменились, теперь они регламентируются указанием Центробанка России № 320-У, которое упростило порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и для представителей малого предпринимательства. Предпринимателям теперь не обязательно вести кассовую книгу и лимитировать наличие денежных средств. Впрочем, если оборот наличных денег в предприятии велик, то даже ИП лучше всего поступать в соответствии с требованиями к предприятиям:

устроить и оборудовать место под кассовое обслуживание;
назначить постоянного кассира;
придерживаться кассовой дисциплины;
использовать контрольно-кассовую технику.

Оборудование кассовых помещений для ИП теперь не является обязательным требованиям, но остается желательным. С кассиром, назначаемым приказом руководителя, заключается договор ответственности. При временном отсутствии кассира его функции может брать на себя главный бухгалтер предприятия.

Какая техника должна быть в помещении для работы кассира

Оборудование помещения кассы предприятия заключается не только в обеспечении системы безопасности. В помещении должен присутствовать контрольно-кассовый аппарат, с помощью которого все наличные расчеты сопровождаются выдачей кассового чека. ККМ обладает еще и фискальной памятью, регистрируется в налоговом органе и допускает контроль движения наличных денег налоговой инспекцией.

Требования оборудования кассы контрольно-кассовыми аппаратами сопровождаются условиями их обеспечения программными продуктами, позволяющими передавать информацию о движении денежных средств в центральный компьютер бухгалтерии, на котором осуществляется весь финансовый и бухгалтерский учет. Существует положение о порядке использования кассового оборудования, в котором нормируются все действия кассира от ведения учетного журнала до управления контрольно-кассовой машиной.

В распоряжении кассира предприятия может быть и дополнительное оснащение, не входящее в состав обязательного. Так, требования к кассовому оборудованию не предусматривают наличия купюросчетных машин, намного ускоряющих процесс обслуживания кассиром клиентов, или устройств для проверки подлинности банкнот в ультрафиолетовом или инфракрасном свете. С наличием таких устройств оборудование кассы на предприятии позволяет исключить попадание поддельных купюр. При этом обслуживание клиентов кассиром упрощается и ускоряется.

Упрощенный подход современных требований, распространяющихся на индивидуальных предпринимателей, позволяет им на первое время деятельности упростить работу с наличными деньгами без приобретения специальной техники. Затем, когда оборот наличных средств возрастает, индивидуальный предприниматель может принять дополнительные меры по автоматизации обслуживания и по соблюдению необходимой безопасности.

Как сделать заказ в нашем интернет-магазине:

Торговое оборудование

Процессор	MTK MT6580
Сканер	2D
Операционная система	Android 7.0
P-рейтинг	IP65
Рабочая температура	от — 20°C до + 50°C

Сканирующий элемент	Image
Тип	2D
Вид	ручной
Интерфейс	USB (HID,COM)

Тип	Автоматический
Детекции	ИК, магнитная, геометрическая и др.
Скорость проверки	до 0,6 банкнот в секунду
Габариты	129х106х70 мм

Frontol 6 – новая версия профессионального программного обеспечения для автоматизации рабочих мест кассира предприятий розничной торговли и общественного питания любых форматов и размеров.

Скорость печати	90мм/сек
Максимальная ширина чека	58мм
Автоотрез	нет
Время автономной работы	8-14 часов
Фискальный накопитель	без ФН

Дисплей	11,6”, сенсорный
Процессор	Intel Celeron N3350 Dual Core 1.10/2.40 ГГц
ОЗУ	от 4ГБ, расширяемая
Считыватель пластиковых карт	нет

Тип оборудования	PIN-пад
Дисплей	монохромный
Contactless	есть

Программное обеспечение для учета изделий из натурального меха. При помощи него вы сможете промаркировать остатки КИЗ, провести инвентаризацию, принять и отгрузить продукцию по новым правилам ФНС для системы маркировки изделий из натурального «Маркировка».

