Файловое хранилище для бизнеса

Где хранить свои файлы? Обзор облачных хранилищ

В этой статье мы рассмотрим облачные хранилища 2021. Проведём сравнение облачных хранилищ 2021, проанализируем их плюсы и минусы.

Университет Калифорнии подсчитал объём медийного контента (телевидение, веб-сайты, радио, газеты), который потребляет каждый американец. Средний житель США потребляет 36 ГБ информации за 12 часов нерабочего времени. Минутка математики. В год ― это 13 140 ГБ. «Игра престолов» весит примерно 70 ГБ, то есть в год человек может посмотреть все сезоны сериала 188 раз. Несмотря на то что исследование проходило среди американцев, вряд ли данные других крупных стран будут сильно отличаться.

Это исследование касается уже готового контента, который выпущен на просторы интернета. Однако к каждому видеоролику блогер готовит сценарий, хранит удачные и неудачные кадры. Журналисты готовят запись интервью и расшифровывают их. Да и каждый пользователь интернета оставляет постоянные заметки для работы и бытовых дел. Уже не так много людей, которые держат все свои мысли на бумаге. Удобнее использовать электронные носители.

Хочется, чтобы доступ к информации был везде и на любом устройстве. Не будешь же повсюду ходить с сумкой с флешками? Это неудобно и небезопасно. К счастью, человечество придумало облачное хранилище.

Облачное хранилище ― это онлайн-хранилище, где данные хранятся на различных серверах, соединённых одной сетью. Клиент арендует место для своих данных.

Огромным плюсом облачного хранения является доступность. Неважно, где вы находитесь, используете ли вы своё устройство или взяли у друга. Для доступа к своим данным вам нужен только интернет (ну и знание логина и пароля от облака, разумеется).

Также стоит отметить высокую экономичность такого вида хранения. Вам не нужно тратиться на покупку внешних устройств хранения информации (флешки, жёсткие диски, серверы). Вы арендуете столько памяти, сколько вам нужно на данный момент.

Также облачное хранение отличается безопасностью. Компании, отвечают за качество предоставляемых услуг, следовательно, и ответственность за сохранность данных ложится на их плечи. Они тщательно заботятся о «здоровье» серверов и охраняют ваши данные от злоумышленников.

Можно ли самому создать систему похожую на облачное хранилище, чтобы не платить сторонней компании? Можно. К таким сервисам относится NextCloud. NextCloud ― это программа, которая устанавливается на хостинг или собственный сервер и даёт возможность создать облачное хранилище. С её помощью создаётся платформа, на которую можно загружать все нужные файлы на подконтрольный только вам сервер. Это хорошая программа, но для рядового пользователя не подходит, так как нужно будет платить за хостинг, самому устанавливать и настраивать программу. Поэтому чаще всего пользователи отдают предпочтение уже готовым решениям от компаний.

Теперь давайте сделаем обзор облачных хранилищ.

ТОП 10 облачных хранилищ 2021

Мы выделили лучшие облачные хранилища 2021, которые подойдут для разных задач. В этом рейтинге облачных хранилищ мы сделаем акцент именно на бесплатные облачные хранилища в 2021 году.

Google Диск (Google Drive)

На данный момент Google Диск – самое популярное приложение для облачного хранения данных. И это неслучайно. Google Диск ― это часть крупной системы: вы просто заводите Google Аккаунт и сразу получаете почту, календарь, чат, облачное хранилище и многое другое. Это очень удобно и бесплатно.

Что же ещё предлагает Google Drive?

Бесплатно 15 ГБ памяти. Для тех, кто использует облачное хранилище для фото и видео, этого явно мало, но для текстовых документов этой памяти хватит на много лет.

Редактирование текстовых файлов онлайн. Google предлагает собственные офисные программы, которые работают в онлайн-режиме. Здесь есть и Word, и Excel, и презентации. Несмотря на то что это продукты Гугл, их функционал очень похож на традиционные программы Microsoft. Из-за этой схожести освоение редактора проходит очень быстро.

Работа с общими файлами. Иногда над текстовым документом или презентацией работает не один человек. Офлайн-программы для редактирования файлов значительно усложняют коллективную работу, так как второму пользователю нужно скачать файл, внести в него правки и потом снова отправить его коллеге. С онлайн-редактором Google таких неудобств нет. Над одним документом в режиме реального времени может работать несколько человек. Правки каждого будут видны сразу. Ничего не нужно скачивать. Варианты использования Google Диск расширяются и благодаря дополнительному внутреннему функционалу. Внутри документа можно оставлять комментарии – таким образом обычный текстовый документ или презентация одновременно выполняет и функцию чата.

Внутри облачного хранилища можно просматривать видео в самом высоком качестве.

Из минусов Google Диск можно выделить высокую стоимость дополнительного места. На момент выпуска статьи 100 ГБ стоит 139 руб/месяц, 200 ГБ — 219 руб/месяц, 2 ТБ (терабайт) — 699 руб/месяц. Да, по сравнению с другими предложениями цена действительно высоковата, но нужно помнить, что это не просто хранилище, а целая система работы с файлами. Учитывая всё это, цена вполне приемлемая.

Яндекс.Диск

Это российский ответ зарубежному гиганту. За последние пару лет Яндекс значительно усовершенствовал свои системы. Яндекс.Диск не исключение.

Как и Google, Яндекс хорошо взаимодействует с другими программами из своего семейства. В программу встроена возможность онлайн-редактирования файлов. Если в предыдущем случае компания скорее вдохновилась офисом и модернизировала его, то редактор Яндекс внешне полностью копирует офис от Microsoft. Также есть возможность совместной работы над документом.

Минус сервиса ― маленький объём бесплатной памяти. Всего 10 ГБ. Однако Яндекс часто проводит различные конкурсы и акции, поэтому у пользователя много шансов получить 32 ГБ памяти бесплатно. Ещё Яндекс.Диск входит в состав Яндекс.Плюс. Поэтому, если вы пользуетесь этим сервисом, вы можете получить 10 ГБ дополнительной памяти.