Наибольший предел взвешивания	6кг
Цена поверочного деления	1г
Дискретность	2г
Размер платформы	226×187 мм

Способ печати	прямая термопечать
Максимальная ширина этикетки	60мм
Скорость печати	до 152 мм/сек
Разрешение печати	200dpi и 300dpi

Всегда приятно, когда достигаешь успеха в
Особенно, если это касается собственного бизнеса. И вдвойне приятно, когда осознаешь, что держишь руку на пульсе времени, а прибыли возрастают благодаря своевременному применению технических и программных новинок. Именно такими новинками для станут продукты компании «Первый БИТ», в число которых входят различное торговое оборудование, а также программное обеспечение, необходимое, когда проводится автоматизация бухгалтерского учета. Иными словами, мы предлагаем Вам все то, что в будущем будет означать одно — была осуществлена автоматизация бизнеса, со всеми вытекающими отсюда перспективами и преимуществами.

Двигатель Вашего бизнеса
Торговля на сегодняшний день является самым значимым явлением в структуре любого государства, а если брать в местных масштабах, то любого города. Да и как иначе донести произведенные товары до потребителей? Разумеется, что если раньше можно было обходиться одним или двумя продавцами в небольшом магазинчике, то с появлением и развитием супер- и гипермаркетов появилась необходимость устанавливать весьма сложное торговое оборудование для того, чтобы облегчить и ускорить обслуживание покупателей. И чем больше торговая точка, тем сложнее и дорогостоящей будет оборудование для торговли, поскольку и для владельцев магазинов оно является, порой, гарантией от расхищения товаров. Компания «Первый БИТ» предлагает Вам самое разнообразное торговое оборудование, начиная от простейших касс и весов, и заканчивая сложнейшими системами защиты товаров на стеллажах. Электронное оборудование может быть представлено очень многими продуктами, которые наверняка пригодятся в любом большом магазине, а также в минимаркете. В нашей компании Вы можете приобрести, сортировщики денег, принтеры, сканеры, различное противокражное оборудование и необходимые в работе крупных компаний системы для подсчета посетителей. Техническое оснащение, облегчающее работу продавцов и создающее удобство для покупателей — все это автоматизация бизнеса, которая принесет в будущем неплохие дивиденды.

Возможности и трудности
Чем совершеннее и новее торговое оборудование, чем проще с ним работать персоналу без специального обучения, тем быстрее и успешнее оно будет внедрено в торговую систему и тем скорее будет от него отдача. Поэтому любое торговое оборудование может быть разделено на две группы: то, которое требует специальных знаний и навыков, и такое, которое может использоваться даже новичком. Вполне понятно, что торговое оборудование, требующее специальной подготовки персонала, окажется сложнее и в отношении технического обслуживания. И напротив, легко осваиваемое зачастую может обслуживаться персоналом прямо на месте. Оно должно быть предельно простым, и расходные материалы в нем, если они предусмотрены, должны заменяться одним движением.
В любой крупной компании есть несколько дублеров для каждого торгового оборудования: если один аппарат сломается, он сразу может быть заменен дублирующим.
Если в зале много торгового оборудования, самый лучший вариант для предпринимателя — заключить договор с фирмой, специализирующейся на данном оборудовании.

Качественное торговое оборудование — залог успеха
Итак, есть помещение под большой магазин, пока еще не обустроенное, имеются товары на складах и хочется быстрее завершить все необходимые дела, чтобы магазин начал функционировать? Нет ничего проще, новейшее торговое оборудование значительно облегчит труд продавцов и ускорит процесс обслуживания большого количества покупателей. Компанией «Первый БИТ» прилагаются все усилия для того, чтобы качество торгового оборудования создавало такие условия, в которых не образовывались бы очереди, покупатели обслуживались бы максимально быстро и в то же время, чтобы у затесавшихся в толпе воров не было шансов вынести из магазина.

Оборудование помещения кассы: какие требования?

Есть ли требования к особому оборудованию помещения кассы (мест применения ККТ) организаций, не являющихся кредитными? Нужно ли устанавливать железную дверь и решетку на дверь и окна? Может ли быть к организации в данном случае применена административная ответственность, предусмотренная частью 1 ст. 15.1 КоАП РФ, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств?

С 1 июня 2014 года порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории Российской Федерации юридическими лицами определяется в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У).

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) (п. 7 Указания № 3210-У).

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа” (далее – Закон № 54-ФЗ) пользователи контрольно-кассовой техники (далее – ККТ), в частности, обязаны исключать возможность несанкционированного доступа третьих лиц к контрольно-кассовой технике, программным, программно-аппаратным средствам в составе ККТ и ее фискальному накопителю.

При этом контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляются налоговыми органами (п. 1 ст. 7 Закон № 54-ФЗ).

На сегодняшний день требований к особому оборудованию помещения кассы (в том числе мест применения ККТ) нормативными актами не установлено*(1). Этот вопрос целиком оставлен на усмотрение самих организаций и ИП, поскольку они сами заинтересованы в сохранности собственных денежных средств. Соответственно, не предусмотрено и какой-либо ответственности за непринятие мер по обеспечению сохранности наличных денег.

Специальные требования установлены для кредитных организаций (например Приложение 1 к Положению Банка России от 24.04.2008 № 318-П, письмо Московского ГТУ ЦБР от 14.05.2005 № 02-28-3-07/34740 “Об оборудовании помещений для совершения операций с ценностями”, письмо Ассоциации российских банков от 01.08.2008 № А-02/5-452) (смотрите также Методические рекомендации Р78.36.032-2013 “Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средствами охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1”, “Рекомендации по комплексному оборудованию банков, пунктов обмена валюты, оружейных и ювелирных магазинов, коммерческих и других фирм и организаций техническими средствами охраны, видеоконтроля и инженерной защиты. Типовые варианты” Р 78.36.003-99 (утверждены ГУВО МВД РФ 20.12.1996)).

Ранее (до 01.01.2012) требования к помещению кассы организации были установлены Приложением № 3 “Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий” к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров ЦБР от 22.09.1993 № 40 (далее – Порядок № 40). В результате за ненадлежащее оборудование помещения кассы организации привлекались к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ (в частности, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств) (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 18.11.2010 по делу № А57-7616/2010, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2010 по делу № А53-23410/2009, разъяснения Арбитражного суда Пензенской области “О применении статьи 15.1 КоАП РФ”). С 1 января 2012 года Порядок № 40 утратил силу (Указания ЦБР от 13.12.2011 № 2750-У). Заменяющим его документом (положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П “О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации”), а также другими нормативно-правовыми документами рассматриваемые требования не были установлены. Исходя из этого, полагаем, что к организации не может быть применена административная ответственность, предусмотренная ч. 1 ст. 15.1 КоАП, за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств.

В то же время при планировании и организации мероприятий по обеспечению сохранности наличных денежных средств можно воспользоваться Рекомендациями по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке (приложение № 2 к Порядку № 40) и Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (приложение № 3 к нему же) (смотрите также решение ВС РФ от 20.07.2011 № ГКПИ11-484). Эти документы утратили юридическую силу, однако могут использоваться в качестве ориентира.

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Королева Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Контрольно-кассовая техника в Москве

Контрольно-кассовая техника сегодня является необходимостью для каждого предприятия, как с точки зрения закона, так и для повышения уровня конкурентоспособности. У нас на сайте представлены современные модели ККТ, одобренные ФНС и внесенные в соответствующий реестр: фискальные накопители и регистраторы, кассовые аппараты, готовые платежные решения, а также карты ОФД и аксессуары.