Пользователи жалуются на рекламу, которая отображается на страницах. По сравнению в Гуглом, на котором вообще нет рекламы, это действительно бросается в глаза.

Стоимость дополнительного места ниже, чем в предыдущем сервисе. 100 ГБ — 99 руб/месяц, 1 ТБ — 300 руб/месяц, 3 ТБ — 900 руб/месяц.

Dropbox

Dropbox — это одно из старейших облачных хранилищ. Оно было создано ещё в далёком 2007 году. Больше всего оно популярно за рубежом.

В это облако встроен Paper, который позволяет работать с документами внутри Dropbox. Однако этот сервис совершенно не похож на Word, поэтому для работы с программой нужно будет потратить немало времени на знакомство с интерфейсом и возможностями. К диску можно подключать сторонние сервисы для управления проектами, например, Trello и Slack.

Бесплатно сервис предлагает только 2 ГБ памяти. Если пригласить друга и попросить его установить приложение на компьютер, можно получить бонус в 500 МБ. Если нужно больше, 2 ТБ стоят 10$ в месяц. Для России эта цена высоковата.

pCloud

pCloud ― это облачное хранилище от швейцарского производителя. Его главное достоинство ― безопасность. Компания вкладывает много денег в проверку безопасности своей системы. Ежегодно выделяются большие гранты на взлом их облака. Таким образом компания постоянно улучшает свою систему.

Также защитить самые важные файлы можно при помощи pCloud Encryption. Он дополнительно зашифрует самые важные файлы на любом устройстве.

10 ГБ pCloud даёт бесплатно. Однако сервис предлагает интересную опцию ― пожизненную покупку некоторого количества памяти. 500 ГБ можно арендовать за 48$ в год или приобрести за 175$ навсегда, 2 ТБ за 96$ в год или за 350$ навсегда. Предложение заманчивое.

Облако Mail.ru

Еще одно российское решение в сфере облачного хранения. Так как почтой от Mail.ru россияне активно пользуются, облако – хорошое дополнением к ней. Однако компания не очень активно развивает свой продукт.

Совсем недавно появилась возможность онлайн-редактирования документов. Функций редактирования мало. Редактор работает медленно, подвисает, особенно если заходить из приложения.

Бесплатно компания предлагает 8 ГБ памяти. Тарифная сетка широкая. Можно оплатить место на диске на месяц и год. 128 ГБ — 149 руб/месяц, 256 ГБ — 229 руб.месяц, 512 ГБ — 379 руб.месяц, 1 ТБ — 699 руб.месяц, 2 ТБ — 1 390 руб/месяц, 4 ТБ — 2 690 руб/мес.

Microsoft OneDrive

Если у вас есть устройство на Windows 10, то вы обязательно видели его, так как эта навязчивая программа идёт в комплекте. Его плюсом является хорошая синхронизация с Word, PowerPoint и другими офисными программами Microsoft.

Скорость загрузки данных низкая, особенно в приложении. Бесплатно OneDrive даёт 5 ГБ. 1 ТБ дополнительно обойдётся в 339 руб/месяц. Если вы оформите подписку на «Office 365 персональный», можно получить плюшки в виде дополнительных ГБ памяти или скидки на существующие тарифы.

Есть расхожее мнение, что облачные хранилища бесплатные с большим объёмом памяти — это Mega. Однако компания хитрит. Изначально хранилище предлагало 50 ГБ памяти бесплатно, что продвинуло его в топы. Однако в реальности, они не вечны. Фактически у вас будет 15 ГБ, а остальное – бонусы, которые сгорят через некоторое время.

Преимущество этого хранилища – безопасность (хотя не такая, как у pCloud).

Цены на дополнительное место: 400 ГБ — 446 руб/месяц, 2 ТБ — 893 руб.месяц, 8 ТБ — 1 785 руб/месяц, 16 ТБ — 2 678 руб/месяц.

iCloud

iCloud предназначен для пользователей продуктов от Apple. С его помощью можно создавать бэкапы фото и видео, заметок и много другого из iPhone и iPad.

Сервис синхронизируется с Finder — рабочим столом компьютеров Mac. Таким образом, документы с компьютера тоже сохраняются в iCloud.

Цены здесь щадящие, несмотря на производителя. 50 ГБ — 59 руб/месяц, 200 ГБ — 149 руб/месяц, 2 ТБ — 599 руб/месяц.

Adobe Creative Cloud

Среди обычных облачных хранилищ есть примеры более узкоспециализированных сервисов, например Adobe Creative Cloud. Это облако создано для пользователей, которые работают с приложениями Adobe (Photoshop, Spark, Illustrator, Premiere Pro).

Бесплатно предлагается только 5 ГБ, поэтому, скорее всего, вам понадобится покупать платную версию. Цена зависит от количества программ, которое должно поддерживаться облаком. Полный набор программ стоит 5 000 руб/месяц.

По сравнению со многими вышеописанными хранилищами, Box не может похвастаться системой собственных дополнительных программ для работы с файлами. Однако он может подключаться к сотням сторонних инструментов, таких как G Suite и Office 365. Бесплатно доступно 10 ГБ. За дополнительные 100 ГБ нужно будет платить 12 €/месяц.

Как выбрать хранилище

Выбор облачного хранилища зависит от файлов, которые вы планируете там хранить. Как видите, хранилищ много и каждое имеет свои положительные стороны. Вот к каким выводам нас привёл сравнительный анализ сервисов.

Если вам нужно недорогое облако, но при этом вы хотите иметь широкий функционал, вам подойдёт Яндекс.Диск. Особенно этот вариант подойдёт для активных пользователей других сервисов Яндекс.

Для любителей интерактивности и многофункциональности подойдёт Google Диск. Он сможет не только хранить данные, но и заменит целый набор офисных программ. По-настоящему оценить возможности Google-системы смогут работники творческих профессий, так как не знаешь, где нагрянет вдохновение.

Если вы работаете с международными заказчиками, обратите внимание на хранилища, распространенные за рубежом, например Dropbox.

За безопасностью нужно идти к pCloud. Их подход к сохранности данных впечатляет. А также они привлекают своими пожизненными тарифами.

Зачем бизнесу облачные сервисы и как их выгодно применить. Инструкция

Облака перестали быть инструментом исключительно для хранения данных. С их помощью можно оптимизировать работу всей компании и добиться экономии до 30%, говорит директор филиала МТС в Свердловской области Андрей Елизаров. В 2020 году количество подключений к облачным сервисам #CloudMTS увеличилось в Свердловской области на 50%. На Урале наибольшим спросом облака пользуются в сферах логистики, ритейла и IT, но перспективы у этой технологии гораздо шире. Объясняем, как она работает, на примере нескольких задач.

Задача 1. Оптимизировать взаимодействие филиалов компании, расположенных в разных городах

Компании могут выстроить собственную IT-инфраструктуру, но для этого нужно закупать оборудование, настраивать и обновлять его, а также следить за тем, чтобы все работало корректно. «Внедрять облачные решения гораздо быстрее и проще. Подключить облачную инфраструктуру можно буквально за день», — делится эксперт провайдера.

Переход в облако позволил одному из крупнейших производителей колбас и мясных деликатесов в России повысить эффективность взаимодействия территориально распределенных подразделений за счет консолидации ИТ-ресурсов и централизованного доступа к ним. Все это способствует увеличению скорости доступа к информации, расходы сокращаются на 25%.

Задача 2. Контролировать работу противопожарных датчиков, а также расход воды и тепла

В случае с комбинатом «Электрохимприбор» (ведущее предприятие ядерно-оружейного комплекса госкорпорации «Росатом») в облака перенесли системы учета потребления основных энергоресурсов, что позволяет более тщательно контролировать траты.

В Тюменском технопарке в свою очередь в облако #CloudMTS перенесли систему учета работы противопожарного оборудования, с помощью которого контролируется безопасность в примерно 1,5 тыс. образовательных и медицинских учреждениях.

Задача 3. Заменить устаревшую IT-инфраструктуру компании, защитить данные и обеспечить выполнение закона

Один из рисков, с которым могут сталкиваться компании — сбои в работе IT-инфраструктуры и потеря важных данных. Практика показывает, что эти риски в основном характерны для использования собственных серверов, — как бы неожиданно это ни звучало. В облаках все гораздо безопаснее и надежнее. И бизнес уже не боится переходить в виртуальную среду. Например, в рамках еще одного кейса крупный российский девелопер перенес в облако провайдера 90% своей IT-инфраструктуры, в том числе системы CRM, 1С, корпоративную почту, базы данных, также сервисы моделирования зданий на основе BIM-технологий. С помощью системы резервного копирования все данные дополнительно дублируются в облаке. При этом компания оплачивает только фактически потребляемые ресурсы, затрат на оборудование и на дополнительный персонал нет.

В облаках крупных провайдеров можно размещать практически любые информационные системы и IT-приложения и даже хранить персональные данные. Например, в аттестованном облаке #CloudMTS бизнес может разместить любые виды персональных данных, а также государственные информационное системы (ГИС) всех типов и масштабов. Облако соответствует всем требованиям закона «О персональных данных» и требованиям к ГИС.

За обновление и безопасность облачной платформы отвечают специалисты сервиса. Например, крупные провайдеры имеют в своем арсенале развитые SOC (Security Operation Center) с современными технологиями, процессами и экспертами. Ситуационный центр в онлайн-режиме предупреждает об угрозах.

Задача 4. Получить доступ к новейшим технологиям, даже если нет возможностей уровня крупных компаний

Для обучения и использования искусственного интеллекта или реализации проектов с big data нужны очень большие вычислительные мощности. Это задача, требующая значительных капитальных инвестиций и времени высококвалифицированных специалистов.

Облака делают доступной работу с искусственным интеллектом, большими данными и высокопроизводительными вычислениями для компаний любого масштаба. Можно на время взять большие вычислительные мощности под конкретный проект. Даже суперкомпьютер можно арендовать на время из облака. Такие технологии есть, к примеру, у МТС. Решение GPU Supercloud в разы доступнее и более чем в 100 раз ускоряет сложные вычисления в сравнении с обычными процессорами.

Суперкомпьютер на GPU становится повседневным бизнес-инструментом. По словам директора филиала МТС в Свердловской области Андрея Елизарова, спрос на высокоскоростные вычисления на данный момент формируют IT-компании среднего и крупного бизнеса, которые разрабатывают и внедряют «умные» цифровые решения.

Задача 5. Создать удобную среду для IT-разработки новых сервисов

Традиционный подход к созданию приложений, когда код пишется в одной среде, а на следующих этапах разработки его переносят в другую, может приводить к ошибкам. Благодаря технологии контейнеризации можно избежать «конфликта» между средой разработки IT-решений и средой их внедрения и использования. Компании и IT-разработчики могут воспользоваться подобными технологиями в облаке провайдера.

Подобный сервис, как говорят в МТС, ускоряет разработку, развертывание и администрирование IT-решений в облаке и интересен широкому кругу представителей бизнеса. По словам директора Андрея Елизарова, такой услугой провайдера пользуется ряд компаний из финансового сектора, транспортной отрасли и сферы услуг. Технологическим стартапам сервис позволяет быстрее разрабатывать и тестировать свои продукты, сводя к минимуму время простоя, крупному бизнесу — быстрее запускать клиентские сервисы, чат-боты, голосовые помощники.

Главные особенности облачных решений:

Возможность подобрать индивидуальное решение в зависимости от бизнес-задачи. В случае с МТС специалисты готовы дать компаниям любой сервис в бесплатное тестирование и показать фактические характеристики облачной платформы.

Экономия до 30% ежемесячно. Сокращение расходов на собственную IT-инфраструктуру приводят к уменьшению общих расходов бизнеса.

Скорость. Организацию IT-инфраструктуры возьмут на себя опытные специалисты в этой сфере, у которых есть решения для многих типовых запросов бизнеса. Кроме того, не нужно ждать поставок IT-оборудования, — ведь часто это занимает месяцы.

Безопасность. Специалисты регулярно проверяют уязвимость системы и совершенствуют способы защиты от потенциальных угроз. Для передачи данных создаются изолированные шифрованные каналы.