Результаты: 1 — 10 из 52

Согласно законодательству Российской Федерации, все денежные расчеты при продаже должны фиксироваться в соответствующих органах. Для этого необходимо устанавливать в точке реализации товаров специальную контрольно-кассовую технику (ККТ). Это специальные машины, которые имеют фискальную память, способную сохранять процессы осуществления денежного расчета при продаже. Причем расчет может быть как безналичный, так и наличными. На сайте ККТ, а также в законодательстве прописаны обязательные условия для покупки устройства. Оно должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции и внутри устройства обязательно должно иметь терминал.

Продажа кассовой техники подразумевает то, что предприниматели (налогоплательщики) должны регистрировать купленное устройство в налоговой, пломбировать его. Все документы, которые выдаются при покупке аппарата, должны храниться и заполняться в соответствии с указанными требованиями и сроками. Без внесения данных в Реестр ККТ устройство будет считаться незаконным, а на его владельца будет наложен штраф.

Купить ККТ онлайн можно нескольких видов: автономные (способные работать без подключения к ПК) и неавтономные (не имеющие дисплея и полного программного обеспечения для независимой работы). На стоимость ККТ влияет производитель, количество функций, вид устройства и многое другое. К тому же, для каждого предприятия, кафе или магазина требуется особый вид контрольно кассовой техники, цена которой также имеет существенные отличия. Многие аппараты предназначены для работы в больших торговых точках, соответственно, оснащены дополнительными функциями.

Онлайн кассы в современном виде обязаны иметь фискальные накопители, чтобы с их помощью передавать данные в ОФД, а далее в налоговую инспекцию. Таким образом, государство получит возможность контролировать процессы продаж с точностью. В свою очередь, оператор ОФД передаст на ККТ данные о том, что информация была получена.

Наш интернет-магазин позволяет подобрать нужную контрольно-кассовую технику, купить оптом или в розницу, причем на разные ККТ цена устанавливается демократичная, без наценок. Продажа ККТ – одно из профилирующих направлений нашей компании, поэтому менеджеры помогут подобрать нужное устройство. Они дают подробные консультации и объясняют отличия разных производителей контрольно-кассовых аппаратов.

Как выбрать кассу: критерии и функции

В настоящее время многие предприниматели, согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, уже используют ККТ с функцией передачи данных онлайн. Последний этап перехода на онлайн-кассы произойдет 1 июля 2021 года. На рынке представлена разнообразная техника с широким функционалом. Как в ней разобраться и выбрать ту, которая подходит под конкретный бизнес?

В этой статье остановимся на видах техники и перечислим критерии выбора, которые стоит учитывать предпринимателям.

Что такое ККТ и какие у нее функции

В Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (ККТ) определяется, как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы», обеспечивающие следующие функции:

запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях (ФН);
формирование фискальных документов;
передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД);
печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

В этом определении перечисляют три главные функции ККТ:

печать чеков на бумаге, формирование и отправка электронной копии чека покупателю;
передача сведений о кассовых операциях в налоговые органы через ОФД;
хранение данных о продажах и возвратах в ФН.

Предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, ошибочно считают, что документ, который выходит из эквайрингового терминала, и есть чек. Однако это всего лишь подтверждение банковской операции. Проведя транзакцию по карте, нужно продублировать ее через фискальную технику, на онлайн-кассе.

Как перейти на онлайн-кассу

Чтобы перейти на онлайн-ККТ, нужно выполнить несколько действий:

Приобрести кассу.
Выбрать ОФД и заключить с ним договор. О том, как выбрать ОФД, читайте в статье «По каким параметрам нужно выбирать ОФД?».

Установить и настроить ПО для работы на кассе.
Зарегистрировать кассу в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Результат успешной регистрации — карточка регистрации ККТ. Процедура регистрации подробно описана в статье «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу».
Зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента ОФД, чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС.

Виды касс

Те кассы, которые сегодня представлены на рынке, удовлетворяют разные потребности. Есть кассы, похожие на калькуляторы, есть мобильные кассы, есть моноблоки, объединяющие в одном корпусе интерфейс для работы кассира и фискальный принтер.