Облачное хранилище для малого бизнеса

Одним из важнейших инструментов, которые важны удаленным работникам, являются средства доступа к любым рабочим файлам в любом месте. Многие малые предприятия
обращаются к облачному хранению, чтобы удовлетворить эту потребность. Однако некоторые компании все еще не поняли, как они могут использовать облачное хранилище и какие варианты его реализации выбрать.

Прочитав этот материал, вы узнаете, подходит ли для вас облачное хранилище для малого
бизнеса.

Что такое облачное хранилище для малого бизнеса?

Облачное хранилище кажется чем-то непонятным. Люди используют этот
термин часто, но редко объясняют его смысл.

Облачное хранилище — это сервис, который позволяет надежно
хранить документы, таблицы, фотографии и другие файлы. Кроме того, он открывает
доступ к этим файлам из любого места с вашего ПК, Mac, телефона или из интернет-браузера.

До появления облачного хранилища многие
работники хранили файлы и данные на жестком диске своего компьютера, внешних дисках
или на корпоративном сервере. В современном связанном мире облачное хранилище имеет множество
преимуществ перед локальным хранением. Например, вы можете сохранять, открывать, редактировать и делать доступными для других
ваши файлы с любого устройства, находясь в любом месте. Кроме того, оно защищает ваши файлы от
случайной потери и угроз, исходящих из интернета. И это только начало.

Как работники используют
облачное хранилище?

Услуги облачного хранения просты в применении и часто
встроены в программы, которые работники постоянно используют. Облачное хранилище используется для следующего:

• Хранение и получение доступа к файлам. Хранение файлов в облаке столь же безопасно и просто, как и их хранение их на вашем ПК. Работники используют облако для обеспечения безопасности и защиты данных. Облачное хранилище также предотвращает накопление файлов на рабочих компьютерах и жестких дисках. Благодаря таким функциям, как сохранение истории версий, участники рабочей группы могут восстановить предыдущую версию файла, если они случайно удалили или изменили ее.
• Совместное использование файлов. Облачные сервисы хранения позволяют участникам группы обмениваться файлами с другими сотрудниками или клиентами. Обмен файлами дает возможность группам обмениваться ссылками на файлы по электронной почте вместо отправки самого файла. В частности, предприятиям не нужно беспокоиться о размере файла, который блокируется электронной почтой. Кроме того, благодаря ссылкам, защищенным паролями, группы могут гарантировать, что важные файлы не попадут не по адресу.
• Организация хранения файлов. Облачные системы хранения обычно удобны в применении. Члены группы могут создавать папки внутри папок для лучшей организации иерархии файлов. Возможности поиска позволяют моментально находить требуемые файлы. Встроенный искусственный интеллект теперь предлагает файлы на основе знания того, над чем сотрудники из этой команды работали в последнее время. Команды могут также создавать групповые папки, чтобы каждый участник мог просматривать и получать доступ к ключевым документам. Члены команды могут добавлять файлы в групповые папки, когда эти файлы готовы к просмотру.
• Совместная работа с файлами. Сотрудники могут редактировать и комментировать документы, электронные таблицы и другие файлы вместе в режиме реального времени. Больше не нужно получать несколько версий документа и возвращать их обратно. В облачной системе хранения данных всегда есть единая версия документа и единый источник правды. Кроме того, владельцы файлов могут отслеживать изменения и отменять любые нежелательные корректировки.
• Резервное копирование файлов. После того, как работники поместят файлы в облачное хранилище, они могут не волноваться, будучи уверены, что всегда имеется резервная копия.
• Защита файлов Услуги облачного хранения включают в себя несколько функций защиты файлов, таких как шифрование файлов, мониторинг подозрительной активности, обнаружение программ-вымогателей, сканирование на вирусы и ссылки для совместного доступа, защищенные паролем. Работая в комплексе, эти функции защищают ваши файлы от онлайн-угроз.

Почему
облачное хранилище является обязательным для малого бизнеса?

Облачное хранилище для малого бизнеса жизненно важно в обеспечении продуктивности работы и безопасности файлов. Вот некоторые из его преимуществ:

• Возможность удаленной работы. Семьдесят процентов людей по всему миру работают удаленно не реже одного раза в неделю. Многие из этих людей работают в предприятиях малого бизнеса. Облачное хранилище для малого бизнеса позволяет участникам рабочих групп хранить, открывать, пересылать и работать с файлами, где бы они ни находились.
• Продуктивность. Малый бизнес не может тратить время попусту. Облачное хранилище работает надежно и постоянно. Оно не отключается для обновлений, как локальные серверы. Возможности совместной работы являются жизненно важными для удаленных команд. Совместное редактирование в реальном времени позволяет членам группы работать так, как если бы они находились в одной комнате, даже если они на самом деле в разных странах.
• Экономическая эффективность. Облачное хранилище обычно связано с фиксированной месячной платой в пределах 5-15 долларов за сотрудника. Сравните это с расходами на покупку, лицензирование, хостинг, обновление и обслуживание сервера. И не забывайте, что вам нужно защищать сервер от хакерских атак и от вредоносных программ.
• Безопасность. Пятьдесят восемь процентов кибератак нацелены на малый бизнес. Облачные сервисы хранения предлагают решение для этого. Большинство из них имеют надежные меры безопасности, которые останавливают хакеров. К ним относятся шифрование файлов, мониторинг вторжений и двухфакторная аутентификация. Лучшие платформы хранения даже предлагают обнаружение программ-вымогателей и восстановление файлов. Облачное хранилище дает больше спокойствия, чем хранение на ПК или локальное хранилище на сервере.
• Защита. Хотя облачное хранилище и не предназначено для резервного копирования всех ваших систем, оно обеспечивает идеальное резервное копирование и защиту всех файлов, которые вы храните в нем.

Как
вы проводите оценку облачного хранилища для малого бизнеса?

Когда вы выбираете
сервис облачного хранения, вы найдете много предложений
на рынке.

Выберите сервис, который предлагает следующее:

• Надежная безопасность. Найдите
  облачное хранилище с шифрованием при хранении и пересылке, антивирусным сканированием,
  историей версий и возможностью применения входа в систему с двухфакторной аутентификацией.
  Защита от хакеров и вредоносных программ имеет критическое значение. Проверьте контроль выдачи ролей и разрешений
  , который гарантирует, что участники команды могут иметь доступ только к файлам, предназначенным для них.
• Инструменты совместной работы.
  Работники любят использовать облачное хранилище для работы в офисе, удаленно
  и даже в транспорте со своих телефонов. Ваш сервис хранения должен обеспечивать общий доступ к файлам,
  совместную работу в режиме реального времени и приложение, которое позволяет вам получать доступ и редактировать файлы,
  где бы вы ни находились.
• Простота использования.
  И, наконец, ваш облачный сервис хранения должен быть простым в использовании. Если он не является интуитивно понятным, ваши сотрудники могут отказаться от его использования.
• Стоимость. Большинство провайдеров
  предлагает цену, которая варьируется от 5 до 12 долларов на сотрудника в месяц. Эта стоимость обычно
  включает в себя не только облачное хранилище, но и набор приложений, таких как электронная почта, электронные таблицы,
  текстовый редактор, заметки и чат / приложения для встреч.

Следует ли
вам приобрести личную или бизнес учетную запись облачного хранилища?

Вы столкнетесь с еще одним
вопросом после выбора провайдера. Лучше ли приобрести личную или
бизнес учетную запись?

Учетная запись
для бизнеса — лучший выбор. Это особенно справедливо, когда у вас небольшая
компания. Эти учетные записи предлагают дополнительные возможности, такие как:

• административное
  управления
• функции
  расширенного сотрудничества
• усиленная
  безопасность
• увеличенный
  или неограниченный объем хранения
• улучшенная
  поддержка

Бизнес-аккаунт наверняка поможет вам получить максимальную отдачу от облачного хранилища.

7 практичных облачных хранилищ для небольшого бизнеса

В большинстве прогнозов основных технологических трендов на 2014 год, опубликованных десятками исследовательских компаний и специализированных СМИ в течение последних нескольких недель, отмечается растущая роль облачных решений для бизнеса. Полгода назад iBusiness.ru опубликовал обзор сервисов для хранения файлов в облаке. В свежем материале — обновленные данные по тарифным политикам лидеров рынка, а также описание развивающихся сервисов, не попавших в предыдущий обзор.

Dropbox

Пожалуй, самый известный «облачный» сервис в мире, имеющий поддержку практически всех операционных систем и простой в использовании. Получить доступ к файлам в облаке с ПК можно двумя путями: либо через веб-интерфейс, либо через созданную на компьютере «папку», содержимое которой синхронизируется с «облаком». Работать с последней можно точно так же, как и с обычной директорией на жестком диске компьютера. Каждый пользователь получает возможность бесплатно загрузить до 2 Гб информации на сервис. Чтобы расширить пространство, придется заплатить. При этом ограничений по формату файлов нет. Расширенный аккаунт Dropbox, который предусматривает использование 100 Гб свободного пространства, обойдется в $9,99 в месяц. А аккаунт для бизнеса будет стоить клиенту $15 в месяц в расчете на каждого пользователя сервиса (а их должно быть не меньше пяти), но при этом здесь вообще нет никаких ограничений на размер «облачного» хранилища. За эти деньги компании предлагают также 256-битное шифрование всех файлов, возможности организации рабочих групп с разным уровнем доступа к файлам и т.д.

В недостаток сервиса можно записать отсутствие интегрированных инструментов для чтения и редактирования документов. Открыть документ прямо через браузер не получится.

Google Drive

Сервис объединил в себе функции облачного хранилища данных и онлайн-редактора документов. Все файлы, загруженные на Drive, можно открывать, редактировать совместно с другими членами команды (причем даже одновременно), постоянно меняя круг авторизованных «редакторов». И чтобы получить доступ ко всему этому функционалу, не нужно устанавливать даже пакет MS Office. Каждый пользователь Drive получает в свое распоряжение 15 Гб для хранения данных бесплатно. Правда, это же пространство использует почтовый сервис Gmail и гугловский фотохостинг. Как распределить эти объемы между всеми сервисами, решать уже самому пользователю. Если нужно большее пространство, то стоит помнить о тарифах: 25 Гб обойдутся в $2,49 в месяц, 100 Гб — в $4,99, 16 Тб (это максимальный объем) — в $800 в месяц. Google Drive можно рекомендовать тем коллективам, которые работают удаленно, друг с другом не встречаются, а все документы пересылают друг другу по почте, чтобы затем редактировать их совместно.

Минус — в том, что в Drive по умолчанию можно загружать и обрабатывать только файлы популярных офисных форматов: .doc, .xls и т.д. Правда, есть возможность расширить число поддерживаемых форматов: для этого нужно «подключить» к сервису сторонние приложения. Например, такие как Mind Master.

Microsoft Live SkyDrive

Это почти полный аналог Google Drive, который, однако, представляет несколько иной функционал и интерфейс в части обработки документов. Разница между сервисами примерно та же, что и между почтовыми сервисами обеих компаний. Выбор между обоими решениями скорее идеологический, поскольку в базовых особенностях они очень близки. SkyDrive позволяет размещать в своем хранилище все файлы, которые приходят от отправителей писем, в один клик прямо из почтового клиента. Бесплатно подписчики сервиса получают 7 Гб хранилища. Обладатели лицензионной версии ОС Windows могут рассчитывать на 25 Гб. В настройках сервиса можно сразу указать параметры файлов, которые будут в него загружаться — созданы они в MS Office или с помощью ПО, использующего открытый формат Open Document. Де-факто это позволяет пользоваться сервисом даже тем пользователям, которые в быту не используют офисные инструменты Microsoft. Еще один бонус — фотоархив. Изображения здесь представлены в виде фотоминиатюр. Есть даже функция запуска слайд-шоу. И все фотографии могут просматривать и комментировать друзья пользователя. Прямо из интерфейса SkyDrive фотографии можно опубликовать на Facebook.