Возможны варианты, когда рабочее место кассира организовано на базе ноутбука: просто нужно купить фискальный регистратор, по USB подключить его к ноутбуку в торговой точке, запустить ПО – и онлайн-касса готова.

Как выбрать подходящую кассу

У многих предпринимателей возникают сложности с выбором наиболее подходящей кассы. Максим Шифман, руководитель направления автоматизации розничной торговли в СКБ Контур, рекомендует отталкиваться от нескольких критериев.

1. Мобильная или стационарная торговля

Если бизнес занимается нестационарной (мобильной) торговлей, то в нем наверняка задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными или по карте. По Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ в момент передачи денег курьер должен отбить чек. Значит, касса, которой он пользуется, должна быть мобильной.

Если бизнес занимается стационарной торговлей, то он может не использовать мобильное решение, а применять стационарную кассу.

2. Наличие места для кассы на прилавке

Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.

3. Поток покупателей: низкий, средний, высокий

Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов.

Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков.

Готовый комплект по цене онлайн-кассы. Получите необходимые программы для соблюдения 54-ФЗ:

Контур.Маркет для работы на кассе и учета товаров
Контур.ОФД для передачи данных в налоговую

Узнать больше

4. Ассортимент товаров: маленький или большой

Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно обратить на это внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.

5. Длина названий товаров, услуг

У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.

6. Бюджет

Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.

ККТ для нестационарной торговли

Критерии	Касса Атол 91Ф	Касса MSPOS-K
Место для кассы	Нет или мало (фактически это касса-калькулятор)	Нет или мало
Поток клиентов	До 50 чеков в день на одну кассу	От 50 до 200 чеков в день на одну кассу
Номенклатура	Не более 20 позиций	Более 20 позиций
Аккумулятора	Работает до 8 часов	Работает до 24 часов
Число символов в одной строчке	32-42	32-42
Алкоголь	Нет	Подходит для продажи пива. Без крепкого алкоголя.
Ограничения и преимущества	Нет интерфейса для кассира, нет кнопки «Поиск». Отсутствует возможность вбить на клавиатуре длинное название товара, найти его и добавить в чек. Товары добавляются по номенклатурному коду. Чтобы отбить на кассе позицию, кассир должен помнить все коды.	Есть интерфейс кассира, в котором можно выбрать номенклатуру из любого справочника товаров. Встроен сканер, что позволяет пользоваться в том числе шрихкодами.
Бизнесы	Автостоянки, парикмахерские, небольшой стритфуд, островки в ТЦ, палатки на рынке, небольшие кофейни, мобильная торговля, разъездная торговля, интернет-магазины с курьерами.	Интернет-магазины с курьерами, магазины одежды и обуви, сувенирные и книжные лавки, пекарни, кондитерские, небольшие кафе, островки в ТЦ.
Бюджет и технические характеристики	Атол 91Ф — компактное и самое дешевое кнопочное устройство для розничной торговли	MSPOS-K — оптимальное решение для малоформатной розницы

ККТ для розничной стационарной торговли

У стационарной торговли обычно есть прилавок, за которым можно разместить оборудование. Поэтому решение следует выбирать в зависимости от того, сколько есть места.

На рынке представлены решения на базе POS-терминалов. По сути, это микрокомпьютеры на операционной системе Windows. Они используются только в комплекте с фискальным принтером чеков.

Также есть моноблоки — аппараты с встроенным устройством для печати чеков и экраном. Эти кассы компактные, без лишних проводов, у них есть отсек под SIM-карту для мобильного интернета.