Apple iCloud

Удобнымй в использовании сервис для владельцев техники от «яблочной» компании. Для авторизации на сервисе нужно указать свой Apple ID. Функционал для пользователей, не имеющих гаджетов Apple, серьезно «обрезан»: просматривать файлы пользователи всех альтернативных ОС могут только через браузер. Получить Apple ID можно только одним способом: зарегистрироваться на iTunes. iCloud — хорошее решение для хранения заметок, писем, фотографий, паролей, календарей, офисных документов. Правда, чтобы иметь возможность хранить здесь тексты, таблицы и презентации, нужно быть обладателем подписки на офисный пакет iWork. Бесплатно пользователям сервиса Apple выделяет только 5 Гб свободного пространства. В России 10 Гб дополнительного пространства обойдутся 650 рублей в год, 20 Гб — в 1300 рублей, 50 Гб — в 3250 рублей. Рекомендовать iCloud можно только тем компаниям, все сотрудники которого используют для работы технику Apple. Для них этот сервис окажется, возможно, удобнее всех остальных доступных на рынке альтернатив. Недостатки: сравнительная дороговизна и «потолок» в 50 Гб.

Amazon Glacier

Это, пожалуй, одно из самых дешевых облачных хранилищ. За размещение данных на Amazon Glacier нужно заплатить $0,01 за 1 Гб в месяц. За столь примечательную дешевизну приходится платить долгим временем извлечения данных из хранилища. Например, чтобы скачать отсюда несколько Гб информации, вполне можно потратить пару часов. Glacier — решение, которое подходит для хранения редко используемых архивов — таких как резервные копии важных данных. Само собой, здесь не предусмотрено никаких возможностей в части совместного редактирования документов в «облаках» и других функций, доступных в большинстве более дорогостоящих сервисов.

SugarSync

Это довольно давно существующий, но при этом незаслуженно малопопулярный сервис для хранения данных в «облаках». Для работы с ним используются приложения для платформ Windows, Mac, iOS, Android, Symbian. При этом здесь нет никаких ограничений на количество устройств, которым необходим доступ к хранилищу. Бесплатно выделяется 5 Гб пространства. Программы интегрируются в файловую систему компьютера таким образом, что один и тот же файл можно хранить и на локальном ПК, и в «облаке» — его резервную копию. К каждому файлу или каждой папке, содержимое которых продублировано в SugarSync, можно получить прямой адрес ссылки из веб-браузера. Пересылая эту ссылку между клиентами, можно таким образом предоставлять им доступ к файлу. Все документы хранятся в зашифрованном формате с использованием 128-битного алгоритма AES. За $550 в год, или $55 в месяц клиент получает 1 Тб свободного пространства, доступ к которому могут получать от одного до трех пользователей одновременно. В этом и минус: если компания большая, и многие члены команды должны иметь возможность обрабатывать «общие» документы, то это решение не для нее.

«Яндекс.Диск»

Российская компания предоставляет в своем облачном сервисе бесплатно 3 Гб пространства. Но емкость хранилища можно увеличить до 10 Гб простой процедурой «заявки», а за счет приглашения друзей — еще на 10 Гб дополнительно. Плюс ко всему, сервис поддерживает некоторые акции производителей техники. Например, пользователи некоторых ноутбуков Samsung могут получить до 250 Гб пространства. даже если не учитывать акции, то цены здесь все равно демократичнее, чем у многих конкурентов: 10 Гб пространства обойдутся в 30 рублей в месяц, за 100 Гб придется заплатить 150 рублей, за 1 Тб пространства — 900 рублей. «Яндекс.Диск» позволяет хранить в «облаке» файлы самых разных форматов, прослушивать музыку и воспроизводить видео, а также синхронизировать файлы между всеми устройствами пользователя. А еще с помощью API, который предоставляет «Яндекс», это хранилище можно использовать в любых разработках, использующих протокол WebDAV. Для работы с сервисом придется скачать специальное приложение. Оно доступно для Windows, OS X, Windows 8 RT, iOS, Android и Windows Phone.

Топ облачных хранилищ 2021 – какое лучше выбрать

Всю жизнь я пользовался бесплатным облачным хранилищем “Google Диск”, но недавно столкнулся с проблемой: свободное место заканчивается.

Дело в том, что я много фотографирую, веду дневник, работаю в документах совместно с клиентами и коллегами. Для меня это ценная информация, поэтому хранить ее на жестком диске или флешке слишком рискованно.

Я сразу побежал смотреть тарифы и увеличивать место на диске. Тариф за 45 гривен в месяц, или 1.6 $, мне показался заманчивым: нормальная цена за хранение всей моей информации. Я уже оформлял подписку на такой тариф, как вдруг задумался: “Как я могу говорить, что цена нормальная, если не смотрел тарифы других сервисов? Возможно, 45 гривен в месяц за 100 Гб памяти – это грабеж”.

Сразу начал гуглить списки, топы лучших облачных хранилищ, открыл пару первых статей и начал изучать.

Как оказалось, конкуренция в сфере облачного хранения уверенно растет: практически каждый год появляются новые компании, но и старые не стоят на месте, а пытаются внедрить новую функциональность или улучшить ту, что уже была. Подтверждает это и исследование Data Bridge, согласно которому рынок облачных хранилищ достигнет 272,22 миллиарда долларов США к 2027 году.

Статьи про облачные хранилища, написанные в 2020 году, частично потеряли актуальность, информация про одни и те же сервисы в разных статьях отличалась. Поэтому я решил полностью погрузиться в эту тему, собрать самую свежую информацию и подобрать хранилище для себя.

Как сравнивать сервисы

Сначала нужно определиться, какие показатели важны для сравнения.

Безопасность

Это первое, что приходит в голову. Не хочется, чтобы личные данные попали в руки злоумышленникам или попросту пропали.

Все сервисы, которые описаны в этой статье, имеют современные технологии сквозного шифрования. Это значит, что доступа к вашим файлам нет даже у сотрудников компании. Сравнивать технологии шифрования – тема для отдельной статьи, да и пусть этим занимается соответствующий специалист. Я же расскажу про сервисы с точки зрения обывателя.

Удобство

Это один из ключевых факторов при выборе платформы. Сюда относятся функции, способные облегчить жизнь пользователей:

распределение файлов по папкам и быстрый доступ к ним;

создание и редактирование файлов напрямую в облачном хранилище. Забегая наперед, скажу, что не все сервисы предоставляют такую возможность;

управление доступом и совместная работа над файлами;

просмотр истории изменения файлов и такая элементарная вещь, как корзина. Это поможет сэкономить много времени и нервов при работе в сервисе;

мобильная версия системы с быстрой синхронизацией и другие.

Хочется подобрать оптимальный тариф с хорошей стоимостью и не переплачивать за то, чем не планируешь пользоваться. Конечно, каждый определяет сам, что ему необходимо, а что нет. Например, функция автозагрузки фотографий с телефона мне не важна, поэтому при выборе сервиса я не стану обращать на неё внимания.

Максимальный размер загружаемых файлов

Как оказалось, этот показатель сильно разнится в сервисах облачного хранения. Если одни позволяют загружать файлы по 250 Gb и выше, то другие ограничены лишь 20 Gb.

Google Диск

Google Drive, наверное, самый популярный бесплатный облачный сервис хранения данных, с которым я уже был знаком.

Чем хорош “Google Диск”

Облачное хранилище является частью системы Google, что означает быструю и простую интеграцию с другими ее сервисами: “Google Календарь”, Gmail, “Google Фото”, Google Keep и т. д.

Вы можете создавать и редактировать файлы прямо в сервисе с помощью программ Google Docs, Google Sheets и прочих.

“Диск” очень удобен для совместной работы. Можно давать другим людям различные уровни доступа к файлам: Читатель, Комментатор или Редактор.

Есть история изменения файлов, которая будет полезна, например, если вы хотите восстановить ранее удаленный фрагмент.

Стоит отметить, что “Google Диск” бесплатно предоставляет 15 Gb свободного места – это лучший показатель среди других сервисов.

Также есть возможность включить офлайн-доступ к нужным файлам.

Что касается скорости загрузки, то она оказалась довольно посредственной, если сравнивать с другими платформами. Этой скорости мне хватает для загрузки небольших файлов и быстрой работы в самом сервисе.

Какой облачный сервис подойдет вашей компании: на что нужно обратить внимание

Менеджер по маркетингу компании «Онланта»

Не знаете, как выбрать облачный сервис для своего бизнеса? На каком варианте лучше остановиться — платном или бесплатном? Алина Сафронова, менеджер по маркетингу компании «Онланта», рассказывает, зачем платить за облачные хранилища для корпоративной документации и какой сервис лучше всего выбрать владельцам малого и среднего бизнеса.

Чем отличаются платные сервисы от бесплатных?

Бесплатные сервисы отличаются от платных облачных хранилищ ограниченным функционалом по следующим параметрам:

• Ограниченный объем

По бесплатной подписке доступный объем хранения информации не превышает, как правило, 20 Гб. Такого объема недостаточно даже для небольшой компании, оперирующей «легкими» файлами, например, бухгалтерской документацией.

• Ограниченная функциональность для корпоративного сегмента

Целевой сегмент бесплатных сервисов — обычные пользователи, а не корпоративные заказчики. В бесплатных хранилищах не предусмотрен такой функционал, как интеграция со службой каталогов ОС и справочником пользователей, функционал для отдела информационной безопасности. Например, журнал для отслеживания перемещения документов и резервное копирование данных.

• Безопасность информации

В пользовательском соглашении бесплатных сервисов закреплен пункт о том, что компания оставляет за собой право предоставлять доступ к вашей информации, хранимой в ее облаке, при запросе государственных органов. В корпоративных облачных сервисах предусмотрено разграничение уровней доступа: при правильной настройке ваша информация не будет видна ни одному сотруднику облачного хранилища. Вы можете даже хранить данные в зашифрованном виде.

Если вы хотите использовать облачное хранилище исключительно в виде «виртуальной флешки», можно остановить свой выбор и на бесплатных вариантах. Но если вы намерены интегрировать подобные решения в свой бизнес и заботитесь о безопасности, то за расширенный функционал и удобство работы придется заплатить. И здесь возникает следующий вопрос.

Платные облачные сервисы: минимальный функционал

Какой должен быть минимальный функционал у платных облачных хранилищ:

• Хранение неограниченных объемов информации

В платном сервисе обязательно должны быть функция оперативного расширения доступного объема хранилища до нужных размеров, а также механизм гибкой настройки необходимых квот на пользователей. Это важно даже для малого бизнеса, который впоследствии планируется масштабировать.

Хранение неограниченных объемов информации нужно компаниям, которые хранят архивы документов как минимум несколько лет. Такой функционал критичен для бизнеса, который работает с «тяжелыми» файлами (например, если ваша компания предоставляет услуги по видеосъемке).

• Интеграция с информационными системами

Облачное хранилище может интегрироваться с корпоративными информационными системами, например, с CRM, ERP, СЭД: происходит автоматическая передача файлов из облачного хранилища в необходимую систему. Дальше происходит обработка файлов, согласно принятым в компании бизнес-процессам. Проще говоря, выгружать файл себе на компьютер, чтобы потом его загрузить в 1С совершенно необязательно, достаточно сразу его разместить в нужной папке в облаке.

• Резервное копирование всей хранимой информации

Гарантия того, что все документы, с которыми вы работали, сохраняются в облаке: сотрудники их не смогут случайно или намеренно удалить, а если в сохраненных изменениях была допущена ошибка, они всегда могут откатиться к предыдущей версии файла. Некоторые сервисы не просто сохраняют копии документов, но и всю структуру папок, которую пользователи привыкли видеть на своих компьютерах.

• Синхронизация данных между устройствами

Количество гаджетов, которые мы используем в повседневной жизни, растет: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны. Часто мы используем устройства от разных производителей с разной программной начинкой. Для оперативного решения бизнес-задач необходимо иметь доступ к актуальной рабочей документации с любого из устройств разных производителей.