Критерии	POS-терминал MultiPOS-X9	POS-терминал Атол Optima	Cтационарная касса АТОЛ Sigma 10
Место для кассы	Есть	Есть	Есть
Поток клиентов	Для низкого и среднего потока: от 50 до 199 чеков в день на кассу	Спроектирован для промышленной эксплуатации, рассчитан на высокие нагрузки (более 200 чеков в день на кассу)	Выдерживает интенсивную нагрузку при большом потоке покупателей
Номенклатура	Более 20 позиций	Более 20 позиций	Объемная номенклатура
Число символов в одной строчке	32-42	32-42 (фискальный принтер чеков Атол 55Ф)	Более 42 символов
Алкоголь	Подходит для продаж любого алкоголя	Подходит для продаж любого алкоголя	Подходит для реализации немаркированного алкоголя
Бизнесы	Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой	Киоски, продуктовые магазины формата «у дома», непродуктовая розница, небольшие кафе и бары, островки в ТЦ с небольшой номенклатурой	Для розницы и общепита
Бюджет и технические характеристики	MultiPOS-X9 — POS-терминал для рабочего места кассира	Атол Optima — POS-терминал для интенсивной торговли, в том числе алкоголем, табаком	АТОЛ Sigma 10 — умная стационарная касса для розницы и общепита

Периферийное оборудование

Со временем у бизнеса может возникнуть потребность оптимизировать работу кассиров. Для этого потребуется периферийное оборудование. Поэтому, выбирая кассу, нужно смотреть, насколько она совместима с таким оборудованием.

1. Сканер штрихкодов

Обеспечивает возможность поиска товара не по названию, а по штрихкоду. Если бизнес ведет базу со штрихкодами, то кассир сканирует их и добавляет в чеки.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB – бюджетный вариант для небольших торговых точек со средним потоком покупателей, подойдет для предприятий, не торгующих крепким алкоголем в розницу. Позволяет считывать одномерные штрихкоды.

2D Сканер Honeywell Voyager 1450g USB – высокоэффективный сканер, считывающий все линейные штрихкоды и распространенные двумерные штрихкоды, в том числе акцизные и федеральные специальные марки, а также коды низкого качества и коды, отображаемые на экранах мобильных устройств. Подойдет предприятиям, торгующим крепким алкоголем в розницу.

2. Эквайринговый терминал

Такой терминал дает возможность печатать один чек, в котором объединены фискальные данные кассового чека и слип, подтверждающий проведение операции по банковской карте. Вам не нужно будет устанавливать два отдельных устройства. Следовательно, кассиру не нужно будет отдельно вбивать сумму в эквайринговом терминале. Касса автоматически передаст сумму чека в эквайринговый терминал, и он сам произведет нужную транзакцию. Это сокращает вероятность ошибок.

Терминал эквайринга Ingenico iPP 320 (РФИ) не выводит чек, а передает информацию фискальному принтеру, благодаря интеграции с кассовым модулем Контур.Маркета для Windows. Компактное устройство рассчитано на неосторожное обращение и высокую нагрузку в торговой точке с интенсивными продажами более 200 чеков в день на одну кассу.

3. Прикассовые весы

Нужны для того, чтобы кассир взвешивал товар и в кассе отбивать чек с соответствующим весом товара. При этом, вбивая вручную вес, он может совершить ошибку.

Современные кассовые терминалы и прикассовые весы позволяют сделать так, чтобы весы передавали вес товара автоматически в кассу и ее не нужно было перенабивать в чеке — чек на нужный вес выходит автоматически. Это упрощает работу кассира.

Важно выбрать правильные весы, которые подключаются по USB, а также выбрать кассовый терминал, который поддерживает такой функционал. Например, мобильные кассы, не поддерживают работу с прикассовыми весами.

4. Весы с печатью этикеток

Имеют встроенный принтер, осуществляют печать со скоростью от 50 до 300 мм в секунду в зависимости от модели.

5. Денежные ящики

Могут взаимодействовать с POS-системами или ККТ. Компактный денежный ящик «Компакт» с настраиваемой шириной отделений для купюр и прочными металлическими направляющими взаимодействует с любой POS-системой или ККТ.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.