• Техническая поддержка

Некоторые компании предоставляют не только техническую поддержку 24/7, но и менеджера под каждый проект, которого можно подключить для оперативного решения серьезных инцидентов. Российские сервисы обладают неоспоримым преимуществом, так как предоставляют поддержку на русском языке.

На что еще обратить внимание?

Мы рекомендуем выбрать несколько облачных хранилищ на тестовый период и на практике посмотреть, насколько удобен тот или иной сервис. С каким-то из сервисов удобно работать на ПК, но мобильная версия урезана и непригодна для полноценной работы. Другие облачные сервисы не позволяют нескольким сотрудникам работать с одним и тем же документом единовременно: приходится скачивать файлы по ссылке, вносить изменения, снова загружать в хранилище и так далее.

В некоторых облачных хранилищах непонятно, как вести журнал учета и контроля обращений к документации — это критично для службы безопасности компании, которая должна знать, какие изменения были внесены, каким пользователем и когда.

Во время переговоров с клиентами на деловых мероприятиях и конференциях (Национальная премия IT-решений «Цифровые вершины», BIT-2017 в Казани, конференция «Облака 2017: основные тренды») в рамках внутреннего исследования наши менеджеры опрашивали предпринимателей и владельцев компаний среднего и малого бизнеса из ритейла, телекома, энергетики, строительного и госсектора. Мы хотели выяснить, какие еще есть потребности и пожелания к функционалу сервиса по работе с корпоративными документами.

О чем мы спрашивали:

• Использует ли организация файлообменники
• Какой функционал считает наиболее важным в данном сервисе
• Готова ли компания дополнительно платить за безопасность

Наиболее привлекательными для предпринимателей оказались следующие возможности:

• Безопасность

Разграничение прав доступа должно осуществляться в соответствии с политикой информационной безопасности компании или по усмотрению руководителей. Кроме того, предпочтительно, чтобы настройки отчетности позволяли фиксировать все обращения к файлам и отслеживать любые манипуляции с ними.

• Пользовательский интерфейс

По-настоящему дружелюбный, современный и интуитивно понятный интерфейс: для работы с ним не потребуется ни специфических навыков, ни технических знаний, ни ознакомления с инструкцией пользователя и обучения сотрудников.

• Поддержка версионности файлов

Возможность начинать работу с любой из предыдущих версий документа, даже если он был изменен множество раз. Дополнительно эта функция позволяет решать проблемы человеческого фактора, например, в ситуациях, когда файлы удаляются кем-либо из пользователей случайно или специально. С точки зрения безопасности версионность позволяет защищать данные от атак вирусов-«вымогателей». Достаточно просто вернуться к предыдущей версии файла.

• Удобная совместная работа

Редактирование документов или другие манипуляции с файлами без скачивания и перехода по ссылкам. Полноценная работа с данными в онлайн-режиме должна осуществляться с помощью права доступа к редактированию, добавлению новых файлов и других функций.

• Резервное копирование

Как правило, сервисы позволяют сохранять в облаке лишь те документы, которые складываются в определенную папку. Компаниям хочется выбирать любые пути хранения файла с документами: хоть весь компьютер указать (главное, не трогать системные папки или файлы с определенным расширением) для автоматического резервного копирования и синхронизации. Резервное копирование поможет решить вопрос сохранности всех документов сотрудника и облегчит их передачу новому.

Сравниваем платные облачные хранилища

Мы выбрали 10 платных сервисов для хранения корпоративной документации и сравнили их по функционалу. Стоит отметить, что два последних — «Мой офис» и WorksPad — мы включили в таблицу несмотря на то, что они лишь частично выполняют функции облачных хранилищ, но клиенты регулярно о них спрашивают. «Мой Офис» — это офисный пакет российского производства, аналог Microsoft Office, имеет встроенное файловое хранилище, которое может хранить файлы только данного офисного пакета. WorksPad и вовсе позиционирует себя как мобильное рабочее место.

Несмотря на то что в нашей таблице представлены как российские, так и зарубежные сервисы, мы рекомендуем бизнесу в первую очередь рассматривать отечественные облачные решения.

Российские компании обладают большей экспертизой в части выполнения требований законодательства, например, закона о персональных данных ФЗ-152, по которому эта информация должна обрабатываться на территории России. События на геополитической арене непредсказуемы, а санкции могут оборачиваться самым причудливым образом, важно не зависеть в своей работе от иностранных корпораций.

Таблица сравнения функционала облачных решений. Примечание 1: зеленый — есть, розовый — предоставляется частично, красный — отсутствует. Примечание 2: сравнение по параметрам носит субъективную оценку авторов текста, стоит также учитывать, что функциональность каждого продукта может меняться со временем.

Бизнесу нужно понимать, для чего ему нужно «облако»

Мы составили список вопросов, ответы на которые помогут сделать выбор в пользу правильного для вас облачного хранилища.

• Как обеспечивается сохранность размещенной в облаке информации?
• Как контролировать, кто, когда и что делает с файлами, предназначенными для совместного доступа?
• Надежно ли защищен сам облачный «сейф»?
• Насколько «дружелюбен» интерфейс, чтобы решать все вопросы администрирования быстро и просто?
• Как решить проблему, если вдруг что-то пошло не так?

Наш обзор показывает, что функционал платных облачных хранилищ достаточно похож. Компании, для которых важна экономия, а безопасность хранимой информации менее критична, могут выбрать такие популярные сервисы, как Google Диск или Mail.ru. К слову, OneDrive и Google Диск предоставляют корпоративным клиентам бесплатное место в облаке.

Нишевые сервисы ориентированы на максимальную безопасность хранимой информации и удобство работы, но их решения не всегда бюджетны.

Так, VALO Cloud — один из немногих продуктов, который может создавать резервные копии устройств пользователя и допускает интеграции в сторонние приложения. Последнюю возможность имеет и OwnCloud. Они наиболее подходят крупным корпоративным заказчикам и государственным органам.

Самое важное для бизнеса — это четкое понимание, для чего нужно облачное хранилище и какие данные в нем будут храниться. Имея ответы на эти вопросы, можно подобрать оптимальный сервис по соотношению цены и качества.